器材管理制度

器材管理制度1.前言为了规范和有效管理企业的器材，提高生产效率和质量，减少损失和挥霍，订立本制度，明确各级人员的职责和管理程序，以确保器材的安全、完好和有效使用。2.责任与权限2.1公司总经理—负责订立和发布相关器材管理政策和制度。—审批大额投资购买和报废器材的决策。—监督和评估器材管理的执行情况。2.2部门负责人—负责本部门的器材管理工作。—定期检查和记录器材的数量、状态和用途。—提出器材维护和修理、更新和购置的需要。2.3器材管理员—负责器材的验收、存放、保管、登记、使用和维护。—定期检查器材的数量、状态和安全性。—帮助部门负责人进行器材的盘点和报废程序。—保障器材的正常运行和库存的合理管理。3.器材采购3.1部门负责人依据生产需求和预算计划提出器材购置申请，认真列明器材名称、规格、数量、技术参数、用途、估计采购时间和预算金额，并提交给公司总经理审批。3.2总经理审批通过后，由采购部门负责人依照公司的采购流程和规定进行招标、比价或直接购买，确保资金使用的公开透亮和合理合法。3.3购买的器材必需符合相关法律法规和国家标准要求，具有合格的质量、性能和可靠性，且有配套的售后服务和维护和修理保养本领。4.器材验收与登记4.1验收人员依照采购合同和规定的要求对采购的器材进行验收，检查其数量、规格、质量和完好程度，并填写《器材验收登记表》。4.2验收合格的器材，由验收人员供应器材编码，器材管理员依照编码进行登记，并认真记录器材的品牌、型号、序列号、存放位置等信息，并分类储存放置于指定的库房或区域内。4.3验收不合格或存在质量问题的器材，应及时向供应商提出退换货要求，并进行相关记录和追责处理。5.器材保管与使用5.1器材管理员负责器材的定期检查和保管工作，包含保持器材的乾净、完好和安全状态，防止损坏、丢失，以及避开非正常使用。5.2器材使用人员必需依照使用说明书和相关安全规定正确使用器材，定期进行维护保养并及时报修，确保其在正常工作状态下运行。5.3在未经许可的情况下，禁止私自转借、调拨或将器材移出所属部门或公司，并严禁擅自改动器材的结构、参数和功能。5.4部门负责人应当定期对器材的使用情况进行检查，了解使用情况和问题，并提出改进看法和措施。6.器材维护和修理与报废6.1部门负责人应当定期对器材进行维护和修理保养工作，及时除去故障或隐患，确保器材的正常运行。6.2显现故障或需要维护和修理的器材，使用人员应立刻上报，并帮助维护和修理人员进行维护和修理、更换或返修。6.3器材实现使用年限、性能降低或人工修复无效的，应及时报废。报废程序应包含评估器材的残值、处理方式和资产清理，确保合理利用资源和资产安全。7.盘点与报表7.1器材管理员应当定期进行器材的盘点工作，核实库存数量和状态，并填写《器材盘点表》。7.2每月结束时，各部门应向器材管理员提交器材使用情况的报表，包含使用人员、使用时间、维护和修理情况等，以供核对和分析。7.3器材管理员应定期编制器材管理报表，包含器材的库存情况、更新需求、维护和修理保养情况等，并及时向公司总经理汇报。8.外部借用和偷窃防范8.1外部单位或个人如需借用公司器材，必需提出书面申请，并得到相应部门负责人和公司总经理的批准。8.2外部借用的器材必需签订借用协议，明确借用期限、责任和归还要求，同时保存相应的抵押品和保证金。8.3公司应加强对器材的保护和安全措施，如安装视频监控、门禁系统和保险箱等，防范器材的偷窃、损失和破坏。9.附则9.1本制度的修改和增补，须经公司总经理批准后执行，并及时向相关人员进行通知和培训。9.2对于违反本制度的行为，将依法予以相应的纪律处分，并承当相应的民事或刑事责任。9.3本制度自发布