国际贸易单证制作

国际贸易单证制作2024/9/162章节目录第一篇国际贸易单证制作准备篇第二篇国际贸易单证制作基础篇——信用证下国际贸易单证制作第三篇国际贸易单证制作综合实训篇2024/9/163第一篇国际贸易单证制作准备篇学习目标能力目标看懂国际贸易单证流转的程序图知识目标了解国际贸易单证工作的作用了解国际贸易单证员的岗位要求2024/9/164第一篇国际贸易单证制作准备篇一、国际贸易单证工作的作用和单证制作的基本要求（一）国际贸易单证工作的作用1、履行合同义务的必要环节2、经营管理的重要环节3、政策性很强的涉外工作4、展示企业形象、体现企业实力的窗口5、国际贸易单证是国际结算的依据2024/9/165第一篇国际贸易单证制作准备篇（二）国际贸易单证制作的基本要求1、结汇单据缮制的依据制作和审核出口结汇单据的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、国际贸易惯例和国内管理规定等

2、单据制作的基本要求正确完整及时简明整洁2024/9/166第一篇国际贸易单证制作准备篇二、国际贸易单证流转的一般程序（一）出口单证流转的一般程序

1、交易磋商和合同签订2、催证、审证和改证3、备货与报检4、租船订舱5、办理保险6、出口报关7、货物装运8、制作并汇集结汇单据，办理结汇9、出口收汇核销和出口退税10、单证保管2024/9/167出口前的准备编制出口计划组织出口货源调研国外市场制定经营方案建立客户关系开展广告宣传办理商标注册2024/9/168图1-1出口单据流转程序图2024/9/169第一篇国际贸易单证制作准备篇（二）进口单证流转的一般程序1、申请开证或预付货款2、安排运输3、办理保险4、付款赎单5、报检6、报关7、验收和索赔2024/9/1610询盘用户验货进口贸易磋商发盘还盘接受签订进口合同L/C前T/T后T/TD/P或D/A申请开证/修改申请T/T有效L/C办理运输发催货通知办理保险银行审单付款付款赎单付款赎单承兑赎单进口报检接货报关商检抽样拨交、结算申请T/T对外索赔图1-2进口单据流转程序图2024/9/1611第一篇国际贸易单证制作准备篇三、国际贸易单证员的岗位要求（一）国际贸易单证员的职业素质要求守法意识、诚信品质、责任意识、敬业精神、团队精神

国际贸易单证员的职业素质守法意识诚信品质责任意识敬业精神团队精神图1-3国际贸易单证员的职业素质要求2024/9/1612第一篇国际贸易单证制作准备篇（二）国际贸易单证员的职业能力要求英语读写能力开证审证能力单证制作能力单证审核能力人际沟通能力国际贸易单证员的职业能力开证审证能力单证制作能力单证审核能力人际沟通能力英语读写能力图1-4国际贸易单证员的职业能力

2024/9/1613第一篇国际贸易单证制作准备篇（三）国际贸易单证员的专业知识要求国际贸易基础知识国际结算知识国际结算单证知识国际贸易惯例外贸法规政策

2024/9/1614第一篇国际贸易单证制作准备篇复习思考题1、国际贸易单证的含义是什么？2、国际贸易单证的分类方法有哪些？第二篇国际贸易单证制作基础篇——信用证下国际贸易单证制作2024/9/1615任务一制作开证申请书学习目标能力目标能读懂外贸合同和开证申请书的各项内容能根据外贸合同，正确熟练地制作开证申请书并办理开证手续知识目标熟悉开证申请书的格式，掌握开证申请书的制作要求2024/9/1616任务一制作开证申请书一、信用证的含义和特点（一）信用证的含义根据国际商会第600号出版物《跟单信用证统一惯例》（UCP600）ARTICLE2的规定：“信用证指一项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何，该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。”（Creditmeansanyarrangement，howevernamedordescribed，thatisirrevocableandtherebyconstitutesadefiniteundertakingoftheissuingbanktohonouracomplyingpresentation.）2024/9/1617任务一制作开证申请书2024/9/1618任务一制作开证申请书2024/9/1619进出口合同开证申请书信用证进出口双方进口方(申请人)开证行信用证是开证行应开证申请人（进口方）的申请，向受益人（出口方）开出的有条件付款的书面承诺，即：开证行向受益人有条件付款的书面承诺。

出口商（受益人）单证一致单单一致任务一制作开证申请书（二）信用证的特点1、开证行承担第一性付款责任。2、信用证是一份自足的文件。3、信用证业务是纯单据业务。

二、信用证结算方式的业务流程1、申请开证2、开证行开立信用证3、通知行通知信用证4、受益人交单，指定银行议付5、寄单索偿6、申请人付款赎单2024/9/16202024/9/1621导入案例:

南通A出口商与纽约B进口商于2009年某日签订了一份出口2000套女士套装的合同，合同总金额为USD50,000.00,合同约定以B公司4月30日前通过银行开出即期议付信用证的方式结算货款。B公司按约向纽约中行申请开出信用证，A公司根据信用证出货制单后，向议付行南通中行交单结汇。纽约中行审单付款。请用流程图说明上述过程。任务一制作开证申请书

2024/9/1622B进口商开证申请人A出口商受益人纽约中行/开证行付款行（保兑行）南通中行通知行

/议付行

2申请开证3开证4通知10付款赎单6议付即期不可撤销跟单议付信用证流程图9通知付款赎单1、签订合同9解付余款步骤2需要提交的文件：（1）开证申请书（2）进口合同（3）对外付款/承兑通知书（4）开证保证金/担保（5）其它7索偿8偿付

5审证、交单议付偿付行七索偿八偿付任务一制作开证申请书三、信用证的当事人1、开证申请人（Applicant）2、开证行（Openingbank；Issuingbank）3、受益人（Beneficiary）4、通知行（Advisingbank；notifyingbank5、议付行（Negotiatingbank）6、付款行（Payingbank；Draweebank）7、偿付行（Reimbursingbank）8、保兑行（Confirmingbank）9、转让行（Transferringbank）

2024/9/1623任务一制作开证申请书四、信用证的类型1、保兑信用证和非保兑信用证2、即期付款信用证、延期付款信用证、承兑信用证和议付信用证3、即期信用证和远期信用证、假远期信用证和预支信用证4、可转让信用证和不可转让信用证5、循环信用证6、对开信用证7、对背信用证8、备用信用证2024/9/1624任务一制作开证申请书五、开证申请书格式2024/9/16252024/9/1626AdvisingBankAmount（bothinfiguresandwords）Partialshipment（）allowed（）notallowedTransshipment（）allowed（）notallowedCreditavailablewith

By（）sightpayment

（）acceptance

（）negotiation

（）deferredpaymentatagainstthedocumentsdetailedherein（）andbeneficiary’sdraftfor

ofinvoicevalueat

sightLoadingonboard/dispatch/takinginchargeat/from

Notlaterthan

Fortransportationto

（）FOB（）CFR（）CIFotherterms

Descriptionofgoods： Documentsrequired：（markedwithX）1.（）signedcommercialinvoicein

copiesindicatingL/CNO.2.（）Packinglist/WeightMemoin

copiesindicatingquantity，grossandnetweightsofeachpackage.3.（）FullsetofcleanonboardoceanBillsofLadingmadeouttoorderandblankendorsed，marked“freight（）tocollect/（）prepaid”notifying

（）Airwaybills/cargoreceipt/copyofrailwaybillsissuedby

showing“freight（）tocollect/（）prepaid”

（）indicatingfreightamountandconsignedto

4.（）InsurancePolicy/Certificatein

for

oftheinvoicevalueshowingciaimspayabeinChinainthesamecurrencyofthedraft，blankendorsed，covering

5.（）CertificateofQualityin

copiesissuedby

6.（）Certificateof

Originin

copiesissuedby

.7.（）Beneficiary’scertifiedcopyoffaxsendtotheapplicantwithin

daysaftershipmentadvisingL/CNO.,nameofvessel，dateofshipment，name，quantity，weightandvalueofgoods.（）Otherdocuments，ifanyAdditionalinstructions：1.（）Allbankingchargesoutsidetheopeningbankareforbeneficiary’saccount.2.（）Documentsmustbepresentedwithin

daysafterdateofshipmentbutwithinthevalidityofthiscredit.3.（）Bothquantityandcreditamount

percentmoreorlessareallowed.（）Otherterms，ifany

Signature：

任务二审核信用证和修改信用证学习目标能力目标能根据进出口贸易合同，熟练查找信用证中的问题条款能根据审证结果，正确缮制信用证修改函电知识目标掌握审证的方法和审证注意点掌握改证的原则和程序2024/9/1627任务二审核信用证和修改信用证一、审核信用证（一）审证的含义广义的审证包括银行（通知行）审证和受益人审证，狭义的审证即受益人审证。实务中，银行审证包括审核开证行的资信、付款责任、索汇路线及信用证的真伪等，而出口商着重审核信用证的条款是否与买卖合同规定相一致。由于信用证业务中，出口商只有提交了满足信用证要求的单据，才可能从开证行或其他行获得付款。因此认真审核信用证，找出与合同不一致的信用证条款，并根据实际情况联系进口商通过开证行修改，对出口商的安全及时收汇十分重要。2024/9/1628任务二审核信用证和修改信用证（二）审证的依据

1、贸易合同进口商根据贸易合同缮制开证申请书，开证行依据开证申请书开立信用证，因此本质上信用证是依据贸易合同开立的，因此其条款应当与贸易合同条款相符。出口方若不能履行信用证条款，就无法凭信用证取得货款。因此，审查信用证条款与贸易合同是否相符，是出口商收到信用证后首先要做的工作。2、UCP600UCP600是信用证业务中最重要的国际惯例之一，目前已被世界上大多数国家和地区的银行采用。受益人在审证时应按照UCP600的规定来确定是否可以接受信用证的某些条款。3、实际业务情况审核贸易合同中未提及或无法援引UP600的某些信用证条款，应当结合实际业务考虑是否接受。2024/9/1629任务二审核信用证和修改信用证（三）审证的内容1、对信用证性质和类型的审核2、对信用证金额与币别的审核3、对汇票条款的审核4、对货物描述的审核5、信用证的截止日和交单地点的审核6、装运期、交单期7、对运输条款的审核8、对保险条款的审核9、对单据条款的审核10、对附加条款的审核11、对“软条款”的审核2024/9/1630任务二审核信用证和修改信用证二、修改信用证（一）含义

修改信用证是对已开立的信用证中的某些条款进行修改的操作。信用证的修改可以由开证申请人提出，也可以由受益人提出。由于修改信用证的条款涉及到各个当事人的权利和义务，因而不可撤销信用证在其有效期内的任何修改，都必须征得各有关当事人的同意。（二）修改程序

若修改由受益人提出，在征得申请人同意后，按左边程序操作。若修改由申请人提出，则在征得受益人的同意后，按上述程序进行。2024/9/1631申请人①改证函③修改信用证受益人开证行②改证申请书通知行④信知用和证修修改改证通图3-1修改信用证的流程任务二审核信用证和修改信用证（三）修改信用证应注意的问题1、非改不可的一定改，可改可不改的酌情处理。通过对信用证的全面审核,如发现问题,应分别情况及时处理。对于影响安全收汇,难以接受或做到的信用证条款,必须要求进口商修改。2、一次性修改。在同一信用证上，若有多处需要修改的，原则上应一次性提出。3、对于修改内容接受的规定。UCP600第10条e款规定：“对同一修改的内容不允许部分接受，部分接受将被视为拒绝修改的通知。”

4、接受或拒绝修改的方式。UCP600第10条C款规定：“……受益人应提供接受或拒绝修改的通知。如果受益人未能给予通知，当交单与信用证及尚未表示接受的修改的要求一致时，即视为受益人已作出接受修改的通知并且从此时起，该信用证被修改。”

5、修改费用的承担。最好在修改中明确修改费用由谁承担，一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担。2024/9/1632

任务三制作商业发票和装箱单

学习目标能力目标

能够根据信用证和相关出货资料，正确缮制发票和装箱单知识目标1、掌握发票的作用2、熟悉发票和装箱单的种类3、熟悉UCP600和ISBP681中关于发票的条款2024/9/1633

发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIALINVOICE）海关发票（CUSTOMSINVOICE）形式发票(PROFORMAINVOICE）领事发票（CONSULARINVOICE）厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)等。2024/9/1634海关发票(Customsinvoice)

主要是为了证明商品的成本价值（COSTOFGOODS即FOB价）和生产国家(COUNTRYOFORIGINOFGOODS)，其作用主要表现在：供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否属于低价倾销，以便征收反倾销税。供进口国海关作为统计的依据。2024/9/1635形式发票（PROFORMAINVOICE）

进口商有时要求出口商，发出一份包括货物名称、规格、单价等内容的非正式的、参考性发票，供其向本国的贸易或外汇管理当局等申请进口或批准给予支付外汇之用，称为形式发票。它是双方就某商品达成的意向和对未来签署正式买卖合同的基本情况的统计，介于合同与商业发票之间，对双方无最终约束力，只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。所以它只是一张估价单或意向书，待正式成交后，双方还须另外缮制合同和商业发票。

2024/9/1636领事发票（CONSULARINVOICE）

有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件，同时也作为领事馆的经费来源。

2024/9/1637厂商发票（MANUFACTURER’SINVOICE）

进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税之用，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票

2024/9/1638第一节商业发票商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的价目总清单。是信用证项下单据的中心单据2024/9/16392024/9/1640（一）发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据一商业发票的作用二商业发票的缮制操作示范知识链接（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址（二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”2024/9/16411）信用证如规定“DetailedInvoice”,即详细发票，则应在发票上打“DetailedInvoice”,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一列出。2）如来证要求“Certifiedinvoice”(证实发票），则应在发票内加注有关证明文句，例如：Weherebycertifythatthecontentsofthisinvoicearetrueandcorrect”.这种情况下，发票下端不应印“E.&O.E(有错当查）2024/9/1642（三）发票抬头人名称和地址（Messrs)采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。（四）运输方式和路线（Transportdetails)填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。（非必需栏目）如：fromguangzhoutohelsinkiw/tatHONGKONGbyvessel2024/9/1643（五）发票号码（Invoiceno.)（六）发票日期（Invoicedate):在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。（七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。（八）开证日期(L/C.date)（九）合同号码（S/C.no）2024/9/1644二商业发票的缮制操作示范2024/9/1645（十）支付方式（Termsofpayment)（十一）唛头及件号（Marksandnumber)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“NAKED或INBULK”L/C没有规定唛头,可以表示N/M（十二）货物描述（Descriptionofgoods)常采用描述的英文术语：Descriptionofgoods；Coveringshipmentof;Descriptionofmerchandise;Coveringthefollowinggoodsby;Coveringvalueof;Shipmentofgoods2024/9/16461.制单时应与信用证的内容严格一致对成交商品规格较多的，信用证常规定“ASPERS/CNO…”,制单时须分别详列各种规格和单价2.使用其他支付方式（如托收），货物内容应与合同内容一致2024/9/1647（十三）商品的包装、件数（numberandkindofpackage;QUANTITY）填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据一致（十四）单价（Unitprice)（十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额,按照UCP600规则，开证银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。2024/9/1648例：L/C：USD1400.00100PCSUSD12.00PERPCCIFLONDON则，发票填法：2024/9/1649

2024/9/1650QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCS

PERPCUSD12.00USD1200.00CIFLONDON3）有折扣、佣金的：

①L/C有扣除条款，则应扣除相应折扣、佣金；

②

L/C没有扣除条款，但L/C的总金额已扣除，则仍要扣除折扣、佣金；

③L/C没有扣除条款，L/C的总金额未扣除，则不要扣除折扣、佣金。2024/9/1651例：L/C：USD1200.00100PCSUSD12.00PERPCCIFC5LONDONL/C：“5%COMMISSIONTOBEDEDUCTEDFROMINVOICEVALUE”

则，发票填法：

2024/9/16522024/9/1653QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD12.00LESSC:CIFNET:USD1200.00USD60.00USD1140.00CIFC5LONDON例：L/C:USD950.00100PCSUSD10.00PERPCCIFC5LONDON则，发票填法：

2024/9/16542024/9/1655QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD10.00LESSC:CIFNET:USD1000.00USD50.00USD950.00CIFC5LONDON例：L/C:USD1000.00100PCSUSD10.00PERPCCIFC5LONDON则，发票填法：

2024/9/16562024/9/1657QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD10.00

USD1000.00CIFC5LONDON4）L/C要求发票上分别注明运费、保险费、FOB金额的，应照办。2024/9/1658例：CLOTHDOLLART.NO.111100PCUSD2.00PERPCCIFSINGAPOREART.NO.112200PCUSD2.50PERPCCIFSINGAPOREINVOICESHOWINGFOBVALUE，FREIGHTCHARGESANDINSURANCEPREMINMSEPARATELYF:USD50.00I:USD50.002024/9/16592024/9/1660DESCRIPTIONOFGOODSQTYUNITPRICEAMOUNTCLOTHDOLLART.NO.111ART.NO.112100PCS200PCS

300PCSPERPCUSD2.00USD2.50F:I:FOB:USD200.00USD500.00USD700.00USD50.00USD50.00USD600.00CIFSINGAPORE在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：第一种情况：发票金额比信用证金额多一点(如多4美元），可在发票上加注“WrittenoffUSD4,netproceedUSD10000,00美元。第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“LessUSD40.00，netproceedUSD10000美元。第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；2024/9/1661（十六）出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。按照UCP600规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。2024/9/1662（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。1证明货物与合同或订单所列货物相符合WecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithorderNo.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。2证明原产地。WeherebycertifythattheabovegoodsareofChineseorigin.3证明不能装载于或停靠限制的船只或港口2024/9/16634证明货真价实：Wecertifythatthisinvoiceisinallaspectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。5证明已经航邮有关单据Thisistocertifythattwocopiesofinvoicesandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment2024/9/1664实例展示2024/9/1665知识链接部分国家对发票的特殊规定1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代签，并注明：“ThereisnoMEXICANconsulatehere”.在北京由墨西哥驻华使者签证。3、澳大利亚：发票内应注明发展中国家声明，可享受优惠关税待遇。4、伊拉克：要求领事签证，由贸促会代替也可。5、黎巴嫩：发票应加注正式真实性的语句。“Weherebycertifythatthisinvoiceisauthentic,thatitistheonlyoneissuedbyusforthegoodsherein,thatthevalueandpriceofthegoodsarecorrectwithoutanydeductionofpaymentinadvanceanditsoriginisexclusivelyChina.”2024/9/1666知识链接6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以千克表示；7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTNNO10、巴拿马：可由贸促会代替，11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。2024/9/1667知识链接12、伊朗：发票内应注明关税号13、阿拉伯地区：一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证，或者由贸促会出具原产地证明。14、尼泊尔、印度：发票手签15、土耳其：产地证不能联合在发票内。2024/9/16682024/9/1669发票2024/9/1670商业发票第二节装箱单包装单据的内容、作用和种类种类：包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明等。作用：是补充商业发票内容之不足，详细列明商品的包装件数、规格、唛头、重量等内容，明确阐明商品的包装情况，有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。2024/9/1671装箱单的缮制

操作示范知识链接1、出口公司的中英文和地址。2、单据名称：常见的名称有：PACKINGLISTWEIGHTLIST（重量单）；MEASUREMENTLIST(尺码单）2024/9/1672

3、TO抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。4、DATE填写发票的开票日期5、NO.填写发票的号码6、S/CNO.填写合同号码或销售确认书号码7.S/CDATE销售合同日期8、FROMTO

填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。2024/9/1673操作示范2024/9/16748、MARKS&NUMBERS唛头，与商业发票一致9、NUMBERANDKINDOFPACKAGE填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量）10、DICRIPTIONOFGOODS填写商品的名称11、N.W商品的单位净12、G.W商品的单位毛重13、MEASUREMENT商品的单位尺码14、TOTAL

合计,注意上下对齐,不要错栏15、特别说明16、SIGNATURE出口公司落款要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。2024/9/16752024/9/1676装箱单任务四制作海运提单和托运单2024/9/1677任务四制作海运提单和托运单学习目标能力目标学会用英文准确、规范地缮制海运托运单和提单知识目标掌握海运托运单和提单的含义、作用、缮制方法

熟悉海运托运单和提单的填写规范2024/9/1678任务四制作海运提单和托运单一、运输单据含义和种类（一）含义输单据是承运人收到承运货物签发给出口商的证明文件，它是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行结算货款或进行议付的重要单据。

（二）种类1．海运提单（OceanBillofLading）提单是承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种单证。提单是承运人或其代理人签发的货物收据，是货物所有权的凭证，是运输契约或其证明。2024/9/1679任务四制作海运提单和托运单2．海运单（SeaWaybill）海运单的形式与作用同海运提单相似，其主要特点在于收货人已明确指定。收货人并不需要提交正本单据，而仅需证明自己是海运单载明的收货人即可提取货物。因此，海运单实质上是不可以转让的，它的应用范围比较窄，主要用于跨国公司成员之间的货物运输。3．铁路运单（RailwayBill）由铁路运输承运人签发的货运单据。它是收、发货人同铁路之间的运输契约。其正本在签发后与货物同行，副本签发给托运人用于贸易双方结算货款。在货物发生损失时，还可以用于向铁路进行索赔。铁路运单不是物权凭证。4．空运单（AirWaybill)由空运承运人或其代理人签发的货运单据。它是承运人收到货物的收据，也是托运人同承运人之间的运输契约，但不具有物权凭证的性质，因此空运单也是不可以转让的。2024/9/1680任务四制作海运提单和托运单二、海运提单（一）作用提单是货物收据

提单是物权凭证提单是承运人与托运人之间运输协议的证明（二）分类1、按货物是否装船分为已装船提单和备运提单2、按提单上有无不良批注分为清洁提单和不清洁提单3、按提单可否转让分记名提单、不记名提单和指示提单4、按提单内容的繁简分全式提单和简式提单

2024/9/1681任务四制作海运提单和托运单倒签提单(Anti-datedBillofLading)预借提单(AdvancedBillofLading过期提单(StaleBillofLading)三、航空运单（一）含义托运人或者托运人委托承运人或其代理人填制的，托运人和承运人之间为在承运人的航线上承运托运人货物所订立运输合同的凭证，是办理货物运输的依据，是计收货物运费的财务票证，也是货主银行结汇文件之一。由于航空运输操作要求高，专业性强，因此通常情况下，航空运单由货运代理人代为填制。（二）作用2024/9/1682任务四制作海运提单和托运单1、航空运单是发货人与航空承运人之间的运输合同

与海运提单不同，航空运单不仅证明航空运输合同的存在，而且航空运单本身就是发货人与航空运输承运人之间缔结的货物运输合同，在双方共同签署后产生效力，并在货物到达目的地交付给运单上所记载的收货人后失效。

2、航空运单是承运人签发的已接收货物的证明

航空运单也是货物收据，在发货人将货物发运后，承运人或其代理人就会将其中一份交给发货人(即发货人联)，作为已经接收货物的证明。除非另外注明，它是承运人收到货物并在良好条件下装运的证明。

3、航空运单是承运人据以核收运费的帐单

航空运单分别记载着属于收货人负担的费用，属于应支付给承运人的费用和应支付给代理人的费用，并详细列明费用的种类、金额，因此可作为运费账单和发票。承运人往往也将其中的承运人联作为记账凭证2024/9/1683任务四制作海运提单和托运单4、航空运单是报关单证之一出口时航空运单是报关单证之一。在货物到达目的地机场进行进口报关时，航空运单也通常是海关查验放行的基本单证5、航空运单同时可作为保险证书

如果承运人承办保险或发货人要求承运人代办保险，则航空运单也可用来作为保险证书。

6、航空运单是承运人内部业务的依据

航空运单随货同行，证明了货物的身份。运单上载有有关该票货物发送、转运、交付的事项，承运人会据此对货物的运输做出相应安排。2024/9/1684任务四制作海运提单和托运单（三）航空运单的分类1、航空主运单(MAWB，MasterAirWaybill)凡由航空运输公司签发的航空运单就称为主运单。它是航空运输公司据以办理货物运输和交付的依据，是航空公司和托运人订立的运输合同，每一批航空运输的货物都有自己相对应的航空主运单。

2、航空分运单(HAWB，HouseAirWaybill)

集中托运人在办理集中托运业务时签发的航空运单被称作航空分运单。在集中托运的情况下，除了航空运输公司签发主运单外，集中托运人还要签发航空分运单。

2024/9/1685任务四制作海运提单和托运单四、国际多式联运单证1、含义多式联运单据是指证明多式联运合同以及证明多式联运经营人接管货物并负责按照合同条款交付货物的单据。2、分类

（1）可转让的多式联运单据（2）不可转让的多式联运单据五、单据样本2024/9/16862024/9/1687B/LNo.Shipper

中国对外贸易运输总公司上海SHANGHAI

联运提单COMBINEDTRANSPORTBILLOFLADINGRECEIVERthefoodsinapparentgoodorderandconditionasspecifiedbelowunlessotherwisestatedherein.THECarrier,inaccordancewiththeprovisionscontainedinthisdocument,1)undertakestoperformortoprocuretheperformanceoftheentiretransportformtheplaceatwhichthegoodsaretakeninchargetotheplacedesignatedfordeliveryinthisdocument,and2)assumesliabilityasprescribedinthisdocumentforsuchtransportOneofthebillsofLadingmustbesurrendereddutyindorsedinexchangeforthegoodsordeliveryorderConsigneeororderNotifyaddressPre-carriagebyPlaceofReceiptOceanVesselPortofLoading

PortofDischargePlaceofDeliveryFreightpayableat

NumberoforiginalBs/LMarksandNos.NumberandkindofpackagesDescriptionofgoodsGrossweight(kgs.)Measurement(m3)

FreightandchargesINWITNESSwhereofthenumberoforiginalbillsofLadingstatedabovehavebeensigned,oneofwhichbeingaccomplished,theother(s)tobevoid.PlaceanddateofissueSignedfororonbehalfofthecarrier2024/9/1688任务五制作报检单和检验证书2024/9/1689学习目标能力目标能够根据L/C条款和其他相关信息，正确填制出口报检单和检验证书知识目标

1、了解检验检疫机构的种类和我国质检总局的业务范围

2、掌握检验证书的作用，熟悉法定检验的相关规定2024/9/1690任务设计

2010年6月15日，常州市亚峰进出口有限公司和美国LOOKING（罗京）公司的签订了出售钩针地毯的合同。合同如下：2024/9/16912024/9/1692进口商开来的信用证IssueofaDocumentaryCredit：DOMINIONBANKLTD.,SANFRANCISCO:27SEQUENCEOFTOTAL:1/1:40A:FORMOFDOC.CREDIT: REVOCABLE:20:DOC.CREDITNUMBER: 0419049:31C:DATEOFISSUE: 20100702:31D:EXPIRY: DATEJUL.30,2010ATOURCOUNTER:50:APPLICANT: THELOOKINGHANDCRAFT,INC.138SANMATECAVENUE,SANFRANCISCOCA-94080-6501,U.S.:59:BENEFICIARY:CHANGZHOUYAFENGIMP.&EXP.CORP.LTD3GEHUMIDDLEROAD,CHANGZHOU,JIANGSU,CHINATelex:0985Fax:6332136Tel:6332138:32B:CURRENCYCODEAMOUNT:USD71,400.00:41D:AVAILABLEWITH/BY:BANKOFCHINA,CHANGZHOUBRANCHBYNEGOTIATION2024/9/1693:42C:DRAFTSAT:DRAFTSATSIGHTFORFULLINVOICEVALUEATSIGHT:42A:DRAWEE:DOMINIONBANKLTD.,SANFRANCISCO:43P:PARTIALSHIPMENTS: PROHIBITED:43T:TRANSSHIPMENT: ALLOWED:44A:LOADINGINCHARGE: ANYCHINESEPORT:44B:FORTRANSPORTTO：SANFRANCISCO:44C:LATESTDATEOFSHIP: 100730:45A:DESCRIPT.OFGOODS: 4000PCSHOOKRUGASPERS/CNO.04F3-780ART.NO.CZ2122×3’2000PCS@USD17.10PERPCART.NO.CZ2873×5’1000PCS@USD18.10PERPCART.NO.CZ3102×3’1000PCS@USD19.10PERPC:46A:DOCUMENTSREQUIRED: 1)FULLSET3/3CLEANONBOARDBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPER,ENDORSEDINBLANK,MARKED"FREIGHTPREPAID"ANDNOTIFYAPPLICANT2)MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEINSEXTUPLICATE3)INSURANCEPOLICY/CERTIFICATEFOR110PCT

OFINVOICEVALUE,BLANKENDORSED,COVERINGALLRISKSANDWARRISKSASPERPICCDATED1.1.81,UPTOSANFRANCISCO,IFINCURRED,CLAIMS,IFANY,PAYABLEINU.S.

4)WEIGHT/PACKINGLISTIN3FOLDINDICATINGDETAILEDPACKINGOFEACHCARTON.5)ORIGINALCERTIFICATEOFORIGINPLUSONECOPYISSUEDBYARELEVANTAUTHORITYSHOWINGB/LNOTIFYPARTYASCONSIGNEE.6)CERTIFICATEOFORIGININTWOCOPIESINDICATINGTHATGOODSAREOFCHINESEORIGINISSUEDBYARELEVANTAUTHORITY7)SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS，CTNNUMBERS，VESSEL'SNAME，B/LNUMBER，VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENTONTHEDATEAFTERSHIPMENTTOUS.8）BENEFICIARY'SCERTIFICATEEVIDENCINGTHATTWOCOPIESOFNON-NEGOTIABLEB/LWILLBEDESPATCHEDTOAPPLICANTWITHINTWODAYSAFTERSHIPMENT.2024/9/1694:47A:ADDITIONALCOND.: 1)ONESETOFN/NDOCUMENTSMUSTBEAIRMAILEDTOOPENERAFTERDATEOFSHIPMENTANDPOSTEVIDENCETOTHISEFFECTISREQUIRED.2)ALLINVOICESMUSTINDICATELICENCENO.CN6170323)EXCEPTSOFARASOTHERWISEEXPRESSLYSTATE,THISDOCUMENTARYCREDITISSUBJECTTOUNIFORMCUSTOMSANDPRACTICEFORDOCUMENTARYCREDITICCPUBLICATIONNO.500.:71B:DETAILSOFCHARGES:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEU.S.INCLUDINGREIMBURSEMENTCOMMISSIONAREFORACCOUNTOFBENEFICIARY.:48:PERIODFORPRESENTATION: DOCUMENTSWILLBEDULYHONOREDPRESENTATIONWITHIN5DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWHTHINTHELIFEOFTHISCREDIT.:49:CONFIRMATIONINSTRUCTIONS: NOTCONFIRMED:78:INSTRUCTIONS: THENEGOTIATIONBANKMUSTFORWARDTHEDRAFTSANDALLDOCUMENTSBYREGISTEREDAIRMAILDIRECTTOUSINTWOCONSECUTIVELOTS,UPONRECEIPTOFTHEDRAFTSANDDOCUMENTSINORDER,WEWILLREMITTHEPROCEEDSANINSTRUCTEDBYTHENEGOTIATIONBANK.2024/9/1695出口商制作的商业发票和装箱单2024/9/1696三、任务描述

进出口商品检验检疫是进出口业务的一个重要环节。及时办理出口货物的报检手续，能保证出口货物按时、按质、按量出运，利于出口商及时收汇。根据合同或信用证的要求，以及出口货物的相关资料，如发票、装箱单等，准确地制作出口货物报检单，及时送指定部门报检，是单证员必备的基本技能。2024/9/1698四、操作示范

第一步：读懂合同和信用证条款，看懂发票和装箱单的各个栏目第二步：根据合同、信用证、发票和装箱单，缮制出口报检单2024/9/16992、报检单填制指南报检人（报检员）要认真填写“入境货物报检单”，内容应按合同、国外发票、提单、运单上的内容填写，报检单应填写完整、无漏项，字迹清楚，不得涂改，且中英文内容一致，并加盖申请单位公章（1）编号：由检验检疫机构报检受理人员填写，前6位为检验检疫机关代码，第7位为报检类代码，第8、9位为年代码，第10至15位为流水号。（2）报检单位登记号：报检单位在检验检疫机构登记的号码。（3）联系人：报检人员姓名。电话：报检人员的联系电话。（4）报检日期：检验检疫机构实际受理报检的日期。（5）收货人：外贸合同中的收货人。应中英文对照填写。（6）发货人：外贸合同中的发货人。（7）货物名称（中／外文）：进口货物的品名，应与进口合同、发票名称一致，如为废旧货物应注明。（8）H.S编码：进口货物的商品编码。以当年海关公布的商品税则编码分类为准。（9）原产国（地区）：该进口货物的原产国家或地区。（10）数／重量：以商品编码分类中标准数重量为准，并应注明数重量单位。（11）货物总值：入境货物的总值及币种，应与合同、发票或报关单上所列的货物总值一致。2024/9/16101（12）包装种类及数量：货物实际运输包装的种类及数量，如是木质包装还应注明材质及尺寸。（13）运输工具名称号码：运输工具的名称和号码。（14）合同号：对外贸易合同、订单或形式发票的号码。（15）贸易方式：该批货物进口的贸易方式。（16）贸易国别（地区）：进口货物的贸易国别。（17）提单／运单号：货物海运提单号或空运单号，有二程提单的应同时填写。（18）到货日期：进口货物到达口岸的日期。（19）启运国家（地区）：货物的启运国家或地区。（20）许可证／审批号：需办理进境许可证或审批的货物应填写有关许可证号或审批号。（21）卸毕日期：货物在口岸的卸毕日期。（22）启运口岸：货物的启运口岸。（23）入境口岸：货物的入境口岸。（24）索赔有效期至：对外贸易合同中约定的索赔期限。（25）经停口岸：货物在运输中曾经停靠的外国口岸。（26）目的地：货物的境内目的地。（27）集装箱规格、数量及号码：货物若以集装箱运输应填写集装箱的规格、数量及号码。（28）合同订立的特殊条款以及其他要求：在合同中订立的有关检验检疫的特殊条款及其他要求应填入此栏。（29）货物存放地点：货物存放的地点。（30）用途：本批货物的用途。从以下9个选项中选择：1种用或繁殖；2食用；3奶用；4观赏或演艺；5伴侣动物；6试验；7药用；8饲用；9其他。（31）随附单据：在随附单据的种类前划“√”或补填。（32）标记及号码：货物的标记号码，应与合同、发票等有关外贸单据保持一致。若没有标记号码则填“N/M”。（33）外商投资财产：由检验检疫机构报检受理人员填写。（34）签名：由持有报检员证的报检人员手签。（35）检验检疫费：由检验检疫机构计费人员核定费用后填写。（36）领取证单：报检人在领取检验检疫机构出具的有关检验检疫证单时填写领证日期及领证人姓名。2024/9/16102五、必备知识（一）商检基础知识1、出入境检验检疫的含义2、出入境检验检疫工作的主要内容和目的3、商检机构的种类4、我国商检机构的业务范围5、境外著名的商检机构及其业务范围2024/9/16103（二）报检基础知识1、报检的含义和报检单位2、入境货物报检应提供的单据3、出境货物报检时须提供的单据4、出入境货物报检的时限和地点2024/9/16104（三）检验检疫证书1、含义2、种类和作用2024/9/16105六、拓展知识检验检疫“三电工程”原指电子报检、产地证电子签证和电子转单。为适应口岸“大通关”形势的发展，CIQ2000业务管理系统又增加了电子通关的功能。因此，现“三电工程”是指出入境货物检验检疫电子申报、电子转单和电子通关的简称。2024/9/16106七、技能训练2010年4月16日，常州亚峰进出口公司委托南通盛通食品厂报检，申请签发出境货物换证凭单与健康证书。根据下述提供资料，制作出境货物报检单，要求格式清楚、内容完整。1、商品资料如下所列：中文名称：碎片蘑菇罐头英文名称：CANNEDMUSRHOOMSPIECES&STEMS商品描述：24TINS*425GRAMSNETWEIGHT包装纸箱：长45mm宽20mm高14.9mm海关编码：2003.1011商品毛重：按净重的1.1倍计算装运日期：2010年4月25日发票编号：2010SDT0012024/9/16107销售合同SALESCONTRACT卖方SELLER:CHANGZHOUYAFENGIMP.&EXP.CORP.LTD3GEHUMIDDLEROAD,CHANGZHOU,JIANGSU,CHINATelex:0985Fax:6332136Tel:6332138编号NO.:04F3-787日期DATE:MAR.28,2010地点SIGNEDIN:CHANGZHOU,CHINA买方BUYER:THELOOKINGHANDCRAFT,INC138SANMATECAVENUE,SANFRANCISCOCA-94080-6501,U.S.买卖双方同意以下条款达成交易：ThiscontractIsmadebyandagreedbetweentheBUYERandSELLER,inaccordancewiththetermsandconditionsstipulatedbelow.1.品名及规格Commodity&Specification2.数量Quantity3.单价及价格条款UnitPrice&TradeTerms4.金额AmountCFRNEWYORKPORT,U.S.ACANNEDMUSRHOOMSPIECES&STEMS24TINSX425GRAMSNETWEIGHT1700CARTONSUSD7.80USD13260.00Total:1700CARTONSUSD13260.00允许With5%溢短装，由卖方决定Moreorlessofshipmentallowedatthesellers’option5. 总值TotalValueU.S.DOLLARSTHIRTEENTHOUSANDTWOHUNDREDANDSIXTYONLY6. 包装PackingEXPORTEDBROWNCARTON7. 唛头ShippingMarksROSEBRAND178/2010RIYADH8. 装运期及运输方式TimeofShipment&meansofTransportationNotLaterThanApr.30,2010BYVESSEL9. 装运港及目的地PortofLoading&DestinationFrom:SHANGHAIPORT,CHINATo:NEWYORKPORT,U.S.A10. 保险InsuranceTOBECOVEREDBYTHEBUYER.11. 付款方式TermsofPaymentTheBuyersshallopenthroughabankacceptabletotheSelleranIrrevocableLetterofCreditpayableatsightofreachtheseller30daysbeforethemonthofshipment,validfornegotiationinChinauntilthe15thdayafterthedateofshipment.12. 备注RemarksTheBuyerTheSeller任务六制作原产地证2024/9/16109任务六制作原产地证学习目标

能力目标学会用英文准确、规范地缮制一般原产地证书和普惠制产地证知识目标1．掌握产地证书的含义、作用、缮制方法2．熟悉原产地证书的基本内容、申领手续2024/9/16110任务六制作原产地证一、产地证明书概述（一）含义原产地证明书（CertificateofOrigin,C/O）简称：产地证书，是由出口国政府有关机构签发的一种证明货物的原产地或制造地的法律文件。它主要用于进口国海关实行差别关税，实施进口限制、不同进口税率和不同进口配额等不同国别政策的书面依据。（二）作用1、证明出口货物符合《中华人民共和国出口货物原产地规则》，确系中国制造2、进口国海关以此作为差别关税、进口限制和不同进口配额与不同税率的依据文件3、出口通关、结汇和进行贸易统计的重要依据2024/9/16111任务六制作原产地证（三）种类根据原产地证书的签发机构不同、使用范围不同、证书格式不同，分为以下几种类型：简称签发机构证书格式一般原产地证书C/O产地证贸促会、检验检疫局商务部统一格式普惠制原产地证书GSP产地证检验检疫局格式A、格式59A、格式APR欧共体纺织品专用产地证EEC产地证商务部统一格式对美国出口纺织品声明书DCO声明书出口商格式A、格式B、格式C2024/9/16112任务六制作原产地证（四）一般原产地证书的申领手续

1．一般原产地证书的形式一般原产地证书(certificateoforiginofthePeople’sRepublicofChina)(简称：“产地证”，又称：“普通产地证书”)通常用于不使用海关发票或领事发票的国家（地区），以确定对货物征税的税率。若信用证或合同未作具体规定，一般由检验检疫局出具。另外，根据进口商的不同要求，进口国海关除了认可由检验检疫局或贸促会签发的中华人民共和国原产地证外，有时也认可由出口商、生产厂家等单位出具证明货物原产地的文件。因此，一般原产地证书有四种形式（1）检验检疫局出具的《中华人民共和国原产地证书》（2）贸促会出具的《中华人民共和国原产地证书》（3）出口商出具的《原产地证书》（4）生产厂家出具的《原产地证书》2024/9/16113任务六制作原产地证2．申领时间根据我国有关规定，出口企业最迟于货物出运3天前，持签证机构规定的正本文件，向签证机构申请办理原产地证书。3．申领所需要的文件（1）提供规定格式并已缮制的《一般原产地证明书申请单》一份（2）提供缮制完毕的《中华人民共和国原产地证明书》一套（一正三副）（3）提供出口商业发票正本一份（4）发证机构所需的其他证明文件，如《加工工序清单》等2024/9/16114任务六制作原产地证二、普惠制产地证书（一）含义普惠制原产地