东莞泰丰纺织品公司原料进口风险控制研究-(1)全文

东莞泰丰纺织品公司原料进口风险控制研究引言研究背景随着我国经济社会的快速发展，国内对纺织品的需求量越来越大，为了能够满足国内市场和国际市场上对纺织品的需求，我国的纺织品加工企业加大了纺织品的加工生产力度。纺织品生产企业为了能够满足人们群众对物质的需要而扩大了生产的规模。利用纺织品原料进行加工生产的企业在原料的供应方面遇到了较大的压力。为了得到更多的物美价廉的纺织品原料，这些生产加工企业把采购的目光转向了国际市场。然而国际市场和国内的市场环境有较大的差距，企业在进口的过程中对国际市场上的风险因素意识不够，他们在交易的过程中会遇到各种各样的风险。企业在进行纺织原材料进口贸易中，可能会面临的风险有市场风险、商品价格波动风险、自然风险、合同风险、国际结算风险等。这些风险的多样性增大了企业进口贸易的不确定性。研究目的和意义为了有效降低他们在交易中的风险，本文在国内外对这方面研究的成果上，从风险控制理论方面入手对纺织品原料进口的风险进行相关的研究。并结合东莞泰丰纺织品公司为案例进行了深入地分析，采用了理论研究和实证研究相结合的方法，进行问题的探究和解决。研究还可以给那些以纺织品为加工原料的企业提供一些风险管理的经验，降低风险对企业产生的不利影响，进而降低企业生产的成本提高生产效益。另外进口贸易中的风险具有种类多而且具有不可预测性。进口风险问题的研究可以让企业有效地规避贸易过程各个环节中的风险，为企业的生产活动提供一个良好的外部环境。研究思路与论文框架本文的研究主要分为六个章节：第一章为引言部分。主要就研究的背景、目的和意义进行先相关的额阐述。说明研究思路与论文框架的简介。第二章为理论基础及文献综述。对企业纺织品原料进口过程中可能涉及到的部分理论以及当前流行的风险控制方法进行了介绍。并对国内外在这方面的研究现状和部分研究成果进行了阐述。第三章为企业纺织品原料进口风险控制理论分析。介绍了企业纺织品原料进口风险的种类和特点，在此基础上探讨出风险控制对这类企业的重要性。分析企业进行风险控制的具体途径和策略。第四章东莞泰丰纺织品公司原料进口的风险控制研究。利用理论结合实际的方法对东莞泰丰纺织品公司在进口原料过程中的风险种类进行了分类。第五章东莞泰丰纺织品公司原料进口中存在的问题及原因分析。对公司中存在的问题以及引起问题的原因进行了分析研究。第六章莞泰丰纺织品公司原料进口中存在的问题的对策研究。结合第五章提出的企业在进口中存在的问题进行深入研究，找出具体的改善对策。第七章为结论与展望部分。对全文的研究进行系统地总结，并展望了我国纺织企业产品原料进口的前景。理论基础及文献综述2.1采购价格风险理论采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实际结果与预期目标偏离的可能性。采购风险通常包括人为风险、经济风险和自然风险。具体表现为：采购预测不准导致所采购的物料难以满足生产要求或超预算。供应商群体产能下降导致物料供应不及时，货物不符合订单要求，呆滞物料增加，采购人员工作失误或与供应商之间存在不诚实甚至违法行为。根据企业采购风险的来源可以分为外因型风险和内因型风险，其中外因型风险包括意外风险、价格风险、质量风险、技术进步风险、合同欺诈风险，内因型风险包括计划风险、合同风险、验收风险、库存风险、责任风险。近几年经济全球化让企业外因型风险更加突出，大宗资源商品价格的持续上涨让价格风险控制成为企业采购风险控制的重点。2.2风险控制理论2.2.1风险控制的概念风险控制是指风险管理者采取各种措施和方法，消灭或减少风险事件发生的各种\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"可能性，或风险控制者减少\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"风险事件发生时造成的损失。总会有些事情是不能控制的，风险总是存在的。做为\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"管理者会采取各种措施减小\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"风险事件发生的可能性，或者把可能的损失控制在一定的范围内，以避免在风险事件发生时带来的难以承担的损失。风险控制的四种基本方法是：\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"风险回避、损失控制、\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"风险转移和风险保留。2.2.2风险控制的四种基本方法作为一项管理活动，风险控制是由一系列行为组成的，具体可以分为\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"风险回避、损失控制、\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"风险转移和风险保留等四个部分。1.风险回避\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"风险回避是\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"投资主体有意识地放弃风险行为，完全避免特定的损失风险。简单的风险回避是一种最消极的风险处理办法，因为投资者在放弃风险行为的同时，往往也放弃了潜在的目标收益。所以一般只有在以下情况下才会采用这种方法：（1）投资主体对风险极端厌恶。（2）存在可实现同样目标的其他方案，其风险更低。（3）投资主体无能力消除或\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"转移风险。（4）投资主体无能力承担该风险，或承担风险得不到足够的补偿。损失控制损失控制不是放弃风险，而是制定计划和采取措施降低损失的可能性或者是减少实际损失。控制的阶段包括事前、事中和事后三个阶段。事前控制的目的主要是为了降低损失的\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"概率，事中和事后的控制主要是为了减少实际发生的损失。\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"风险转移\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"风险转移是指通过契约，将让渡人的风险转移给受让人承担的行为。通过风险转移过程有时可大大降低\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"经济主体的风险程度。风险转移的主要形式是合同和保险。（1）合同转移。通过签订合同，可以将部分或全部风险转移给一个或多个其他参与者。（2）\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"保险转移。保险是使用最为广泛的风险转移方式。风险保留风险保留即风险承担。也就是说，如果损失发生，\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"经济主体将以当时可利用的任何资金进行支付。风险保留包括无计划自留、有计划\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"自我保险。（1）无计划自留。指\t"/item/%E9%A3%8E%E9%99%A9%E6%8E%A7%E5%88%B6/_blank"风险损失发生后从收入中支付，即不是在损失前做出资金安排。当经济主体没有意识到风险并认为损失不会发生时，或将意识到的与风险有关的最大可能损失显著低估时，就会采用无计划保留方式承担风险。一般来说，无资金保留应当谨慎使用，因为如果实际总损失远远大于预计损失，将引起资金周转困难。（2）有计划自我保险。指可能的损失发生前，通过做出各种资金安排以确保损失出现后能及时获得资金以补偿损失。有计划自我保险主要通过建立风险预留基金的方式来实现。2.2.3国际贸易风险控制理论国际贸易发展过程中风险的存在是难以避免的，因此在发展贸易的同时要注重风险的防范与控制，

国际贸易风险防范与控制的前提是识别国际贸易风险类别，通常情况下国际贸易风险主要分为如下三个类别：受国家政策影响造成的国际贸易风险，随着国际经济一体化发展趋势日益明显，国际贸易发展迅速，同时各国企业竞争日趋激烈。在国际贸易发展过程中各国企业难免会受到一定的政策限制，甚至有些国家会利用技术性指标形成一定的贸易壁垒，从而导致企业在对外贸易中受到相应的阻碍，造成一定的贸易风险；国际贸易交易过程中由于操作等事宜造成的贸易风险，国际贸易合作是双方互动性行为，同时在合作过程中需要签署合同以确保双方的合法利益。国际贸易交易合同较为复杂，其中包含诸多条款和专业性术语，并且对贸易双方的权利及义务进行明确规定。如果在合同制定及签订过程中由于操作因素出现一定的疏忽，必将会产生较为严重的经济损失，甚至会影响双方的有效沟通与继续合作；货币汇率变化带来的贸易风险，国际贸易开展过程中必然受到国际汇率的影响，其不是单纯的本币结算，而是要进行外币与本币之间的转换，在此基础上完成交易的支付。这样一来，交易中的成本与利润会受到外币汇率波动的影响，从而存在一定的风险。2.3文献综述2.3.1国外相关研究综述早在1931年美国就开始设立经营者协会，开展风险管理研究和咨询的活动，1950年莫布雷等著名学者从保险角度详细阐述了“风险管理”概念，1955年施耐德教授在美国宾夕法尼亚大学的沃顿商学院，正式从企业管理角度提出了“风险管理”，1964年美国学者威廉斯和汉斯(1964)就风险管理概念详细的提出了自己的解释，他指出，“风险管理是通过对风险的识别、衡量与控制，以最小的成本使风险所致损失达到最低程度的管理方法”。1970年美国著名金融学家彼得·伯恩斯坦(1970)充分对风险管理的重要性给予充分认可。2.3.2国内相关研究综述傅轶(2016)认为随着我国全面内控管理意识在各个行业和企业内的推广和进入实践，企业的内控管理和风险控制能力成为了影响其生存和发展的重要决定性因素之一丁明(2014)内控和风险管理的关键环节是权限的设定，过于放权，则缺乏监督、制约、协作机制，容易滋生腐败和错误；权力收得过紧，大事小事请示汇报，相互扯皮、推诿，造成效率低下，管理成本增加，降低了具体工作人员的积极性、主动性、创造性。如何使控制成本最小、控制效率最高，是摆在内控体系建设者面前的一个难题。任新艳(2018)建筑企业的应收账款在企业资产中占比较大，其资金收回等环节又涉及诸多因素，从而导致资金不能及时收回，不仅加重了施工企业的资金压力，也容易造成拖欠农民工工资问题，影响企业的对外的形象。三、纺织原料的介绍以及国际纺织品原料的价格走势3.1纺织原料的介绍3.1.1纺织的主要原料-纱棉、毛、麻、化学纤维等将纤维拉长加捻纺成的细缕，通常用作织布的原材料。把棉花纺成纱，一般要经过清花、梳棉、并条、粗纱、细纱等主要工序。用于高档产品的纱和线还需要增加精梳工序。生产不同要求的棉纱，要采取不同的加工程序，如纺纯棉纱和涤棉混纺纱，由于使用的原料不同，各种原料所具有的物理性能不同，以及产品质量要求不同，在加工时需采用不同的生产流程。3.1.2纺织的主要原料-氨纶纱氨纶纱，弹性纤维亦属合成纤维、中聚尿纤维、中节状聚尿纤维。用途广泛，因伸缩性强，可用作游泳衣。尿布；回复力强，可用作内衣。外衣；保持力强，可用作紧身内衣。连袜裤；成型性强，可用作外衣等。3.2国际纺织品原料的价格走势2018年7月20日，cotlookA指数97.45美分/磅，自2016年以来，cotlookA指数保持波动上升趋势。图12009年以来的cotlookA指数2018年7月20日，涤纶短纤价格指数为8756.67元/吨、涤纶POY价格指数为9550元/吨、涤纶DTY价格指数为11025元/吨。图22005年以来涤纶价格走势2018年7月20日，粘胶长丝37750元/吨，粘胶短纤14550元/吨。图32005年以来粘胶价格走势四、东莞泰丰纺织品公司原料进口中存在的问题及原因分析4.1东莞泰丰纺织品公司原料进口的风险控制存在的问题4.1.1采购体系不完善已有财务数据显示东莞泰丰纺织品公司目前的经营情况比较好，偿债水平较高，收益比较客观，而且其资产的营运以及现金的流动能力也比较强，不过在产品的研发上比较吝音，投入有限。究其原因，是因为东莞泰丰纺织品公司过于关注短时间内的经济效益，而忽略了长远发展带来的利益。东莞泰丰纺织品公司将成本控制的关注点定位在生产加工制造过程中，忽略了研发环节的支出，对研发成本重视不够。注重部分环节的结果是缺少对生产经营全过程的衡量，在制定相对应的成本控制目标时将企业的生产状况以及对应能力放在首位，缺乏对外部环境以及市场竞争等因素的考虑，但是这些因素都关系到企业的长远发展，不考虑这些因素会给企业未来发展带来不可知风险。同时企业在成本控制过程中缺少战略意识，不仅不利于企业在市场竞争中占据优势，还会给企业的长期发展带来威胁。这对于东莞泰丰纺织品公司既是机会，也是挑战。因此，公司应当在研发上加大投资，提高企业创新水平。东莞泰丰纺织品公司主要采用分散采购的方式来采购原材料。分散采购使东莞泰丰纺织品公司的采购过程复杂化。东莞泰丰纺织品公司生产多种产品，需要多种原材料。据统计，东莞泰丰纺织品公司采购200多种原材料，采购过程复杂，增加了材料进口。由于东莞泰丰纺织品公司部门在采购环节成本控制失败。采购和加工是东莞泰丰纺织品公司生产过程中最长的消费环节，对成本有着决定性的影响。东莞泰丰纺织品公司在采购中采用分散采购的模式，没有市场专家来收集、整理和预测采购信息，每一次采购都需要进行查询，质量比是正确的。这增加了采购过程，使采购过程复杂化，增加了产品的成本。按需采购数量的增加导致采购费用增加。采购部门在采购时，主要根据中标信息按需采购。随着生产的进行，公司将为同类产品签订新订单，再次购买的需要增加了购买的数量，这必然会增加购买产品的成本。到2016年，东莞泰丰纺织品公司已与89家供应商建立了合作关系，其中50多家是长期供应商，10多家是第三方指定供应商，其他则是临时供应商。由于管理者没有对供应商进行管理，没有对综合信誉进行分类，导致供应商声誉下降，导致了东莞泰丰纺织品公司采购成本的增加。在一些中药材的采购过程中，由于很难区分提取的葛根和未提取的葛根，还有一些名誉扫地的供应商，再加上采购人员缺乏专业知识，很容易购买到不合格原材料，从而影响皮鞋的出厂质量。但是，采购价格是根据市场水平，产量减少了相应的增加产品。采购价格偏高东莞泰丰纺织品公司的大部分供应商都是固定的，在采购成本控制方面，只要每次供应价格都在可接受的范围内，东莞泰丰纺织品公司一般都会与原供应商维持合作关系。但是部分原材料的价格可能会出现较大波动，即使在可接受的价格范围内，由于东莞泰丰纺织品公司每年的原材料采购量较大，因此总的算下来采购价格也会明显走高。因此东莞泰丰纺织品公司并没有在原材料采购上控制好价格，使得原材料成本比例出现了增长。在原有供应商采购价格偏高的情况下，东莞泰丰纺织品公司企业也换过供应商，但有的新供应商原材料的质量没办法保证，使东莞泰丰纺织品公司在生产过程中出现了质量问题，这就在很大程度上造成了浪费，大大增加了成本。总的来说，东莞泰丰纺织品公司公司就是缺少一套完整的供应商管理体系，缺少稳定可靠的供应商，因此造成采购价格偏高。在采购的过程中，要进一步提高原材料的性价比，同时也不能为了追求低成本而影响产品的质量。逐步确定稳定、可靠的供应商，并与其建立良好的供应关系，实现合作互利。4.1.2政治风险防范不到位在企业的进口贸易过程中，农产品出口国由于发生一些由国家行为造成重大政治事件造成贸易活动的中断，而给进口企业造成经济上的损失，这种风险现象属于政治风险。在国际贸易中政治风险发生的频率也比较高，尤其是在一些政权不太稳定的国家中。通常来说，政治风险是由政权更迭、宗教民族冲突等因素引起的。农产品出口国为了稳定国际局面而采取临时性的管制措施让产品出口暂时不能进行。加强了对外汇的管制力度使原本可以自由兑换货币的行为受到阻碍。另外在农产品的国际贸易中，政府机构出于贸易保护主义以及歧视政策而提高了关税税率或者是设置了反倾销、反补贴的贸易壁垒等来阻止国际贸易活动的进行。农产品原料进口企业对这些政治风险是无法控制也无法提前预测的。因此，一旦政治风险发生就会给当事企业造成不可估量的损失。4.1.3合同条款审核不严质量成本作为材料进口的重要组成部分，可以通过有效控制企业的质量成本来降低，从而提高企业的经济效益。同时，可以对企业进行有序的产品质量控制活动进行监督和引导，提高企业的整体形象。目前，东莞泰丰纺织品公司还没有建立一个全面的产品质量成本细分，也没有建立一个长期的市场竞争战略。它只是片面地停留在一个单一的步骤，以降低产品的生产成本，以追求暂时的收入。因此，在没有有效的产品质量成本控制的情况下，隐性成本的增加就被忽视了。产品质量损失主要是指产品在进入流通市场前需要重新加工、报废、贴现的特殊情况，因为产品本身的质量不符合国家制定的行业标准，给企业带来一定的损失。产品质量成本也是材料进口的重要组成部分，产品质量直接影响材料进口。为了找出东莞泰丰纺织品公司质量管理体系存在问题的根本原因，研究发现，产品的质量成本控制问题体现在许多方面。在财务会计核算中，不设置因产品质量问题引起的一系列损失会计细节，产品质量问题造成的损失直接计入当期损益。因此，管理人员很容易忽视产品质量造成的损失。4.1.4货款支付方式选择不合理在企业会计内部控制系统的管理过程中，企业的会计信息化建设从内部控制管理方面来看，在内部控制的职责建设方面还不到位，缺乏有效的管理措。部分企业的内部控制管理职责分离不到位，制定标准比较模糊，产生的信息化管理作用不明显。在会计信息管理系统中，对于会计系统操作身份识别及权限控制的管理工作不严谨，分离难度有所增加，对于企业内部信息维护力度不强，存有一定的风险性。在企业会计的内部控制管理中，针对企业信息化处理不足，没有有效地解决财务人员的岗位职责分工，会计信息系统日常运行中时常出现越权操作的情况。同时，由于会计信息管理系统的特殊性，很多传统的需要签名盖章的环节被转换成授权文件或各种口令的方式，这种储存在计算机系统的口令很容易被别人破译或窃取，造成的后果不堪设想。在企业内部控制管理工作中，信息系统的管理不当很容易造成信息丢失或机密泄露的情况，给企业的内部管理造成较大的隐患，对企业的正常管理造成很大的影响。信息技术对于实现企业管理有重要的作用。但很多企业并没有将信息技术充分融入到企业发展当中。虽然信息化保证了企业工作迅速高效的开展，但是在具体应用的过程中对于信息的记录并不及时，特别是在进行数据录入时，往往是发生在事后。这一操作过程和操作方法严重的降低了信息化的作用。没有能将信息化的使用价值充分发挥出来。因此使得内部控制信息化难以收到理想效果。同时还会对企业的资源造成一定的浪费。4.2东莞泰丰纺织品公司原料进口存在的问题原因分析4.2.1自然风险意识较差东莞泰丰纺织品公司进口的原材料是属于纺织品，它的生产受到自然因素的影响较大。自然环境一旦恶化就会造成棉花等原来聊的减产，影响到原材料的供应价格。自然环境的变化就会给那些依靠进口原料的企业带来产品供给上的不确定性。这对纺织品加工企业来说就要面临一系列的风险。当自然条件良好有利于农作物生长时，就会加大棉花等原材料的供应量。这样就有可能造成产品供给超过市场的需求，产品价格就会有所降低，这种情况有利于纺织品加工企业的生产经营活动。但是一旦纺织品原材料生产国的自然环境恶化时，棉花等就会减产造成原料的供不应求。在这种情况下，原材料的价格就会上涨。原材料价格上涨对于纺织品出口商来说是一件好的事情，但是对于进口商来说，他们就要支付额外的费用。费用支出的增长会提高以加工农产品加工企业的生产成本，降低他们的经济利益。这样自然环境的变化导致的原料价格上涨就会增大企业的风险。4.2.2政治风险不强东莞泰丰纺织品公司在进口原材料的过程中可能会面临着出产国政治政策方面的变动带来的贸易风险。这是因为一旦出产国的政治方面的变动就会直接影响着原材料的交易价格，造成交易价格高于企业预期，造成不必要的费用支出。通过对近来来世界几大原材料出产国政治变动对原材料价格的影响的研究我们发现政治风险在所有的风险中占有很大的比例。政治风险的发生经常会发生在那些政权不太稳定的发展国家中。原材料价格的上涨造成了企业的加工生产成本的上涨，而企业无法将这些成本上涨进行有效的化解重创了众多进口企业的利益。4.2.3采购人员综合素质不高原材料进口风险控制意识薄弱主要体现在生产人员和管理者的原材料进口风险控制两个方面。原材料进口风险的形成过程涉及到全体员工的参与。产品的总成本是生产过程中每个环节的成本之和。因此，原材料进口风险控制还需要每个生产环节，每个员工都团结协作完成，只有全体员工积极参与，自觉地从自身进行原材料进口风险控制，才能从根本上解决原材料进口风险控制问题。东莞泰丰纺织品公司员工的原材料进口风险控制意识薄弱，主要表现在生产人员缺乏明确的原材料进口风险控制意识，以及原材料进口风险控制仅仅是公司管理责任的无意识观念，认为这跟自己没什么关系。不仅如此，原材料进口风险控制意识薄弱还表现在产品生产过程中，由于缺乏对原材料进口风险的明确认识，部分生产人员没有遵循公司制定的标准生产流程。使产品出现质量问题或返工，从而进行二次生产，增加原材料进口风险，导致原材料进口风险控制失败；生产部门的工作人员只是盲目地按照管理部门规定的目标履行职责。他们并不认为产品在生产过程中的每一个过程都离不开成本控制，比如生产车间中水电燃料的成本、机械设备的维护，这些成本都会影响原材料进口风险的控制。东莞泰丰纺织品公司管理者对原材料进口风险控制的认识薄弱，主要表现在管理者对原材料进口风险控制的认识还停留在肤浅的层面，对其职责范围内的工作缺乏明确的认识。产品生产过程的成本控制仍处于初始阶段，产品的生产计划和任务顺序仍处于广泛的管理阶段，特别是在产品的生产过程和生产过程中。东莞泰丰纺织品公司的管理人员无法及时掌握产品的实际生产信息或成本信息，导致管理者在事后发现原材料进口风险控制的问题。4.2.4财务支付缺乏科学性传统的成本会计方法可以将直接成本会计追溯到相应的成本目标，但间接成本较高的东莞泰丰纺织品公司可能会继续使用传统的成本会计，使材料进口会计不合理，最终影响企业成本数据的可靠性。东莞泰丰纺织品公司采用的传统成本会计方法，如果在统一分配的基础上对成本进行不同的分摊标准，就会导致成本会计失真。现行成本会计有两个缺点：第一，由于固定成本不变，企业生产的产品增加会导致单位固定成本的降低，其他成本会计也是合理的。随着产量的增加，单位平均成本也将相应降低。如果当月生产的产品比平时多，产品的单位成本就会下降，当月的利润就会增加。管理人员将收到这一误导信息，以增加产品产量，这将导致产能过剩，增加库存压力等给公司带来亏损。第二，在传统成本会计下，企业一般按工时和机器工时来分配制造成本。然而，随着技术的发展和产品工艺的改进，许多制造成本并不是以工时为基础的。因此，提高成本核算的准确性也是成本管理过程中的一个关键问题。五、东莞泰丰纺织品公司原料进口风险控制的对策5.1完善采购体系、加大采购监督管理随着信息化的发展，可以改变现场采购的方式，采用先进的网上采购模式。同时，我们也可以利用通用的采购平台来实现JIT的大规模采购和MRP规模采购，从而实现快速高效的采购，提高公司运营资金流的流量。不合理地增加采购成本。东莞泰丰纺织品公司可以根据相关专业人员预测的销售量，结合东莞泰丰纺织品公司现有的原材料需求数据，利用EOQ经济订货数量模型计算各原材料的需求量。采购人员可以利用采购预测进行相应材料的需求预测统计，估计未来市场原材料供求的变化情况，为原材料的采购决策提供准确的计划，并开发一个第一手的在线采购流程。公司应建立供应商信誉评价机制，并根据供应商档案编号建立综合评分体系。对每笔交易给出一个全面的信用评分，每个季度按大小自动排名，优先考虑供应商的良好信誉进行合作，对于得分低的供应商，停止与他们合作；与信誉良好的供应商建立长期战略关系。为了生产产品，企业离不开原材料的供应。因此，供应商的选择对于企业来说也是一个非常重要的环节，与供应商建立稳定的关系也是非常重要的。如果企业有一定数量的稳定供应商，那么企业就不必因为后期生产过程中原材料短缺而不得不寻找临时供应商，这也可以降低一些不必要的成本。同时，与供应商建立战略伙伴关系，也可以在物资采购中获得一定的价格偏好，有利于战略的实施和企业的发展。通过与供应商建立长期合作关系，相对减少供应商数量，一旦供应商与制造商建立互信关系，双方就可以共享内部业务信息，共同解决所面临的问题。合作伙伴通过研究其共同的价值链可以找到共同的机会，从而改善企业产品的成本控制。5.2防范政治风险的对策5.2.1建立及时有效的预报系统东莞泰丰纺织品公司信息化建设，从零发展到建立起强大的信息系统，已经实现了企业的全面信息化管理，使企业的市场信息反应更加灵敏。全面信息化管理带来了企业管理理念的更新、实现了信息的实时监控、管理效率的提高有效降低了成本。通过信息化系统的建设，应收账款得到有效控制，被占用资金以及坏账损失减少。此外，东莞泰丰纺织品公司还结合自身实际，对企业的整体信息化战略进行了科学规划。在信息化建设过程中，积极借鉴先进企业的经验，在总结的基础上学习和发展优秀经验。信息化建设使东莞泰丰纺织品公司建立起了订单管理、生产计划与执行、物料管理、财务管理等的一体化管理体系，从而能够通过信息化管理体系，及时、准确而又完整的反映出整个生产与经营信息，使企业的业务流与资金流真正实现同步，更好的管理与控制企业的生产经营活动。信息化建设有效的缩短了东莞泰丰纺织品公司的生产周期，较好的降低了管理成本，加快了企业资金周转，真正实现了现代化管理，使企业的资金运营、绩效管理更加完善。5.2.2主动回避政治风险对于政治风险较高的国家，企业的最佳方案是暂停与该国发生贸易往来，回避风险。但这会减少贸易机会或影响双方关系，这时候可采取易货贸易，由贸易双方直接进行物物交换。易货贸易和担保相结合，能使风险减少到最低程度。另外可将原有的一些自营业务让出一部分利润通过国际跨国公司办理，由于直接和国际跨国公司交易风险大大降低，同时国际跨国公司在进口国一般拥有分支机构，了解当地法律及政治变动方向，在承担较小风险的情况下，获得部分风险收益。5.2.3实行多元化进口渠道建立完善的产品质量成本细节主题，不仅可以改善产品的质量控制过程，而且可以明显提高东莞泰丰纺织品公司的材料进口控制水平，降低公司产品的成本。将质量成本的每个小标题的价值保持在以前预算的范围内。通过建立详细的质量成本项目，控制了东莞泰丰纺织品公司产品的质量成本，提高了东莞泰丰纺织品公司产品质量成本的控制水平。产品质量的成本控制涉及到产品生产的各个方面，是一项重要的集体工作。因此，东莞泰丰纺织品公司应建立详细的产品质量成本控制项目，提高东莞泰丰纺织品公司的整体材料进口控制水平，提高东莞泰丰纺织品公司适应市场的能力，建立健全公司内部质量成本控制责任机制的前提。5.3防范合同风险的对策5.3.1加强合同管理，审慎合同签订与执行一是严把合同“起草关”。强化全员合同风险意识，提高人员法律素质与责任感，有效规避合同法律风险；做好合同起草准备，严格对合同相对人的主体资格、资信情况、履约能力的确认，严格依据合同谈判结果或标书确定合同内容。二是严把合同“审查关”。严格对合同初稿进行审核把关，依照合同条款内容、合同附件清单等合同事项，按要求分类审查、分别把关，做到合法合规；严格审查意见落实，对合同内容进行及时的修订和完善，并形成正式合同文书，保证正式合同的权威性、严肃性。三是严把合同“签订关”。严格按照合同订立程序，履行合同的签字盖章手续，确保合同依法成立并对双方具有法律约束力；加强合同的专门管理，建立合同管理台帐，对合同实施动态管理。四是严把合同“履约关”。加强履约过程监督检查，发现问题应依法及时采取相应措施；加强合同的变更、解除管理，适时记载因不可抗拒原因或人为因素不能如期履约情况，适时运用撤销权、变更权来保护自身的合法权益；加强合同资料的收集保管，避免因资料的丢失而产生法律责任风险。5.3.2加强对合同条款的风险防范有些企业在与ERP厂商就ERP项目谈判的时候，只签订一个合同。其实一个好的ERP项目，应该签订多个合同，如《软件许可合同》、《实施服务合同》、《培训合同》、《维护服务合同》等。之所以分开签订，是因为不同的合同适用不同的合同主体。比如，《软件许可合同》是购买ERP软件，而《实施服务合同》购买的是实施顾问的咨询服务等。ERP实施合同是ERP项目的主要合同，是实施质量控制、进度控制、投资控制的主要依据。因此，尽可能有效地审查合同条款、防范和控制合同的风险是每个企业必须认真面对的问题。5.3.3建立信用管理的专职部门传统的企业组织结构，一般以财务部门担当信用管理的主要角色，这已不能适应完善企业信用管理的需要，企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作，须由特定的部门或组织才能完成。完善的信用管理需要企业在整个经营管理过程中对信用进行事前控制、事中控制、事后控制，需要专业人员从事大量的调查、分析、专业化的管理和控制，因此设立企业独立的信用管理职能部门是有效信用管理的必要途径。目前在我国企业中一般采取两种方式设立信用管理部门：一种是财务总监领导下的信用管理部门，另一种是销售总监领导下的信用管理部门。两种方式各有利弊，根据统计，采取财务总监负责下的信用管理成功率是70%，而采取销售总监负责下的成功率则为30%.根据我们所处企业的实践经验，我们认为企业可根据各自的经营方式，采取不同的信用管理组织形式，但是无论是采取财务还是销售导向的方式，财务部门和销售部门都必须有效地沟通配合，只有这样信用管理部门才能充分发挥作用。同时还应该及时将信用管理的职责落实到和信用管理相关的职能部门与岗位。5.3.4掌握客户资料、研究客户信用在对客户的管理上要改变传统的方法，对客户进行分类管理。根据分类的结果对客户有针对性地进行管理，完善客户的档案资料建立起客户资料的数据库，加大对其进行监控的力度。在条件允许的情况下，公司可以与知名的咨询管理公司和银行建立去合作关系，让他们来协助自己对客户的信息和信用进行管理。公司要想对信用风险进行有效的管理和控制就需要对自己的客户资源进行集中管理。特别要注意的是合同的制定要和业务进行分离，放账要和业务员的业务进行分离。另外在与卖方签订买卖合同之前，公司要对卖方所在国家的情况和业务有关的知识和流程进行全面的了解。5.4防范结算风险的对策5.4.1加强对汇率风险的研究，综合运用各种外汇业务一是在条件允许下，合理选择合同计价货币，增加货币保值条款。中小企业在出口交易结算中应选择具有升值趋