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文档简介
关于重申考勤管理制度一、目的
为加强公司考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工、试用员工及合同工。临时工、实习生及非全日制员工参照本制度执行,具体规定可根据实际情况予以调整。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次:
-白班:上午9:00至下午18:00,中午休息1小时;
-班次可根据季节调整,具体调整时间由公司人力资源部通知。
3.周六、周日为法定休息日,公司根据实际情况安排加班,加班需提前通知并支付加班费。
4.国家法定节假日按照国家规定执行,公司根据业务需要可进行调休。
5.特殊岗位根据工作性质实行轮班制,具体工作时间由部门负责人根据工作需要予以安排,并报人力资源部备案。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时进行签到,签到方式由公司指定,包括但不限于电子打卡、手工签到等。
-签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-员工应自觉遵守签到制度,如实记录出勤情况。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午8:45至9:00,下班签到时间为下午17:30至18:00。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退需在签到时注明原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由和时间,并经批准后,由上级在考勤系统中备注。
-未能提前报告的,应在返回公司后第一时间向直接上级报告,并由上级核实后进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级说明情况,并由上级核实后进行考勤记录调整。
-忘记签到超过一天未说明情况的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对考勤数据的准确性负责。
-人力资源部负责考勤系统的维护和管理,监控公司整体考勤情况,处理考勤异常情况。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出,并配合相关部门进行调查核实。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等信息。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况需及时通知上级并尽快补交书面申请。
-上级收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
-中期请假(超过3天不超过7天)需由直接上级审批并报人力资源部备案。
-长期请假(超过7天)需由直接上级审批,人力资源部审核,并报公司领导批准。
-特殊情况请假,如病假、产假等,按照相关法律规定和公司具体政策执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假条、事由说明等)。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延期,员工应及时通知直接上级和人力资源部,并按照实际情况调整请假申请。
-销假时,员工需确保考勤记录与实际请假情况相符,如有不符,应及时更正并向人力资源部报告。
-未能按照规定程序请假或销假的,视同旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提前填写书面休假申请表,注明假期类型、起止日期、请假原因等。
b.提交至直接上级审批。
c.根据假期种类,按审批权限进行逐级审批。
d.审批通过后,将休假申请表提交至人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明。病假期间,按照当地最低工资标准的80%支付病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工享有国家规定的婚假待遇,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工因直系亲属去世需请假,享有国家规定的丧假待遇,并提供相关证明材料。
-产假:女员工享有国家规定的产假待遇,并提供生育证明。
3、年假规定
-员工根据工作年限享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定和公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,逾期作废,不得累计至下一年度。
-员工申请年假,需提前一个月向直接上级和人力资源部提出申请,并按照公司工作安排进行休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工根据国家规定享有产假,产假期间享有产假工资。
-陪产假:男员工根据国家规定享有陪产假,陪产假期间享有工资待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,并根据实际情况调整工作日和休息日。
-公众假期期间,如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
-员工应在公众假期前与直接上级沟通,确保工作交接顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经批准,未按时到岗工作视为旷工。旷工一天按实际工作日工资扣除。
-迟到处理:员工每次迟到需向直接上级说明原因,迟到累计超过规定次数,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或未经批准擅自离岗视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、代他人签到等行为一经发现,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司按照实际工作日工资扣除相应工资,并可根据公司规定进行额外处罚。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上)或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到视为旷工,员工需提供合理解释,否则按旷工处理。
-若因系统故障等原因导致未能正常签到,员工需在当天内向直接上级报告,并经核实后由人力资源部进行考勤记录调整。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,并对本部门员工的考勤情况负责。
-各级主管需定期检查本部门
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