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文档简介
大型企业考勤管理制度一、目的
为加强企业内部管理,规范员工考勤行为,保障企业正常经营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规,特制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假等事项,确保企业人力资源的合理利用,同时维护员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职和试用期内员工。公司各部门、各分支机构均应按照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,实行弹性工作制或不定时工作制。
3.员工应按时上下班,严格遵守公司作息时间,不得迟到、早退。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间内完成任务,避免加班。确因工作需要加班的,需提前向直接上级申请,并经公司领导批准。
5.员工在法定节假日、休息日加班的,公司将按照国家相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间内进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统执行,包括但不限于电子打卡、指纹识别、面部识别等。
-员工应在每天上班前和下班后进行签到,确保签到记录真实、完整。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午工作开始前15分钟至上午工作开始后15分钟,下班签到时间为下午工作结束前15分钟至下午工作结束后15分钟。
-员工应按时签到,迟到或早退将按照公司规定进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能正常签到的,员工需在返回公司后一个工作日内,向直接上级报告外出事由,并补签外出记录。
-补签需提供相应的外出证明,如出差单、派车单、会议通知等,经上级确认无误后,由考勤管理人员进行补签。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未补签的,将视为旷工处理,除非有特殊情况并提供相应证明,经公司领导批准后,可予以特殊处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责公司整体考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
-考勤管理人员负责定期审查考勤记录,处理员工的考勤异常情况,并对违反考勤规定的行为进行记录和反馈。
-员工本人有责任确保自己的考勤记录准确无误,如发现异常应及时上报并解决。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、联系方式等信息。
-请假申请需在请假前至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,由人力资源部门备案,请假方可生效。
2、请假审批权限
-请假不超过一天的,由直接上级审批;
-请假超过一天不超过三天的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案;
-请假超过三天的,需经直接上级审批,并由部门负责人审核,最终报公司领导批准。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-如请假期间有工作交接,员工应在请假前将相关工作事项、进度和资料整理清楚,并与接替工作的同事进行交接,确保工作的连续性和正常进行。
-销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料,如病假需提供医生开具的诊断书等。
-未经批准擅自离岗或请假到期未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的请假流程提交申请,具体流程如下:
a.提交书面休假申请,注明假期种类、开始时间、结束时间、联系方式等。
b.经直接上级审批,并根据请假时长,按照请假审批权限进行逐级审批。
c.审批通过后,由人力资源部门备案,并将休假信息通知财务部门及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断书,按照国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假,需提前申请,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,需提供相关证明。
-产假:女性员工生育享有国家规定的产假,需提供生育证明。
3、年假规定
-员工根据工作年限,按照国家规定享受带薪年假。
-年假应在当年内使用完毕,不得跨年累积。
-年假使用需提前申请,并经批准后执行。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假根据国家规定执行,男性员工享有陪产假。
-产假和陪产假期间,员工按照国家规定享受工资待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,自动享受。
-法定节假日加班的,公司将按照国家规定支付加班费。
-特殊情况下,公司可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按分钟计算,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟的,视为轻微迟到,不需特别处理;迟到超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到,将在当月绩效考核中予以体现;迟到超过1小时的,视为严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工处理:员工旷工,根据旷工时长,进行相应处罚,具体规定见第3点。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工半天,扣除当日工资的50%;
-旷工一天,扣除当日工资的100%;
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到视为未出勤,需提供合理解释和证明,否则按迟到或旷工处理。
-忘记签到但及时补签并提供合理解释的,可根据情况免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员
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