会展主办方和承办方合同2024年

会展主办方和承办方合同2024年合同编号：__________甲方（主办方）：__________地址：_________________联系方式：______________乙方（承办方）：__________地址：_________________联系方式：______________鉴于甲方为__________（展会名称）的主办方，乙方为该展会的承办方，双方为共同办好该展会，明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条展会基本信息1.1展会名称：__________1.2展会时间：2024年______月______日至______月______日1.3展会地点：_________________1.4展会规模：_________________第二条甲方权利和义务2.1甲方负责展会的主办工作，包括但不限于展会策划、宣传、招展、招商等。2.2甲方应在展会举办前向乙方提供展会总体方案、展位图、展商名录等相关资料。2.3甲方有权对乙方的工作进行监督、检查，并提出改进意见。2.4甲方应确保展会期间乙方正常开展工作，为乙方提供必要的协助和支持。2.5甲方应按照约定向乙方支付承办费用。第三条乙方权利和义务3.1乙方负责展会的承办工作，包括但不限于展馆租赁、搭建、布展、撤展等。3.2乙方应按照甲方提供的展会总体方案及要求，制定详细的展会执行方案，并报甲方审批。3.3乙方应确保展会现场的安全、秩序及环境卫生，负责展会期间的现场管理。3.4乙方有权对甲方提供的展会相关资料进行审核，并提出合理化建议。3.5乙方应按时完成甲方委托的各项工作，确保展会顺利进行。第四条费用及支付方式4.1双方确认，本合同项下的承办费用为人民币______元（大写：____________________元整）。（1）本合同签订后______个工作日内，甲方支付乙方承办费用的______%；（2）展会举办前______个工作日内，甲方支付乙方承办费用的剩余部分。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。5.2由于不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。遇不可抗力的一方，应及时通知对方，并在合理期限内提供有效证明。第六条争议解决双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。7.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：______年______月______日签订日期：______年______月______日注意事项：1.权利与义务的明确：合同中应清晰界定甲乙双方的权利和义务，避免因权责不清导致的纠纷。2.费用与支付条款：费用的数额、支付方式和时间节点需详细规定，确保双方对费用问题无异议。3.违约责任：应明确违约情形及违约金的计算方式，为可能的违约行为提供解决依据。4.争议解决方式：提前约定争议解决机制，如协商、调解、诉讼等，以减少纠纷解决成本。5.合同生效与期限：明确合同的生效条件和有效期限，保障合同执行的合法性。解决办法：对于权利和义务的争议，双方应依据合同条款进行协商解决，必要时可寻求第三方调解或诉讼。对于费用支付的争议，应按照合同约定的支付方式和时间进行，如有特殊情况需及时沟通协商。若发生违约行为，守约方有权要求违约方支付违约金，并有权采取其他法律允许的措施。法律名词解释：主办方：指负责组织、策划并承担展会主要责任的单位或个人。承办方：指接受主办方的委托，负责展会具体实施工作的单位或个人。违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的法律责任。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，因不可抗力导致合同不能履行时，可免除违约责任。补充协议：指在原合同基础上，双方就未尽事宜或需要变更的事宜所达成的另外书面协议，具有与原合同同等的法律效力。1.特殊场合：展会期间遇到极端天气补充条款：如果展会期间遇到极端天气（如暴风雨、极端高温等），双方应协商决定是否延期或缩短展会时间，并就由此产生的费用分担达成一致。2.特殊场合：展会因不可抗力取消补充条款：如果展会因不可抗力因素取消，双方应立即协商解决方案，甲方有权根据实际情况部分或全部免除乙方的承办费用。3.特殊场合：参展商数量少于预期补充条款：如果参展商数量少于预期，导致展会规模缩小，甲乙双方应重新协商承办费用，并根据实际情况进行适当调整。1.如果展会要加场如果我们这个展会太成功了，需要临时加场，那么咱们得事先说好，怎么分配这额外的负担和收益。补充条款：若展会需加场，双方应提前______天协商，并就新增场次的费用和收益分配达成一致。2.展会有特殊要求，比如需要保密如果展会有一些特殊要求，比如涉及到保密信息，我们需要在合同里明确怎么处理这些信息。补充条款：乙方应对展会期间的保密信息予以严格保护，未经甲方同意不得对外披露。附件列表：1.展会总体方案：这个是我们整个展会的蓝图，需要详细列出。2.展位图：这个很重要，得让参展商知道自己在哪。3.展商名录：所有参展商的名单，方便管理和联系。4.展