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文档简介

工厂考勤管理制度宣传稿一、目的

为了加强工厂的考勤管理,规范员工的工作时间,保障工厂的正常生产秩序,提高工作效率,确保员工合法权益,制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等,使全体员工充分了解并遵守相关规定,共同维护工厂的和谐稳定。

二、适用范围

本制度适用于工厂内所有在岗员工,包括全日制、非全日制员工以及实习、试用员工。工厂各级管理人员、普通员工均应严格遵守本制度。

三、工作时间

1.工作时间安排:根据国家法定工作时间规定,结合工厂生产实际,采用以下工作时间安排:

(1)正常工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体时间为:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

(2)周六、周日为休息日,如有特殊情况需加班,按照国家相关规定支付加班费。

2.工作时间调整:根据工厂生产任务及季节性需求,工厂有权对工作时间进行调整,并将提前通知全体员工。

3.倒班工作制:部分岗位实行倒班工作制,具体工作时间由工厂根据生产需要安排,并确保员工享有合法休息时间。

4.加班管理:工厂严格执行国家关于加班的规定,确保员工身心健康,提高工作效率。如有加班需求,需提前向部门主管申请,并报人力资源部门备案。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工每日需按时签到,签到方式由工厂指定,可采用电子打卡、手工签到等方式。

(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向人力资源部门反映。

(3)员工应亲自签到,严禁代签、串签等行为。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间为:上午7:50-8:10,下午13:50-14:10。

(3)下班签到时间为:中午12:00-12:20,下午18:00-18:20。

(4)员工应按时签到,迟到、早退需在签到时说明原因。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出需提前向部门主管申请,经批准后方可外出。

(2)外出期间,员工应在规定时间内返回工厂,并及时向部门主管报告外出情况。

(3)未签到且未经批准外出的,视为旷工。

4、忘记签到处理

(1)员工如忘记签到,应在第一时间向部门主管报告,并由部门主管核实情况后,报人力资源部门处理。

(2)忘记签到次数超过3次(含3次)的,视为严重违反考勤规定,按未签到处理。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门负责制定、修订考勤管理制度,并对全体员工进行培训和解释。

(2)部门主管负责本部门的考勤管理,监督员工按时签到,处理员工请假、外出等事宜。

(3)工厂设立考勤管理员,负责每日考勤数据的收集、整理和归档,及时发现问题并上报人力资源部门。

(4)各级管理人员应加强对本部门员工的考勤管理,确保员工遵守相关规定。如有违反,应严肃处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。

(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

(3)请假申请应尽量提前提交,病假或其他突发情况请假,应在请假当天或次日补交书面申请。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息。

2、请假审批权限

(1)短期请假(不超过3天)由部门主管审批。

(2)中期请假(3天以上,不超过10天)由部门主管审批,并报人力资源部门备案。

(3)长期请假(超过10天)由工厂总经理审批,并报人力资源部门备案。

(4)特殊情况下,请假审批权限可由人力资源部门或总经理指定。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明)。

(2)未按时销假的,视为旷工处理。

(3)如有特殊情况导致无法按时返回工作岗位,员工应提前通知直接上级,并根据实际情况调整请假时间。

(4)请假期间,如需延长请假时间,应重新提交请假申请,并按照请假审批权限进行审批。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

(2)员工申请各类假期,需按照以下流程操作:

a.提交书面申请,注明假期类型、起始时间、结束时间及相关证明材料。

b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

c.人力资源部门对假期申请进行审核,确认是否符合相关规定。

(3)假期申请应提前提交,以便部门合理安排工作。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的诊断证明。

(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按照工厂规定扣除。

(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假为3天(含法定节假日)。

(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假为3天(含法定节假日)。

(5)产假:女员工生育可申请产假,产假时间为98天(含法定节假日)。

3、年假规定

(1)员工年假天数按照国家相关规定执行,具体标准如下:

a.工作满1年不满10年的,年假5天;

b.工作满10年不满20年的,年假10天;

c.工作满20年以上的,年假15天。

(2)员工应在当年内休完年假,未休年假可在下一年度内补休。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。

(2)陪产假:男员工配偶生育可申请陪产假,陪产假为7天(含法定节假日)。

5、公众假期安排

(1)工厂按照国家法定节假日安排公众假期,员工应享有相应假期。

(2)公众假期期间,如需加班,按照国家相关规定支付加班费。

(3)工厂可根据生产实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟但在1小时内(含1小时)为中度迟到;超过1小时为严重迟到。

(2)处理:轻度迟到,由部门主管记录并给予口头警告;中度迟到,将在当月工资中扣除相应金额;严重迟到,视为旷工半天处理。

(3)旷工:员工未在规定时间内到岗,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

(4)处理:半天旷工,扣除当日工资;全天旷工,扣除当日工资,并给予书面警告。连续旷工或累计旷工达到一定天数,将按照旷工工资扣除和辞退规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未按照规定请假,擅自离岗的,视为旷工。

(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等相关记录的,一经发现,将严肃处理。

(3)处理:对于未请假或伪造记录的行为,将视情节严重程度给予书面警告、记过、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除相应工资,并按旷工天数给予相应处罚。

(2)辞退规定:连续旷工3天(含3天)以上,或一年内累计旷工5天(含5天)以上,工厂有权予以辞退。

4、未签到处理

(1)员工如未按时签到,应立即向部门主管报告,并说明原因。

(2)未签到且未及时报告的,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督、管理和记录。

(2)各级主管应定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时纠正,并向人力资源部门报告。

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