大数据背景下企业财务管理信息化问题研究

摘要：大数据时代的到来会推动企业积极应用大数据技术，制定科学的决策管理机制，全面提升治理水平。企业在大数据背景下加强财务信息化建设能够对各业务中庞大的数据进行高效处理，保障财务信息准确，提高财务管理效率，推动企业市场高质量发展。本文首先简要阐述了财务信息化的重要性，接着对企业财务信息化管理工作中的问题逐一分析，并给出了对应的优化措施，旨在帮助企业顺利融入大数据环境，提高财务管理效率，增强企业综合竞争力。关键词：大数据；财务信息化；数据库管理大数据环境下，企业面临着较大的经营压力，强化综合实力、稳定占有市场是企业应对竞争压力的重要措施。加强财务信息化建设，充分发挥数据价值，能够促使各部门实现协同管理，形成管理合力，强化企业风险管理。但实际上，部分企业财务信息化管理质量不佳，主要原因是企业缺乏信息化意识、不具备综合性管理人才、信息化建设水平不高、数据应用较差和数据安全得不到保障。因此，企业要从整体出发充分分析各个问题，及时进行优化，提高财务管理效率，推动企业长远发展。一、大数据背景下企业财务信息化建设的意义（一）增强企业市场竞争力现代企业积极寻求转型是其应对生存竞争的重要方法，当前企业加强信息化建设，促使财务管理实现信息化管理，利用信息技术实现对财务数据的收集和分析，保障财务数据真实和准确，是企业提高财务质量的关键。企业进行财务信息化转型，顺应大数据时代管理需求，解放财务人员，使其将工作重点放在数据价值挖掘和决策分析上，能够促使企业决策更加准确，市场竞争力更强。（二）提升财务管理质量大数据时代，企业财务管理正在从原来的人工管理模式向智能化管理模式转变，财务信息系统能够高效快速地处理海量数据，并将数据共享，加强企业内外沟通和交流，全面提高财务管理质量。企业在财务管理过程中应用信息技术，引进财务信息系统能够实现对数据的统一管理，保障财务信息准确，全面提升财务管理质量[1]。二、大数据时代企业推进财务信息化过程中存在的问题（一）财务信息化意识不足大数据时代，信息竞争成为企业新的竞争压力，在信息技术的影响下，企业纷纷转型，但依然有一些企业财务信息化效果不明显，主要因为企业没有树立正确的财务信息化理念，不了解财务信息化在企业管理中的重要性。一些企业管理层意识不足，管理人员一般将重点放在企业战略发展及业务拓展中。随着市场环境更加复杂，降本增效已经成为当前企业重点关注的点，而财务信息化建设需要企业前期投入大量的资金成本及时间，并且需要打造专业管理团队，同时需要企业各部门积极配合，管理者在短时间内难以看到收益，因此对此重视不足[2]。一些企业虽然也推进了财务信息化建设，但企业管理人员对于信息化掌握不足，没有及时学习信息化相关知识，因此难以在企業内部树立全员参与的财务信息化氛围，导致信息化建设难以顺利推进。此外，企业员工对于信息化重视不足，财务信息化需要企业所有部门和员工共同配合，员工只有具有较强的信息化管理理念才能明确其重要性，积极参与其中，但企业缺乏宣传教育，员工对于信息化掌握不足，不了解信息化建设对企业的重要性，因此参与积极性不强。（二）财务系统信息化水平有限财务工作与企业经营管理各环节都有着重要联系，需要掌握各部门的经营管理数据，一些企业财务系统是采用市面上常见的统一系统，并没有根据企业自身需求进行二次开发和定制，因此基础化的财务系统难以准确覆盖企业各项业务，财务难以实现对数据统一处理。此外，一些企业虽然制定了财务管理系统，但实际责任划分不够明确，不同部门存在岗位职责交叉的情况，一旦出现问题，企业难以及时追责。部分企业财务系统共享性程度不高，企业各部门拥有独立的财务系统，各系统难以实现信息共享，企业缺乏统一的信息规划，各部门之间没有形成共享，影响数据顺利对接，难以及时处理业务数据，导致企业财务信息化建设尽管投入了大量时间和精力，但整体效果不明显，信息共享程度较低，企业无法形成统一的信息管理体系，影响财务信息化管理效率提升。（三）财务信息系统使用效率不高企业引进财务信息系统，但没有制定配套的管理制度，在具体执行过程中各岗位的权利和职责划分不清晰，没有针对业务设置关键指标，存在财务系统设置和业务实际需求不符的情况。大数据背景下数据处理和应用是财务信息化的关键，一些企业在财务管理过程中没有针对数据处理构建集中处理中心，因此财务在处理数据时不能高效准确地分辨数据的类型，数据冗余现象比较明显，科学性不足，影响系统处理数据效率。一些企业在应用财务系统处理业务时没有规范的操作流程，企业员工在应用系统时不够规范和严谨，影响财务数据使用效率。（四）财务信息系统的安全性有待提升大数据背景下，一些企业也意识到了财务数据安全的重要性，但实际管理数据时将主要精力放在对财务系统安全性的检测，不重视数据安全管理。一些企业系统操作人员没有较高的敏感度，在实际操作系统时没有严格按照责任和权力划分数据，审批管理没有严格落实，导致企业存在较大数据风险。例如，B企业成立了信息数据中心，主要负责对企业信息数据进行管理，业务部门则是直接使用数据的部门，在实际财务信息化管理中，企业业务部门直接在数据中心对数据进行操作，没有经过审核批准，导致企业部分核心数据存在泄露风险[3]。此外，一些企业没有使用先进的信息安全技术，缺乏信息安全管理意识，信息安全等级较低，容易受到病毒或者黑客的攻击，数据安全难以得到保障，一旦受到攻击，则会给企业带来较大损失。（五）综合性财务人员不足大数据时代对于既懂数据管理又懂财务的综合型人才需求较大，企业需要储备更多高素质人才，保障财务信息化工作顺利完成。现阶段，部分企业不重视对高素质人才的培养和引进，只将工作重点放在战略规划和业务拓展上，企业缺乏综合型财务管理人员。财务信息化难以支撑企业庞大的数据管理工作，影响后续财务信息化的顺利落实。部分企业财务人员受到长期以来工作模式和经验的影响，对于财务系统的操作能力不强，对财务系统掌握不全面，无法充分体现财务信息化的作用。此外，企业缺乏对综合型人才的培养和引进，没有制定系统性的培训方案，也没有制定完善的人才招聘计划，不能顺应社会潮流及时做出改变，导致企业综合性财务人才不足，影响财务信息化转型进程。三、大数据时代企业优化财务信息化的具体措施（一）强化财务信息化管理意识首先，企业管理者应当重视信息化管理，明确财务信息化建设对企业管理模式转变、组织结构优化、思维方式创新有着重要作用，管理层要积极学习信息化相关知识，了解政策法规，转变自身理念，以身作则，将信息化的重要性在企业内部传达，促使员工加强对财务信息化的重视，促进员工思想理念转变，实现全员参与的财务信息化管理模式。其次，强化员工信息化管理意识，企业通过官方网站和公众号等对信息化建设的重要性进行传达，开展线下宣传活动，加强对信息化管理的重要性进行宣传，促使员工真正认识并参与财务信息化建设工作，充分发挥员工主观能动性。最后，营造全面的财务信息化管控氛围，将财务信息化融入企业文化，加大对员工的宣传力度，提高员工对财务信息化的正确认知，增强企业凝聚力，从而在企业构建科学的信息化管理氛围，推动财务管理顺利转型。（二）构建财务共享系统，实现信息共享一方面，企业要对整体业务进行全面规划和设计，加强标准化系统建设，积极应用大数据等技术，将企业战略目标、风险管理等全面纳入其中，实现财务管理系统的高效运转[4]。另一方面，企业需要构建智能化的财务管理系统，在引进标准化系统后，企业要结合自身实际情况对系统进一步开发和应用，定制个性化管理模块，将预算、资金、税务、核算等各项模块融入其中，在企业内部形成财务统一管理，从而实现财务信息数据共享。此外，企业在财务信息化建设中不仅要重视对软件的更新和升级，还应当重视对硬件的维护和更新，财务信息化系统建设需要考虑到企业所有应用部门，选择合适的硬件设备，保障该设备具有较好的性能，保障财务信息处理维持在较快的速度，从而提升财务管理效率。（三）健全财务信息标准，完善数据库管理财务信息化需要有专业的制度作为保障，但部分企业在实际操作过程中对于责权划分不明确，导致信息化操作不够规范，容易造成系统运用混乱，影响财务管理效率。基于此，企业在完善财务信息化管理工作时需要对系统操作流程进行优化，制定操作规范，确保操作安全。大数据背景下，企业构建财务信息化需要对整体的管理模式进行优化，调整现有组织结构，由于财务管理是企业管理的中心环节，因此财务信息化建设应当考虑到与其他业务环节的连接，实现数据的共享和使用。构建信息化管理体系，规范信息标准，统一业务流程，制定统一的管理标准、技术标准及业务标准，提高数据质量[5]。此外，还要实现对数据库的高质量管理，确保财务数据准确可靠。在数据库系统运行过程中要加强维护，并做好数据库监督工作，保障数据库真实有效，增强数据库的安全性，实现数据资源在企业中共享。企业在收集财务数据时应当严格遵守相关规定，加强数据审核和管理，建立健全的数据分析管理机制，促使数据更加真实准确，从而帮助企业提升财务管理效率。（四）建立健全的系统安全防护体系首先，企业需要对内部数据准确分级，制定相应的安全等级，按照数据分级标准对其做出合理的等级划分。在此过程中，企业要严格保护数据的安全。数据对企业业务发展具有重要意义，企业需要结合实际情况制定数据安全等级标准，按照数据的重要性和机密性对其做出等级划分，并对各等级数据遭到破坏或者泄露后的后果进行明确，为数据安全提供重要保障。其次，企业需要针对内部人员设置系统访问权限，针对企业内部不同等级、不同部门的人员设定不同的访问权限，提高对数据的安全保护力度。例如，某企业划分了内部数据授权访问权限，要求企业领导或者领导专门任命的数据安全人员才能访问核心数据，各部门领导则能够访问企业关键数据，业务人员可以访问查看内部数据等，以此保障数据安全。最后，做好财务系统防护，企业可以安装杀毒软件、防火墙技术等有效防范非法入侵行为，保障企业内部数据管理安全。同时，企业要定期对数据进行备份，为数据安全防护加一层保障。（五）引进培养综合型财务管理团队一方面，财务人员专业能力要不断提升，企业要加强对财务部门的培训，可以邀请行业专家来授课，促使财务人员能够快速增强专业能力。在培训完成后要对相关人员进行考核，掌握培训阶段员工的学习情况。同时，企业要加强对财务人员的激励，鼓励其增强自主学习意识，合理安排时间，积极参与专业的财务知识培训活动，提升自身工作能力。除了财务人员，企业其他部门员工也要学习基础的财务知识，积极参与和配合财