展会合作协议范本2024年

展会合作协议范本2024年合同编号：__________甲方（主办方）：名称：____________________地址：____________________联系人：_________________联系电话：________________乙方（参展方）：名称：____________________地址：____________________联系人：_________________联系电话：________________第一条展会基本信息1.1展会名称：____________________1.2展会地点：____________________1.3展会日期：______年______月______日至______年______月______日1.4展会规模：____________________1.5展会主题：____________________第二条甲方权利与义务2.1甲方负责展会的整体策划、组织和运营，包括展馆租赁、展位安排、展会宣传、展会服务等相关事宜。2.2甲方应确保展会的安全和顺利进行，包括展馆设施的安全性、展会期间的安保措施等。2.3甲方应提供乙方所需的展位及相关设施，保证展位的面积和质量符合双方约定。2.4甲方应及时向乙方提供展会相关信息，包括展会日程、参展商名单、展会宣传材料等。2.5甲方应协助乙方办理参展手续，包括展位申请、展品运输、展位搭建等。第三条乙方权利与义务3.1乙方应按照甲方的要求支付参展费用，包括展位费、展品运输费等。3.2乙方应按照甲方提供的展位面积和质量要求进行展位搭建和布置。3.3乙方应遵守展会的相关规定和安排，包括展会时间、展位使用规定等。3.4乙方应保证展品的质量和合法性，不得展示假冒伪劣、侵权等违法产品。3.5乙方应妥善保管自己的展品和资料，对展品的安全承担责任。第四条展位费用与支付4.1乙方应按照甲方提供的展位费用标准支付展位费用，具体金额为人民币______元。4.2乙方应在合同签订后______个工作日内，将展位费用支付至甲方指定的账户。4.3如乙方逾期支付展位费用，甲方有权解除本协议，并保留追究乙方违约责任的权利。第五条展会宣传与推广5.1甲方应负责展会的宣传和推广工作，包括制作展会宣传资料、发布展会信息等。5.2乙方应协助甲方进行展会宣传，包括提供公司资料、产品信息等，以促进展会的成功举办。第六条保密条款6.1双方在履行本协议的过程中可能涉及到对方的商业机密和敏感信息，双方应对相关信息予以保密，并不得向第三方泄露。6.2本保密条款在本协议终止后仍然有效，保密期限为______年。第七条违约责任7.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。7.2如甲方未能提供符合约定的展位或相关服务，乙方有权要求甲方退还部分或全部参展费用，并有权要求甲方承担相应的违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。第九条终止与解除9.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。9.2在协议有效期内，如双方协商一致，可以提前终止或解除本协议。a.乙方违反本协议的约定，情节严重的；b.乙方未能按照约定支付展位费用；c.乙方涉及违法行为，被相关部门调查或处罚的。第十条其他条款10.1本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（主办方）：____________________乙方（参展方）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________注意事项：1.权利与义务明确：合同中应详细列出甲乙双方的权责，确保双方的权利得到保障，义务得到履行。2.展位费用与支付：明确展位费用的金额、支付方式、支付期限以及逾期支付的违约责任。3.展会宣传与推广：甲方负责展会宣传，乙方应提供必要的协助，共同促进展会的成功举办。4.保密条款：双方应对在合同履行过程中获知的商业机密和敏感信息予以保密。5.违约责任：明确双方违约时应承担的责任，包括但不限于退还费用、赔偿损失等。6.争议解决：约定争议解决的方式和地点，通常为仲裁或诉讼。7.终止与解除：明确协议的终止条件和解除条件，以及相应的后果。解决办法：1.协商解决：双方在争议发生时应寻求友好协商，达成一致意见。2.仲裁或诉讼：如协商不成，可根据合同约定的争议解决方式，提交仲裁委员会仲裁或向法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.权利与义务：指合同当事人依据合同约定所享有的权利和应承担的义务。2.违约责任：指合同当事人因违反合同约定而应承担的法律责任。3.保密条款：指合同当事人为保护商业秘密而约定的保密义务。4.仲裁：指双方当事人达成协议，自愿将争议提交给仲裁机构进行审理，并接受仲裁裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指合同当事人向法院提起诉讼，通过法院审理解决争议的一种法律程序。6.终止与解除：终止指合同当事人协议结束合同关系的行为；解除指合同当事人一方依法取消合同效力的行为。特殊应用场合及补充条款：1.场合：若展会涉及国际参展商，需要考虑跨国文化及语言差异。补充条款：为了确保沟通顺畅，甲乙双方应指派具备相应语言能力的联络人，并在必要时提供专业的翻译服务。2.场合：展会期间可能遇到不可抗力因素，如自然灾害、疫情等，导致展会无法如期进行。补充条款：若因不可抗力因素导致展会无法如期举办，甲方应提前通知乙方，并根据情况协商展会延期或取消，双方互不承担违约责任。3.场合：乙方为创新型企业，希望利用展会平台进行新技术或产品的发布。补充条款：甲方应提供额外的宣传支持，包括在展会现场设置专门的发布区域，以及协助乙方安排媒体采访和报道。4.场合：乙方希望在展会期间举办特定的活动或研讨会。补充条款：乙方应提前向甲方提出活动申请，并在得到甲方同意后，由双方共同制定活动方案和日程安排。5.场合：展会期间可能涉及知识产权保护问题。补充条款：乙方应保证其展品不侵犯他人知识产权，若发生侵权纠纷，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。合同所需附件列表：1.展位平面图：详细标注乙方展位的平面布局和尺寸。2.参展费用发票：乙方支付展位费用的正式发票。3.公司资质文件：乙方公司的营业执照副本、组织机构代码证等。4.产品说明书：乙方展示产品