信息技术基础 课件 项目4 PowerPoint 2016 演示文软件应用

信息技术基础项目4PowerPoint2016演示文稿软件应用目录CONTENTSPowerPoint2016工作环境及入门操作制作产品介绍演示文稿制作产品营销推广方案01.02.03.PowerPoint2016工作环境及入门操作4.1工作完成情况1.PowerPoint2016的工作界面选项卡功能区状态栏视图窗格视图按钮备注窗格幻灯片编辑区标题栏1.PowerPoint2016的工作界面（1）PowerPoint2016的工作区。①幻灯片编辑区。②视图窗格。③备注窗格。（2）视图的切换。①普通视图。②幻灯片浏览视图。③备注页视图。④阅读视图。⑤幻灯片放映视图。（3）母版视图。母版视图是特殊的视图模式，是存储有关演示文稿共有信息的主要幻灯片，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等。使用母版视图的一个主要优点在于，可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。①幻灯片母版。②讲义母版。③备注母版。2.新建演示文稿如果用户对将要创建的演示文稿的结构和内容比较熟悉，那么可以从空白的演示文稿开始设计。选择“文件”→“新建”选项,单击中间窗格的“空白演示文稿”图标，即可创建一个空白演示文稿。3.管理幻灯片（1）选择幻灯片。（2）插入幻灯片。（3）复制幻灯片。（4）移动幻灯片。（5）删除幻灯片。（6）更改幻灯片的版式。制作产品介绍演示文稿4.21.新建演示文稿启动PowerPoint2016，在Backstage视图中，选择“新建”选项，创建一个空白演示文稿。单击“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文档保存为“产品介绍.pptx”。2.制作幻灯片（1）制作首页幻灯片。①单击标题文本框，在插入点输入文本“携手耕耘未来”，然后按Ctrl+A组合键将文本选中，在“开始”选项卡的“字体”选项组中将“字体”设置为“楷体”。保持标题文本的选中状态，选择“绘图工具”→“格式”选项卡，在“艺术字样式”选项组中单击“其他”按钮，从弹出的列表中选择“图案填充-蓝色，个性色1，50%，清晰阴影-个性色1”选项，再单击“文本填充”的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择“红色”选项。②单击幻灯片中的副标题文本框，输入文本“××××有限公司产品展示”，然后将文本选中，选择“开始”选项卡,单击“字体”选项组中的“加粗”按钮,在“字体颜色”下拉列表中选择“黑色，文字1”选项。保持副标题文本的选中状态，选择“绘图工具”→“格式”选项卡，单击“艺术字样式”选项组中“文本效果”的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择“映像”→“全映像，8pt偏移量”选项。至此,幻灯片首页制作完毕，效果如图所示2.制作幻灯片（2）制作“展示提要”幻灯片。①新建幻灯片。●使用选项卡新建幻灯片。●使用快捷菜单新建幻灯片。●使用Enter键新建幻灯片。②插入SmartArt图形。在新建的幻灯片中，将文本“展示提要”输入标题文本框中，并设置艺术字效果。单击“内容”占位符中的“插入SmartArt图形”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧选择“列表”选项卡，然后在右侧的列表框中选择“垂直图片重点列表”选项，单击“确定”按钮，插入SmartArt图形。在“在此处键入文字”文本窗格中依次输入“公司简介”“经营理念”和“产品介绍”。用鼠标右键单击文本“公司简介”左侧的圆形,从弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，打开“设置形状格式”任务窗格。在“填充与线条”选项卡中选择“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选按钮，然后单击“插入图片来自”选项中的“文件”按钮，在“插入图片”对话框中选择要插入的图片文件，单击“插入”按钮，完成设置。重复以上操作，在文本“经营理念”和“产品介绍”前面的圆形中依次插入图片。选中SmartArt图形，选择“SmartArt工具”→“设计”选项卡，单击“SmartArt样式”选项组中的“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表的“彩色”选区中选择“彩色范围-个性色3至4”选项。单击“其他”按钮,在弹出的列表中选择“优雅”选项。至此，“展示提要”幻灯片制作完毕，效果如图所示。2.制作幻灯片（3）制作“公司简介”幻灯片和“经营理念”幻灯片。①在第2张幻灯片的后面插入一张“仅标题”幻灯片，在标题文本框中输入文本“公司简介”并设置艺术字效果。然后选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文本框”按钮，在幻灯片中按住鼠标左键拖动鼠标，绘制横排文本框，并在其中输入公司简介内容，如图所示。②选择“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片浏览”按钮,显示幻灯片的缩略图。然后单击“公司简介”幻灯片，依次按Ctrl+C和Ctrl+V组合键，得到幻灯片的副本。在复制得到的幻灯片副本中,将标题修改为“经营理念”，并将其中的内容换成公司的经营理念。然后选中内容文本框，设置其格式，效果如图所示。2.制作幻灯片（4）制作产品介绍幻灯片。①插入一张“两栏内容”幻灯片,在标题文本框中输入文本“5G冰箱”,并设置艺术字效果。②插入图片。如果要向幻灯片中插入图片，那么可以参照以下方法进行操作。选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，在“图像”选项组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。选定含有图片文件的驱动器和文件夹，然后在文件列表框中单击图片缩略图。单击“打开”按钮，将图片插入到幻灯片中。在含有“内容”占位符的幻灯片中,单击“内容”占位符中的“图片”按钮,可以在幻灯片中插入图片。对于插入的图片，可以利用“图片工具”→“格式”选项卡中的工具进行适当的修饰，如旋转、调整亮度、设置对比度、改变颜色、应用图片样式等。在本幻灯片中插入图片时，选择占位符方法。在左侧的“内容”占位符中，单击“插入图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选定相应的图片，并单击“打开”按钮，将图片插入到指定位置。在右侧的“内容”占位符中，输入介绍“5G冰箱”特点的文本，并设置文本格式，适当调整占位符的位置，效果如图所示。3.设计幻灯片（1）修改幻灯片母版。①添加幻灯片母版和版式。在PowerPoint2016中，每个幻灯片母版都包含一个或多个标准或自定义的版式集。当用户创建空白演示文稿时，将显示名为“标题幻灯片”的默认版式，还有其他标准版式可以使用。②删除母版或版式。如果在演示文稿中创建了数量过多的母版，那么在选择幻灯片版式时会造成不必要的混乱。为此，要进入幻灯片母版视图，在视图窗格中用鼠标右键单击要删除的母版或版式，从弹出的快捷菜单中选择“删除母版”或“删除版式”选项，以便将一些多余的母版或版式删除。③设计母版内容。进入幻灯片母版视图，在标题区中单击“单击此处编辑母版标题样式”字样，激活标题区，选定其中的提示文本，并且改变其格式，可以一次性更改所有的标题格式。单击“幻灯片母版”选项卡中“关闭”选项组的“关闭母版视图”按钮，返回普通视图中，此时，每张幻灯片的标题均发生了变化。3.设计幻灯片（2）使用主题。一组主题中包括主题颜色、主题字体和主题效果（包括线条和填充效果）。通过应用主题，可以快速而轻松地设置整个演示文稿的格式，赋予它专业和时尚的外观。①应用默认的主题。如果想要快速为幻灯片应用一种主题,则需要先打开要应用主题的演示文稿，然后选择“设计”选项卡，在“主题”选项组的“主题”列表框中选择要应用的主题，或单击“其他”按钮，查看所有可用的主题，如右图所示。②自定义主题。如果默认的主题不符合需求，则可以自定义主题。首先选择“设计”选项卡，在“变体”选项组中单击“其他”按钮。然后在弹出的下拉列表中选择“颜色”选项，从弹出的菜单中选择幻灯片主题颜色，如在“产品介绍”演示文稿中选择“纸张”选项，其中，设置主题颜色后的“展示提要”幻灯片如左图所示。3.设计幻灯片（3）设置幻灯片背景。在PowerPoint2016中，设置幻灯片背景就是为幻灯片添加一种背景样式。但是在更改演示文稿主题后，背景样式会随之更新以反映新的主题颜色和背景。如果希望只更改演示文稿的背景，则可以只选择其他背景样式。4.放映幻灯片

制作幻灯片的最终目标是为观众放映。幻灯片的放映设置包括控制幻灯片的放映、设置放映时间、设置放映方式等。（1）控制幻灯片的放映。①启动幻灯片。②控制幻灯片的放映。③退出幻灯片放映。（2）设置放映时间。①人工设置放映时间。②使用排练计时。（3）设置放映方式。选择“幻灯片放映”选项卡，在“设置”选项组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选区中选择适当的放映类型。其中，“演讲者放映(全屏幕)”选项可以运行全屏显示的演示文稿；“观众自行浏览(窗口)”选项由观众自己动手使用计算机观看幻灯片；“在展台浏览(全屏幕)”选项可以使演示文稿循环播放，并防止观众更改演示文稿。制作产品营销推广方案4.3工作完成情况工作完成情况（1）单击“视图”选项卡中“母版视图”选项组的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图，在左侧的视图窗格中，选择第1张幻灯片，单击“插入”选项卡中“图像”选项组的“图片”按钮。打开“插入图片”对话框，选中名为“图片1”的图片，单击“插入”按钮，将图片插入幻灯片母版中。（2）将鼠标指针移至图片的控制点上，当鼠标指针变为双向箭头时，按住鼠标左键拖动图片右下角的控制点到合适位置，把图片放大。用鼠标右键单击图片，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”→“置于底层”选项，把图片置于底层，使文本显示出来。（3）选中幻灯片标题中的文本，单击“开始”选项卡中“字体”选项组的“字体”的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”选项。在“字号”下拉列表框中输入“46”，按Enter键，字体格式设置完成。1.新建演示文稿2.设置幻灯片母版单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“PowerPoint2016”选项，启动PowerPoint2016，然后选择“空白演示文稿”选项，创建一个新的演示文稿。单击“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文档保存为“产品营销推广方案.pptx”。工作完成情况工作完成情况（4）单击“插入”选项卡中“图像”选项组的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择“图片2”选项，单击“插入”按钮，将图片插入演示文稿中，并放置在合适的位置。用鼠标右键单击图片，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”→“下移一层”选项，将图片下移一层。（5）在视图窗格中，选择第2张幻灯片，在“幻灯片母版”选项卡的“背景”选项组中勾选“隐藏背景图形”复选框,隐藏背景图形。单击“插入”选项卡中“图像”选项组的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框，选择“图片3”选项,单击“插入”按钮，即可将图片插入幻灯片中。根据需要调整图片的大小，并将插入的图片置于底层，完成自定义幻灯片母版的操作，单击“幻灯片母版”选项卡下“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，关闭母版视图，返回到普通视图中。2.设置幻灯片母版工作完成情况工作完成情况（1）制作标题幻灯片。①在首页幻灯片中,删除所有的文本框。然后单击“插入”选项卡中“文本”选项组的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式,此处选择“渐变填充-蓝色,着色1,反射”选项。②选中艺术字，单击“绘图工具”→“格式”选项卡中“艺术字样式”选项组的“文本填充”的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“绿色,个性色6,深色50%”选项。单击“绘图工具”→“格式”选项卡中“艺术字样式”选项组的“文本效果”的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“映像”选项组中的“紧密映像,接触”选项。保持艺术字的选中状态，并将字体设置为“楷体”，字号设置为“66”，然后将鼠标指针移至艺术字的文本框上，按住鼠标左键拖动文本框到合适位置，然后释放鼠标左键，即可完成对艺术字位置的调整。③重复上述操作步骤，插入制作部门与日期，并单击“开始”选项卡中“段落”选项组的“右对齐”按钮，使其右对齐，效果如图所示。3.制作标题、“目录”和“市场背景”幻灯片工作完成情况工作完成情况（2）制作“目录”幻灯片。①单击“开始”选项卡中“幻灯片”选项组的“新建幻灯片”的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项。新建“标题和内容”幻灯片,在标题文本框中输入文本“目录”，并修改标题文本框的大小。选中文本“目录”，单击“开始”选项卡中“段落”选项组的“居中”按钮，使标题居中显示。②按照上述操作步骤，在文本框中输入相关内容，并将字体设置为“楷体”，字号设置为“28”，字体颜色设置为“绿色”。然后单击“开始”选项卡中“段落”选项组的“添加或删除栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏”选项，并将文本调整到适当的位置。“目录”幻灯片效果如图所示。3.制作标题、“目录”和“市场背景”幻灯片工作完成情况工作完成情况（3）制作“市场背景”幻灯片。①新建“仅标题”幻灯片，在标题文本框中输入文本“市场背景”。②打开素材“市场背景.txt”文件，把文本内容复制到“市场背景”幻灯片中。③在“字体”对话框中将文本内容中的字体设置为“华文楷体”，字号设置为“20”，字体颜色设置为“绿色”，并在“段落”对话框中将缩进格式设置为“首行缩进”，缩进值设置为“1.5厘米”，行距设置为“1.5倍行距”。完成“市场背景”幻灯片的制作，效果如图所示。3.制作标题、“目录”和“市场背景”幻灯片工作完成情况工作完成情况图形的组合和排列。

绘制图形与编辑文本之后要对图形进行组合与排列，使幻灯片更加美观，具体操作步骤如下。①选择要进行排列的图形，按住Ctrl键，再选择另一个图形，即可同时选中这两个图形。单击“绘图工具”→“格式”选项卡中“排列”选项组的“对齐”的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“右对齐”选项，可使选中的图形靠右对齐。再次单击“绘图工具”→“格式”选项卡中“排列”选项组的“对齐”按钮，在弹出的下拉列表中选择“垂直居中”选项，可使选中的图形靠右并垂直居中对齐。②单击“绘图工具”→“格式”选项卡中“排列”选项组的“组合”按钮,在弹出的下拉列表中选择“组合”选项,即可使选中的两个图形组合。按住鼠标左键拖动组合图形到合适的位置。绘制不规则的图形。在绘制图形时，可以通过编辑图形的顶点来绘制不规则的图形，具体操作步骤如下。①选择要编辑的“正圆”，单击“绘图工具”→“格式”选项卡中“插入形状”选项组的“编辑形状”的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑顶点”选项。可以看到选中图形的顶点处于编辑状态，如图所示。4.绘制和编辑图形工作完成情况工作完成情况绘制不规则的图形。②将鼠标指针移至图形的一个顶点上，按住鼠标左键向上或向下拖动顶点到合适位置，释放鼠标左键，顶点编辑完成，然后在幻灯片空白位置处单击，即可退出图形顶点的编辑状态，如图所示。按照上述操作方法，为其他自选图形编辑顶点。为图形填充颜色的操作步骤如下。①在“绘图工具”→“格式”选项卡的“形状样式”选项组中为自选图形填充渐变色。②使用同样的方法插入新的“椭圆”形状，并根据需要填充颜色，如图所示。4.绘制和编辑图形工作完成情况工作完成情况（1）选择SmartArt图形类型。SmartArt图形主要分为列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片。选择合适的SmartArt图形,可以使文本内容表达得更加清晰,具体操作步骤如下。①新建“仅标题”幻灯片,在标题文本框中输入文本“产品定位”。②单击“插入”选项卡中“插图”选项组的“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,选择“图片”→“六边形群集”选项,并单击“确定”按钮。将选择的SmartArt图形插入“产品定位”幻灯片中。将鼠标指针放置在SmartArt图形上方,按住鼠标左键拖动SmartArt图形,可以调整SmartArt图形的位置。完善SmartArt图形的具体操作步骤如下。①单击SmartArt图形左侧的“图片”按钮,在打开的“插入图片”对话框中,选择要插入的图片,单击“插入”按钮,可将图片插入SmartArt图形中。②按照上述操作方法,将其余的图片插入SmartArt图形中。将鼠标指针定位至文本框中,根据需要在文本框中输入相关内容,即可完成SmartArt图形的创建,如图所示。5.使用SmartArt图形展示推广流程工作完成情况工作完成情况（2）编辑SmartArt图形。创建SmartArt图形之后,还可以根据需要编辑SmartArt图形,具体操作步骤如下。①根据需要添加SmartArt图形。②自主调整SmartArt图形的位置。③单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡中“版式”选项组的“其他”按钮,在弹出的下拉列表中选择“垂直图片列表”选项,可更改SmartArt图形的版式。④按照上述操作方法,把SmartArt图形的版式更改为“六边形群集”,即可完成编辑SmartArt图形的操作。6.使用图表展示产品销售安排在PowerPoint2016中插入图表,可以使要传达的信息更加简洁。(1)插入图表。在演示文稿中插入图表,可以丰富演示文稿的内容,具体操作步骤如下。①单击“开始”选项卡中“幻灯片”选项组的“新建幻灯片”按钮,在弹出的下拉列表中选择“仅标题”选项,新建“仅标题”幻灯片。在标题文本框中输入文本“推广安排”。②单击“插入”选项卡中“表格”选项组的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项,打开“插入表格”对话框,制作5列5行的表格,单击“确定”按钮,在幻灯片中插入表格。5.使用SmartArt图形展示推广流程工作完成情况工作完成情况6.使用图表展示产品销售安排③将鼠标指针放置在表格上,按住鼠标左键拖动表格,即可调整表格的位置。然后打开素材“推广安排.txt”文件,根据其内容在表格中输入相应的数据,即可完成表格的创建。设置表格样式及表格中字体样式的具体操作步骤如下。①单击“表格工具”→“设计”选项卡中“表格样式”选项组的“其他”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种样式,改变表格样式。选中表格第一行的文本,在“开始”选项卡的“字