益和电力公司SAP人力资源管理 SAP-HR-培训教材-薪酬管理

海量资料下载浙江益和电力科技信息有限公司HR培训手册PagePAGE50ofNUMPAGES53浙江益和电力科技信息有限公司浙江益和电力科技信息有限公司SAP人力资源管理培训手册（四）2007年12月28日目录Unit1课程概览Unit2薪酬管理介绍Unit3工资类型介绍Unit4工资核算以及控制记录的介绍Unit5工资回溯Unit6总结Unit1课程概览使参训者了解：薪酬管理的基本概念，运作方式基本工资类型及其特点工资核算的全部流程，以及相关的控制记录的功用工资回溯计算的特征和结果Unit2薪酬管理介绍您将能够学习到：薪资管理的概念运行工资的先决条件工资运行及步骤传递数据到FI/CO模块薪资结构，与其他SAP组件的集成1工资计算的流程是怎样的？工资有两种主要步骤计算而成：工资总额–工资基础计算工资净额–法定和非法定的（国家特殊的）工资基础、法定减除额和非法定的减除额是以个人薪酬和减除额为基础，在工资期间为员工计算的。薪酬和减除额在按工资类型储存的，并包括薪酬计算。2工资总额的内容有哪些？薪酬总额是由多种的工资类型组成基本工资:工资（年工资）或以小时计算（以工作小时为基础）加班：因为工作需要制定最小的额外费用休假/限额：把以小时计算的员工特殊的不工作时间加到工资总额的总数。比如：病假、年假或节假日奖金：在薪酬期间加到薪酬总额中的独立的费用重复支付和减除额:每次薪酬运行中不包括薪酬或减除额，但是计算到定期的频率，比如按季支付的房屋贴。额外支付:在固定日期支付或扣除的费用，比如奖金。回溯薪水：在以前支付期间没反馈的当前总额的调整预定薪水:在支付期间实际工作时间的当前的总额的调整替代收入:替代工作的额外工资非现金收入:非现金，比如学费退还或者乡村俱乐部费用3工资净额/总额到净额的计算过程怎样？薪酬净额是在保留了税额、福利和其他减除额以后应支付给员工的数额。这个计算是从总额到净额的计算方式。根据员工的需要和减除额的种类,福利和减除额都从扣税之前或扣税之后的收入中减除福利和减除额也用不同方法计算（百分比或固定额数），在不同频率扣减（每次支付期间、交互的支付期间、每年等等）并在固定数额终止（工资百分比、正常数额等等）。4工资周期包括哪些内容？SAP薪酬周期包括：设定薪酬运行所需的基础薪酬设置维护与薪酬相关的信息类型实行薪酬运行传输数据到财务/控制传输第三方汇款数据到财务/可支付账号处理直接保证金和支票税务报表为了运行薪酬,需要基本结构：薪酬组织结构:设立把薪酬必须同时运行的员工分组的薪酬领域。比如，所有按月支付的薪酬的员工可以被划分的薪酬领域01中。薪酬日历、薪酬期间、控制记录是其他所要设定的设置的例子。基础薪水:支付范围信息，比如支付范围类型（控制类型）和支付范围领域是设立了的。工资类型:一个员工的薪水和减除额是按薪水类型设立代码的，比如M003是一个工资支付类型代码和BR31是一个用于401K减除额的工资类型。大多数薪水类型是由SAP传送的。当公司特殊用户时，薪水类型的对话可以复制。信息类型:薪酬在薪酬运行中，汇总大量信息类型。这些信息类型维护个人信息、支付和减除额数据、福利数据、税务数据等等。5举例说明工资信息类型？以上列表描述了利用的典型信息类型。其中列在图表左边的是在所有的国家里都是一样的。此外，每个国家都被分配了信息类型，比如信息类型包括税务信息。注意：IT0007（预定工作时间）是一个必须为了运行薪酬而被维护的时间管理信息类型。6工资集成中主数据与财务是怎样集成？工资子模块与其他子模块的集成储存在主数据中的员工信息是在薪酬运行中存取的。信息类型0001-组织结构定位提供了必要的有关员工的组织信息。所有信息，比如员工分组、员工标题、人事领域、公司代码、成本中心在薪酬运行中被评估。在薪酬运行中评估的其他信息类型的举例包括：IT0008(基础薪水),IT0009(银行明细信息),IT0003(工资状态),IT0007(预定工作时间),IT0014(重复支付&减除额)andIT0015(额外支付).把薪酬数据录入到会计中是在发生在成功薪酬运行之后的工作。它通常发生在每个薪酬期间。在录入会计过程中，所有的录入数据都从薪酬结果中选出、概述，然后录入到财务和控制模块的综合成分中。财务和成本账户都必须在FI和CO模块中设立，并在传输之前映射到薪酬数据中。它样保证在模块之间传输的正确性。在这一章，您已经学习到：薪资管理的概念运行工资的先决条件工资运行及步骤传递数据到FI/CO模块薪资结构，与其他SAP组件的集成Unit3工资类型介绍主题：了解薪酬管理模块中的工资类型学习完本单元以后，您将会了解到：工资类型组工资信息类型工资项功能说明在SAP的薪酬管理体系中，工资类型是占比重比较大的一部分内容，员工的工资信息按类型分别的放置与一些称之为工资项的条目中，在工资核算的时候，按需求选择维护或者不维护这些工资项就能够生成不同的工资核算结果，而这些工资项又按属性的相同或不同来分别的放置于信息类型之中。用来存储工资数据的信息类型又可以称之为工资类型组。在维护工资项的时候，首先要选择相应的信息类型，进而维护工资项。专业术语定义1）工资信息类型:在薪酬运行中，汇总大量信息的一类信息类型称为工资信息类型。这些信息类型维护个人信息、支付和减除额数据、福利数据、税务数据等等。2）工资类型组：对具有相同或者相似属性的工资项分组。常用到的工资类型组有基本工资、经常性支付/扣除、额外支付/扣除、附加非周期支付等。3）工资项：在工资核算或者人员管理中，用户用来存储报酬总量或者时间单位的对象。工资项大致可以分为对话型工资项，二级工资项，时间工资项等。对话型工资项就是一般用户直接面对的工资项，比如基本工资里的岗薪工资；二级工资项是工资运行过程中形成的工资项，一般这些工资项以‘/’开头，比如‘/103，应征税的薪水’；而时间工资项是由系统设置一定的满足条件，记录相关时间信息的工资项。4）住房公积金：是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位及其在职职工缴存的长期住房储金。5）社会保险：是根据立法，由劳动者，劳动者所在的工作单位或社区以及国家三方面共同筹资，帮助劳动者及其亲属在遭遇年老、疾病、工伤、生育、失业等风险时，防止收入的中断、减少和丧失，以保障其基本生活需求的社会保障制度。6）个人所得税：是对个人(自然人)取得的各项所得征收的一种所得税。3.薪酬管理中所涉及的信息类型薪酬管理模块关于住房公积金、社会保险和个人所得税，主要运用以下数据（HR信息类型）：事件（0000）组织分配（0001）个人数据（0002）计划工作时间（0007）基本工资（0008）经常性支付/扣除（0014）额外性支付/扣除（0015）附加非周期支付（0267）住房公积金（0530）所得税（0531）社会保险（0532）其中基本工资（0008）,经常性支付/扣除（0014），额外支付/扣除（0015），附加非周期支付（0267）几项中，是直接储存的工资相关数据，这些，可以称之为工资类型组。信息类型可以根据国家的特定需求分为国际化的和国家特定的两种。一般的人员行动、人员主数据、组织分配等信息类型都是国际化的，而中国特有的信息类型主要有：0530住房公积金、0531所得税、0532社会保险等。4.工资类型组1）基本工资（0008）基本工资是SAP中定义用来存储一些工资基本数据的信息类型，在0008中还可以通过查看基本工资的历史记录来查看工资核算结果的历史记录，属于时间约束1，也就是说，从雇员雇用日期开始，就必须存在记录，不可以有中断，该项的维护可以在0008信息类型维护，也可以在人事事件中维护，如果要创建新数据，可以进入人事主数据中的相关信息类型维护，或者可以在人事事件中已经创建好的自动带出的信息类型屏幕中维护均可。维护路径：SAP菜单-人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主数据-PA30维护，或者直接在地址栏输入事务代码PA30，回车就可以进入人力资源主数据维护的界面，在该界面，可以对员工进行任何工资项的创建，修改，等操作，在如图所示信息类型处输入0008后，点击菜单栏的创建按钮，可以进入到基本工资的创建屏幕，点击修改按钮，可以进入基本工资的变更屏幕，点击显示按钮，就进入查看基本工资的屏幕，在该状态下，工资项不可修改。如图所示，基本工资可以用类型，区域，组，级别这四个条件来确定。⑴,工资等级类型（Payscaletype）：劳资协议类型定义了不同的地区或产业有相应的劳资协议；如钢铁行业、石油行业、化工行业、矿业等等，即在不同的行业有不同的薪酬标准。⑵，工资等级区域（Payscaleareas）：劳资协议也定义了在同一个行业里在不同的地区有着不同的薪酬标准，如石油行业，在高原地区与在平原地区就有不同的薪酬标准，在现实市场中，在同一个公司从事同样的工种，由于所在的地区不同，那么所得到的报酬也不一样。⑶，工资等级组（Payscalegroups）：工资等级组是对企业里员工付薪形式的一种大致分类。一般情况下，我们可以把不同的员工子组进行分组，组成不同的工资等级组，可以这么理解，工资等级组是对员工组的细分，是对员工子组的组合。譬如：我们可以把企业的管理人员定义为员工管理组、技术人员定义为员工技术组，同时给他们分配不同的工资等级组。⑷，工资等级级别（Payscalelevel）：工资等级级别是工资等级结构里的最小单元，在这个级别我们能确定员工具体的薪酬水平。一个企业的工资体系由不同的工资等级结构组成。当我们定义好一个工资等级结构以后，应该把它分配到企业结构，这样才能形成企业的工资体系。企业结构的最小单元是人事子范围，我们应该把工资等级类型（Payscaletype）工资等级范围（Payscaleareas）分配给不同的人事子范围，形成企业的工资体系。除此之外，我们还可以在如图所示处，选择维护在工资类型组0008（基本工资）中的其他工资项：点击图示箭头，可以在弹出的工资项表中选择需要维护的项目，然后输入金额维护，点击保存即可。2）经常性支付/扣除（0014）经常性支付/扣除是用来存储按一定的频率计算的薪水类型（薪水或减除额），比如按季支付的住房公积金或资金，在经常性支付/扣除的工资项中，可以输入数量或者值，经常性支付/扣除是在每一次工资核算都会被执行的工资项，与附加支付不同的是，经常性支付/扣除不必指定一个工资核算期。维护路径：SAP菜单-人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主数据-PA30维护，或者直接在地址栏输入事务代码PA30，回车就可以进入人力资源主数据维护的界面，在该界面，可以对员工进行任何工资项的创建，修改，等操作，在如图所示信息类型处输入0014后，点击菜单栏的创建按钮，可以进入到经常性支付/扣除的创建屏幕，点击修改按钮，可以进入经常性支付/扣除的变更屏幕，点击显示按钮，就进入查看经常性支付/扣除工资项的屏幕，在该状态下，工资项不可修改。在如图所示的圈中，可以选择其余的工资项来维护，点击按钮，可以在弹出的工资项表格中选择需要维护的工资项，选择完工资项以后，在金额处维护金额，点击保存即可。在支付日期这一选择中，还可以针对实际情况来选择维护，通过维护这些项目，可以来控制经常性支付/扣除的工资项的发放日期和间隔等。名词解释：第一个支付期间与期间间隔第一个支付期间，用来决定，该经常性支付/扣除的工资项在哪一个期间第一次发生，第一个支付期间与期间间隔共同作用，来控制经常性支付/扣除的工资项发放，当第一个支付期间被定义了，接下来的包括本年和下年度的期间都可以以此为模板进行核算。Example:按月支付的工资核算在SAP的标准系统中，按月支付的工资核算的期间参数是01，假设第一个支付期间是1997，06，而期间间隔是02，那么在97年的时候，第一个支付期间是06，接下来就是08，10，12，同样，在98年的时候，第一个支付期间是06，接下来就是08，10，12.第一支付日期与间隔/单位第一个支付日期，从字面上来说，就可以看出与第一个支付期间的不同，第一个支付日期，是用来定义经常性支付/扣除的工资项第一次运行的确切日期，而不是一个期间，第一个支付日期与期间/间隔共同作用，来维护经常性支付/扣除的支付日期。Example:①第一支付日期为10/15/1997，间隔/单位为1个月，那么第一个支付日期为10/15/1997，其余的为11/15/1997，12/15/1997。②第一支付日期为12/13/1997，间隔/单位为10天，那么第一个支付日期为12/13/1997，其余的日期为12/23/1997，01/02/1998，01/12/1998。3）额外性支付/扣除（0015）额外支付/扣除是用来存储一些无一定的周期的工资项，或者是一次性支付或扣除的工资项，0015的工资项，可以用来存储在一个确定的时间段来支付或者扣除的数量，值，或者单位，额外支付/扣除与经常性支付/扣除不同的是额外支付/扣除不会在每一个工资核算周期都会被执行。维护路径：SAP菜单-人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主数据-PA30维护，或者直接在地址栏输入事务代码PA30，回车就可以进入人力资源主数据维护的界面，在该界面，可以对员工进行任何工资项的创建，修改，等操作，在如图所示信息类型处输入0015后，点击菜单栏的创建按钮，可以进入到额外性支付/扣除的创建屏幕，点击修改按钮，可以进入额外性支付/扣除的变更屏幕，点击显示按钮，就进入查看额外性支付/扣除工资项的屏幕，在该状态下，工资项不可修改。如图所示，维护的0015中的1003（所得税）这一工资项，A表示该项是扣减项，在工资核算的时候会被减去，可以点击按钮，在弹出的表中选择需要维护的工资项，然后维护金额，和初始日期，点击菜单上的按钮，保存即可。名词解释：⑴初始日期：初始日期是该工资项发放的日期。⑵缺省日期：默认为工资核算周期的最后一天⑶分配编号：该项不是SAP的标准项，可以作为用户自定义的一个项目。⑷更改原因：工资项更改的原因。例如工资提高等等。4）附加非周期支付（0267）附加非周期支付，也可以称之为一次性支付，一般是用来发放奖金等一次性支付的工资项，附加工资的工资类型，如果是一次性的，或者是不规律性的，都是可以存储在附加非周期支付（0267）中的，附加非周期支付并不是所有国家通用的。如果要创建附加非周期支付的工资，有两种方式：⑴如果要给一个人或者很少的人创建附加非周期支付的项，可以通过非周期的工作台来进行，通过简单的几个步骤的设置，就可以很顺利的创建。⑵如果要给许多人创建附加非周期支付的工资，可以选择批量导入，或者通过快速进入来创建。维护路径：SAP菜单-人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主数据-PA30维护，或者直接在地址栏输入事务代码PA30，回车就可以进入人力资源主数据维护的界面，在该界面，可以对员工进行任何工资项的创建，修改，等操作，在如图所示信息类型处输入0267后，点击菜单栏的创建按钮，可以进入到附加非周期支付的创建屏幕，点击修改按钮，可以进入附加非周期支付的变更屏幕，点击显示按钮，就进入查看附加非周期支付工资项的屏幕，在该状态下，工资项不可修改。如图所示，选择维护的员工的月度奖金工资项，金额为6749.6元，也可以点击按钮，选择其他的工资项进行维护。名词解释：⑴付款日期：指该工资项发放的日期。⑵分配编号：该项不是SAP的标准项，可以作为用户自定义的一个项目。⑶更改原因：可以在修改附加非周期支付的工资项的时候选择维护工资项的更改原因。⑷非周期原因：用以指定该非周期支付的工资项维护的原因。⑸工资核算类型：用来帮助系统确定应该执行哪种工资核算。正规的工资核算（类型“”）总的工资核算，或者独立之外的核算（类型“A”）因为主数据的更改引起的更正核算（类型“B”）根据工资核算结果调整的信息类型（0221）而引发的工资核算（类型“C”）为了补足在一个周期的多重检查功能的上下关系中的薪酬而运行的工资核算（类型“S”）⑹薪酬标识：用来区别在同一天创建的非周期支付。以下是一些，针对中国特色而个性化的工资类型：住房公积金（0530）住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位及其在职职工缴存的长期住房储金。

住房公积金的含义表明无工作的城镇居民不实行住房公积金制度，离退休职工也不实行住房公积金制度。一般住房公积金由两部分组成，一部分由职工所在单位缴存，另一部分由职工个人缴存，职工个人缴存部分由单位代扣后，连同单位缴存部分一并缴存到住房公积金个人帐户内。住房公积金的分摊配比，是根据相关的规章制度，和企事业自身来决定的，并且在配置的时候配置进系统，而在操作的时候，只需要前台判断一下公积金的缴纳方式，维护路径：SAP菜单-人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主数据-PA30维护，或者直接在地址栏输入事务代码PA30，回车就可以进入人力资源主数据维护的界面，在该界面，可以对员工进行任何工资项的创建，修改，等操作，在如图所示信息类型处输入0530后，点击菜单栏的创建按钮，可以进入到住房公积金分摊方式的创建屏幕，点击修改按钮，可以进入住房公积金分摊方式的变更屏幕，点击显示按钮，就进入查看住房公积金分摊方式的屏幕，在该状态下，分摊方式不可修改。名词解释：⑴更改原因：是用来定义住房公积金分摊方式改变的原因，根据实际情况来选择，如果没有任何更改，则为空。住房公积金的分摊方式一般不会有更改，在员工退休事件发生的时候才需要更改为无分摊。⑵帐号：人员的住房公积金帐号。也可以输入自己选择的号码。⑶地区，行业，组，级别：这四项可以互相结合来决定员工的住房公积金分摊的一些基本数据。⑷进一步确认：ER&EE支付分摊：表示住房公积金是雇主跟员工共同分摊的，分摊比例在配置中必须事先配置好。雇主支付：表示公积金全部由雇主支付。无分摊：表示公积金完全不分摊，个人支付，一般在员工退休后才会选择该选项。所得税（0531）个人所得税是对个人(自然人)取得的各项所得征收的一种所得税。企业员工的所得报酬，包括工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得，都必须缴纳所得税。SAPHR系统提供自动核算个人所得税的功能，只要用户确定每一个工资项是否记入应征税额，系统可以实现应征税额的累计，从而根据应征税所得总额自动核算所得税。维护路径：SAP菜单-人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主数据-PA30维护，或者直接在地址栏输入事务代码PA30，回车就可以进入人力资源主数据维护的界面，在该界面，可以对员工进行任何工资项的创建，修改，等操作，在如图所示信息类型处输入0531后，点击菜单栏的创建按钮，可以进入到个人所得税的创建屏幕，点击修改按钮，可以进入个人所得税的变更屏幕，点击显示按钮，就进入查看个人所得税的屏幕，在该状态下，工资项不可修改。名词解释：⑴税收范围：定义员工的税收缴纳所在的区域范围。⑵起征金额：又叫免除金额，定义缴纳个税的界限，超过该数值则缴纳，否则不需缴纳。⑶雇员税收类型：有四种选择，是系统事先配置好的，普通情况下选择居民，该项的目的是根据人员性质不同，有不同的税收规则，选择不同的人员性质，则调用不同的税收规则。⑷附加数据：附加数据在员工退休后，用来确定个税缴纳与否的信息存储项。当员工退休以后，需要选择免税。社会保险（0532）社会保险是根据立法，由劳动者，劳动者所在的工作单位或社区以及国家三方面共同筹资，帮助劳动者及其亲属在遭遇年老、疾病、工伤、生育、失业等风险时，防止收入的中断、减少和丧失，以保障其基本生活需求的社会保障制度。社会保险包括：养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险和工伤保险五种保险。社会保险可以由雇主和雇员共同支付，退休人员不缴纳社会保险。维护路径：SAP菜单-人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主数据-PA30维护，或者直接在地址栏输入事务代码PA30，回车就可以进入人力资源主数据维护的界面，在该界面，可以对员工进行任何工资项的创建，修改，等操作，在如图所示信息类型处输入0532后，点击菜单栏的创建按钮，可以进入到社保的创建屏幕，点击修改按钮，可以进入社保的变更屏幕，点击显示按钮，就进入查看社保的屏幕，在该状态下，工资项不可修改。与其他两样不同的是，社会保险还包含很多的子信息类型，社会保险包括：养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险和工伤保险五种保险。如图，维护的是该人员的社保里面的养老保险，属于杭州地区，行业01，组G01，级别L1。是正常支付，也就是说员工会支付一部分。公司会支付一部分。名词解释：⑴类型：社会保险还包含很多的子信息类型，社会保险包括：养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险和工伤保险五种保险，每种保险在系统中用一个标识符来区分，例如0001就是养老保险，在维护员工的社会保险的时候，需要选择相对应的标识符来进入不同的维护界面。⑵更改原因：用来存储社保帐号的更改原因，如果社保帐号没有更改，则为空。⑶编号：社保的帐号，一般与人员的身份证相同。⑷分摊量：通过分摊量的四项选择条件来确定人员的社保的分配比率。地区：地区是为了计算员工的分摊值而分配给员工的一个选择项，例如，在北京地区，员工需要支付去年平均每月工资的10%作为每个月缴纳的住房公积金。而在上海地区，员工只需要缴纳固定的￥107每个月（1999年）。行业：行业是用来区分不同种类的企业在社保或者公积金缴纳基数上的不同。例如，化工行业的工伤保险与电脑行业的就很有可能不同。组：在与地区和行业结合利用之后，组可以将用户分配到一个特别的分摊基数或者分摊比率上去。级别：级别是对组的一个更细的划分。⑸进一步确认：正常支付的：表示社会保险是雇主跟员工共同分摊的，分摊比例在配置中必须事先配置好。雇主支付：表示社会保险全部由雇主支付。无分摊：表示社会保险完全不分摊，个人支付，一般在员工退休后才会选择该选项。Unit4工资核算使参训者了解：工资核算相关的基本概念工资核算的功能工资核算前需要做的准备工作工资核算的具体操作方法

什么是工资核算？工资核算运行在一个特定的时间点，它不仅计算员工的基本报酬而且也计算特殊的支付，如加班费和奖金等。系统根据指定核算期间内员工各自的支付项和扣减项计算出工资总额和净支付。通过不同的工资项类型来体现报酬中的支付和扣减。在工资核算完成后，可以执行后继的事件，如，可以创建并查看员工报酬清单，或者进行薪酬评估。正式的工资核算需经历：发布工资核算、起始工资核算、退出工资核算3个步骤。在工资核算期间，所有与工资核算相关的数据都被锁定，不可更改。在工资核算期间发现工资数据存在错误，需更正工资核算，并纠正相应主数据，重新发布、起始工资核算。思考：0008、0014、0015、0267中各工资类型应分别对应基本报酬还是特殊报酬？工资核算控制记录对于工资核算运行来说，工资核算控制记录是非常重要的，它包含了相应工资核算范围的所有信息。工资核算控制记录有如下功能：它锁定将要运行工资核算的人员，避免相关人事主数据的更改对过去或当前工资核算的结果产生影响。当工资相关的数据正在被处理时，它锁定相关人员的工资核算。通过它，系统可以自动获取如下信息：下一核算期间，即，将要运行的正式工资核算的期间。追溯核算时一直追溯到何时的数据。工资核算当前的状态，例如：发布、更正、检查结果或退出。执行一次工资核算后，系统自动更改工资核算控制记录里的工资核算状态。也可以更改状态，SAP菜单路径为：工资核算->工具->工资核算控制记录。工资核算控制记录包含如下信息：工资核算范围、工资核算状态、工资核算期间、最早返计核算期间以及工资核算控制记录的最后一次变更日期。 在当前系统里创建一个工资核算控制记录时，需注意：第一次输入的核算期间必须比将被首次运行的工资核算期间提早一个月。E.g：将被首次执行的期间的2008年1月。在工资核算控制记录里，第一次必须输入2007年12月。在运行一次发布工资核算以后，工资核算控制记录的核算期间数自动加1，从而系统将运行2008年1月的工资核算。工资核算模式工资核算模式包含工资核算期间常用的计算规则，它在初始化操作以后，依据一定的规则读取工资相关的人事、时间、工资数据并进行计算及其它工资核算后续操作，然后将计算结果更新到系统数据库中相应的内部表中。工资核算范围为工资核算方式具有同一特征的员工分组，比如同一薪资发放时间点，同一人事范围等。工资项在工资核算或者人员管理中，用户用来存储报酬总量或者时间单位的对象。思考：根据前一单元所学，自己能列举出哪些工资项？模拟核算在执行正式核算之前，可以模拟工资核算部分人员的工资。例如，如果对雇员的人事或时间数据做了修改，且这些修改将可能影响到工资核算的结果。通过模拟工资核算，可以在正式核算之前检验人事数据修改后的工资核算结果，如果发现错误，则可以在正式核算之前进行更正。为了跟踪错误产生的原因，可以在工资核算处理过程中的任何时间点模拟核算出错人员的工资。也就是说，在运行正式工资核算之前，模拟核算所有员工的工资，不是必须的操作。也可以在正式工资核算运行期间内，对他们的工资相关数据进行更正。模拟工资核算不同于正式工资核算之处在于：模拟工资核算的结果不会存储在数据库中。可通过核算日志进行查看和打印。在模拟核算期间，系统不锁定任何主数据。在模拟核算期间，工资核算控制记录所记录的当前工资核算期间不会被改变。在模拟核算期间，发布工资核算和退出工资核算不起作用。锁定人员编号由于各种原因，可能需要在核算工资时将某些人排除，不予核算当前核算期的工资。通过选中工资核算状态信息类型（PA30--0003）的“锁定人员编号”字段，可将一个或多个员工排除在工资核算之外。取消对“锁定人员编号”字段的选择，可解除锁定。

8、工资核算前的准备工资核算之前，需维护必备的数据：1）可输入事务代码PA30进入人力资源主数据维护界面，维护好工资相关的各信息类型。2）可输入事务代码PA03进入工资核算控制记录维护界面，维护工资核算范围、起始核算期间和最早返计日期等必备信息。工资相关的信息类型主要包括：组织数据：记录员工在企业现行组织结构中的位置和所属编制等信息，它们将为工资核算完成后进行的各类薪酬评估提供支持。人事数据：记录员工的基本信息，主要包括姓名、年龄等基本信息。时间数据：记录员工在当前核算期间内的工作时间。工资数据：涉及信息包括：基本工资、奖金、员工基本福利（主要是住房公积金和社会保险）及其它各类支付或扣减工资项的信息。公积金和社会保险信息：主要是对分摊范围和账号的维护。

E.g：工资核算控制记录的维护步骤。业务背景：工资核算范围待核算期间最早返计日期SJ—省局薪酬范围2008年1月2008年1月维护步骤屏幕显示：屏幕1：工资范围维护完成后，点此新建。工资范围维护完成后，点此新建。屏幕2：维护日期时需注意格式：月份在前，年份在后（年份需维护成4位，不可略为2位）。待核算期间为：2008年1月；那么这里的工资核算期需维护成：2007年12月。维护日期时需注意格式：月份在前，年份在后（年份需维护成4位，不可略为2位）。待核算期间为：2008年1月；那么这里的工资核算期需维护成：2007年12月。确认维护完成后，保存以上所填内容。

9、工资核算处理流程在进行工资核算所必须的人事、时间数据都维护完成后，且工资核算控制记录的状态为：退出工资核算，可运行下一期间的工资核算。工资核算的步骤包括发布工资核算、起始工资核算、更正、检查结果、退出工资核算，具体的处理流程如下：1）发布工资核算操作方法：（1）逐级打开SAP菜单：人力资源->工资->亚洲/太平洋->中国->工资核算->发布工资核算，由此进入工资核算范围选择屏幕。（2）确定将要发布工资核算的工资核算范围，并选择“继续”。如果通过设置->设置工资核算范围已指定工资核算范围，那么系统将对此工资核算范围发布工资核算。发布工资核算以后，可以为此工资核算范围运行工资核算；且系统为工资核算控制记录中此工资核算范围的工资核算期间加1。发布工资核算以后，当前工资核算范围对应的所有工资相关的数据和工资核算控制记录均被锁定，不可以再更改。2）起始工资核算起始核算之前，必须已发布将要运行工资核算的工资范围。操作方法：（1）逐级打开SAP菜单：人力资源->工资->亚洲/太平洋->中国->工资核算->起始工资核算，由此进入工资核算程序选择屏幕。（2）输入必备的数据。根据指定的工资核算范围，系统从工资核算控制记录中读取应核算工资的期间。如果标记了“显示日志”，将在工资核算完成后，得到一个详细的工资核算日志。通过查看日志，可以准确追踪处理过程中的计算结果，并为排查错误提供帮助。若参与核算的人员数过多，建议不要生成日志，以后台方式执行工资核算，避免大量的数据创建工作，从而节省时间。（3）若需要打印工资核算日志，可选择屏幕上方菜单栏：程序->执行/执行并打印。系统通常以后台方式执行这一步骤。如果发生错误，可在工资核算运行完毕后得到一个包含相关错误信息的清单。利用错误信息可以核对是否有人员编号被拒绝或没有被选中。在某些情况中，仅仅依靠错误提示信息而试图确切地跟踪错误的由来是非常困难的。如果从错误提示信息不能判断错误如何产生，那么可以再次模拟核算相关人员的工资并创建工资核算日志。查看日志可以准确追踪所有运算结果，从而排查错误。系统以M为标识存储那些在工资核算过程被拒绝的人员编号。可通过此方式查看具体的人员编号：为工资核算控制记录选定相应的工资核算范围后，点击屏幕上方菜单栏：转到->不正确的人员编号。如果人员编号被拒绝或没有被选中，此时不能退出工资核算运行。必须更正相关人员的主数据和时间数据，最后执行更正运行。3）检查工资核算是否正确，或确定错误是否发生如果起始工资核算因为错误而中断运行工资核算，系统会显示错误信息提示错误发生的地方。如果在起始工资核算屏幕已选择“显示日志”，在中断核算后会得到一个详细的工资核算日志。通过查看日志，可详细了解错误产生的原因。如果必须，还可以逐级打开SAP菜单：人力资源->工资->亚洲/太平洋->中国->工资核算->检查工资核算结果，从而将工资核算状态改为：检查工资核算结果。前提是必须确定这种方式不会对工资相关数据和核算结果产生影响。此外，当前的工资核算范围是被锁定的。不过，仍然可以选择为某些员工模拟工资核算，从而依据工资核算日志，确切地了解错误产生的原因。在工资核算成功以后，可依据工资核算结果报告对工资核算结果进行一次抽查，利用报告可以查看包含工资核算结果的那些内部表的具体内容。用这种方式，可以确定系统运行工资核算的结果和事先预计的结果是否一致。在工资核算运行过程中，系统为所有被拒绝的员工相对应工资核算状态信息类型（0003）中的“工资核算更正”字段加以标识。当某些人员的工资相关的数据被纠正后，这一字段也会被标识。这些人员编号被列成清单，且附以标识W，意指工资核算更正运行。在工资核算更正运行中，工资核算附以W标识，且仅仅对发生更正的人员有效。4）更正工资核算相关的主数据和时间数据对于已经运行工资核算，且结果中包含错误信息的人员，可对其工资相关数据进行更正。操作方法：逐级打开SAP菜单：人力资源->工资->亚洲/太平洋->中国->工资核算->更正。触发更正状态，同时，被锁定的工资核算相关的人力资源主数据已解锁，可进行纠正。逐级打开SAP菜单：人力资源->人事管理->行政事务->人力资源主数据->维护。进入人力资源主数据更改界面。更正相关信息类型。在更正阶段发生的的所有人事主数据和时间数据的变更，都会被存储系统中。在数据更正完成以后，必须第二次发布工资核算，并且运行工资核算更正运行。从而对于已纠正数据的人员进行再一次工资核算。5）再次发布工资核算 工资核算期间不会被改变。6）执行工资核算更正运行如果有一些员工存储时标以M，在工资核算时以后台方式执行。7）退出工资核算。此工资核算范围内的人员编号可被再次核算。当选定工资核算范围内的所有人员的工资核算成功以后，可以逐级打开SAP菜单：人力资源->工资->亚洲/太平洋->中国->工资核算->退出工资核算，从而退出工资核算。这意味着，包括那些被拒绝的人员在内，此工资核算范围内的所有人员均已运行完成，且工资核算期间已经结束。退出工资核算以后，可进行下一核算期间的工资核算，或进行本核算期间的奖金核算。查看工资核算结果当工资核算运行完成并且退出工资核算以后，可以逐级打开SAP菜单：人力资源->工资->亚洲/太平洋->中国->工具->显示结果，查看工资核算结果。

10工资核算案例分析案例一 正式工资核算业务背景核算2007年11月的员工工资，员工编号为00009527，对应工资核算范围为SJ。操作示例屏幕①屏幕①显示当前已退出2007年10月的工资核算，可随后进行2007年11月的工资核算。下面开始演示2007年11月工资的核算步骤。

操作步骤从这里开始：屏幕1，发布工资核算：指定工资核算范围SJ：确定工资核算范围SJ的工资核算周期为2007年11月：屏幕2，起始工资核算：于此输入于此输入PC28，即进入“SAP轻松访问工资核算中国”专用菜单。维护如下屏幕：指定相应的“指定相应的“模式”。选择“显示日志”，在工资核算完成后会得到一个关于数据处理过程的详细日志。若选择“其他期间”可指定不同于2007年11月的核算期间。若不输入人员编号，则核算SJ范围内的所有人员工资。各字段维护完成后点此执行工资核算。屏幕3，工资核算日志概览：提示00009527的提示00009527的2007年11月工资核算成功。双击，可见工资核算结果详细清单。系统提示，选中一个进行工资核算且核算成功。没有人被拒绝，也无出错信息。

案例二 查看工资核算结果表业务背景编号为00009527的员工2007年11月工资核算已完成，查看工资核算结果。操作示例屏幕1：屏幕2：输入人员编号。输入人员编号。

屏幕3：双击此条目，可查看工资结果表。双击此条目，可查看工资结果表。屏幕4：工资核算结果显示工资核算结果显示

案例三 工资核算出错案例业务背景核算编号分别为00009527和00180003的2007年12月员工工资。屏幕提示信息：系统分别提示成功的人员编号和被拒绝的人员编号。对于被拒绝的人员，会具体提示出错信息。系统分别提示成功的人员编号和被拒绝的人员编号。对于被拒绝的人员，会具体提示出错信息。系统提示选中两人进行工资核算，成功1人，拒绝1人。

案例四 模拟工资核算业务背景核算2008年1月的员工工资，员工编号为00009527，对应工资核算范围为SJ。操作示例逐级打开SAP菜单：人力资源->工资->亚洲/太平洋->中国->工资核算->模拟，进入如下界面：屏幕1：系统默认“测试运行（无更新）系统默认“测试运行（无更新）”，表示：所有运算结果不会更新到系统数据库，从而对正式的工资核算不会造成影响。各字段的维护要点，和“起始工资核算”界面的相似。

屏幕2：模拟核算所产生的日志与正式核算所产生的日志所显示的信息类似。

案例五 奖金核算业务背景编号为00009527的员工有笔奖金，定于2008年1月31日发放。当前已退出2007年12月工资核算，且未运行2008年1月工资核算，可运行2007年12月奖金。操作示例必须在当月工资核算完成以后，且下月工资核算未运行之时，运行奖金核算。奖金核算时，无需发布工资核算，直接起始工资核算即可。核算完成后无需再退出工资核算。以下屏幕是对起始工资核算屏幕的填充说明：“非周期的工资核算“非周期的工资核算”右侧有3个空格，第2个空格不填。第1个空格填“A（寓意：非周期的工资核算）”。第3个空格填奖金发放的日期，此日期必须和PA-0267中所维护的日期保持一致。

11本节总结工资核算是SAPHR应用中比较基础也比较重要的一项工作，熟练掌握工资核算是非常必要的。在工资核算前，需认真检查工资相关数据是否已维护，是否维护全面无误。工资相关数据中，尤其要认真检查公积金、社会保险和个人所得税的分摊范围和账号是否已维护；此外，有关公积金和社会保险的缴纳金额和基数/比率是否维护正确，也是尤其需要引起注意的。在工资核算过程中，应按照规范步骤进行操作，先发布工资核算，然后起始工资核算，确定核算结果无误后再退出工资核算。对于，在工资核算中发现错误的，应“更正”后再进行工资相关主数据的更改；更改完成后应重新发布、起始工资核算。在退出工资核算后，方可进行当前期间的奖金核算和下一核算期的工资核算。工资核算相关数据的存储涉及到数据库中诸多内部表，工资核算的出错以及由此而来的多次追溯核算，会给系统数据库增加负担，同时还会给系统运行带来不稳定因素。所以，认真对待工资核算，尽量减少错误发生，是非常必要的！Unit5工资回溯计算使参训者了解：追溯核算相关的专业术语追溯核算的功能追溯核算的具体操作方法为什么需要追溯核算？在工资核算完成后，却发现有些与工资相关的数据需要调整，被调整的数据可能是某些工资项的金额，也可以是与工资核算相关的人事、时间数据，那么还可不可修改呢？修改会产生什么样的后果呢？可以修改。可以对已核算期间内的工资核算相关的人事、时间、工资等数据进行修改，继而通过操作触发系统对已核算期间的工资进行重新核算，即，追溯核算，简称，回算或返算。追溯核算后，工资核算结果将被刷新。原核算结果仍会被保留以备核对。思考：追溯核算后，修改前后的工资项金额的差异，在工资核算日志中如何体现？工资状态标识当一个人的工资被追溯核算以后，先前的那条工资核算记录并不会被删除。对于追溯核算前后所产生的两条核算记录或者多次追溯核算产生的多条核算记录，系统会以不同的工资状态标识来区分它们。系统定义了工资状态标识，用以标识每一条工资核算记录的当前状态。工资状态标识有三种，分别具有不同的含义：A，当前核算结果P，前一核算结果O，其它核算结果E.g：①对于2007年1月的常规工资核算记录（命名为：R_1），它的标识是A。记录名核算期间当前核算期间工资状态标识R_12007年1月2007年1月A②2007年2月对其追溯核算后，产生的新记录（命名为：R_2）的标识是A；原记录R_1的标识是P。记录名核算期间当前核算期间工资状态标识R_12007年1月2007年1月PR_22007年1月2007年2月A③2007年3月再次对当年1月工资进行追溯核算，产生的新记录（命名为：R_3）的标识是A；则R_2的标识为P；R_3的标识为O。记录名核算期间当前核算期间工资状态标识R_12007年1月2007年1月OR_22007年1月2007年2月PR_32007年1月2007年3月A附注：“记录名”的提出是为了使讲解更形象，便于学员理解。它不是本单元的知识点。最早返计核算日期当发生工资回算的时候，系统最远可追溯至此日期，此日期之前的工资相关数据将不被考虑。常用的最早返计日期，是在工资核算记录的维护界面和工资核算范围一起被规定，并且，该日期对此工资核算范围内的所有人员都有约束力。思考：有没有别的方法来规定最早返计核算日期？4、追溯核算的功能描述对于已经完成工资核算的期间，如果相关的人事主数据、工资数据或者时间数据等其它工资核算相关数据被修改，系统将在进行当前核算期间的工资核算时自动对被修改数据的工资核算期间重新运行工资核算。为了防止所有人事数据的改变都引起工资的追溯核算，可在系统中进行相关设置以使特定的数据修改才会引起工资的追溯核算。同时，还可以灵活地在系统内为员工设置最早返计核算日期，最早返计核算日期通常从以下三个日期中确定一个：员工录用日期、控制记录中所规定的最早返计核算日期（PA03）、个人最早返计核算日期（Infotype0003）。控制记录（PA03）的最早返计核算日期，对于此工资核算范围内的所有员工而言，都具有约束力。个人最早返计核算日期（Infotype0003），可以通过事务代码PA30进入员工主数据维护界面进行维护。这一日期是针对于某个具体的员工来说的，系统将此日期与控制记录（PA03）规定的最早返计核算日期作比较，取离当前核算期间最近的日期。员工录用日期也是可能决定员工返计核算的一个日期。对于上述三个日期的选取，系统采用就近原则，取离当前核算期间最近的那个日期，作为最早返计核算日期。E.g:员工姓名录用日期控制记录的最早返计日期个人最早返计核算日期最终确定日期张一2007.01.012003.01.01无输入2007.01.01张二1998.10.012003.01.01无输入2003.01.01张三2003.08.012003.01.012005.05.012005.05.015、追溯核算业务流程工资回溯核算主要经历以下四个步骤：1)触发工资回算的信息类型相关的数据被修改，系统将在员工的人事主数据的信息类型0003（工资状态）自动输入“最早主数据更改”和“主数据变更奖金”这两个字段的日期。如下图所示：2)在下一次工资核算或者奖金核算时，系统将比较“最早主数据更改”和“主数据变更奖金”这两个字段的日期与“核算至”这个字段日期的先后关系。“核算至”这个字段的日期是，当前已完成工资核算的最终日期。3)如果‘最早主数据更改’和‘主数据变更奖金’这两个字段的日期在‘核算至’这个字段日期之前，系统将执行追溯核算。追溯