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文档简介

大型企业考勤管理制度一、目的

为加强企业内部管理,规范员工考勤行为,保障企业正常经营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规,特制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假等事项,确保企业人力资源的合理利用,同时维护员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职和试用期内员工。公司各部门、各分支机构均应按照本制度执行。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每日工作时间为8小时,每周工作5天,周六、日休息。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,实行弹性工作制或不定时工作制。

3.员工应按时上下班,严格遵守公司作息时间,不得迟到、早退。

4.公司鼓励员工充分利用工作时间内完成任务,避免加班。确因工作需要加班的,需提前向直接上级申请,并经公司领导批准。

5.员工在法定节假日、休息日加班的,公司将按照国家相关规定支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需在规定的工作时间内进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统执行,包括但不限于电子打卡、指纹识别、面部识别等。

-员工应在每天上班前和下班后进行签到,确保签到记录真实、完整。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为上午工作开始前15分钟至上午工作开始后15分钟,下班签到时间为下午工作结束前15分钟至下午工作结束后15分钟。

-员工应按时签到,迟到或早退将按照公司规定进行处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能正常签到的,员工需在返回公司后一个工作日内,向直接上级报告外出事由,并补签外出记录。

-补签需提供相应的外出证明,如出差单、派车单、会议通知等,经上级确认无误后,由考勤管理人员进行补签。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。

-忘记签到超过一天未补签的,将视为旷工处理,除非有特殊情况并提供相应证明,经公司领导批准后,可予以特殊处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责公司整体考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。

-考勤管理人员负责定期审查考勤记录,处理员工的考勤异常情况,并对违反考勤规定的行为进行记录和反馈。

-员工本人有责任确保自己的考勤记录准确无误,如发现异常应及时上报并解决。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、联系方式等信息。

-请假申请需在请假前至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。

-请假申请需经直接上级审批同意后,由人力资源部门备案,请假方可生效。

2、请假审批权限

-请假不超过一天的,由直接上级审批;

-请假超过一天不超过三天的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案;

-请假超过三天的,需经直接上级审批,并由部门负责人审核,最终报公司领导批准。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。

-如请假期间有工作交接,员工应在请假前将相关工作事项、进度和资料整理清楚,并与接替工作的同事进行交接,确保工作的连续性和正常进行。

-销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料,如病假需提供医生开具的诊断书等。

-未经批准擅自离岗或请假到期未按时返回工作岗位的,按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假,需按照公司规定的请假流程提交申请,具体流程如下:

a.提交书面休假申请,注明假期种类、开始时间、结束时间、联系方式等。

b.经直接上级审批,并根据请假时长,按照请假审批权限进行逐级审批。

c.审批通过后,由人力资源部门备案,并将休假信息通知财务部门及相关部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断书,按照国家规定享受病假待遇。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工享有国家规定的婚假,需提前申请,并提供结婚证书复印件。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,需提供相关证明。

-产假:女性员工生育享有国家规定的产假,需提供生育证明。

3、年假规定

-员工根据工作年限,按照国家规定享受带薪年假。

-年假应在当年内使用完毕,不得跨年累积。

-年假使用需提前申请,并经批准后执行。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假根据国家规定执行,男性员工享有陪产假。

-产假和陪产假期间,员工按照国家规定享受工资待遇。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,自动享受。

-法定节假日加班的,公司将按照国家规定支付加班费。

-特殊情况下,公司可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按分钟计算,累计计入个人考勤记录。

-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。

-迟到处理:迟到不超过30分钟的,视为轻微迟到,不需特别处理;迟到超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到,将在当月绩效考核中予以体现;迟到超过1小时的,视为严重迟到,按旷工半天处理。

-旷工处理:员工旷工,根据旷工时长,进行相应处罚,具体规定见第3点。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。

-伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工半天,扣除当日工资的50%;

-旷工一天,扣除当日工资的100%;

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到视为未出勤,需提供合理解释和证明,否则按迟到或旷工处理。

-忘记签到但及时补签并提供合理解释的,可根据情况免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员

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