医疗器械调配管理制度

医疗器械调配管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了确保医疗器械的安全、有效调配，并加强对医疗器械管理工作的规范化，依据法律法规，并结合本医院实际情况，订立本规章制度。2.本规章制度适用于我院全部医疗器械的调配管理工作。第二条定义1.医疗器械：指用于临床诊断、治疗、监测、矫正和挽救人体生理机能的设备、用品、料子和其他物品。2.医疗器械调配：指将医疗器械从仓库或其他部门调拨至临床科室，保障医疗器械的使用需求。3.医疗器械调配管理工作：指对医疗器械调配工作进行计划、组织、协调、管理和监督的工作。第二章调配管理机构和人员第三条调配管理机构1.医院设立医疗器械调配管理部门，负责医疗器械调配管理的日常工作。第四条调配管理人员1.医院医疗器械调配管理部门应有一支专业素养过硬、熟识医疗器械调配管理工作的管理团队。2.调配管理人员应具备相关专业知识和管理经验，严格遵守职业道德，保证医疗器械调配工作的质量和安全。第三章调配管理流程第五条调配计划1.医疗器械调配管理部门每年订立医疗器械调配计划，依据临床科室需求、医疗器械库存情形和使用情况等因素进行合理布置。2.医疗器械调配计划应提前订立，包含器械种类、数量、调配时间、调配科室等等。第六条调配准备1.医疗器械调配管理部门依据调配计划做好准备工作，包含选定调配科室、核实器械需求、检查器械质量等。2.调配前，调配管理人员应对医疗器械进行清点、记录，确保器械种类和数量与调配计划相符。第七条调配执行1.调配管理人员依照调配计划将医疗器械从仓库或其他科室调配至目标科室，并填写相应的调拨票据，确保调配过程的规范和准确。2.调配执行前，调配管理人员应与目标科室进行沟通，确认目标科室对医疗器械的需求和使用情况。第八条调配监督1.调配管理人员在调配执行过程中需定期巡察、检查被调配科室医疗器械的使用情况和储存情况，确保器械的安全、有效使用。2.调配管理部门应建立调配监督制度，加强对被调配科室的监督和引导，及时解决调配过程中显现的问题。第九条调配记录1.调配管理人员应依照规定做好调配记录工作，包含调配计划、调配票据、调配执行情况等。2.调配记录要求准确、完整，便于日后查询和追溯。第四章调配管理措施第十条医疗器械库存管理1.医院应建立医疗器械库存管理制度，保证库存合理、充分，避开过剩或不足的情况发生。2.医疗器械库存管理部门应定期检查库存情况，及时进行调整和增补，确保临床科室用品需求的满足。第十一条调配质量掌控1.医疗器械调配管理部门应加强对医疗器械质量的掌控，确保调配过程中医疗器械的安全和有效。2.调配管理人员应检查医疗器械的有效期、包装完好性、灭菌情况等，对不符合要求的医疗器械及时进行更换和处理。第十二条信息管理1.医疗器械调配管理部门应建立健全的信息管理系统，实现对医疗器械调配的自动化、信息化管理。2.信息管理系统应包含调配计划、调配记录、库存管理、调配执行情况等。调配管理人员应定期对信息进行备份和归档，确保数据安全和可追溯性。第五章职责和权利第十三条调配管理部门责任1.调配管理部门负责订立和执行医疗器械调配管理工作的规章制度，并建立健全相关管理制度和工作流程。2.调配管理部门负责对调配工作进行监督、检查和评估，及时发现和解决问题，确保调配工作的顺利进行。第十四条科室责任1.各临床科室负责确保医疗器械的安全、有效使用，供应准确的器械需求信息，并搭配调配管理部门的工作。2.医疗器械使用过程中发现问题或有改进看法的，应及时向调配管理部门反馈，并搭配进行调查和处理。第六章违章和惩罚第十五条违章行为1.违反本规章制度的行为，包含但不限于无正当理由拒绝接受调配、擅自存放、使用、转让医疗器械等。2.严禁采取假冒、伪造相关票据和记录；擅自转变或窜改调配计划及相关信息。第十六条惩罚措施1.对于违反本规章制度的个人，调配管理部门将视情节轻重，采取口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、开除等相应处理措施。2.对于违反本规章制度的科室，调配管理部门将与相关职能部门沟通，视情节轻重进行相应惩罚，包含减少医疗器械调拨数量、停止调拨等。第七章附则第十七条相关制度的衔接1.本规章制度与其他相关管理制度相衔接，如医疗器械采购管理制度、质量掌控制度等。2.本规章制度衔接于国家有关医疗器械管理法律法规，如医疗器械管理条例等。第十八条规章制度的修改和解释1.对本规章制度的修改，需经过医院相关部门的评议和批准，并进行公示和转达。2.本规章制度的解释权归医院医疗器械调配管理部门全部。第十九条生效日期1.本规章制度自颁布之日起生效，同时废止以前的相关规章制度。2.本规章制度的具体操作方法和相关配套制度由医院医疗器械调配管理部门另行订立并公布。本规章制度自2022年5月1日起实施。医院管理负责人签字：