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文档简介
活动公司合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX活动策划有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY文化传播有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX
合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事活动策划、与执行的公司,拥有丰富的活动策划经验及资源;乙方是一家具有较高知名度的文化传播公司,擅长各类文化活动的承办、执行与推广。双方在业务领域具有互补性,且在多次业务往来中建立了良好的信任关系。
为了进一步深化合作,充分发挥双方优势,共同为客户提供高品质的活动策划与执行服务,甲乙双方经友好协商,达成以下合同内容,以共同遵守。
一、合作背景与前提条件
1.双方认同对方的业务领域、专业能力及服务质量,愿在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下开展合作。
2.甲方负责提供活动策划、与执行的相关需求,乙方负责提供活动所需资源、设备及专业服务。
3.双方同意在合同有效期内,共同为甲方客户提供优质的活动策划与执行服务,确保活动顺利进行。
二、合作范围与内容
1.甲方委托乙方承办的活动包括但不限于企业年会、产品发布会、品牌推广活动等。
2.乙方根据甲方提供的活动需求,负责提供活动策划、现场布置、设备租赁、演艺人员邀请等服务。
3.双方应密切配合,确保活动策划与执行的顺利进行,共同为客户提供优质的服务。
三、合作期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。合同到期后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。
四、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
(1)甲方有权对乙方的活动策划与执行情况进行监督,并提出合理建议。
(2)甲方应向乙方提供活动需求,并对需求进行明确、详细的说明。
(3)甲方应在合同约定的支付期限内,按时支付乙方服务费用。
2.乙方权利与义务
(1)乙方有权根据甲方提供的活动需求,制定活动策划方案,并负责实施。
(2)乙方应按照合同约定,提供活动所需资源、设备及专业服务。
(3)乙方应确保活动策划与执行的质量,满足甲方及客户的需求。
五、价格与支付条件
1.双方根据活动策划与执行的具体内容,另行签订补充协议,明确服务费用。
2.甲方应在活动结束后,按照补充协议约定的支付条件,向乙方支付服务费用。
六、履行期限
1.双方应按照合同约定的期限,完成各自的权利与义务。
2.如遇特殊情况,双方可协商调整履行期限。
七、违约责任
1.一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
2.双方应依法承担因履行合同而产生的相关法律责任。
八、不可抗力
1.因不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同的,该方不承担违约责任。
2.双方应积极采取必要措施,减少不可抗力事件造成的损失。
九、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应优先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、其他条款
1.本合同未尽事宜,可由双方签订补充协议予以明确。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
十一、附则
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同的修改、补充均应以书面形式进行。
3.本合同签订地:XX省XX市XX区。
4.本合同适用中华人民共和国法律法规。
十二、签署
甲方(盖章):XX活动策划有限公司
乙方(盖章):YY文化传播有限公司
甲方代表(签字):张三
乙方代表(签字):李四
签署日期:____年____月____日
(以下无正文)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲乙双方共同为客户提供高品质的活动策划与执行服务,充分发挥双方在活动策划、与执行领域的专业优势,实现资源共享,互利共赢。具体内容包括:
1.活动策划:甲方负责提出活动主题、目标和需求,乙方根据甲方需求提供专业的活动策划方案。
2.活动与执行:乙方负责活动现场的布置、设备租赁、演艺人员邀请等,确保活动顺利进行。
3.资源共享:双方在各自擅长的领域内,相互提供必要的技术、人力、物力支持。
第二条定义
1."活动"指本合同项下甲方委托乙方承办的企业年会、产品发布会、品牌推广等活动。
2."服务费用"指甲方根据合同约定,支付给乙方的活动策划与执行服务报酬。
3."履行期限"指甲乙双方按照合同约定完成各自权利与义务的时间期限。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利
(1)甲方有权对乙方的活动策划与执行情况进行监督,并提出合理建议。
(2)甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动策划与执行服务,确保活动质量。
2.义务
(1)甲方应向乙方提供明确、详细的活动需求,并对需求进行必要说明。
(2)甲方应在合同约定的支付期限内,按时支付服务费用。
二、乙方的权利与义务
1.权利
(1)乙方有权根据甲方提供的活动需求,制定活动策划方案,并负责实施。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的活动策划与执行资源支持。
2.义务
(1)乙方应按照合同约定,提供活动所需资源、设备及专业服务。
(2)乙方应确保活动策划与执行的质量,满足甲方及客户的需求。
(3)乙方应妥善保管甲方提供的活动资料,不得泄露给第三方。
(4)乙方应在活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果、费用支出等情况。
双方在履行合同过程中,应严格遵守合同约定,确保活动策划与执行的顺利进行,共同为客户提供优质的服务。如有任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方根据活动策划与执行的具体内容,另行签订补充协议,明确服务费用。服务费用应包括乙方为活动提供策划、、执行等服务所涉及的直接成本、管理费用及合理利润。
2.支付方式:甲方应以银行转账方式向乙方支付服务费用。
3.支付时间:甲方应在活动结束后的一定期限内,按照补充协议约定的支付条件,向乙方支付服务费用。具体支付时间由双方在补充协议中明确。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
2.关键时间节点:
(1)活动策划方案提交:乙方应在合同签订后的30日内,向甲方提交活动策划方案。
(2)活动执行:乙方应按照活动策划方案,确保活动在约定的时间内顺利进行。
(3)服务费用支付:甲方应在活动结束后的一定期限内,向乙方支付服务费用。
第六条违约责任
1.违约情形:
(1)甲方未按约定时间支付服务费用的,视为甲方违约。
(2)乙方未按约定提供活动策划与执行服务的,视为乙方违约。
(3)一方违反合同其他约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,视为违约。
2.违约后果:
(1)违约方应向守约方支付违约金,违约金数额由双方在补充协议中约定。
(2)违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的损失,包括但不限于直接经济损失、可得利益损失等。
(3)如双方违约,应各自承担相应责任,互不追究。
3.违约金的支付:
(1)违约方应在收到守约方发出的违约金支付通知后的15日内,向守约方支付违约金。
(2)如违约方未按约定支付违约金,守约方有权向合同签订地人民法院提起诉讼,追究违约方的法律责任。
4.其他违约责任:
(1)一方未履行或未完全履行合同义务,导致活动无法按期完成的,应承担延期履行责任。
(2)一方泄露对方商业秘密或客户信息的,应承担相应的法律责任。
(3)一方违反合同约定,给对方造成声誉损害的,应承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如政策变动、禁令等)。
2.责任免除条件:
(1)当发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。
(2)在不可抗力事件影响范围内,受影响一方可以部分或全部免除履行合同的责任。
(3)受影响一方应在不可抗力事件结束后,尽快恢复合同的履行,并通知对方。
(4)双方应积极采取必要措施,减少不可抗力事件造成的损失。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应优先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方可以约定选择以下一种方式解决争议:
(1)提交仲裁委员会进行仲裁,仲裁委员会的选定、仲裁程序等按照双方约定的仲裁规则进行。
(2)向合同签订地人民法院提起诉讼。
4.争议解决期间,双方仍应继续履行合同其他未争议部分。
5.争议解决费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等,由败诉方承担。若双方均有责任,则按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等,应以书面形式进行。书面通知可通过专人递送、挂号邮寄或快递等方式送达对方指定地址。
2.合同变更:任何一方要求变更合同内容,应书面提出,经双方协商一致后,签订书面变更协议。
3.终止条件:
(1)合同履行完毕,双方权利义务终止。
(2)双方协商一致,可以提前终止合同。
(3)一方严重违约,另一方有权终止合同,并要求违约方承担相应责任。
4.合同终止后的处理:合同终止后,双方应按合同约定完成结算,并互相配合处理合同终止后
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