学校党支部会议管理制度

学校党支部会议管理制度学校党支部会议管理制度

第一章总则

第一条本制度旨在加强学校党支部会议的组织与管理，确保会议的严肃性、规范性和有效性，提高党支部工作效率。

第二条本制度适用于学校党支部召开的各类会议，包括党员大会、支委会、党课学习、专题民主生活会等。

第三条会议应遵循民主集中制原则，充分发挥党员的积极性和创造性，保障党员的民主权利，确保会议决策的科学性、民主性和合法性。

第四条参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，认真履行职责，积极参与讨论，并对会议决定的事项予以贯彻落实。

第五条党支部应加强对会议的组织、筹备和总结工作，确保会议质量，提高会议效果。

第六条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括党员大会、支委会等；临时会议根据工作需要，由党支部书记或支委会研究决定召开。

第七条会议的通知、议程、时间、地点等应提前通知参会人员，确保参会人员有足够的时间做好准备。

第八条会议记录应真实、完整、准确，对会议讨论、表决等情况进行详细记录，并由专人负责保管。

第九条会议的决定事项应明确责任人、完成时限和落实措施，确保会议决策的贯彻执行。

第十条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由学校党支部负责解释和补充。以往有关会议管理制度与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，由党支部书记或支委会研究确定会议主题，明确会议目的和预期成果。

2.制定会议议程：根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、主持人、发言人等。

3.通知参会人员：将会议主题、议程、时间、地点等信息提前通知参会人员，确保参会人员有足够的时间做好准备。

4.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，整理会议文件，确保会议材料齐全、准确。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议出席情况的真实性。

2.会议开幕：主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.讨论议题：按照会议议程，逐项讨论议题。发言人应充分准备，明确观点，简明扼要地陈述意见。

4.交流发言：参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见，做到有理有据、求同存异。

5.表决事项：对需要表决的事项进行表决，表决方式可根据实际情况采用举手、口头或书面等形式。

6.会议总结：主持人对会议讨论情况进行总结，明确会议成果和下一步工作要求。

三、会议纪要

1.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录真实、完整、准确。

2.整理会议纪要：根据会议记录，整理会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论情况、表决结果等。

3.发送会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容和要求。

四、会议后续工作

1.落实会议决定：责任人按照会议决定，制定具体实施方案，明确完成时限和落实措施。

2.监督检查：党支部应加强对会议决定事项的监督检查，确保决策的贯彻执行。

3.反馈情况：责任人应及时向党支部反馈会议决定事项的落实情况，以便党支部对工作进行调整和部署。

五、会议资料的归档

1.会议结束后，将会议纪要、表决结果、会议材料等相关资料整理归档，便于查阅和追溯。

2.按照规定期限保存会议档案，确保会议资料的完整性。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审核与发布

1.会议纪要整理完成后，应由党支部书记或指定专人进行审核，确保纪要内容准确、完整、清晰地反映了会议的讨论情况和决策结果。

2.审核无误后，会议纪要应以书面形式发布，并明确标注发布日期和有效期限。

3.会议纪要的发布应确保所有参会人员和相关执行部门能够及时获得。

二、会议决策的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将会议决策分解为具体的执行任务，明确每项任务的责任人、完成标准和时限。

2.责任人应主动认领任务，并制定详细的执行计划，确保决策的有效实施。

3.党支部应对责任落实情况进行监督，确保每项决策都有人负责，有人跟进。

三、执行进度的监控与反馈

1.责任人应定期向党支部报告执行进度，对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时提出，并寻求解决方案。

2.党支部应建立监控机制，对会议决策的执行情况进行定期检查，确保决策落实到位。

3.对于执行进度滞后或遇到重大问题的任务，党支部应召开专题会议，研究解决措施，并及时调整执行计划。

四、会议决策的评估与总结

1.会议决策执行完毕后，党支部应组织对执行结果进行评估，总结经验教训，为今后的工作提供参考。

2.评估结果应记录在案，对于执行效果良好的决策，应予以推广；对于执行不力的，应分析原因，制定改进措施。

3.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行汇总，向全体党员公开，提高党支部工作的透明度和公信力。

五、激励机制与责任追究

1.对于认真履行职责、执行效果显著的责任人，党支部应给予适当的表扬和奖励，激发党员的工作积极性。

2.对于不履行职责、执行不力的责任人，党支部应视情况给予批评教育，甚至进行责任追究，确保会议决策的严肃性和权威性。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室的预订应由专人负责，确保会议时间、地点的合理安排，避免冲突。

2.预订会议室时，应提供会议主题、参会人数、所需设备等信息，以便于会务人员做好相应准备。

3.会议室使用应遵循先预订、先使用的原则，临时召开的会议应尽量选择空闲时段。

二、会议室设施与设备

1.会议室应配置必要的设施和设备，如会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等。

2.定期对会议室设施进行检查和维护，确保设备正常运行，为会议提供良好的环境。

3.会议室内应保持整洁，严禁在会议室内吸烟、进食，确保会议室卫生。

三、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如安装监控设备，保障会议安全。

2.会议室内不得私拉乱接电源线、网络线，防止安全事故发生。

3.对于涉及保密内容的会议，应采取措施确保会议内容的保密性，参会人员需签订保密协议。

四、会议服务与保障

1.会务人员应提前布置会议室，确保会议用品充足，如水杯、茶叶、纸笔等。

2.会议期间，会务人员应做好服务工作，为参会人员提供必要的帮助。

3.会议结束后，会务人员应及时清理会议室，确保会议室恢复原状。

五、会议室管理制度的监督与执行

1.党支部应加强对会议室管理制度的宣传和培训，确保相关人员了解并遵守规定。

2.对违反会议室管理规定的行为，应及时制止并予以通报批评，情节严重者，应追究相应责任。

3.定期对会议室管理制度进行评估和修订，不断完善管理措施，提高会议室使用效率。

第五章附则

1.本制度的解释权归学校党支部所有