大型集团企业文档管理应用云平台解决方案

大型集团企业文档管理应用云平台解决方案文档云产品定位提供企业一站式文件管理与协作云平台文档云是中国领先的企业级文件管理与协作云平台，拥有卓越的用户体验以及世界五百强实践认可的安全保障。通过文档云，企业可以轻松的实现海量文件的聚合，存储以及规范化管理，实现知识的有效沉淀和安全保护。在文档云上，企业可以非常便利的实现部门内，部门间以及与企业外部伙伴的文件共享，并灵活设置权限，同时通过文档云强大的在线编辑，多格式预览，全文检索，文件评论等功能，实现随时随地，任何设备上的文件办公与协作，大幅提升企业的内外部工作协同效率。2文档云产品战略基于客户成功理念、聚焦产品核心、走差异化战略3效率安全开放兼顾用户体验的高效适配移动办公的安全互联网时代的文件水电煤以客户成功理念打造公司运营与客户服务--建立客户成功整体运营的闭环企业文件管理问题分析与文档云解决方案1数据驱动效率为王协同复杂零售企业的最大挑战：

如何打造基于数据的高效协同？文档云对零售流通行业的粗浅认识对零售行业企业文件管理与应用特点的简析6多业态经营多模式运营经营品类丰富营业网点多市场变化快营销活动频率高客户体量大人员流动快文件种类多数据量大业务资料更新快、版本多资料共享下发需求多资料同步时效性要求高协同处理应用场景多与外部人员协作频率高移动化应用场景多敏感信息多安全要求高而当前零售行业文件管理的基本现状是7孤岛流失割裂沉没传统分散混乱随意繁琐异步低效失控分散存储与管理低效文件协作日用而不知串行封闭单向延时当前在大部分零售企业中都普遍存在的文件管理问题8信息孤岛、管理散乱文件散落在不同员工、部门或系统中各个业务系统中也有大量文档，形成孤岛对不同部门或类型文件的管理和使用方式不一样文件存储与使用很混乱，效率很低共享不及时、版本混乱品牌、产品、促销活动等资料同步到各销售渠道时需要多次、反复发送确认，不及时培训资料下发到各网点、销售人员很麻烦反复文件的传输，导致相关文件版本不统一，员工经常使用旧有资料文件协作效率低通过邮件等进行文件的共享与协作，效率很低产品设计资料、活动图稿需要跟合作方反复的确认和修改，文件传输非常不便与外部合作人员通过微信等方式进行文件的共享与协作，效率很低安全隐患比较大客户信息等敏感信息很容易通过外发、复制等方式外泄产品设计、促销活动等敏感业务资料很容易在流转中在内外部扩散员工离职前下载、带走大量业务文件员工离职后资料流失移动使用不方便大量市场、营销与销售管理人员经常在外出差，无法及时查看文件只能通过微信等方式接受、发送文件，对业务响应不及时那我们应该要怎么办？--当前企业文件管理与应用中问题的本质，以及应该采取的行动逻辑是什么？死·离线活·在线9混乱无序静滞孤立异步低效暴露割裂散耗安全流动关联集中聚合统一规范同步高效技术.工具.系统管理.制度.规范对企业的文件管理，文档云认为必须要站在整个企业的视角来看待，基于整个企业的诉求来探讨首先，基于互联网+文件为企业构建统一在线的文件管理平台10基于互联网+文件，构建统一、集中、在线的平台，广泛连接文件、人与设备，重构人与文件的关系，实现文件的高效管理。员工电脑文件OA等系统文件各部门文件公司文件邮件中文件连接文件系统对接同步文件连接人员员工经理/管理者供应商合作伙伴/外部协作者IT管理员应用协作上传管理连接设备手机PAD笔记本PC连接访问在线应用随时应用H5APPWEB客户端登录系统文件应用然后，利用文档云帮助企业实现文件资源的聚集与统一存储可将用户在终端(同步目录中)创建的文件自动同步到云端利用文档云开放平台实现系统文件应用集成，将应用系统中的文件同步到文档云放入文档云同步端的资料会自动备份到云端不影响前台使用者前台其他操作任一端修改后，本地和云端资料都会实时更新OAHRERP……文件上传下载基于开放平台实现无感知的文件采集与统一存储1112之后，利用文档云为企业注入文件的在线化应用能力无须安装专业软件用户可随时随地查文件自动压缩文件提供最佳预览体验不仅支持word、ppt、excel、pdf等常用文件，还支持cad、psd等100+格式文件预览支持文件在线编辑(调用本地应用程序，完成后直接上传)带Online编辑功能的文件,本地无需安装应用软件，且可支持多人实时在线编辑13认为文件管理系统(云盘)只是一个通用型的工具，是不少企业在IT决策与实践中存在的一个很大误区文档云基于过硬的专业知识，结合丰富的行业经验，借助专业CSM团队，为用户提供完善的文件管理项目咨询与推广服务。通过对企业文件管理需求与要求的全面梳理，设计合理、规范的文件管理体系，帮助企业实现业务化的文件管理。专注于文件管理丰富的行业经验专业的服务团队完善的客户服务再次，通过个性项目服务，帮助企业构建业务化的文件管理体系随后，通过持续服务帮企业将云盘融入到业务场景中，确保应用落地14产品资料共享协作员工培训资料下发运营进度数据收集市场活动设计协作会员信息资料保护员工知识汇聚分享此后，再利用开放平台为企业建立统一开放的非结构化数据平台15文档云文件整合平台价值：1、企业系统底层数据互通互用2、企业完整非结构数据实施监测，大数据分析，风险管控，智能推荐激活数据的价值ERP文件成本文件CRM文件OA文件文件平台费用文件财务文件其他系统文件文件框架调用接口ERP系统外部系统OA系统CRM系统成本系统费用系统财务系统其他系统存档存档存档存档文件调用分别存档整体调用文件存储文件检索文件预览文件查毒基于文档云开放平台所提供的基础文件存储能力，帮助金智实现对业务系统文件的统一存储与高效应用最后，在云平台中为企业内置了高标准、可信赖的文件安全保障体系16企业文件管理并且，我们提供了完整的实现企业级文件管理的应用功能17文件统一管理文件存储使用文件共享协作文件安全管控便捷的文件分享与共享，支持跨部门、组织的文件协作助力企业构建基于文件高效、开放的协作网络从系统架构、功能、技术与管理多个纬度上，来保证文件的数据与内容安全保护企业文件资源的安全自动备份、集中存储，高效传输；在线预览与编辑，便捷共享、快速检索统一平台实现文件资源聚集统一设计文件管控目录结构，设置文件权限体系帮助企业实现统一、业务化与规范化的文件管控解决之道·打造统一文档云平台，支撑文件高效、安全管理与应用18文档云·企业统一文档管理应用云平台文件存储在线预览在线编辑文件检索共享协作文件保护员工电脑文件系统文件各部门文件公司文件产品资料运营数据设计资料销售资料培训资料员工负责人供应商合作伙伴销售顾问统一存储在线应用文件安全全面保护移动应用随身而行文件共享信息同步内外协作高效协同文档云解决方案助力某集团打通全业务链的文件协作19市场品牌线上销售渠道营销顾问培训材料产品资料客户资料销售部培训部线下渠道打造高效的企业资源共享协作平台，打破信息孤岛，让部门和部门之间文件的沟通和往来更加便捷，增强管理透明性；加速公司各类项目计划的执行效率，升级市场和销售的精细运营能力；文档云用互联网思维帮零售企业保护重要数字资产，降低沟通成本，提高企业内外部工作效率，提升对市场的反应能力。激励政策促销政策设计部门产品部门营销活动某集团文档云企业文件管理云平台实现方案--文档云带你开启云盘应用之路221文件应用协作搭建系统平台构建管理体系日常企业管理文档云的企业文业管理开启之路22构建系统1.选择合适的系统部署架构，搭建云盘平台公有云部署架构混合云部署架构本地无需进行部署工作，开通即用计算与存储资源全在云端，文件存储在云端无需硬件投入实施周期很快对客户公网出口带宽要求更高（直接决定文件操作效率）系统部署在公有云上，后续会支持京东云需要在客户本地机房部署系统服务文件存储在本地、应用在云端需要有硬件投入实施难度相对会大一点，周期略长一些对客户公网出口带宽要求相对低一些文件操作效率更高23构建系统1.混合云部署架构示例--本地中小型架构保障文件数据存储的安全性兼顾系统性能、稳定性与设备投资适合中小型企业应用24构建系统1.混合云架构下，支持多数据中心公有云用户数据中心2(加密)storage用户数据中心1(加密)storage公有云OSS(加密)storage公有云国内加速节点公有云海外加速节点文档云计算服务自建存储公有云存储Upload/downloadUpload/download国内用户海外用户预览全文检索分享文件协作评论在线编辑多版本分类InternetInternetUpload/downloadUpload/download说明：1、混合云部署可以自建数据中心，也可以是腾讯，阿云，HW云等云端服务器2、在后台可以按部门/单位指向存储节点25构建系统2.对接到用户基础IT架构，统一帐号与认证体系账户密码JWTTOKEN转换/认证服务JWTTOKEN用户统一管理/身份认证系统部门信息表人员信息表部门人员关系表人员信息组织架构人员部门关系文档云支持与AD、LDAP的集成对接，实现组织架构与用户的同步文档云支持CAS、SAML协议的统一身份认证系统，可实现云盘的SSO对接过正方、东软、派拉、金智、联奕等多种统一身份认证系统文档云提供成熟、可靠安全的账号同步与统一身份认证方案，可以将组织架构与用户信息实时同步到文档云方案，用户无需在文档云中维护用户与密码信息。客户无需开发工作，即可实现云盘与企业IT基础应用与管理框架的对接。26构建系统3.实现PC与移动端的云盘单点登录应用支持WEB端的SSO，支持用户的云盘单点登录应用提供H5，可以实现与企业微信等移动应用的集成，实现移动端的单点登录应用构建系统4·开启全球加速，实现高效的企业跨境文件协同2730个

加速节点，覆盖面提升

200%底层链路加速技术，提速20%首创加密缓存技术，二次提速

50%日本.东京澳大利亚.悉尼新加坡印度.孟买德国.法兰克福英国.伦敦巴西.圣保罗美东.弗吉尼亚美西.加州杭州香港俄罗斯.莫斯科非洲.南非缓存加速加速节点链路加速28文件应用协作日常企业管理文档云的企业文业管理开启之路搭建系统平台构建管理体系构建体系1·从企业的视角，构设统一的文业管理(目录)框架29企业文业管理框架业务团队知识管理产品研发设计管理生产造价成本管理品牌建设营销管理人事行政财务管理站在整个企业的视角，基于业务特征与管理需要，去梳理、设计文业管理的整体框架、创建文件(目录)的统一规则以及文件使用的权限体系构建体系2·按规划设计，在平台中建好文业管理目录框架30构建体系3·设置分级管理员，实现去中心化精准文件管控31可将相应部门文件的授权管理工作下放给部门管理者：系统管理员可以将不同部门的文件分配给部门管理员，由部门领导或所有者来对本部门的文件进行授权和管理按组织架构实现树状分级文业管理模式增加管理效率,减少IT部门工作文业管理和授权更加准确、细致第1步：管理员进入“企业控制台”-“管理员设置”模块第2步：点击“创建管理员”按钮（超级/分级管理员有数量限制）第3步：选择好要添加的管理员并为其设置好权限，点击“创建”即可构建体系4·根据业务与文件应用需求，配置目录协作人员

传统的企业与外部协作往往通过QQ、微信以及邮件的方式实现，导致离线数据不可控，文件版本管理混乱

传统的企业跨部门协作往往通过NAS、文件服务器等方式实现，导致权限配置复杂，且不稳定，协作不灵活构建体系4·邀请内外部人员，实现跨部门、组织高效协作33构建体系5·基于管理场景需要，调整文件协作人员与权限34文档云采用默认继承的权限处理机制，即下级目录会自动继承上级目录的权限设置，进而大大减少管理人员的权限设置工作同时文档云又支持针对特定目录进行个性化的权限设置，以支持企业多种不同的应用与管理场景采用这种机制既可大大减少管理人员的工作量，又可以保持权限设置与管控的灵活性支持上大下小、上小下大等多种不同的企业文件管控与应用场景可以灵活的满足企业的绝大部分的文件管控与应用需求35文件应用协作构建管理体系日常企业管理文档云的企业文业管理开启之路搭建系统平台构建管理体系支持PC/笔记本/手机/Pad等设备、Windows/Mac/Android/iOS系统，客户端程序、WEB、APP、H5等方式访问，满足用户随时随地的档案资料访问/查看/应用，提高工作效率多端登录·全终端平台入口，多设备&平台&应用支持36H5H5快速访问·添加常用文件(夹)，快速访问日常工作文件37可添加常用文件、文件夹可定义常用标签，可快速访问相应的标签文件系统记录了用户最近使用的文件记录，用户可以直接查看文件为用户提供了多种方式快速访问所需要的文件创建文件·通过多种方式在云端创建或上传文件(夹)38在线创建文件上传自动同步可以支持创建文件夹可以直接创建文件（仅限制Word、Execl、Ppt与一起写文件）拖拽文件（夹）上传（仅PC客户端支持）上传按钮支持上传基于本地文件操作，不改变用户使用习惯同步文件目录的资料会自动备份到云端任一端修改后，本地和云端资料都会更新文件传输·极速大小文件传输，保证文件使用效率文件去重：根据文件特征值（SHA1），实现文件去重或者秒传。断点续传：网络断点或者意外断网，文件仍可续传。增量上传：每次修改文件后上传时，只上传修改的部门，大大提高了文件上传的效率效率优化：文档云会对批量小文件、大文件的上传、下载进行相应的优化，提高操效率39标签管理·自定义创建文件(夹)标签，分类管理文件支持自定义编辑文件以及文件夹的标签每个文件（夹）最多可以添加50个标签添加、编辑标签需要有文件的编辑权限添加标签后可以基于标签进行文件的检索可基于标签定义自己的常用文件在线预览·支持多种格式文件在线预览，随时随地查看文件41无须安装专业软件用户可以随时随地查看文件自动压缩文件提供最佳预览体验不仅支持word、ppt、excel、pdf等常用文件，还支持cad、psd等100+格式文件预览还支持rvt/rfa/dwg/skp/stl/ifc/3ds/dwf/sat/dgn/igs/stp/nwd/nwc这些专业行业格式资料的预览在线编辑·在线编辑无障碍，锁定机制免冲突，历史版本可追溯资料无需下载，在线即可编辑修改支持自动/手动编辑锁定，避免多人协同编辑出现冲突42快速检索·全文检索，快速定位文件，提高资料查找效率全局提供搜索入口，随时可以搜索，且搜索可在文件、消息、回收站中选择提供搜索历史，可在之前搜索过的词语中选择快速再次搜索（可清除记录）不论是文件(夹)名名称、文件内容、标签、说明、类型、时间都可以被检索43文件分享·快速分享、下发文件，支持与外链分享

通过文档云平台，建立组织文件目录

使用文档云的文件分享，可将企业的多种文件资料进行下发，包括业务资料、行政通知、Bi文件等资料。

选择下发的对象时，可选择单人或者多人分享

下发完毕，可在“我的分享”中查询分享信息44文件分享/外发·安装Outlook插件，邮件大附件一键发送45当还未登录，仅显示“设置”选项，当已登录，显示从网盘，设置选择文档云上的文件当从文件选择器中选择用户希望成为附近的文件，点下一步，插件会自动生成如下链接。用户可以预览这个文件，或者下载这个文件。在线互动·在线评论，实现高效、实时的文件协作沟通基于文件形成有效沟通信息永久保留，可追溯，减少沟通成本沟通更聚焦、更有效、更清晰46协同编辑·多人同时编辑文件，协同编写业务资料47支持多人实时在线编辑同一文件支持Word、Execl文件的多人同时编辑支持Execl对于文本框的设置（对于行、列的管控、锁定）支持查看历史版本支持对于文件内容的评论消息订阅·消息订阅，时实掌握文件动态,了解业务进度新增订阅消息：订阅消息显示为小红点消息支持搜索、筛选实时消息提醒，让您不错过任何一条重要信息，及时处理重要工作！移动端APP消息同步推送，主动接收来自文件或文件夹的订阅消息。48文件收集·高效、主动收集业务文件，快速推进业务进展49移动应用·全功能APP+H5，移动化应用支持，让文件随身而行50全功能APP在线预览100+格式H5与企业微信对接多人实时协同编辑51文件应用协作构建管理体系文档云的企业文业管理开启之路搭建系统平台构建管理体系日常企业管理文件应用协作资源调配·配置个人与部门存储空间，合理使用存储资源部门空间设置个人空间设置文件交接·一键交接，离职员工的文件管理53员工离职时将文件完整、安全一键转交给对接人，实现工作对接内容的完整性，规范离职人员文件的移交与管理，避免重要企业数字资产的流失系统维护·系统配置管理与系统使用情况数据统计分析54系统监控·利用仪表盘，实时监控并掌控系统运行情况文档云文档安全保障解决方案3文档云对文件安全威胁与管理的基本理解与认知内容文件内容安全数据文件数据安全文件丢失文件损坏……扩散外部泄漏恶意窃取57误删除恶意删除数据损坏硬件故障感染病毒……设备丢失意外状况转发文件外发文件外带内容拷贝使用失控……外部泄漏网络窃取确保文件数据不丢失并可正常访问与使用确保文件只在被允许的范围内使用、流转，文件内容不会被扩散文件安全文档云文件安全防护体系架构技术功能管理服务文档云信用（能力、信誉、承诺）保证文档云从多个纬度并引入DLP技术，来构建文件安全保障体系58文件数据安全文件内容安全DLP文档云文件安全防护整体解决方案全景图应用安全平台安全权威第三方认证第三方数据安全保障公有云云盾Sobug众测平台漏洞扫描检测华途加密技术赋能数据存储安全传输存储全链路加密三重加密备份多地存储企业间数据隔离事前预防登录二次验证访问控制设备管理七级协作权限分享管控事中控制预览内容加密自定义开启义水印文件数据防泄露历史版本事后追溯文件水印日志审计安全报表离职交接回收站混合架构本地存储碎片化存储云查毒Ddos等网络数据防护分享审核国内第一款企业云服务数据安全保险敏感文件标识离线文件加密文件安全外发敏感词文件过滤多层级安全防护体系的设计，可满足不同级别安全保障需求高可用高稳定能性高易扩展数据切片存储云查毒数据加密租户数据隔离加密传输多副本存储全面网络防护细致的权限管控预览水印数据回收站安全分享多级协作角色细致日志记录日志审计一键交接历史版本记录离线数据加密安全文件外发敏感文件识别离线水印预览水印防移动防另存防打印防截屏批审载下限制使用分享审批文档云基础系平台架构安全保障文档云基础平台数据存储与传输安全保障文档云基础平台云端数据应用安全保障文档云离线、外发与敏感数据安全保障敏感文件过滤文档云基础系统架构与数据安全保障方案1基础数据安全数据存储安全62数据存储安全·从底层架构的设计，来保证数据存储安全碎片化数据存储三副本数据备份租户间数据隔离全加密数据保存对不同企业的数据进行独立的沙箱保护，确保企业间数据不可穿透采用三副本数据保存，且不同副本数据分布在不同的存储平台将单份文件数据打碎后存储，实现数据“化整为零”的存储管理所有文件数据确保进行加密后存储，确保在存储设备上保存的数据是加密的开启了“自动查毒”后，系统会对上传(增量)文件进行查毒并标记正在查毒的状态提供全盘查毒功能，用户可以在后台进行全盘查毒查到病毒文件后，系统会自动将病毒文件转移到隔离区，并有消息提示采用多引擎架构

提升查毒率平均检测时间使用50毫秒1.3G文件

1.5S扫描完成文件存储安全·云查毒，防止病毒感染，确保云端文件安全63数据传输安全·全链路加密传输，确保数据传输安全64HTTPS传输协议由SSL+HTTP协议构建，是HTTP的安全版AES-CTR传输过程进行了AESCTR256流加密，国际高级加密标准文档云提供网银级加密协议，确保数据传输安全，有效防止文件数据被窃取网络安全保障·第三方安全能力与保障加持文档云已与多个权威的第三方安全厂商达成合作，可确保整个系统与网络的安全公有云云盾、安全扫描、Sobug众测平台漏洞扫描检测第三方权威安全机构周期性漏洞检测入侵检测&Ddos、SyncFlood、TcpWrapper防护……网络访问控制……65文档云云端文件应用与管理安全保证方案2云端应用安全系统登入安全·登录二次验证+设备认证管理

二次验证：会在帐号密码以外提供额外保护

设备管理：查看账户登录情况，识别风险67文件流转安全·细致文件操作权限控制+七级协作角色权限文档云实现了对文件精细的权限管控，包括：上传、预览、下载、编辑、分享、评论、审阅、管理等采用文件协作邀请机制，由文件所有者邀请/外部人员进行协作针对不同的协作成员可分配不同的协作角色，设定不同的访问权限，确保文件的权限安全68文件查阅安全·开启水印预览，让泄露者无处可藏面向高密级文件的水印管控，让文件的泄露者无处藏身显示文件预览者的姓名与邮箱信息69文件分享安全·多手段文件外链分享安全控制分享权限可设置是否只能预览、是否可下载分享管控是否开启文件分享功能分享对象分享时可选择是企业内分享还是企业外部分享分享密码自定义设置打开时的密码分享期限自定义设置分享期限，过期后分享失效70数据管理安全·回收站机制，防止文件被误删或恶意删除文件会在个人、部门、管理员保存三个副本，个人、部门文件删除都不足以彻底清除文件，被删除的文件将在回收站中保留45天才可最终删除（后期可通过开放功能延长存留时间）71安全日志审计·规范的操作行为日志审计，安全风险实时监控文档云离线文件使用安全保障(即文件防泄露)解决方案3离线文件安全74解决方案组成·多文件保护方案组合，防止企业文件内容泄露文件外发安全控制离线文件加密保护敏感文件安全保护文件防泄漏保护离线文件的安全

保证同步到本地同步目录中的文件安全保证在线编辑过程中缓存到本地文件的安全

可防止文件复制、文件内容另存、截屏与打印保护外发出去文件的安全

通过文件外发解决方案保护外发文件的安全通过制作文件外发包，提供安全的应用环境

对外部人员对外发文件的使用行为进行安全管控，保证文件安全保护含敏感信息文件的安全

可设定敏感信息的定义规则根据设定规则，自动对上传文件进行识别并标识

对被标识问敏感的文件，进行使用行为的管控安全外发整体应用效果·极大的延升了文件安全防护的范围与级别75将文件数据安全防护从云端文件延伸到本离线同步目录、外发)文件防护范围将文件安全防护从文件层级提升到内容(另存、复制、移动、打印、截屏等)层级防护级别外发文件包分享/下载文件加密文件标记密文下载设计部门业务部门行政部门文档云文件加密密文同步密文同步第三方IM应用邮件系统外发内容复制另存行为审批制作文档行为管控云端文件应用本地同步文件操作密文上传云端文件在线编辑普通文件敏感文件文件文件下载虚拟桌面应用控制USB外设使用文件打印内容截屏76文件外发安全控制离线文件加密保护敏感文件安全保护文档云文件防泄漏方案与功能介绍文档云离线文件防泄露方案的核心逻辑与流程77实时通讯、身份校验监控日志上传安全策略同步文档云客户端DLP驱动程序数据自动加解密IO监控进程监控行为监控日志记录DLPDLP行为控制--下载、分享、复制、移动DLPDLP文件同步DLPDLP文档云·本地同步目录文件在线编辑加密解密行为管控实时监控根据DLP加密标识根据DLP加密标识只对开启DLP的文件进行管控开辟专门的文件空间，类似保险箱进程控制行为控制移动控制外发控制仅白名单进程可以读写不允许另存、内容复制、打印、截屏不允许复制、剪切、拖出不允许IM发生不允许邮件发生所有同步到本地的数据全都写入到本地保险箱加密文件仅在加密环境下，被验证的合法人员才能使用，离开合法加密环境文件无法打开打造了从事前防御到事中管控至事后追溯的完整防护体系78开启文件防泄露开启文件防泄露后本地文件只能通过指定的白名单应用程序打开；在指定的白名单应用程序打开文件限制的操作：复制、另存为、打印、截屏；所有协作成员对该文件夹的文件进行下载、移动、复制、分享等操作需要经过审核。加密文件分享、下载审核云端文件对外分享必须在开启文件防泄露中设置的审核人进行审核；审核通过后，可获得二维码或链接，即可对外发送。安全操作日志企业控制台可查询详细的加密项目的操作日志通过可视化的图形统计分析，做到事中有审核，事后可追溯的全生命周期的管控离线文件防泄露加密文件分享下载管控文件泄漏风险可视化CONTROL事前防御事中管控事后追溯以文件夹为保护单位，有效平衡应用灵活性与管理效率的矛盾支持灵活开启数据防泄漏可按实际文件保护需要，为指定文件夹开启文件防泄漏功能，即可对特定文件夹(及下级文件及)进行保护支持后台灵活的功能配置

管理与可自定义配置需要保护的文件类型，并可自定义对加密文件的操作限制80行为审批控制云端文件下载、分享需要进行审批本地通过IM外发邮件需要先通过审批文件复制控制本地加密文件不允许复制、拖拽到其他非加密目录中加密文件不允许复制到U盘等各类终端中加密文件不允许复制到邮件中进行发送内容复制控制不允许将加密文件另存到其他非加密空间不允许复制加密文件的内容到其他文件或IM软件中打印拍照控制可控制文件的打印行为，不运行用户打印文件离线到本地的文件添加自定义水印，防止用户拍照内容截屏控制不允许对加密文件内容进行截屏文档云离线文件加密保护的主要功能系统功能·云端文件的分享、下载控制与审批系统功能·本地文件拷贝与移动限制本地同步目录82文件拖拽、复制本地同步目录83系统功能·本地文件第三方IM外发控制方案特点·半透明加解密技术，无需改变用户使用行为密文保护文档普通明文文档密文文档明文文档使用用户保存打开打开保存用户在本地可以同时打开、打开离线加密文档与其他普通(非加密文档)，并相互不受影响；用户在对加密文档的使用受系统加密功能的保护，行为受控；用户在使用非加密文档时不受系统的加密功能影响。DLP目录非DLP目录方案特点·全面的兼容性保证方案完整性,并兼顾安全与易用性安全性易用性文档云离线文件防护AB完整性D兼容性C不改变原有云盘操作习惯和体验加密过程无感知开启灵活配置灵活移动端行为审批文件全生命周期的安全防护支持文件在线以及文件离线安全的数据防泄漏保护事前防御事中控制事后审计文件的离线安全操作行为审批驱动层加密，支持加密保护多种文件（日常办公文件、PDF、图片、专业类文件）与文档云现有云盘功能无缝整合全客户端无缝衔接（PC客户端、移动端）86文件外发安全控制离线文件加密保护敏感文件安全保护文档云文件防泄漏方案与功能介绍87利用文件安全外发解决方案，确保企业外发文件的内容安全DLPDLP安全外发打开时间控制打开次数控制内容复制控制防拍水印控制防打印控制制作特定文件外发包外发包构建特定的文件使用环境对外发文件的使用进行安全管控文档安全外发系统是针对企业核心数据外发安全需求而推出的信息资产安全解决方案，基于虚拟与透明加密技术，实现对用户外发出去的文件安全进行管控。文件安全外发以文件虚拟化技术为核心，结合透明加密、权限管理等多项前沿技术，在毫不影响用户操作习惯和工作效率的同时，保障信息资产在外发过程当中的安全。应用效果·制作特定外发包，全面控制外发文件的应用行为89文件外发安全控制离线文件加密保护敏感文件安全保护文档云文件防泄漏方案与功能介绍90敏感文件安全保护解决方案的核心实现逻辑与流程需要用户定义规则，如红头敏感文件，合同敏感文件，客户信息敏感文件等如文件内容被规则命中自动匹配智能DLP规则检测云盘文件(含新增与历史)自动给文件打上敏感标签对标签文件进行管控消息通知管理员外链不允许分享文件不允许下载功能实现流程当在系统中配置好敏感文件过滤策略后，网盘会依据这些规则，对云盘中的文件进行扫描，扫描命中（文件内容识别规则匹配）后，云盘会根据设定规则自动对敏感文件进行标记。之后，系统会对敏感文件的使用行为进行安全方面的管控。系统功能·设置敏感信息定义与敏感文件识别规则用户可以根据文件的不同属性来配置识别敏感信息的规则，之后再设置智能敏感文件匹配规则时可以选择这些规则，进而实现对敏感文件进行自动的识别与标识。用户可以根据关键字、正则表达式、文件MD5、文件指纹、文件类型、文件大小等文件属性来配置、定义敏感信息敏感文件识别策略的基础规则从定义的敏感信息规则中选择每条敏感文件识别策略可由多条规则组合生成规则定义好并生效后，系统会对上传的文件进行识别与规则匹配系统功能·敏感文件的处理与行为管控系统会对被标记为敏感的文件进行操作进行的管控，包括：控制外链分享、不允许下载等，确保这些文件的应用安全，避免组织业务或管理敏感信息被泄露。识别文件后可邮件通知管理员对被识别的敏感文件可进行链接分享的审批控制对识别的敏感文件不允许下载可控制是否在网盘文件列表中显示被识别出来的文件标签管理员可以查看每条设定识别规则所命中的文件文档云系统集成对接解决方案--文档云开放平台介绍4产品定位·企业一站式的非结构化数据管理与应用平台存储平台实现企业非结构化数据的汇聚、存储与集中管理。实现企业知识的有效积累，实现企业非结构化数据的汇聚、存储。工作平台提供员工随时访问文件的入口提供部门/项目共享/协作平台实现人与数据的无缝联接流转一站式文件存储、办公、管理平台管理平台灵活设定员工访问权限记录员工所有操作行为安全的上传/下载/分享PC客户端网页端移动端为企业构建一站式非结构化数据存储、应用与管理平台94整体方案·基于开放平台输出文档云能力，整合企业文件应用文件存储Apps…全文检索在线预览权限体系在线编辑PAAS账号对接（AD/LDAP）

标准系统组件（UI-Kit）APISDK（Java/Python/PHP/C#）客户端

数据安全

APP（H5）WEBOAERP邮件……

客户应用平台应用对接无缝嵌入其他业务系统，实现企业全业务链数据的共享与流转95开放平台·提