信息通讯保密制度

信息通讯保密制度1.目的和背景本制度的目的是确保企业内部的信息通讯安全和保密，防止敏感信息被泄露、窜改或未经授权的访问，以保护企业的商业机密、客户信息和员工个人隐私。信息通讯包含但不限于电子邮件、即时通讯、社交媒体、文件传输和数据存储等各种形式。2.适用范围本制度适用于全部企业员工、承包商、实习生和临时工，无论他们是全职、兼职还是临时工作人员。3.定义和缩写信息通讯：包含电子邮件、即时通讯、社交媒体、文件传输和数据存储等各种形式的信息传递。敏感信息：指企业商业机密、客户信息、员工个人隐私等敏感性较高的信息。访问权限：指对于特定信息通讯系统或设备的用户访问和使用的权限。4.信息通讯保密原则4.1最小授权原则：员工应当获得完成工作所需的最小授权，禁止滥用访问权限或将权限外借他人。4.2保密义务：员工有责任维护企业的商业机密和客户信息的保密性，禁止未经授权的披露和共享。4.3审计追踪原则：企业将采取适当的技术手段来监测、审计和追踪敏感信息的使用和访问情况。4.4安全防护原则：企业将采取适当的安全技术和管理措施来保护信息通讯的安全性，包含加密、防火墙、反病毒软件等。5.权限掌控5.1访问权限管理：企业将依据员工的工作职责和需求，调配适当的访问权限，并及时调整权限随员工更改而更改。5.2密码策略：全部系统和应用程序的密码必需符合企业的密码策略，包含密码长度、多而杂度、定期更改和禁止共享密码等要求。5.3账户管理：员工必需妥当保管个人账户信息和密码，不得将账户信息透露给他人。6.信息传递与沟通6.1电子邮件：员工在使用电子邮件时需符合以下规定：—仅限用于工作目的；—不得发送敏感信息到无保密措施的外部邮箱；—不得发送恶意软件或垃圾邮件。6.2即时通讯和社交媒体：员工在使用即时通讯和社交媒体时需符合以下规定：—不得透露敏感信息；—不得发布不雅、欠妥言论；—不得与竞争对手或媒体进行未经授权的沟通。6.3文件传输和数据存储：员工在传输和存储文件和数据时需符合以下规定：—仅限用于工作目的；—采用加密方式进行传输和存储；—禁止传输和存储敏感信息到未经授权的设备或云存储服务。7.欠妥使用和滥用行为7.1电子设备：员工在使用企业供应的电子设备时需符合以下规定：—不得用于非工作目的的下载和安装；—不得用于访问未经授权的网站或服务；—不得进行未经授权的设备修改或破解。7.2监控和记录：企业将采取适当的监控和记录措施，包含但不限于系统日志审计、通讯内容监测等。7.3报告违规行为：员工应当及时向上级主管或企业监察部门报告发现的任何违反信息通讯保密制度的行为。8.惩罚措施和违反制度处理8.1违反制度的行为将受到相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。8.2企业将针对不同的违规行为采取适当的处理措施，并可能追究法律责任。9.培训与更新9.1企业将定期开展信息安全保密培训，确保员工了解和遵守本制度的要求。9.2企业将依据业务发展和信息安全环境的变动，对本制度进行定期评估和更新，以保持与最新的安全标准和法规的全都性。10.附则10.1本制度将于颁布之日起生效，并适用于全体员工。10.2如有特殊情况需要例外处理，必需经过企业信息安全管理部门的书面批准。10.3本制度的解释权归企业