中小企业成本管理策略

［提要］中小企业在国民经济发展中占据重要位置，是社会经济发展的主要推动力量之一。而由于缺乏成本管理的专职专才与周期性的成本信息披露，加之受企业生产性导向观念影响，中小企业在开展科学成本管理方面受到制约，直接影响企业的日常运行。在新时代，中小企业要积极引进专职专才，并且积极完善企业目标管理，合理开展信息披露，利用好当前的先进数据系统，通过这些策略，帮助企业做好成本决策，实现科学的成本管理，增强其竞争力。改革开放以来，我国中小企业的数量不断增加，其在国民经济中所发挥的作用也愈加重要。中小企业在日常运行与生产中，往往不重视自身的成本管理，从而导致企业在市场竞争中丧失优势，被市场所淘汰。构建科学高效规范的成本管理体系，不仅能够助力中小企业实现稳定发展，还能够帮助企业获得更多经济效益，增强其市场竞争能力。一、新时代中小企业发展现状新时代下中小企业已经成为中国经济发展中不可或缺的一部分，具有重要的作用和地位。在市场营商环境改善与改革开放的逐步深化中，我国中小企业数量也呈逐渐增加的趋势。2020年中小企业的数量约为4，200万家；截至2021年底，全国中小微企业数量达到4，800万家；2022年，中国中小企业总数突破5，000万家，如图1所示。（图1）图12020～2022年我国中小企业数量统计图中小企业的不断发展壮大，为我国的经济发展持续注入新活力。中小企业在国民经济中的地位也日益重要，在就业创造、创新创业、促进经济增长等方面发挥着重要作用。在就业岗位创造作用中，中小企业是我国城镇就业岗位的重要来源，2022年我国中小微企业就业人数超过2亿人，占到全国就业人数的80%以上。在创新方面，中小企业在新技术、新产品和新商业模式方面更具活力和敏捷性，其在市场竞争的推动下，更加注重自主研发和技术创新，在推动全社会创新升级、带动产业转型升级等方面发挥着重要作用。在促进经济增长中，中小企业不仅提供了更多元化的产品和服务，满足消费者的多样化需求，而且得益于互联网技术的普及和应用，中小企业拥有拓展消费市场的更广阔空间，能够更快速地适应市场变化，并通过专业化、高端化等手段提高产品质量与品牌影响力，从而增强竞争力和市场地位。当前，政府也出台了一系列支持中小企业发展的政策措施，包括减税降费、简化审批程序、优化创业环境等，为中小企业提供更好的发展机遇和支持。总体而言，新时代下中小企业有着广阔的发展空间，不断适应新形势，积极创新，加强合作，将有助于中小企业实现更加可持续、高质量的发展。二、新时代中小企业成本管理的价值意义归纳起来，新时代下中小企业成本管理的价值意义主要体现在实现企业利润提升和实现企业利润提升两个重要方面。（一）实现企业利润提升。科学成本管理是企业提高利润的一个重要途径，通过精细化成本控制、优化供应链管理、完善公司治理结构、深入研究市场需求和推广数字化管理等多种方式，可以有效地帮助企业降低成本、提高生产效率和质量，进而提高企业的盈利能力，实现利润的提升。成本管理在一个企业的运行中起着至关重要的作用，通过科学的成本管理，对产品制造过程开展精细化管理，及时优化供应商选择与管理，不仅能够建立稳定的供应商关系，提高采购效率与质量，还能够保持企业合理的运行，减少生产与管理中的冗余与浪费，降低次品损耗率，缩短产品生产或服务的开展周期，提高生产效率和质量。同时，还可以通过配送管理和库存管理等方式控制库存水平，避免资金堆积，降低库存成本，增强管理效率，最终实现成本控制和盈利提升。（二）增强企业竞争优势。通过科学的成本管理，企业可以识别和降低不必要的成本，如在采购、生产和销售等环节上降低浪费和损失，从而降低总成本。这有助于提高产品或服务的毛利率和净利润水平。科学的成本管理可以帮助企业提高生产和管理效率，缩短生产周期，并提高产品质量。这有助于企业更快地将产品或服务推向市场，提高市场份额和营收。科学成本管理还可以帮助企业实现优质采购，即选择优质材料或产品，并以更低的价格获得它们，有助于降低生产成本，提高产品质量，并加强与供应商合作关系。最后，通过科学的成本管理，可以提高企业的价值，增强其市场竞争力，有助于企业吸引更多投资者和顾客，并实现长期稳定的盈利增长。通过多种方式开展科学的成本管理，企业可以实现更加高效的生产和管理，降低成本，提高利润水平，增强市场竞争力，实现可持续发展。三、新时代中小企业成本管理面临的挑战新时代下，中小企业成本管理主要面临着缺乏成本管理专职专才、缺乏周期性成本信息披露及生产性导向观念影响较大等方面的重大挑战。（一）缺乏成本管理专职专才。相对于大型企业，中小企业的规模较小，人力资源相对有限，且招聘和培养成本管理专职专才需要投入大量的时间、精力和金钱，对于中小企业来说，培养一支专门的成本管理团队可能需要超出其正常的运行资金与预算范围，因此难以承担在成本管理方面的支出，这导致中小企业可能无力招聘和维持一支专门从事成本管理的团队。同时，从现实情况来看，中小企业通常由少数人组成，这些人可能是企业的创始人或高管，他们在经营管理方面具有一定的专业知识，但对于成本管理这一专门领域的知识了解往往比较落后。中小企业本就面临较大的日常运营压力，需要关注多个方面的工作，包括市场推广、销售、生产等，而且团队中还缺乏成本管理的相关专业知识的专业人才。在缺乏专职专才与运营压力的双重背景下，可能会导致其所在的中小企业难以有效进行成本管理。（二）缺乏周期性成本信息披露。在中小企业的日常运行中，由于其员工数量较少，而所需要关注的方面较多，管理者和员工也往往缺乏成本信息披露的意识和需求，更多的将注意力放在市场端，没有意识到周期性成本信息披露的重要性，或者认为这种披露对企业并不必要。他们可能更关注日常经营和盈利状况，而忽视了透明度和信息披露对于企业发展和融资等方面的积极影响。企业内各方面的资源限制也是导致中小企业缺乏周期性成本信息披露的一大原因，相对于大型企业，中小企业往往在人力、财力和技术方面资源有限。进行周期性成本信息披露需要投入一定的资源，包括建立适当的会计和报告机制、培训员工以及购买相关软件等。中小企业可能无法承担这种投入。另外，相对于上市公司或大型企业，中小企业在审计和合规方面的压力较小。他们可能没有义务向外部利益相关者披露成本信息，或者受到的法规要求相对较少。因此，中小企业可能对周期性成本信息披露不太关注，这也间接影响其开展成本管理的程度。（三）生产性导向观念影响较大。中小企业在组织架构与日常运行方面往往比较简单，在追求效益的过程中，管理者更多的是将重点放在满足市场需求上，为了追求竞争力，而倾向于注重产品的可替代性、规模化和标准化等方面。受生产性导向观念的影响，中小企业往往想要通过相对有限的资源和资金来获得更多的市场，因此更加关注在优化产品生产流程、提高生产效率、降低成本方面的问题。同时，中小企业作为传统的经济实体，往往受传统观念的影响较大。在传统观念中，“实体经济”往往被认为是支撑国家经济发展的基石，企业的核心任务就是生产商品或提供服务，为社会创造价值。因此，中小企业更容易接受生产性导向观念，将其视为企业发展的重要方向，这些都导致了企业的相关管理人员在企业的运行中更加注重生产性方面的考量，从而忽视成本管理的重要性。四、新时代中小企业成本管理策略新时代下中小企业成本管理策略可以围绕完善组织架构、引进专职专才、完善目标管理、开展信息披露及利用数据系统、做好成本决策等层面展开具体探索与实践。（一）完善组织架构，引进专职专才。在中小企业开展科学的成本管理过程中，中小企业需要对自身的成本管理需求进行明确和具体的识别。根据中小企业的经营特点、发展战略和目标来确定需要引进的专才类型。在确定自身需求后，中小企业可以重新设计组织架构，为成本管理部门或团队划定明确的职责和权限。可以设立成本管理部门或者将成本管理职责分配给现有的财务部门或经营管理团队，确保成本管理人员与其他部门密切协作，形成协同效应。在引进专职专才的方式方面，中小企业可以根据自身的组织架构，通过招聘、外包或合作等方式引进专职专才，还可以与专业服务机构或独立顾问进行合作，提供专业的成本管理支持。中小企业在成本管理方面，通过明确需求、设计架构、招聘人才、培养发展、建立激励机制以及监督评估等措施，建立高效的成本管理团队，提高成本控制和优化决策的能力。（二）完善目标管理，开展信息披露。明确的目标管理能够倒逼企业开展科学有效的成本管理，通过设定明确的成本管理目标，推动企业进一步控制成本、提高效益、降低浪费。为了实现成本管理目标，中小企业需要制定相关的绩效指标用于衡量和追踪成本管理的效果。对于生产性企业而言，可以设定生产单位成本、运营费用占比、库存周转率等指标，从而实现对成本控制的有效评估。对于服务性企业而言，可以制定与员工绩效相关的指标，激励员工积极参与成本管理。同时，中小企业还要建立完善的成本信息收集系统，确保能够及时、准确地获取各项成本数据，包括对原材料、人力资源、生产设备等方面的成本进行记录和核算。只有具备准确的成本数据，才能进行有效的成本管理和决策。另外，中小企业可以主动选择适合自身的信息披露方式，通过定期公开财务报表、编制成本管理年度报告等，增加企业的透明度，提高投资者、供应商和其他利益相关方对企业的信任度。通过以上措施，可以帮助中小企业提高成本管理水平，优化中小企业的经营管理流程，增强其市场竞争力。（三）利用数据系统，做好成本决策。基于大数据技术的不断发展，中小企业在实现科学的成本管理过程中，也要充分利用数据系统，通过收集和分析企业相关数据，做好相关的成本决策。首先，中小企业可以积极引进利用企业资源计划（ERP）系统收集和分析数据，实时收集和分析企业在运营过程中的各项成本数据，包括原材料采购、人工成本、库存管理等方面的成本。通过ERP系统可以实现成本的全面管理和掌握，以便为决策提供更准确的数据支持。其次，企业相关人员可以积极利用财务软件进行成本分析，借助对企业的成本构成、成本结构和成本占比等方面的分析，使企业可以找到成本控制潜力，制定更为科学的成本管理策略。另外，企业可以建立一个数据仓库，将各个部门的数据整合在一起，方便管理人员进行决策。数据仓库可以对成本信息进行清晰的分类和整理，使得管理人员可以更快地获取需要的数据，同时也可以及时发现成本问题并进行优化。另外，企业可以积极利用商业智能（BI）工具对数据进行可视化，通过运用BI工具将企业的成本数据转化为图表、报告等可视化形式，以更加直观形象地呈现成本数据。这样能够让企业管理人员更快、更准确地了解成本状况，更容易做出决策。基于以上数据系统，企业可以按照自身发展与运行的需要，制定成本管理的关键绩效指标（KPI），对成本控制进行监