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文档简介
电子公章盖合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层(邮编:XXXXXX)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY技术服务有限公司
地址:YY省YY市YY区YY路YY号YY大厦YY层
法定代表人:李四
联系方式:YY市YY区YY路YY号YY大厦YY层(邮编:YYYYYY)
合同简介:
鉴于甲方是一家主要从事电子产品研发、生产与销售的高新技术企业,乙方是一家专业提供电子公章盖服务的技术服务公司;双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,决定建立合作关系,以实现资源共享、互利共赢。
甲方为保障公司合同管理效率及合规性,拟采用乙方提供的电子公章盖服务,以实现合同在线审批、用印、归档等全流程电子化管理。乙方承诺提供专业、高效、安全的电子公章盖服务,确保甲方合同管理工作的顺利进行。
双方合作的背景和前提条件如下:
1.甲乙双方具备合法有效的企业法人资格,有权签订并履行本合同;
2.甲方对乙方提供的电子公章盖服务具有需求,乙方具备提供相应服务的能力;
3.双方同意按照本合同约定履行各自的权利和义务,确保合同顺利实施;
4.甲乙双方遵循国家相关法律法规,确保合同内容合法、合规。
本合同的目的是明确双方在合作过程中的权利、义务和责任,保障双方合法权益,促进双方业务发展。本合同内容包括但不限于:当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等。双方应严格遵守本合同约定,共同维护双方合法权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方采用乙方提供的电子公章盖服务,实现合同在线审批、用印、归档等全流程电子化管理,以提高甲方合同管理效率及合规性。具体内容包括:
1.乙方为甲方提供电子公章盖服务系统,并负责系统的部署、维护及升级;
2.甲方使用乙方提供的电子公章盖服务进行合同管理,包括但不限于合同的审批、用印、归档等环节;
3.双方就电子公章盖服务涉及的各项技术支持、培训及售后服务等事项达成合作。
第二条定义
1.电子公章盖服务:指乙方提供的利用电子技术实现合同盖章、验证等合同管理功能的服务。
2.合同管理:指甲方对合同进行在线审批、用印、归档等全流程电子化管理的过程。
3.系统部署:指乙方将电子公章盖服务系统安装至甲方指定的服务器或云平台,并确保系统正常运行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
a)甲方有权要求乙方按照合同约定提供电子公章盖服务,确保合同管理工作的顺利进行;
b)甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并对乙方服务质量提出合理建议;
c)甲方应及时支付合同约定的服务费用;
d)甲方应确保乙方在进行系统部署和维护时,提供必要的技术支持和配合;
e)甲方应保护乙方提供的软件、技术资料等知识产权,不得擅自泄露、传播或他用;
f)甲方在合同履行过程中,如需变更合同内容,应与乙方协商一致。
2.乙方的权力和义务
a)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用;
b)乙方负责为甲方提供电子公章盖服务系统的部署、维护及升级;
c)乙方负责为甲方提供技术支持、培训及售后服务,确保甲方正常使用电子公章盖服务;
d)乙方应保证电子公章盖服务的安全性、可靠性和稳定性,确保甲方合同数据的安全;
e)乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等予以保密,不得泄露给第三方;
f)乙方在合同履行过程中,如需变更合同内容,应与甲方协商一致;
g)乙方应按照甲方的要求及时处理合同管理过程中出现的问题,确保甲方合法权益。
第四条价格与支付条件
1.双方经协商一致,确定电子公章盖服务的价格为人民币XX元/年(大写:XX圆整)。
2.甲方采用预付方式支付服务费用,支付期限为合同签订之日起5个工作日内。
3.甲方支付服务费用后,乙方开始为甲方提供电子公章盖服务。
4.如合同到期续约,甲方应在合同到期前5个工作日内支付续约年度的服务费用。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自合同生效之日起计算。
2.合同到期如双方无异议,且甲方已支付续约年度的服务费用,合同自动续约,续约期限与原合同期限相同。
3.以下为合同履行过程中的关键时间节点:
a)合同签订之日起5个工作日内,甲方支付首期服务费用;
b)乙方在收到甲方支付的服务费用后5个工作日内完成系统部署;
c)合同履行期间,乙方按季度为甲方提供技术支持、培训及售后服务;
d)合同到期前5个工作日内,甲方支付续约年度的服务费用。
第六条违约责任
1.甲方违约情形:
a)甲方未按约定时间支付服务费用,自逾期之日起,每日按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金;
b)甲方违反合同规定,泄露乙方提供的软件、技术资料等知识产权,应承担违约责任,向乙方支付违约金人民币XX元(大写:XX圆整),并赔偿乙方因此遭受的全部损失;
c)甲方未按照合同约定配合乙方进行系统部署和维护,导致乙方无法按期完成服务,甲方应承担相应违约责任。
2.乙方违约情形:
a)乙方未按约定时间完成系统部署、维护及升级,自逾期之日起,每日按合同金额的千分之五向甲方支付违约金;
b)乙方提供的电子公章盖服务存在重大安全隐患,导致甲方合同数据泄露,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金人民币XX元(大写:XX圆整),并赔偿甲方因此遭受的全部损失;
c)乙方未按照约定提供技术支持、培训及售后服务,甲方有权要求乙方履行合同义务,并按实际损失向乙方索赔。
3.双方同意,违约金不足以弥补对方损失的,违约方还需承担赔偿责任。双方应在合同履行过程中,严格遵守合同约定,维护双方合法权益。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据不可抗力事件对合同履行的影响,决定以下处理措施:
a)暂停合同履行,直至不可抗力事件消除;
b)修改合同条款,以减轻不可抗力事件对双方的影响;
c)解除合同,双方互不承担违约责任。
3.发生不可抗力事件导致合同解除的,双方应按照合同解除前的实际履行情况,相互返还已收到的款项,并互不追究因不可抗力导致的合同解除所产生的损失。
4.双方同意,在不可抗力事件发生期间,受影响的一方不承担迟延履行或不能履行合同的违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意向合同签订地所在的仲裁委员会申请仲裁解决争议。
3.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁裁决另有规定。
4.在仲裁程序进行期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
5.如双方未在争议发生后30日内达成仲裁协议,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
6.争议解决期间,双方应采取措施防止损失扩大,并按照合同约定继续履行各自义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求或通信,应以书面形式送达对方指定的地址。通过挂号信或快递方式送出的通知,在发出之日起3日后视为送达。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充,必须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方终止本合同:
a)双方一致同意终止合同;
b)一方严重违反合同义务,经另一方催告后30日内仍未改正;
c)一方发生破产、清算、解散等情形,无法继续履行合同。
4.合同终止后,双方应按照合同约定和法律规定办理合同终止手续,包括但不限于合同解除、款项结算、资料返还等。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议予以明确。
2.本合同及其附件、补充协议等构
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