买断与包销管理制度

买断与包销管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司的买断与包销业务，确保公司在买断与包销交易过程中的权益得到保障，同时促进公司与合作伙伴之间的合作关系的长期稳定发展。本制度适用于公司全部买断与包销业务活动。二、定义买断：指公司以一次性支出肯定金额的方式，从供应商处购买产品或服务，并获得完全的全部权。包销：指公司与供应商之间签订长期合作协议，由公司作为供应商的独家销售代理，负责销售其产品或服务，获得相应利润。三、买断管理买断采购流程：需求评估：相关部门依据业务需求评估买断项目的可行性和潜在风险。供应商选择：通过招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商，并签订买断协议。资金布置：依据协议商定，布置相应的资金用于买断项目支出。检查验收：在合同规定的时间内对买断的产品或服务进行检查和验收，确保质量符合要求。结算支出：确认买断内容无误后，及时结算支出给供应商。买断合同管理：合同签订：买断项目需依照公司合同管理制度，由相关部门与供应商签订正式买断合同。合同内容：买断合同应明确买断产品或服务的具体规格、数量、价格、交付期限、质量要求、售后服务等条款。合同履行监督：相关部门应监督和跟踪买断合同的履行情况，确保供应商按合同商定交付产品或服务。买断风险管理：风险评估：公司在买断决策前应对可能存在的风险进行评估，并采取相应的风险掌控措施。供应商审查：对潜在买断供应商进行审查，包含其资质、信誉、质量管理体系等方面的评估。风险备份：针对紧要买断项目，在合同中明确双方的风险责任，并订立风险应对预案。买断结算管理：结算程序：依据买断合同商定，依照相关部门的验收结果和财务部门的要求进行结算程序。结算周期：买断结算周期一般为合同规定的时间或按月结算，确保及时支出给供应商。四、包销管理包销合作程序：合作洽谈：由市场部门进行包销合作洽谈，明确双方的合作意向和合作范围。合作协议签订：双方达成全都后，签订包销合作协议，明确双方的权益和义务。投入资金：依据合作协议的商定，定时投入合作所需的资金和资源。销售推广：市场部门负责包销产品或服务的销售推广工作，提高产品或服务的市场占有率。绩效考核：依据合作协议商定的绩效指标，对包销合作的绩效进行考核和评估。包销合同管理：合同签订：由市场部门与供应商签订正式的包销合同，明确产品或服务的销售责任和利润调配等条款。合同履行监督：市场部门应监督和跟踪包销合同的履行情况，确保供应商按合同商定交付产品或服务。包销风险管理：风险评估：公司在包销合作决策前应对可能存在的风险进行评估，并采取相应的风险掌控措施。供应商审查：对潜在包销供应商进行审查，包含其业绩、信誉、市场竞争力等方面的评估。销售风险备份：针对紧要包销项目，在合同中明确双方的风险责任，并订立风险应对预案。包销结算管理：结算程序：依据包销合同商定，依照市场部门的销售报告和财务部门的要求进行结算程序。结算周期：包销结算周期一般为合同规定的时间或按季结算，确保及时支出给供应商。五、违约与争议处理买断违约处理：买断供应商违约：买断供应商如有违约行为，公司应依照合同商定的责任追究，包含索赔、解除合同等措施。公司违约：公司如有违约行为，应承当相应责任，并赔偿买断供应商因此受到的经济损失。包销违约处理：包销供应商违约：包销供应商如有违约行为，公司应依照合同商定的责任追究，包含索赔、解除合同等措施。公司违约：公司如有违约行为，应承当相应责任，并赔偿包销供应商因此受到的经济损失。争议处理：买断争议：买断争议应尽量通过友好协商解决，如协商无果，可通过仲裁或法律诉讼等方式解决。包销争议：包销争议应尽量通过友好协商解决，如协商无果，可通过仲裁或法律诉讼等方式解决。六、附则本制度由相关部门负责执行，如有需要，可以依据实际情况进行调整和修改。本制度自发布之日起生效，废止以前的相关制度或规定。公司员工应严格遵守本制度的各项规定，违反者将按公司相应规定进