项目五 任务2 设计学生信息报表 课件- 《数据库应用基础-中文版Access 2010基础与实训》同步教学（劳保版·2020）

项目五报表及其应用2任务2设计学生信息报表1.熟悉报表设计思路。2.掌握报表设计视图。3.熟悉报表控件设置。学习目标3任务2设计学生信息报表1.添加文本框显示数据表中的记录或者通过函数统计的信息。2.添加标签显示辅助说明性质的文字，增加报表的可读性。3.添加图像显示学生照片等信息，丰富报表所显示的内容。本任务的内容是设计一个相对复杂的学生信息报表，从而掌握Access在数据输出打印方面所具有的强大功能。任务描述4任务2设计学生信息报表相关知识一般的报表设计思路包括以下步骤：（1）创建报表的草图（2）选定控件的区域（3）确定控件的排列（4）设置控件的属性1.报表设计思路5任务2设计学生信息报表2.报表区域如同窗体通过三个窗体区域（“窗体页眉”“主体”和“窗体页脚”）将窗体划分为三个承载不同类别信息的空间一样，报表也被划分为多个区域，而且较窗体的划分更为详细，包括七个区域，按照在报表设计中出现的次序分别为：（1）报表页眉

（2）页面页眉（3）分组页眉（4）主体（5）分组页脚（6）页面页脚（7）报表页脚6任务2设计学生信息报表实践操作（1）查看未分组报表的设计1）打开数据库“学生信息.accdb”，右键单击导航窗格中“学生信息报表”标签，选择“设计视图”，打开“学生信息报表”的设计界面，“开始”选项卡也切换为“报表设计工具”的“设计”选项卡，如图所示。1.查看报表设计未分组报表的“设计视图”7任务2设计学生信息报表1.查看报表设计2）“报表设计工具”的“设计”选项卡中的“控件”组在进行报表设计中发挥主要的作用，通过添加各类控件，使得报表界面友好、内容丰富，如图所示。“报表设计工具”的“设计”选项卡8任务2设计学生信息报表1.查看报表设计3）“报表设计工具”的“排列”和“格式”选项卡中的命令主要用于进行报表布局设计，通过设置控件的布局，使得报表界面有序、美观，如图1和图2所示。2-“报表设计工具”的“格式”选项卡1-“报表设计工具”的“排列”选项卡9任务2设计学生信息报表1.查看报表设计4）“报表设计工具”的“页面设置”选项卡中的“页面布局”主要用于进行报表页面布局设计，使得报表页面符合打印输出的需要，如图所示。“报表设计工具”的“页面设置”选项卡10任务2设计学生信息报表1.查看报表设计（2）查看分组报表的设计打开“学生成绩递阶分组报表”，切换到“设计视图”，如图所示。分组报表的“设计视图”11任务2设计学生信息报表2.修改报表设计对报表设计的修改操作主要包括以下内容，可参照项目四任务2中的“修改窗体设计”进行练习：（1）修改徽标的设计。（2）修改标签的设计。（3）修改文本框的设计。12任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计（1）修改数据库表1）打开数据库“学生信息.accdb”，右键单击导航窗格中“学生信息”标签，选择“设计视图”，打开“学生信息”的设计界面，增加一个新的字段“照片”，在“数据类型”下拉列表中将默认的“文本”改为“附件”，如图所示。在“学生信息”表中增加“附件”类型的字段“照片”13任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计2）切换到“数据表视图”，右键单击第一条记录对应的新增字段，在弹出的菜单中选择“管理附件”，如图所示。右键单击新增字段，选择“管理附件”14任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计3）弹出“附件”对话框，单击“添加”，如图所示。添加附件15任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计4）弹出“选择文件”对话框，选择与该记录对应的图片文件，单击“打开”，如图所示。选择与记录对应的图片文件16任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计5）返回“附件”对话框，可见刚才选择的图片文件名称出现在附件列表框中单击“确定”，如图所示。选择的图片文件名称出现在附件列表框中17任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计6）数据库表“学生信息”中第一条记录对应的附件字段由“（0）”变为“（1）”，说明成功地添加了一个附件文件，如图所示。成功地添加了一个附件文件18任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计（2）创建新报表1）在“创建”选项卡上的“报表”组中单击“报表设计”，如图所示。在“创建”选项卡上单击“报表设计”19任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计2）空报表“报表1”随即在文档区域打开，其默认视图为“设计视图”，除了显示“页面页眉”“主体”和“页面页脚”三个报表区域标签外，报表中没有任何报表元素。在“设计”选项卡的“工具”组中单击“添加现有字段”，如图所示。在“设计”选项卡上单击“添加现有字段”20任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计在右侧窗口“字段列表”中单击“显示所有表”，数据库中所有的表会显示出来，双击“学生信息表”，然后选中“学生信息”表中的字段“学生ID”，并拖拽至报表主体区域中，如图所示。从字段列表拖拽字段至报表主体区域中21任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计3）“标签”和“文本框”以堆叠方式显示在报表主体区域中，如图所示。“标签”和“文本框”显示在报表主体区域中22任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计4）选中“学生信息”表中的其他字段，并依次拖拽至报表区域中，并分别对“标签”和“文本框”的宽度和位置进行调整，使其显得比例均匀，如图所示。从字段列表拖拽字段至报表主体区域中23任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计5）单击快速访问工具栏中“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入报表名称“学生详细信息报表”，单击“确定”，如图所示。将报表名称改为“学生详细信息报表”24任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计6）在“设计”选项卡上的“页眉／页脚”组中单击“标题”，则在“学生详细信息报表”的设计界面中增加了两个报表区域“报表页眉”和“报表页脚”，将出现在“报表页眉”中的“标题”修改为“学生详细信息报表”，如图所示。为报表新增标题“学生详细信息报表”25任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计7）切换到“打印预览”，查看报表的数据显示，如图所示。查看报表的打印预览26任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计（3）添加附件控件1）在“设计”选项卡上的“控件”组中单击“附件”，如图所示。在“设计”选项卡上单击“附件”27任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计2）移动鼠标指针至报表设计主体区域中的适当位置，单击左键向报表添加附件控件，如图所示。单击左键向窗体添知附件控件28任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计3）选中新增的附件控件，然后在“设计”选项卡上的“工具”组中单击“属性表”，如图所示。将附件控件的“控件来源”属性由默认的“无”改为“照片”29任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计4）切换到“打印预览”，查看报表的数据显示，可见每条记录对应的照片信息已通过附件控件在报表中显示出来，如图所示。记录对应的照片信息在报表中显示出来30任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计（4）添加子报表控件1）在“设计”选项卡上的“控件”组中单击“其他”下拉按钮，如图所示。选择“其他”下拉按钮31任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计在弹出的控件组画面中，选中“使用控件向导”，如图1所示。再单击“子窗体/子报表”，如图2所示。2-单击“子窗体/子报表”1-选中“使用控件向导”32任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计2）移动鼠标指针至报表设计主体区域中的适当位置，单击左键向报表添加子报表控件，如图所示。单击左键向报表添加子报表控件33任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计3）弹出“子报表向导”对话框，在此对话框中设置子报表获取数据来源的方式，有“使用现有的表和查询”和“使用现有的报表和窗体”两个选项，此处选择第一个选项，单击“下一步”，如图所示。选择子报表获取数据来源的方式34任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计4）在“子报表向导”中选择“表：学生成绩”作为子报表的数据来源，将字段“学生ID”“科目”和“分数”从“可用字段”列表中选择到“选定字段”列表中，单击“下一步”，如图所示。选择子报表的数据来源和字段35任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计5）在“子报表向导”的列表中选择“学生ID”作为将主报表链接到该子报表的字段，单击“下一步”，如图所示。选择“学生ID”作为将主报表链接到该子报表的字段36任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计6）在“子报表向导”中为子报表输入名称“学生详细信息-成绩子报表”，单击“完成”，如图所示。为子报表输入名称37任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计7）“学生详细信息-成绩子报表”在报表设计中添加完成，如图所示。子报表在报表设计中添加完成38任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计8）切换到“打印预览”，查看报表的数据显示，可见每条记录对应的成绩信息已通过子报表控件在报表中显示出来，如图所示。记录对应的成绩信息在报表中显示出来39任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计（5）设置子报表控件属性1）选中子报表控件，然后在“设计”选项卡上的“工具”组中单击“属性表”，“属性表”在窗体的右侧打开，从“属性表”的顶部可以看到，所选内容的类型为“子窗体/子报表”，此处的名称为“学生详细信息-成绩子报表”，如图所示。将子报表的“边框样式”属性由默认的“实线”改为“透明”40任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计2）选中子报表控件中处于“报表页眉”区域的“学生ID”标签，打开“属性表”，从“属性表”的顶部可以看到，所选内容的类型为“标签”，在此处的名称为“学生ID_Label”，如图所示。将子报表中“学生ID”标签的“可见”属性由默认的“是”改为“否”41任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计3）选中子报表控件中处于“报表主体”区域的“学生ID”文本框，打开“属性表”，从“属性表”的顶部可以看到，所选内容的类型为“文本框”，在此处的名称为“学生ID”，如图所示。将子报表中“学生ID”文本框的“可见”属性由默认的“是”改为“否”42任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计4）选中子报表控件对应的标签，打开“属性表”，从“属性表”的顶部可以看到，所选内容的类型为“标签”，在此处的名称为“学生详细信息-成绩子报表标签”，如图所示。将子报表对应标签的“标题”属性改为“各科目成绩”43任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计5）选中子报表控件中处于“报表页眉”区域的“学生ID”标签，直接拖拽该标签的右侧边界，将其宽度缩减为最小，如图所示。将子报表中“学生ID”标签和文本框的宽度缩减为最小44任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计（6）测试报表整体设计效果1）控件的添加和设置工作完成后，切换到“打印预览”，查看“学生详细信息报表”的数据显示，如图所示。查看报表的打印预览45任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计如果出现如图1所示对话框，说明报表宽度比页面宽度宽，需调小报表宽度，单击“取消”返回设计视图，当鼠标指针指向报表右边界时会由箭头变成十