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文档简介
采购部工作计划采购部工作计划1作为采购部门的负责人,我拥有多年的工作经验和丰富的专业知识,为了更好地确保公司的采购工作能够按计划有序进行,我制定了下半年的工作计划。本文将就该计划进行详细阐述。1.评估过去半年的工作表现:在制定下半年工作计划之前,需要对过去半年的工作进行评估。评估工作应包括采购成本、供应商服务质量、物流运输效率等方面。根据评估结果,可以了解目前存在的问题和挑战,从而有针对性地制定下半年的.工作计划。2.优化供应链管理:在下半年,将着重优化供应链管理,以提高供应商之间的协同效率和成本控制能力。具体措施包括建立供应商绩效评估机制,定期对供应商进行评估,重点检查价格、交货准时性、售后服务等关键指标,以保证合作伙伴的质量和可靠性。3.提升采购效率:为了提高采购效率,在下半年将重点实施以下方面的改进措施:A.引入采购自动化系统:通过引入采购自动化系统,可以实现采购订单的自动生成、供应商信息的快速查询等功能,以减少人力资源的浪费和提高采购流程的效率。B.按需采购:根据库存管理和市场需求的变动,及时调整采购计划,避免过多的库存积压和因需求波动而引起的生产线停滞。同时,遵循“准时采购”原则,以满足公司正常运营需求为标准进行采购。4.发掘优质供应商:在下半年,将积极寻找优质供应商,以提供高品质的产品和服务,并且通过持续合作建立长期稳定的合作关系。在寻找供应商的过程中,将注重供应商的资质、产品质量、运输能力、售后服务等方面的评估,以确保最终选择的供应商能够满足公司的需求。5.加强团队培训和绩效考核:为了提高采购团队的工作能力和绩效,将加强团队的培训和绩效考核。通过定期进行培训,可以提高团队成员的专业知识水平,与时俱进地掌握采购行业的最新动态。同时,通过绩效考核,可以激励团队成员的积极性,并根据绩效情况进行奖励和晋升。6.建立风险管理机制:在下半年的工作计划中,将建立风险管理机制,旨在预测和规避采购过程中可能面临的风险。这包括但不限于供应商经营困难、原材料价格上涨、自然灾害等。通过制定应对措施,可以减少潜在风险对采购工作的影响,并确保公司业务的正常运行。以上是采购部门下半年工作计划的主要内容。通过评估过去半年的工作表现,优化供应链管理,提升采购效率,发掘优质供应商,加强团队培训和绩效考核以及建立风险管理机制,有信心能够高效地完成下半年的采购任务,并为公司的发展做出积极的贡献。作为采购部门的负责人,我将全力以赴,确保工作计划的顺利实施,实现更好的采购管理和质量控制。采购部工作计划2一、根据酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及__、__两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。二、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。3、主打羔羊肉产品采购做好每季度一次去__采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与__羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在__餐饮行业的龙头地位。三、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。四、对采购员的管理制度1、对驻__采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻__发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对__多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。五、采购车辆的管理1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!六、物价控制和节约1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的。随着集团的不断发展、对酒店采购部的管理和业务技能提出了更高的要求。为使采购部适应集团和公司发展的'需要、采购部20__年工作计划如下:一、保证采购的合理性和及时性一个有效的采购计划可以有效利用企业资金、企业的大部分营业额都是由采购部门留出的。一个好的采购计划不仅可以减少企业资金的流出、还可以有效控制库存。1、逐一检查各部门申请的计划订单、确认是否有库存或其他替代品、审查采购的合理性、并随时向总经理汇报。2、合理安排拟采购物品的采购时间、确保工作有序、及时回购拟采购物品。3、配合财务部掌握库存商品的数量、拒绝购买不必要的物品、做到零库存、保证酒店现金流畅通。二、价格控制和节约利润主要来自采购、因为产品的市场价格不能由企业主导、采购成本可以由企业控制。1、采购商品时、要详细掌握市场情况、耐心议价、坚决买最低价、一点一滴节省下来。2、仔细咨询和掌握当天所有商品的价格、以便向供应商提供价格检查并购买质量最好、价格最低的商品。3、采购时、本着“物美价廉”的原则、货比三家。三、商品采购渠道问题1、指定供应商加强对指定供应商的商品、价格和质量的监管、提高供应商供应商品的质量、加强食品卫生和保质期检查、确保食品卫生安全。2、随时联系供应商、了解市场情况、及时发现采购中存在的问题并进行改进。3、经常拜访供应商、检查报价、并与其他业务进行比较。如遇高价或虚假报告、及时更换供应商、确保公司利益不受损失。四、及时核销1、督促采购员尽可能做到、并及时与财务部核对账目。互相比较清楚。第五、完善制度和学习1、完善采购制度、严格按照采购流程进行采购和核销。2、建立和完善采购和收集系统。所有采购物品不得直接送往申请部门、必须入库后才能领取。3、确保每周例会、上传和发布集团和公司发布的通知、增强员工的工作主动性、提高工作效率。积极配合各部门工作、完成领导交办的临时工作。根据公司发展的要求、在总经理的领导下、开拓创新、与酒店合作、统一控制和管理运营成本、达到控制运营成本的目的。采购部工作计划3随着20__年上半年的结束,采购部也开始了自己的总结和规划工作。在过去的半年里,采购部的各项工作逐渐步入正轨,完成了许多重要的任务。而在下半年,采购部将会进一步优化自身的业务流程,提高效益,为公司的持续稳健发展贡献力量。上半年工作总结在这个快速发展的时代,采购部作为企业的重要中枢机构,面临着许多挑战和机遇。为了更好地开展工作,采购部充分调动每位员工的积极性和创造性,不断推进工作,取得了一系列的成果。1、升级采购管理系统上半年,采购部成功升级了采购管理系统,为管理和控制采购过程提供了全面的技术支持。通过信息化工具优化采购流程,显著提高了工作效率。系统化的流程管理使得采购部能够进一步加强对采购信息的监管,及时准确的响应市场变化,并对每个环节进行规范管理。2、推进项目采购上半年,采购部在大量项目采购中筛选和管理了优质供应商,加强了对项目采购全流程的掌控和管理,并在项目采购领域迎来了新的增长点。这一举措不仅提高了采购部的话语权和权威性,也保证了公司的收益和利益。3、优化供应商管理采购部始终坚持开展供应商管理,优化采购与供应链体系,重视对供应商的培养,提高了供应商服务水平,同时也加强了与供应商的沟通协调,逐步建立起良好的合作伙伴关系。采购部通过对供应商的管理工作,提高了采购效率和质量,有效推进了对企业资源的整合和利用,为公司创造了重要财务收益。下半年工作计划在过去的半年里,采购部发挥了重要的作用,取得了一系列成果,为企业的'发展和进步做出了巨大贡献。面临着新的挑战和竞争,采购部将会进一步加强全流程采购管理,瞄准市场,扩大业务。1、加强采购风险管理在下半年,采购部将加强采购风险管理,对于供应商的安全、供货能力、合规性等进行充分排查,实现从爬行到走、从走到跑的风险控制和治理。在保证高质量的同时,避免潜在的运营风险,促进供应链合作伙伴间的更好合作。2、提高和优化供应链服务水平在下半年,采购部将提高和优化供应链服务水平。通过完善的供应链和物流管理,采购部将调整采购流程,提高运营效率,同时推进公司整个管理的协调发展。3、加强组织架构合理优化在下半年,采购部将进一步加强组织架构的合理优化,完善文件和流程规范,促进技术、管理、业务等综合能力提升,同时注重职业培训、人才发展和员工满意度提升。通过对采购人才的结构性培养,推进采购专业化、精细化发展,将采购部打造成为公司创新的核心引擎。总结以上是采购部上半年总结和下半年工作计划的简要概述。在新的时代背景下,采购部要持续推进管理创新和业务拓展,秉承开放、合作、创新、共享的理念不断提高采购效率,为公司贡献最大的价值。采购部工作计划420__年已经到来了,临近年初,我感觉有必要对自己的工作做一下工作计划。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面是我个人的工作计划:一、通过日常工作积累加强对工作岗位的认识。一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。二、明确岗位职能,认真做好采购工作。在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。三、根据公司需求,挑选优秀供应商。选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我将通过以下途径来选择:1、公开征求的方式。以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。2、通过同行业介绍。所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。3、市场寻找。经过挑选,建立长期合作单位供应商。四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。今年以来,公司的各项规章制度将得到进一步完善,本人要积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。一、货物采购渠道问题。1、指定供应商。加强对指定供应商的商品、价格和质量的监管、提高供应商供应商品的'质量、加强食品卫生和保质期检查、确保食品卫生安全。2、零售店采购。所有在零点购买的食品都需要商家出具质量检疫证明、其他购买的物品需要保修卡和发票。积极配合财务部门完善会计核算、确保随时通过工商防疫和动态检查部门的检查。3、主要购买羊肉产品。做好内蒙古每年一次的羊肉采购工作、跟踪库存情况。及时向总经理办公室反馈、制定一份全面详细的采购计划、并及时与内蒙古羊肉供应商保持联系。把握中国羊肉价格。保证采购羊肉的质优价廉、维持酒店的正常需求、保持我酒店羊肉品质在南阳餐饮行业的地位。二、关于新产品的发现和采购计划。主要是通过一次日常的市场调查、查询后购买了当天市场上出现的少量新菜品、并通知一、二楼厨师开发新产品。每周一两个厨师去市场调研、通过调研监督采购工作、给出了更多有价值的意见。三、买方的管理制度。1、加强对驻郑买方货物质量和价格的监督管理;努力提高郑州发海鲜产品的成活率、提高郑州频繁发的调料和冷冻产品的质量、保证不变质、不过期、提高郑州买家的工作效率。2、购买店里需要的商品、合理安排购买时间、确保工作有序。第一时间回购需要及时购买的商品。3、配合财务和仓库掌握库存商品的数量、拒绝购买不必要的物品、以保证酒店的现金流畅通。1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。采购部工作计划5回首即将过去的20__年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!虽然20__年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20__年工作的情况和20__年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!20__年度计划一.降低成本主要有以下几方面:A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的二.增加收入A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。三.效率提升A.针对各部门的'物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。四.物料回收A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。五.专业素养提升A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。六.采购完全手册的建立A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询。七.规格化的建立A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。八.团队协作A.展望20__年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。对于到来的20__年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!采购部工作计划6一、主要完成工作及参考开展工作1、部门的日常工作:采购部现有人员_人,采用分工协作的方式负责公司原主辅参考的进行采购。2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作:采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对参考、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。3、进一步加强对供应商的管理协调:20__年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。根据公司管理层的思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。4、逐步加强对参考价格信息的管理:采购部进一步加强了对参考、信息的管理,每一次参考采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部参考信息库,以备随时查阅、对比。二、将具体从以下几方面予以改进1、制定采购预算与估计成本:制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的`使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金化利用的目的。2、改进供应商的选择:在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上20__年将着手几个环节并做相应调整。3、在以后工作中需要继续努力的几点:①首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和的信心来开拓自己的工作领域;②签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈;③同事之间专业能力及工作态度不一,拥有的供应商资源信息不同,工作内容较窄等情况,容易产生较大的运营成本和沟通成本。建议公司适当地安排员工进行外部培训,扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式,提升员工的整体工作能力。采购部工作计划7作为公司采购部的负责人,近期,我按照公司总体工作部署和要求,紧紧围绕“保供应,降成本、促销售“的工作思路,深入进行市场调查,精心研究价格规律,明确了个人的工作定位,并制定了的工作计划。一、个人定位通过深入调研,针对唐山、天津、上海、无锡、南京五个市场,我认为应从以下几个方面进行定位:一是加强公司管理,提升精细化管理水平。为了适应更加严酷的市场挑战,公司的各项管理应该更加精细化,用标准化、流程化的业务模式统一规范采购和经营的各个环节,最大限度的降低办公成本。为了培养稳定的客户群体,巩固客户的忠诚度,应该加强下游用户的走访,了解用户的个性化需求,针对用户的需求指导采购,保证提供的产品满足用户的个性化需求,建立我们与用户之间稳定牢固的供求关系。二是加强销售管理,积极开拓市场。通过几个分公司的业务情况可以看出,唐山、天津市场紧靠上游钢铁生产厂,对于原料的组织有很大的便利和潜能,加上天津滨海大开发,也将带来巨大的需求;南京市场作为连接西北的重要枢纽,随着西北建设的深入和扩展,国家对西部基本建设的投入不断加大,将来一定会发挥更加重要的集散作用,应在搞好销售的`前提下,侧重建筑用钢的销售和努力扩大仓储业务,为将来进一步拓展西北业务做好准备;无锡市场紧靠华南地区,高新技术企业林立,设备装机水平高,加工精度高,对钢铁产品的质量要求和个性化标准将给业务拓展带来更高的挑战。应锁定高附加值钢铁产品,如汽车、家电用钢,多组织能够满足用户高端需求的钢铁产品。三是加强采购管理,降低采购成本。个人认为,作为唐山、天津两个市场应该重点以钢铁产品的采购为主,根据市场的形势、国家政策的调整和区域基本建设的投入,有针对性的进行采购管理和采购量的定位,适时有预见性的加强钢铁产品的采购,在保证数量和质量的前提下努力降低采购成本和运输成本,保证公司整体经营达到利益最大化。二、工作计划20__年是国家十二.五规划的第一年,按中国的发展模式,明年国家在建设上会有一定的启动。针对这种形势,我们要重点做好以下几方面的工作:一是搞好资源采购,增加公司利润。对每个市场做相对的资源采购,以利于本地市场的需求。在市场需求方面,大部分工地对螺纹、线材在采购上的要求一方面保证产品是国标,另一方面在市场上销售价格要有优势,要满足这二方面的需求,保持货源稳定,充分发挥各地市场的优势和作用,在带钢、热轧sphc、螺纹等采购上要确保利润。充分利用唐山、南京二处仓储物流基地,缓解公司的销售节奏,市场好转的时候,使仓储成为公司的蓄水池,市场启动时为公司创造可观的利润。二是加强市场调研,抓好物流和合同的跟踪。进一步加强对市场的调查研究,既要掌握钢厂资源生产的比例,又要掌握国际市场的瞬息万变,矿石的采购成本以及国际经济危机冲击带来的成本摇动,对公司的每个环节都要作为市场的洞察者,时刻为公司的发展和利润的增长尽一份自己的责任。同时,加强上海商务部的管理,抓好物流和合同的跟踪,做好往来合同、钢厂发货、与钢厂结算等各环节的工作。三是加强内部管理,提高全员整体素质。注重员工素质培育,加强全员业务素质培训,同时采取以老带新的方式,将岗位培训与实际业务相结合,使员工能够尽快适应岗位的需要。完善人员日常管理方案、绩效考核方案,进一步强化内部管理,提高全员整体素质,努力建设一支能吃苦、能攻坚的职工队伍。总之,在的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,不断提高自身的业务素质和管理能力,进一步强化敬业精神,增强责任感,对待工作高标准,严要求,尽最大力量的去降低成本,提高效率,集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,为公司在新的一年创造更好的经济效益贡献力量。采购部工作计划8脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着__年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的__年采购工作计划。一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。1、完善制度,职责明确,按章办事。2、工作要公开公正透明。3、采购效益全线凸现。4、监督机制基本形成。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理__年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。五、提高自己的素质和责任感六、__年将具体从以下几方面予以改进:1、细化采购管理流程2、改进供应商的选择。3、货比三家,择优选商。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。4、建立重要货物供应商信息的.数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。在__年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。采购部工作计划9一、医院药品财务管理的意义及原则(一)医院加强药品财务管理的意义首先,药品采购、使用、储备等环节实施财务管理,使得采购有计划、储备量合理,既有效的降低相关费用,又能加速医院的资金周转其次,加强库存药品财务管理,能最大程度的保护医院资产安全;最后,通过准确的财务核算严控药品价格,使其符合会计准则和国家相关规定,保证医院财务信息的真实行和准确性。(二)药品管理的原则药品管理应关注的基本原则如下:第一,采取以金额管理、以数量统的方式开展药品管理工作,以便更为真实的反映药品进、销、存的动态变化情况,同时也符合医院制度改革的客观要求;第二,计划采购、供应及时,实行有计划、有目的的计划采购,确保医院资金的使用效率及周转速度;第三,健全库房出入库管理制度,药品的入库、领用必须有相关手续,同时药房也许定期进行盘点,保证账账、账实均相符。二、药品盘点盈亏的会计处理药品盘点过程中若出现盘盈或盘亏的情况,应及时的作出相应的账务处理,通过账务处理将账簿和实物调节到一致的状态,通常来说,药品清查中发现差异应分两个步骤进行会计处理:首先,根据已经查明的药品盘点盈亏情况调整账面记录,将账实调整一致;其次,根据相关制度规定,将库存盈亏情况报负责人审批,根据批复意见落实责任,并作出相应的账务调整。具体以会计分录的形式表述则为:情况1、清查药房盘盈,经调查、审批认定为正常盘盈,则会计处理为,借:药品贷:药品支出贷:药品进销差价;情况2、清查药房盈亏,经调查、审批认定为非正常盘亏,具体原因有待查证,则会计处理为,借:待处理财产损益借:药品进销差价贷:药品;情况3、盘亏事件经管理层审议,认定为是相关管理人员失职造成,需由其承担一定赔偿责任,则会计分录为,借:药品支出借:其他应收款贷:待处理财产损益。三、医院药房财务管理工作中存在的问题(一)医院财务人员及管理层主观上重视程度不够对某项工作的重视程度,实际上在某种程度上已经决定了工作的效果,从目前的实际工作情况来看,部分医院的领导及财务人员在药房管理上没有给予足够的重视。例如:20__年起,某医院财务制度规定药品由过去的零价记账改为进价记账,在保证药品零售价不变的情况下,将药品分为进价和进销差价两部分,但由于该医院是财务人员的工作失误,只对药品的进价部分进行了账务处理,以至于财务帐和药房实物产生了巨大的差异,管理陷入混乱。(二)药房药品的流转存在问题首先,某些医院的个别药品(如:临床常用液体药品)没有进行入库保管,这些药品在药房统计后便直接被配送到临床科室,并由护理站定期根据处方来报送用量,由于间隔时间较长且存在循环使用的问题,所以很难实现对这些药品的准确盘点及有效管理;其次,某些医院存在药房科室之间相互借药的情况,而且这些借药行为没有履行任何的手续,久而久之,药房的药品记录便失去了准确性,加之盘点不及时、内控不严格,药品管理便会陷入混乱的境地。(三)药品采购计划性差且没有形成科学的分类从目前实际工作情况来看,很多医院的药品采购均是由库管人员或其他管理人员凭借经验来制定采购计划,这种经验主义缺乏科学性,药品采购后常常会出现一些药品品库存积压,而一些药品又无足够的存量,例如:某医院采购中草药,在采购前未对常用药和冷门药进行合理的区分,粗略的采购了相同的数量,导致不常用的药严重积压,最终变质,给医院造成了严重的损失。四、完善医院药房财务管理的建议(一)转变思想观念、提高自身素质医院领导要带头转变思想观念,重视医药品管理工作,给予工作人员足够支持的同时,也要适当的施加压力,医院各部门之间要加强协作,特别是药剂科、信息中心、财务处等部门要建立良好的信息沟通渠道,在药品财务管理上施以合力。此外,医院财务人员要提高自身素质,加强对财务理论、财经法规、国家政策等知识的学习,除了掌握财务人员必须具备的财务知识外,作为药品会计,还要掌握适当药学知识,以便更好的开展工作。(二)建立二级库房,药品调用手续齐全由于药品流转环节较多,且不排除医院的一些科室在检查、治疗过程中有紧急用药的情况,从方便患者的角度考虑,将一些常用药品放在科室管理也是出于实际情况的需要。从科室开出的'药品用于患者,再由患者到门诊缴费,在直接形成医院药品收入的同时并没有减少药品库存,收入与支出的时间差异容易产生管理漏洞。为此,医院可以根据不同科室的用药特点,在各科室内部建立起二级库房管理制度,核定二级库房常用药品品种及数量,并将药房管理制度移植到二级库,同时附以同样的管理要求,定期对药房进行全面盘点时,也要对二级库进行盘点清查,二级库房既不影响患者的需求,又能满足院方管理的要求,是较为可行的管理方法。此外,对于药房和科室之间相互借用药品的情况,必须要求有完备的手续,注明借用药品的名称、数量、借用日期等信息,经相关负责人签字同意后方可借用,借用行为完毕后,药房及科室需共同进行账务处理,以保证账账相符。(三)以库存限量定采购计划,并对库存药品合理分类药品库存占用了医院大量的资金,合理的减少药品库存实际上就是在提升医院的资金使用效率,为有效的解决这个问题,药品库存可采用高低限量法进行管理,当某种药品库存少于或超过限量时,管理系统发出预警,医院便根据信息系统统计数据制定采购计划,其根本目的是降低库存成本,并达成最优采购计划。此外,药品日常库存管理可采用ABC分类法,医院可按药品的价值将其分为ABC三类,并有针对性的采取不同的方式进行保管,其主要思想是将更多的管理精力分配到少数价值高的药品上。采购部工作计划10一、供应商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。二、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,___年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。四、成本控制20__年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。五、采购效率。20__年,我部将进一步完善的供应商网络的'建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。六、异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。采购部工作计划111、制定本部门组织机构机构及人员编制2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责3、组织本部门的员工培训和考核4、做出开业财务预算5、编制开业所需物资预算6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)7、寻找所需物资供应商进行市场寻价8、确定每项三家以上供应商,比值比价9、签定供货协议,确保如期到货10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训11.表格设计的完成,确定印刷品的'数量、质量,寻找厂家印刷12、确定工服式样,寻找厂家制做13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,目标化管理19、完成酒店开业及流动资金的准备。采购部工作计划12前言:EPC是近年来比较流行的项目管理模式,又名交钥匙合同,包含了设计、采购、施工、安装、调试直至竣工移交的总承包。在项目管理中,设计方除了工程设计,还有许多面的协调工作,怎样在项目管理的设计部门工作,他的工作职责涉及哪些方面,本文从主要的几个方面谈谈看法。正文:一、EPC合同的简介概念EPC是英文Engineering、Procurement和Construction三个单词首字母缩写,该承包模式是指承包商按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责,最终向业主提交一个满足使用功能、具备使用条件的工程项目。EPC合同的特点一个大型项目可以分解为若干独立工作项目,由不同的专业分包商负责各个工作包的设计、制造或提供材料与构件并负责施工与安装。在总承包模式下,设计、施工、采购方能更好的协调配合,优化方案,协调施工,降低成本,缩短工期。EPC合同是真正意义上的固定总价合同,承包商要在执行过程中要求调整合同价格基本是不可能的,承担EPC项目无疑是对自己管理水平的一项挑战,充满了高风险,也带来高收益的机遇二、项目设计部门的主要职责项目设计部是总承包项目设计管理的协调机构对内与项目经理部的其他部门协调,对外代表EPC总承包商项目经理部与业主、PMC/监理协调,有设计分包的,还要对设计分包商的设计工作进行管理。与主要部门之间的协调关系如下:设计部与控制部的'协调设计部各专业负责人向控制部提供设计工作程序和需求的各种资源;控制部按照合同要求及设计部提供的文件,编制总承包项目进度计划,并与设计部一起确定设计进度关键控制点。设计部与采购部的协调项目总进度计划中的设计进度计划和采购进度计划在控制部主持下编制,由设计部和采购部双方协商确认其中的关键控制点设计部与施工部的协调设计部应向施工部提供现场所需的设计图纸、文件及技术资料。在项目设计阶段,施工部应参与设计可施工性分析,参加设计方案及关键设备吊装方案的研究设计部的岗位设置和职责设计经理:负责设计策划,研究、熟悉合同文件、建立项目设计协调程序、编制项目设计计划、召开设计开工会。专业负责人:协助项目经理和项目设计经理拟定必要的合同文件,组织本专业人员开展勘察、设计工作,收集项目设计基础资料,落实设计条件,明确工作范围,编制本专业设计统一技术规定和相关技术文件。编制并下达设计任务单,落实进度。三、EPC项目设计管理程序工程项目的设计工作分为初步设计和施工图设计两个阶段。在不同阶段,设计部的职责如下:设计策划设计策划在总承包合同生效即开始进行,所有工作都在项目经理的领导下由设计经理负责组织完成,包括研究、熟悉合同文件;建立项目设计协调程序;编制项目设计计划;召开设计开工会。设计输入所有的设计输入均应由设计经理组织评审,以确保设计输入的有效性和完整性。输入内容包括设计依据,包括合同/委托书,设计基础资料,项目批准文件,强制性标准,国家行业规定,业主的质量特性要求和以往同类工程的教训和经验等输入程序包括,对某些新添加的标准和改动的内容,经专业负责人书面提出并经项目经理批准后,应立即通知业主,并提出相应的技术和经济方面的评价。当接到业主发出的承认有效的书面通知后,所建议采用的修改和补充便应成为设计输入的条件。设计过程控制内外部接口控制内部接口包括设计部内部各专业之间的协作等,外部包括设计部与业主、设计部与设计分包商等方面的接口成本控制对进度计划行程跟踪,做周报和月报并上报业主,对实际进度和计划进度的偏差进行分析和纠偏,实现主要里程碑事件。完成各阶段的设计评审和验证工作。对项目实施过程中来自业主的重大变更,应由设计部及时与业主协商,并取得业主的书面认可后实施,控制部根据变更内容对设计进度计划进行调整。对项目实施过程中来自项目内部的调整,应由要求发生调整的部门或专业提出书面申请,上报设计部,设计部根据调整的内容和重要性,经与项目业主协商后,做出是否实施该调整的决定。确定实施该调整后,由控制部据其对项目进度计划进行调整,并向业主进行通报。设计质量控制项目质量部应根据项目经理部的质量管理体系和总承包项目的特点编制项目质量计划,并负责该计划的正常运行。项目质量部应对项目设计部所有人员进行资质的审核,并对设计阶段的项目设计计划、设计输入文件进行审核,以保证项目执行过程能够满足业主的要求,适应所承包项目的实际情况,确保项目设计计划的可实施性。设计部在整个设计过程中应按照项目质量计划的要求,定期进行质量抽查,对设计过程和产品进行质量监督,及时发现并纠正不合格产品,以保证设计产品的合格率,保证设计质量。质量控制措施有以下几个方面:设计评审和设计验证、设计确认、设计成品放行、交付和交付后的服务设计分包合同管理设计部负责对设计分包商资质的审查、设计分包合同技术条款的编制,同时参与设计分包资料的验收工作并监督设计分包商的进程。设计输出设计输出文件在放行前应由授权人批准,批准前应进行设计验证和设计评审。参与设计的各级设计、校、审人员,应做好编制、校对、审核、审定工作,保证设计输出文件合格。结束语:在Epc这种项目管理中,承包商通过有效的管理,可以把分散的项目整合成一个有机体,达到为工程增值的目的。避免了各个环节的衔接问题,从整体上统筹考虑安排,起到了最优效果。采购部工作计划13时光终于翻到__年了,细细回味梳理着已经送走的__年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:一、iso的推行过于形式化很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。二、20__年度管理层未制定有效、可量测之品质目标工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。三、计划执行度不力,造成等待浪费由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的`工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序
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