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文档简介
工厂职工考勤管理制度一、目的
为确保工厂正常生产秩序,加强职工考勤管理,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家有关法律法规,结合本工厂实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于工厂全体在岗职工,包括全日制、非全日制以及试用期职工。
三、工作时间
1.工作时间:每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间安排如下:
上午:08:30-12:30
下午:13:30-17:30
中间休息1小时。
2.工厂可根据生产需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体职工。
3.职工应按照规定的工作时间到岗,不得迟到、早退。
4.职工在法定节假日、休息日享有休息权利,工厂可根据生产需要安排加班,并按照国家规定支付加班费。
5.工厂鼓励职工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况发生。如有特殊情况需加班,应提前向部门主管申请,经批准后方可加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)职工每日需按时签到,签到方式由工厂指定,可采用电子打卡、手工签到等形式。
(2)职工签到时应确保个人信息准确无误,如有信息变更,需及时通知考勤管理人员进行更新。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为08:30前,下班签到时间为17:30后。
(3)如工厂调整工作时间,签到时间相应调整,具体以工厂通知为准。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法按时签到的职工,需提前向直接上级报告,并在外出归来后及时补签。
(2)职工应提供外出公务的证明材料,如外出公函、工作记录等,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
(1)职工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)职工需提供合理解释,经上级核实后,可进行补签。
(3)连续或多次忘记签到,将按照迟到、早退相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门主管负责本部门职工的考勤管理,确保考勤数据的准确性、及时性。
(2)人力资源部门负责全厂职工的考勤统计、汇总和监督,处理考勤异常情况。
(3)考勤管理人员应认真履行职责,确保考勤系统的正常运行,及时解决职工考勤问题。
(4)职工有义务配合考勤管理,如实报告考勤情况,如有弄虚作假,将按相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)职工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应如实反映请假原因,如有虚假陈述,将按相关规定进行处理。
2、请假审批权限
(1)部门主管负责审批本部门职工的请假申请,权限如下:
a.病假、事假、产假、陪产假、婚假、丧假等,最长不超过7天(含);
b.超过7天的请假申请,需报人力资源部门及公司领导审批。
(2)人力资源部门负责审批全厂职工的请假申请,权限如下:
a.超过7天(不含)但不超过15天的请假申请;
b.超过15天的请假申请,需报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,职工需在规定时间内到人力资源部门办理销假手续。
(2)职工销假时,需提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、结婚证、死亡证明等。
(3)如请假原因发生变化,职工应及时通知直接上级及人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
(4)未按规定办理销假手续的职工,视为旷工处理,按照旷工相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
工厂职工可享受以下假期,具体申请流程如下:
(1)病假:职工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按请假制度提交申请。
(2)事假:职工因私事需请假,应提前说明请假原因,按请假制度提交申请。
(3)婚假:职工结婚,需提交结婚证书复印件,按请假制度提交申请。
(4)丧假:职工直系亲属去世,需提交相关证明,按请假制度提交申请。
(5)产假:职工怀孕生育,需提交相关医疗证明,按请假制度提交申请。
(6)年假:职工根据工作年限享受年假,提前向直接上级申请,经批准后执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:根据医疗机构诊断,一般病假不超过30天,特殊情况可适当延长。
(2)事假:每年累计不超过15天,超过部分需扣工资或安排调休。
(3)婚假:根据国家规定,享受3天婚假,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:直系亲属去世,享受3天丧假,特殊情况可适当延长。
(5)产假:根据国家规定,女职工产假为98天(含产前15天),剖宫产可增加15天。
3、年假规定
(1)职工工作满1年不满10年,享受5天带薪年假。
(2)职工工作满10年不满20年,享受10天带薪年假。
(3)职工工作满20年以上,享受15天带薪年假。
(4)职工应在当年内休完年假,未休年假可结转至下一年度,但最长不超过2年。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女职工享受98天产假,其中产前15天,产后83天。
(2)陪产假:男职工享受15天陪产假,可在女职工产假期间连续或分段休。
5、公众假期安排
工厂按照国家法定节假日安排公众假期,职工在公众假期期间享有休息权利。如需在公众假期加班,按照国家规定支付加班费。工厂将提前发布公众假期安排,以便职工做好相应准备。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:职工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照以下标准处理:
a.迟到15分钟以内,不计入迟到次数;
b.迟到15分钟以上1小时以内,视为轻度迟到;
c.迟到1小时以上2小时以内,视为中度迟到;
d.迟到2小时以上,视为严重迟到。
(2)旷工:职工未按规定请假且未到岗工作,视为旷工。旷工按照以下标准处理:
a.旷工1天以内,视为轻度旷工;
b.旷工2天以内,视为中度旷工;
c.旷工3天以上,视为严重旷工。
2、未请假或伪造记录处理
(1)职工未请假或未按时销假,按旷工处理。
(2)职工伪造考勤记录,一经发现,按严重违纪处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)轻度旷工,扣除当日工资的50%;
(2)中度旷工,扣除当日工资的100%;
(3)严重旷工,扣除当日工资的200%,并视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
4、未签到处理
(1)职工未签到,视为迟到或旷工处理,具体按照迟到、旷工相关规定执行。
(2)如因特殊情况未签到,职工需及时向直接上级报告,并提供合理解释,经核实后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属职工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管应如实记录职工考勤情况,及时处理考勤异常情况,并向上级报告。
(3)各级主管应加强
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