医疗设备更新与采购制度

医疗设备更新与采购制度一、前言医疗设备对于医院的正常运作和患者的诊治起侧紧要作用。为保证医院设备更新与采购的公平、合规和高效，订立本规章制度。二、设备更新与采购审批流程1.提交申请原则上，医疗设备更新与采购需由科室负责人提出申请，明确设备种类、型号、数量、用途及预算要求。申请需提交设备更新与采购申请表，并附上相关技术参数、产品说明和市场调研报告。2.科室负责人审批科室负责人对申请进行审查和确认，并确保设备更新与采购符合科室需求和预算要求。科室负责人审批后，将申请表和相关料子提交给医务部。3.医务部评审医务部设立设备更新与采购评审小组，由相关科室负责人、医务部负责人和财务部负责人构成。评审小组对申请进行评估，包含设备的技术性能、品牌信誉度、供应商的售后服务等方面进行综合考虑。医务部评审通过后，将申请表和评审看法提交给行政部。4.行政部批准行政部对设备更新与采购申请进行审查，并依照预算和采购计划进行综合评估。行政部审批通过后，将申请表和批准看法提交给财务部。5.财务部核准预算财务部对设备更新与采购申请中的预算进行核实，并与行政部核对预算的合理性。财务部核准后，将申请表和核准看法提交给行政部。6.采购招标行政部负责组织设备更新与采购的招标工作。招标方式包含公开招标和邀请招标，依据设备特点和采购金额确定。采购公告需在医院内部网站和指定的专业采购网站上发布，确保公开透亮。供应商需按要求提交招标文件，并参加开标现场。7.评标与中标行政部负责组织设备更新与采购的评标工作。评标小组由医务部、技术部、行政部和财务部构成。评标依据包含设备的技术性能、售后服务、价格等方面进行综合评估。评标结果由行政部负责公示，并将中标结果通知中标供应商。8.合同签订与支出行政部负责与中标供应商签订采购合同，并明确交付时间、付款方式以及售后服务等相关条款。中标供应商需按合同要求供应必需的证明文件，并于商定交付时间交付设备。财务部负责依据合同商定及验收结果进行付款。三、设备验收和保养1.验收医疗设备验收由科室负责人牵头并组织相关人员参加。验收包含设备的外观检查、安装调试、功能测试和性能评估等。验收符合要求后，填写设备验收报告，并将报告交给财务部。2.保养科室负责人按设备使用说明书和维护手册要求组织设备的日常保养。科室需建立设备台账，记录设备的保养情况并定期检查设备的使用情形。如发现设备存在问题或需要维护和修理，科室负责人需及时向维护和修理部门报告，并搭配进行维护和修理检查。四、设备报废与更新1.设备报废科室负责人在设备实现报废年限或显现技术故障、性能下降等情况时，可提出设备报废申请。报废申请需填写设备报废申请表，并提交给医务部审批。医务部审批通过后，将报废申请表和相关料子提交给行政部。2.设备更新行政部依照医院设备更新计划，组织设备的更新工作。更新工作包含设备的拆除、运输、安装和调试等环节。更新后的设备需进行验收，验收合格后方可投入使用。五、监督与评估1.监督医务部设立医疗设备更新与采购监督小组，负责对设备更新与采购过程进行监督和检查。监督小组可以随时对设备更新与采购的相关文件和程序进行抽查，确保操作规范和合规性。2.评估每年定期对设备更新与采购制度进行评估，发现问题及时进行调整和改进。评估结果由医务部向行政部报告，并建议相应措施，改善设备更新与采购的管理流程。六、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改，应经医务部和行政部讨论决议并进行公告。多