《会计电算化教程》第四章

第一节第二节报表管理系统第四章报表管理系统概述报表格式设计第三节报表公式设置第四节报表数据处理

会计报表是在综合反映企业一定时期财务状况及经营成果的书面文件，是企业经营活动的全面总结。

报表管理系统具备报表格式设计、定义公式、从其他系统中获取数据信息、自动编制各种会计报表并对报表进行审核、汇总等功能。报表管理系统概述第一节报表管理系统功能概述报表管理系统中的基本概念报表管理系统基本操作流程一报表管理系统功能概述报表管理系统的功能报表格式

设计文件管理报表管理系统革新了会计报表的传统处理方式，使会计报表的处理更加灵活、准确、及时、有效。报表数据

处理图表管理报表格式设计是指：在输入报表数据前先设计一个报表的模板，定义报表中的固定结构。1．报表格式设计

报表管理系统提供了丰富的设计功能，包括设置报表尺寸、定义组合单元、设置单元属性、编辑公式、设置报表风格等。

报表数据处理是指：会计数据的采集、计算、汇总并生成会计报表。2．报表数据处理

报表管理系统提供了排序、查询、审核、舍位平衡、汇总等多种功能。报表中采用图表形式，可以更直观地反映和分析财务数据。3．图表处理功能

利用图表处理功能，可很方便地对以图形方式组织报表数据。可以制作直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种形式的分析图表，还可以对图表的位置、大小、标题、字体等进行编辑。报表管理系统提供了各类文件的管理功能，并能够进行不同文件格式的转换，如文本文件、﹡．MDB文件、﹡．DBF文件、Excel文件等。4．文件管理功能文件管理功能还提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以和其他财务软件进行数据交换。报表管理系统还提供了行业模板、报表输出及二次开发等功能，用户可依据实际需要选择使用。5．其他功能二报表管理系统中的基本概念1．报表及报表文件报表也称表页，是报表管理系统存储数据的基本单位。

它是由若干行和若干列组成的二维表。具有相同格式不同数据的每张报表称为一个表页。●报表报表文件是一张或多张报表以文件形式保存在存储介质中。

每个报表文件都有一个由“名称”和“．扩展名”组成的表名，如“利润表.REP”。●报表文件2．报表结构●简单表简单表的组成如右图所示：简单表由若干行和列组成，它通常分为四个部分：标题、表头、表体和表尾。

货币资金表、资产负债表、利润表、现金流量表和大多数会计报表都属于简单表。●复合表复合表是多个简单表的层次组合。3．报表单元报表中由行和列确定的方格称为单元。单元是组成报表的最小单位，用于填置各种数据。●单元单元区域由表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元构成一个完整的长方形矩阵。起始单元和结束单元用“：”联接，表示区域范围。●单元区域组合单元是由相邻的两个或多个单元合并组成的区域。这些单元必须是同一单元类型。●组合单元●单元属性单元属性单元类型数值单元字符单元表样单元字体图案对齐方式数值可直接输入，也可由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值型。用于存放报表中的数据，需在“数据”状态下输入。数值单元字符单元的内容可以是汉字、字母、数字或符号，其内容也可以由单元公式直接生成。可存储字符型数据，需在“数据”状态下输入。字符单元为此，系统提供了表样单元。

表样单元有两个特点：

①其内容只能在“格式”状态下输入和修改，在“数据”状态下只能查看；

②其内容出现在所有表页的相同单元中。在包含多个表页的报表中，有许多单元的内容是一样的，如表头、标题等。表样单元4．关键字

是一个的特殊数据单元，可以唯一标识某一个表页，用于在大量表页中快速选择某一表页。关键字

每张报表可以定义多个关键字，常用的关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日。关键字的显示位置在“格式”状态下设置，关键字的值则在“数据”状态下录入。5．“格式”状态与“数据”状态在“格式”状态下，可以对报表格式进行相关操作，如设置报表尺寸、行高、列宽、单元属性、单元公式等。在“格式”状态下只能显示报表格式，不能显示报表数据。●“格式”状态在“数据”状态下，可以管理报表的数据，如录入数据、增加或删除表页、根据单元公式计算数据、进行审核及舍位操作、制作图表、汇总报表等。在“数据”状态下，不能修改报表格式，只能看到包括内容和格式的全部报表内容。●“数据”状态要进行“格式”状态和“数据”状态的切换，可以单击报表工作区左下角的【格式∕数据】按钮。6．固定表与可变表固定表是指报表格式固定，不随经济业务或统计数量的变动而改变固有格式的报表。●固定表可变表是指报表格式不固定，可根据业务统计与管理的需要随时改变报表大小或格式的报表。可变表在报表中增加了可变区，可变区是指屏幕显示某个区域的行数或列数是不固定的，在一个报表中只能设置一个可变区。●可变表三报表管理系统基本操作流程报表管理系统的操作流程分为报表格式设计、报表数据处理、报表输出三个主要步骤。报表管理系统操作流程图具体流程如下图所示：报表输出数据处理生成报表图表处理录入数据设置关键字定义公式新建报表格式设计2．报表格式设计在“格式”状态下对报表格式进行设计，包括确定报表尺寸、项目内容、关键字等。1．启动系统，建立报表启动报表管理系统，新建一张空白报表，并进入“格式”状态。

这时可以在此张报表上进行报表格式设计，在保存文件时为该表重新命名。3．定义公式定义报表获取数据、计算数据的各类公式，包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式。4．报表数据处理包括录入报表数据，根据单元公式获取其他数据，输入关键字，生成报表，进行数据审核、舍位平衡、汇总等操作。5．图表处理在一个报表中插入图表文件，进行图表数据分析，同时可对图表风格进行设置。6．报表输出报表编制完成，可按实际需求输出报表。报表格式设计第二节创建报表保存报表报表格式设计

报表格式设计即设计一张报表的基本框架。报表格式决定了整张报表的外观和结构，是报表数据录入和处理的基础。

报表格式设计主要包括报表尺寸、行高、列宽、报表项目内容、单元属性、单元公式、关键字等的设置。报表格式设计需在“格式”状态下进行。固定表“货币资金表”，如下表所示：货币资金表单位名称：今日文化发展有限公司年月日单位：元项目行次期初数借方发生额贷方发生额期末数现金1银行存款2其他货币资金3合计4制表人：一创建报表建立空白报表

（1）以系统管理员的身份注册进入企业门户。选择【财务会计】→【UFO报表】菜单，进入UFO报表管理系统。

（2）选择【文件】→【新建】菜单，建立一张空白报表，系统默认报表名为“report1”，如右图所示。二报表格式设计1．固定表的格式设计●设置报表尺寸设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。报表的行数应包括标题、表头、表体和表尾所占的全部行。

（1）选择【格式】→【表尺寸】菜单，打开“表尺寸”对话框，分别输入报表的行数和列数，如右图所示。

（2）单击【确认】按钮，即显示按要求行列数设置的表格。设置表尺寸其操作步骤如下：●定义行高和列宽

（1）在报表中选中需要调整行高的单元，如“A1”。

（2）选择【格式】→【行高】菜单，打开“行高”对话框，如左图所示。

（3）输入行高数据，单击【确认】按钮。

（4）同理，选择要调整列宽的单元，选择【格式】→【列宽】菜单，可对列宽进行设置。设置行高具体操作如下：

设置的行高和列宽以适合输入本单元内容为宜，行高和列宽均以毫米为单位。●定义组合单元

（1）在进行格式设计的报表中，选择需要合并的区域，如“A1：F1”。

（2）选择【格式】→【组合单元】菜单，打开“组合单元”对话框，如右图所示。

（3）选择所需的组合方式。单击【整体组合】、【按列组合】或【按行组合】按钮，所选定的单元区域即合并为一个单元。定义组合单元具体操作如下：

定义组合单元是指：为了格式设计的需要，把几个单元合并为一个单元使用。●画表格线

（1）选中报表中需要画线的区域，如“A3：F7”。（2）选择【格式】→【区域画线】菜单，打开“区域画线”对话框，如左图所示。

（3）单击画线类型单选钮，并选择画线样式。

（4）单击【确认】按钮，所选区域即被画上表格线。画表格线具体操作步骤如下：在新建的报表中是没有任何表格线的，因此在设计报表过程中应在需要输入内容的表体区域画表格线。●输入报表项目

（1）选中需要输入内容的单元或组合单元。

（2）在单元或组合单元内输入相关文字内容，如右图所示。输入项目内容具体操作步骤如下：报表的基本框架设置完成后，接下来就可输入报表项目内容。

报表项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾等。提示：在输入报表项目时，编制单位、日期等一般不作为文字内容输入，通常将其设置为关键字。●设置单元格属性在单元格属性中可以对单元的类型、字体图案、对齐方式及边框等属性进行设置。●设置单元类型

在“格式”状态下，输入项目内容的单元，系统默认为表样单元，表样单元对所有表页都有效，即其内容会出现在所有表页中；新建的报表，所有单元的单元类型均默认为数值型。未输入内容的单元均默认为数值单元，在“数据”状态下可输入数值；需要在“数据”状态下输入字符的单元，可将其定义为字符单元。数值单元和字符单元设置后只对本表页有效。

（1）选中需要设置单元类型的单元，如“F8”。

（2）选择【格式】→【单元属性】菜单，打开“单元格属性”对话框。

（3）单击【单元类型】选项卡，选择单元类型，如右图所示。

（4）单击【确定】按钮返回。设置单元类型设置单元类型的操作步骤如下：●设置单元格属性●设置单元风格在单元格属性中还可对报表的字体图案、对齐方式及边框样式等外观风格进行设置，其具体操作如下：

（1）选中需进行设置的单元格。如“A1”。

（2）选择【格式】→【单元属性】菜单，打开“单元格属性”对话框。

（3）单击【字体图案】选项卡，在此设置标题的字体、字型、字号、颜色等属性，如左图所示。设置字体图案

（4）单击【对齐】选项卡，选择对齐方式；单击【边框】选项卡，选择边框样式。

（5）设置完毕，单击【确定】按钮，完成风格设置的报表如左图所示。设置单元风格●定义关键字

关键字用来唯一标识表页。定义关键字主要包括设置关键字和调整关键字在表页中的位置，两项工作。●设置关键字

（1）选中需要设置关键字的单元或组合单元，A2：F2。

（2）选择【数据】→【关键字】→【设置】菜单，打开“设置关键字”对话框，如右图所示。设置关键字

（3）单击需要设置的关键字前的单选钮，如单击【单位名称】单选钮。

（4）单击【确定】按钮返回。

（5）同理，将“年”、“月”、“日”设置为关键字，结果如左图所示。为表格设置关键字提示：一个关键字在同一个报表中只能定义一次，每个报表可定义多个不同的关键字。如果需取消关键字，可选择【数据】→【关键字】→【取消】菜单，进行取消设置。上图中鼠标所指的位置为设置完成的“年”、“月”、“日”关键字，由于尚未调整关键字的位置，因此，出现重叠的现象。●定义关键字同一个单元或组合单元设置了多个关键字后，会出现重叠在一起的现象，因此，需要对关键字的位置进行调整。●调整关键字位置

（1）选择【数据】→【关键字】→【偏移】菜单，打开“定义关键字偏移”对话框。

（2）在需要调整位置的关键字后输入偏移量，如“单位名称0”、“年-120”、“月-90”、“日-60”，如左图所示。定义关键字偏移具体操作如下：提示：偏移量为负表示向左移，为正表示向右移。

（3）设置完毕，单击【确定】按钮，关键字及其位置如右图所示。显示关键字位置2．可变表格式设计制作可变表的步骤与固定表基本相同，所不同的是在表体中设置了一个可变区。定义可变区的操作如下：

（1）选取“格式”状态，如果要设置行可变区，则选中第一可变行的行标；如果要设置列可变区，则选中第一可变列的列标。

（2）选择【数据】→【可变区】→【设置】菜单，打开“设置可变区”对话框。

（3）选择【行可变】或【列可变】单选钮，输入可变数量，如右图所示。设置可变区

（4）单击【确认】按钮，即将所选区域设置为可变区。可变行下一行的行标变为“可变行行标数＋可变行数量”，如左图所示，示例中第4行为可变区，可变行数量为10，设置完可变区后，第5行变为第14行。可变区域设置完成提示：每一张可变表都包括一个可变区域，其中的行数不固定或列数不固定，但二者不可同时为不定值。在一张报表中只能定义一个可变区，如果想重新设置可变区，首先取消现有可变区，再设置新的可变区。要修改可变区的大小，可选择【数据】→【可变区】→【重新设置】菜单，进行修改。三保存报表报表格式设计完之后，一定要及时保存，以便日后工作使用。

用友报表文件的扩展名为“．REP”。保存报表的操作如下：

（1）选择【文件】→【另存为】菜单，打开“另存为”对话框。

（2）选择要保存文件的文件夹，输入报表文件名“货币资金表”，选择保存类型“报表文件（﹡．REP）”。

（3）单击【保存】按钮，保存成功。报表公式设置第三节单元公式舍位平衡公式审核公式一单元公式单元公式是为报表数据单元赋值的公式。单元公式的作用是从报表系统内部或其他系统中采集数据，直接或经过简单运算填入相应的报表单元中。对于报表内小计、合计的数据可通过设置简单的计算公式获取；对于从其他报表中提取的数据，可通过建立表与表之间的数据连接公式来获取；对于从账务系统或其他系统中采集的数据，可以通过账务函数公式自动从其他系统中获取。1．报表系统内部取数公式

本表页内取数公式用于从一张表页内部获取数据，并按需要进行简单的统计计算。用户可以直接输入公式，也可以通过“函数向导”引导输入统计函数。●本表页内取数公式具体操作步骤如下：

（1）在表页中选定需定义公式的单元，如“C7”（即期初数的合计）。

（2）在“格式”状态下选择【数据】→【编辑公式】→【单元公式】菜单，打开“定义公式”对话框。直接输入计算公式●本表页内取数公式●直接输入公式

（3）在定义公式的文本框中输入计算公式，如右图所示。

（4）单击【确认】按钮，定义单元公式的单元格中显示“公式单元”字样。

（1）选定需要定义公式的单元，如“F7”（即期末数合计）。

（2）选择【数据】→【编辑公式】→【单元公式】菜单，打开“定义公式”对话框。

（3）单击【函数向导】按钮，打开“函数向导”对话框，如左图所示。函数向导●本表页内取数公式●使用统计函数

（4）在“函数分类”列表框中选择“统计函数”，在右侧“函数名”列表框中选择函数名，如“PTOTAL”（即求和函数）。

（5）单击【下一步】按钮，打开“固定区统计函数”对话框，如右图所示。“固定区统计函数”对话框

（6）在“固定区区域”文本框中输入统计区域，如“F4：F6”。

（7）单击【确认】按钮，“定义公式”对话框中即显示定义好的函数公式，如左图所示。选择统计函数后的“定义公式”对话框通过“筛选表达式”可设置筛选条件，从而选出指定区域内符合筛选条件的数据参与计算。提示：为了操作方便，还可选择某空白单元，单击【fx】按钮，打开“定义公式”对话框；对于设置完单元公式的“公式单元”，也可双击该单元或按“＝”键打开“定义公式”对话框。本表页内取数常用的统计函数如下表所示：本表页取数常用统计函数函数PTOTAL()PCOUNT()PAVG()PMAX()PMIN()PVAR()PSTD名称求和计数平均值最大值最小值方差偏方差从其他表页中提取数据，可使用本表它页取数函数“SELECT()”，

其函数格式为SELECT(<区域>[,<页面筛选条件>])。●本表它页取数公式

【例】：若当前表页中关键字“年”为2008，要使本表页B列取本表关键字“年”为2007的表页中B列的数值，可使用如下公式：B=SELECT(B,年@=年+1)

报表之间取数公式用于从其他表中获取数据。报表之间取数公式与本表页内取数公式类似，主要区别是将本表表名换为它表的表名，其函数格式为：<目标区域>=“<它表表名>”-><单元区域>[@<页号>]。●报表之间取数公式

【例】：若当前表页D5的值等于表“Y”第4页D5的值，可使用如下表达是D5="Y"->D5@42．账务系统取数公式

账务数据是会计报表数据的主要来源。

账务函数架起了报表系统和账务处理系统之间数据传递的桥梁，实现了账表的一体化。

（1）选中需要被定义的单元，如“C4”（即现金期初数）。

（2）打开“定义公式”对话框，单击【函数向导】按钮，打开“函数向导”对话框。

（3）在“函数分类”列表框中选择“用友账务函数”，在右侧的“函数名”列表框中选择函数名，如“期初（QC）”，如右图所示。定义账务函数

（4）单击【下一步】按钮，打开“用友账务函数”对话框，如左图所示。录入账务函数

（5）如果用户对函数格式比较熟悉，可在“函数录入”文本框中直接按函数格式输入入函数。但对于初学者来说，建议可使用参照功能，可单击【参照】按钮，打开“账务函数”对话框，输入获取数据的账套号、科目、会计年度及方向等，如右图所示。利用参照输入账务函数提示：在“账务函数”对话框（上图）中，如果在“账套号”下拉列表中选择了账套号，则“会计年度”为该账套的默认年度。另外，“期间”与“截止日期”不能同时输入。

（6）单击【确定】按钮，完成账务取数公式的定义，如左图所示。

（7）单击【确认】按钮，返回报表编辑画面，继续定义其他单元公式。账务取数公式

（8）单元公式定义完成后，“格式”状态下的报表样式如右图所示。完成定义单元公式二审核公式用来审核数据之间勾稽关系的公式称之为审核公式。定义审核公式，即是把要检查的数据之间的勾稽关系以审核公式的形式预先存入系统，用以检查报表生成之后数据的准确性。在资产负债表中，C43单元为资产总计的年初数，G43单元为负债和所有者权益总计的年初数，那么则存在C43=G43的勾稽关系，定义勾稽关系的具体操作如下：定义审核公式

（1）选择【数据】→【编辑公式】→【审核公式】菜单，打开“审核公式”对话框。

（2）在“审核关系”栏输入需要定义的审核公式：C43=G43MESS“年初资产总计<>年初负债和所有者权益总计！”，如左图所示。

（3）单击【确定】按钮，保存定义好的审核公式。三舍位平衡公式报表经舍位之后，重新调整平衡关系的公式即称为舍位平衡公式。其具体操作如下：

（1）选择【数据】→【编辑公式】→【舍位公式】菜单，打开“舍位平衡公式”对话框。

（2）分别输入“舍位表名”、“舍位范围”、“舍位位数”及“平衡公式”，如右图所示。

（3）单击【完成】按钮，完成舍位平衡公式的定义。定义舍位平衡公式提示：在输入公式时，每个公式一行，各公式之间用逗号“,”隔开，最后一条公式不用写逗号。公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。等号左边只能是一个单元（不带页号和表名）。一个单元只允许在等号右边出现一次。报表数据处理第四节报表编制报表输出数据处理功能图表处理一报表编制

报表编制是在设计好格式的报表中输入关键字和基本数据，依据已经定义的公式完成报表数据的采集和计算，得到完整的数据报表。1．生成报表●表页管理●增加表页增加表页可以通过插入或追加的方式来完成。插入表页是在当前表页后面插入一张空白表页；追加表页是在最后一张表页后追加N张空白表页。以追加表页操作为例说明起操作，具体步骤如下：追加表

（1）选择【编辑】→【追加】→【表页】菜单，打开“追加表页”对话框。

（2）输入需要增加的表页数，如右图所示。

（3）单击【确认】按钮，在报表下方会显示“”页签。提示：演示版软件最多为4页，因此，追加表页数不能大于4。●表页管理●删除表页

如果报表文件中的表页已经不需保留，可选择【编辑】→【删除】菜单，将其删除。●输入关键字值关键字可以唯一标识一个表页，关键字的值和表页中的数据相关联。其具体操作如下：

（1）在“数据”状态下选择【数据】→【关键字】→【录入】菜单，打开“录入关键字”对话框。

（2）输入“单位名称”及“年”、“月”、“日”，如左图所示。

（3）单击【确认】按钮，系统提示“是否重算第一页？”，单击【是】按钮，系统会根据定义好的单元公式计算当月数据；单击【否】按钮，则不进行计算，后面可利用“表页重算”功能生成数据。录入关键字●生成报表

（1）在“数据”状态下选择【数据】→【表页重算】菜单，系统提示“是否重算第1页？”。

（2）单击【是】按钮，系统会自动在所选账套和会计年度范围内，根据单元公式计算生成报表数据，如右图所示。生成报表提示：编制报表时，可以选择“表页重算”或“整表计算”，表页重算仅是将该表页的数据进行计算；整表计算是将该表的所有表页全部进行计算。2．调用模板以调用模板生成“资产负债表”为例，其具体操作步骤如下：

（1）选择【文件】→【新建】菜单，生成一张空白报表。

（2）在格式”状态下选择【格式】→【报表模板】菜单，打开“报表模板”对话框。

（3）选择“新会计制度科目”和“资产负债表”，如右图所示。“报表模板”对话框

（4）单击【确认】按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”，单击【确定】按钮，打开“资产负债表”模板，如左图所示。调用“资产负债表”模版

（5）在“格式”状态下对“资产负债表”的格式进行相应调整，并保存模板。

（6）在“数据”状态下选择【数据】→【关键字】→【录入】菜单，打开“录入关键字”对话框，如右图所示。录入关键字对话框

（7）输入关键字的值，单击【确认】按钮，系统提示“是否重算第1页？”。

（8）单击【是】按钮，系统自动计算所输入月份的数据，如左图所示。

（9）根据需要进行相关的审核、舍位等数据处理后，将生成的“资产负债表”保存。资产负债表二数据处理功能1．审核功能审核报表是根据报表中已经设置的审核公式，对已经生成的报表进行审核，以检验报表数据的正确性。具体操作如下：

（1）在“数据”状态下选择【数据】→【审核】菜单，报表窗口左下角显示“对本表的审核关系进行校验”。

（2）系统按照审核公式逐条审核表内的关系，如果审核无误，左下角显示“完全正确！”。

（3）若报表数据不符合勾稽关系，系统提示审核公式中定义的错误提示信息，记录该提示信息后按任意键继续审核其余的公式。

（4）修改报表数据后，重新进行审核，直到不出现任何提示信息，表示该报表各项勾稽关系正确。提示：导致审核出现错误的原因有以下几种：①单元公式出现语法错误；②审核公式本身错误；③账套或账套数据等数据源出现错误等。2．舍位平衡功能舍位平衡通常在报表汇总或合并时进行，具体操作如下：

（1）在“数据”状态下选择【数据】→【舍位平衡】菜单，报表窗口左下角显示“对本表的舍位关系实行校验”。

（2）系统根据定义的舍位公式自动进行舍位操作，并按照平衡公式对舍位后的数据进行平衡调整。

（3）系统将舍位平衡后的数据保存在“SW1．REP”报表文件中，如右图所示。舍位平衡操作3．排序及查询功能●表页排序表页排序是按照表页关键字的值或报表中某一单元的值将报表重新排列，以方便查询和管理。其具体操作如下：

（1）选择【数据】→【排序】→【表页】菜单，打开“表页排序”对话框。

（2）输入关键字的值或某一合法的单元，如右图所示。

（3）单击【确认】按钮，表页自动排序。表页排序提示：“第一关键值”、“第二关键值”和“第三关键值”指明了排序顺序。以关键字为关键值排序时，空值表页在“递增”时排在最前面，在“递减”时排在最后。以单元为关键值排序时，空值作为零处理。●表页查询

（1）选择【编辑】→【查找】菜单，打开“查找”对话框。

（2）选择查找内容，如“表页”；输入查询条件，如“月”“＝”“3”，如右图所示。

（3）单击【查找】按钮，如查找到符合条件的表页，即将其显示为当前表页。表页查询4．数据透视如果想对各个表页的数据进行比较，可以通过数据透视功能，把多张表页的多个区域的数据显示在一个画面中。调用数据透视功能，可在“数据”状态下选择【数据】→【透视】菜单。5．报表汇总

报表汇总是报表数据以不同形式叠加后，得到的某一期间的汇总数据，用以反映该期间的财务状况。报表汇总既可把汇总数据保存在本报表中，也可形成一个新的汇总表。既可汇总报表中的所有表页，也可汇总符合指定条件的表页。既可对表页进行汇总，也可对可变区进行汇总。报表汇总具体操作步骤如下：

（1）在“数据”状态下，选择【数据】→【汇总】→【表页】菜单，打开表页汇总向导，选择汇总数据的保存位置，如右图所示。选择汇总方向

（2）单击【下一步】按钮，进入汇总条件页面，输入表页的汇总条件，如右图所示。输入汇总条件

（3）单击【下一步】按钮，进入汇总位置页面，在此对报表可变区汇总进行处理，如左图所示。

（4）单击【完成】按钮，生成汇总结果。可变区汇总设置提示：若选择“按物理位置汇总”，系统将忽略可变区数据的实际意义，直接把可变区数据按位置叠加。若选择“按关键值汇总”，需在关键值列表框中选择一个关键值，此关键值为行可变区的某一列或列可变区的某一行。如果此关键值为字符型，将按照关键值的顺序进行汇总；如果此关键值