企业员工人事档案管理管理管理合同

企业员工人事档案管理管理管理合同合同编号：__________甲方基本信息：公司名称：________________________地址：____________________________联系人：__________________________职务：____________________________联系方式：________________________乙方基本信息：公司名称：________________________地址：____________________________联系人：__________________________职务：____________________________联系方式：________________________第一章：定义与解释1.1定义“员工档案”指员工在甲方公司工作期间形成的有关员工个人及工作情况的文字、图像、声音等不同形式的记录。“管理合同”指甲方与乙方签订的关于企业员工人事档案管理的合同。1.2解释本合同项下的所有条款及子条款的解释均应遵循中华人民共和国相关法律法规的规定。第二章：合同范围与目的2.1合同范围乙方负责甲方公司所有员工档案的收集、整理、保管、查询、借阅、销毁等工作。2.2合同目的保证甲方公司员工档案的完整、准确、安全，提高甲方公司人事管理效率。第三章：乙方的义务与责任3.1乙方义务（1）建立健全员工档案管理制度，保证档案管理工作规范、有序进行。（2）及时收集、整理甲方公司员工档案，保证档案的完整性、准确性。（3）对甲方公司员工档案进行分类、编号、登记，便于查询、借阅。（4）采取必要措施，保证员工档案的安全、保密。3.2乙方责任（1）如因乙方原因导致员工档案丢失、损坏、泄露等，乙方应承担相应的法律责任。（2）乙方应保证其提供的档案管理服务符合甲方公司的要求，如有不符合之处，乙方应无条件进行整改。第四章：甲方的要求与权利4.1甲方要求（1）甲方有权对乙方提供的档案管理服务进行监督、检查。（2）甲方有权要求乙方按照甲方公司的规定和要求进行档案管理。（3）甲方有权要求乙方对档案管理工作中出现的问题进行整改。4.2甲方权利（1）甲方有权查阅、借阅乙方管理的员工档案。（2）在合同有效期内，甲方有权要求乙方提供档案管理相关咨询、培训等服务。第五章：费用与支付5.1费用甲方应按照本合同约定向乙方支付档案管理服务费。5.2支付方式（1）甲方采用转账方式支付服务费，支付至乙方指定的银行账户。（2）支付时间为每月最后一个工作日，支付当月服务费。（3）乙方在收到服务费后应向甲方出具正规发票。第六章：服务期限与续约6.1服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。除非一方提前终止本合同，否则合同到期后自动续约，续约期限与原合同期限相同。6.2续约任何一方欲终止本合同时应至少提前一个月书面通知对方。如双方同意续约，应签订书面续约协议，明确新的服务期限和条款。第七章：保密条款7.1保密义务双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.2违反保密义务的后果如一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。第八章：违约责任8.1甲方违约如甲方未按约定支付服务费，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。甲方逾期支付服务费的，应按照逾期金额的千分之五支付违约金。8.2乙方违约如乙方未按约定提供档案管理服务，或服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方整改，并按照实际损失向乙方索赔。第九章：不可抗力9.1定义“不可抗力”指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政策变动等。9.2不可抗力的影响因不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同义务的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。受不可抗力影响的一方应尽力减轻损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。第十章：争议解决10.1双方应通过友好协商解决合同执行过程中的争议。10.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十一章：合同的变更与解除11.1合同变更任何一方要求变更合同内容，应提出书面变更申请，经双方协商一致后签订书面变更协议。11.2合同解除（1）双方同意解除合同时应签订书面解除协议，明确解除日期及双方的权利义务。（2）如一方严重违反合同条款，另一方有权书面通知解除合同。第十二章：通知与送达12.1通知双方之间的通知应以书面形式进行，通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方。12.2送达双方确认的送达地址为本合同约定的联系地址。如一方变更联系地址，应提前五个工作日书面通知对方。第十三章：知识产权13.1乙方在提供服务过程中产生的知识产权归乙方所有。13.2甲方在合同执行过程中提供的资料、文件等，其知识产权归甲方所有。第十四章：适用法律与争议解决14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2双方同意按照第十章争议解决条款解决合同争议。第十五章：其他条款15.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。15.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。签字部分：甲方（盖章）：__