考勤系统使用及管理规定

考勤系统使用及管理规定一、目的

为加强公司员工考勤管理，规范员工工作时间，保障公司运营秩序，提高工作效率，制定本考勤系统使用及管理规定。本规定旨在明确员工考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度，确保公司各项业务正常开展。

二、适用范围

本规定适用于公司全体在编、试用及借调员工。公司各部门应严格执行本规定，确保员工遵守。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周工作五天，周一至周五，每天工作8小时，具体工作时间安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

2.公司可根据业务需要，对工作时间进行调整，并提前通知全体员工。

3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直接上级报告，并根据请假制度办理相应手续。

4.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务，避免加班。确因工作需要加班的，应按照公司相关规定申请加班，并按程序审批。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-签到数据将作为员工出勤情况的重要依据，用于计算工资、考核绩效等。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午上班签到时间为08:45至09:00，下午上班签到时间为13:15至13:30。

-员工应在规定的时间内完成签到，迟到或早退均会影响考勤记录。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到或忘记签到的，员工应在第一时间内向直接上级报告，并在外出返回后立即补签。

-补签需提供相应的出差记录、工作汇报或领导确认的书面说明，否则视为无效。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到，应在当天内向直接上级报告，并在获得批准后，于次日补签。

-若连续两次忘记签到，将视为旷工一天处理，并按公司规定扣除相应工资。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责监督和审核本部门员工的考勤情况。

-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤政策，处理考勤异常情况，并对全体员工的考勤进行统一管理。

-员工本人应对自己的考勤记录负责，如有异议，应在第一时间内向人力资源部门提出查询或申诉。

解释一下“考勤系统使用及管理规定”的含义，以及为什么需要制定这样的规定。

"考勤系统使用及管理规定"是指一套针对企业内部员工考勤行为的规范和制度，它涵盖了员工在工作时间内的签到、请假、休假以及迟到、旷工等方面的管理要求。制定这样的规定主要有以下几个目的：

一、确保公司运营秩序：通过明确的工作时间和考勤要求，使公司内部形成良好的工作秩序，避免因员工迟到、早退、旷工等现象影响正常业务开展。

二、提高工作效率：规范的考勤制度有助于提高员工的工作效率，促使员工按时到岗、全身心投入工作，减少因私人原因导致的工作延误。

三、保障员工权益：明确请假、休假等制度，确保员工在遇到特殊情况时，能够按照规定程序申请休假，保障员工的合法权益。

四、公平公正：考勤制度对所有员工具有普遍约束力，能够确保公司对员工的考核公平公正，避免因个人关系等原因出现偏颇。

五、加强企业管理：考勤管理规定有助于企业对员工进行有效管理，了解员工的工作状态，为企业的人力资源管理和决策提供依据。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期。

-员工申请假期需提前向直接上级提交书面申请，填写《请假申请表》，并按照公司规定的审批流程进行审批。

-请假申请需明确请假类型、开始时间、结束时间、请假天数及请假原因。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需请假，需提供医院出具的诊断书或病假证明，病假期间工资按照国家相关规定执行。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间无工资。

-婚假：员工结婚可享受带薪婚假，具体天数按照国家法律规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世可享受带薪丧假，具体天数按照公司规定执行。

-产假：女员工生育可享受产假，产假期间工资按照国家相关规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限和公司规定享受带薪年假，具体天数根据公司政策和员工工龄确定。

-年假应在当年内使用完毕，未使用的年假不得累计至下一年度。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家法律规定执行，公司提供产假期间的基本工资。

-男员工可享受陪产假，具体天数按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期期间享有带薪休假。

-若公众假期与公司实际工作安排有冲突，公司有权调整假期安排，并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到超过15分钟（含）但不超过30分钟，视为轻度迟到；超过30分钟但不超过1小时，视为中度迟到；超过1小时，视为严重迟到。

-旷工：员工未按照规定请假且未到岗工作，或请假未获批准而擅自离岗，视为旷工。

-处理：迟到按次数记录，累计到一定程度将影响员工月度绩效和年终评价。旷工将按照公司规定扣除相应工资，并根据情况严重程度给予警告、记过等纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未按程序请假或伪造考勤记录的，一经发现，将视为旷工处理，并视情节严重程度给予相应纪律处分。

-伪造考勤记录严重影响公司管理秩序的，公司将依法保留追究法律责任的权利。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当日工资将按日工资的2倍扣除，并从当月工资中直接扣除。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内签到，需立即向直接上级报告，并根据情况及时补签。

-忘记签到且未及时补签的，按迟到处理。故意不签到或多次未签到，按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行本考勤管理制度，确保员工按时到岗，对迟到、旷工等行为及时处理。

-主管需定期检查本部门员工的考勤记录，对异常情况及时调查并报