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文档简介
司法局机关考勤管理制度一、目的
为加强司法局机关工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保司法局各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于司法局机关全体在编在职人员、合同制人员及临时工作人员。
三、工作时间
1.司法局机关工作时间按照国家规定实行每周五天工作制,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:14:00-17:30
2.根据工作需要,司法局可以调整工作时间,并提前通知全体工作人员。
3.工作人员应严格按照规定的工作时间到岗到位,认真履行工作职责,确保各项工作任务的顺利开展。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级领导请示报告。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-工作人员每日需在规定的时间内进行签到,签到方式由司法局根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到或其他方式。
-签到应真实反映工作人员到岗情况,严禁代签、虚签等弄虚作假行为。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为13:30至14:00。
-工作人员应按时签到,迟到签到超过30分钟视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的工作人员,需在返回单位后立即补签,并注明外出事由。
-补签需经直接上级领导确认并在考勤记录上备注。
4、忘记签到处理
-工作人员因忘记签到未能按时记录的,应在当天内向直接上级领导说明情况,并由上级领导在考勤记录上注明。
-忘记签到超过当日下班时间未说明情况的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保考勤记录的准确性和及时性。
-人力资源部门负责全局考勤的监督、汇总和统计分析工作。
-工作人员有责任自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况。
-各级领导应加强对考勤制度的执行力度,对违反考勤制度的行为及时纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-工作人员因私事需请假,应提前向直接上级领导提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间以及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需经直接上级领导审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级领导审批;
-请假2天至3天(含3天)由部门负责人审批;
-请假4天以上由局领导审批。
-特殊情况需报请局领导审批的,按照局领导指示办理。
3、请假销假要求
-请假结束后,工作人员需在返回岗位当天内向直接上级领导销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明等)。
-销假时,工作人员应确保已妥善处理请假期间的工作交接事宜,并报告请假期间的工作进展情况。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级领导报告,并根据实际情况调整请假时间。
-未经批准擅自离岗的,按旷工处理。请假期间未经批准外出或从事与请假事由不符的活动,一经发现,视情节轻重给予相应纪律处分。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-休假申请流程:工作人员根据休假类型,提前向直接上级领导提交书面休假申请,注明休假原因、起始时间、结束时间等,并按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:工作人员因病需要休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按实际需要批准病假。
-事假:因个人事务需请假,需提前申请,根据工作安排和实际情况审批。
-婚假:工作人员结婚,可享受国家规定的婚假天数。
-丧假:直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
-产假:女性工作人员生育,享受国家规定的产假天数。
3、年假规定
-工作满一年以上的工作人员,根据国家规定享受带薪年假。
-年假天数按照工作年限和单位规定执行,工作人员需在当年内休完年假,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-女性工作人员产假按照国家规定执行,男性工作人员享受陪产假。
-产假、陪产假期间,工作人员的工资福利待遇按照国家相关政策执行。
5、公众假期安排
-司法局根据国家法定节假日安排,提前发布公众假期通知。
-公众假期期间,工作人员的休息和值班安排由局领导根据工作需要统筹安排。
-因工作需要,在公众假期加班的工作人员,按照国家规定给予补休或支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:工作人员未在规定的时间内到达工作岗位,即视为迟到。迟到30分钟以内为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时不足2小时为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。
-旷工:工作人员未经请假批准,未到岗工作或虽到岗但未参加工作活动,视为旷工。旷工半天以内为轻微旷工,超过半天不足1天为一般旷工,超过1天不足2天为严重旷工,超过2天视为连续旷工。
-处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报人力资源部门,根据情况给予口头警告、书面警告、记过等处分,并作为年度考核和晋升的重要参考。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假离岗或伪造考勤记录的工作人员,一经查实,视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于记过、降级、撤职等。
-情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,工作人员的工资将按照国家相关规定扣除。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定标准的,将依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-工作人员未按时签到,视为迟到或旷工,按上述规定处理。
-因特殊情况未签到且未及时补签的,需在当天内向直接上级领导说明情况,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,加强对本部门工作人员的考勤监督,确保制度落实到位。
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