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文档简介
加强考勤制度管理一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,保障公司运营秩序,特制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,确保公司各项业务正常运行,同时保障员工合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗员工,包括正式员工、试用员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以书面形式通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。
4.员工在法定节假日及公休日享有休息权利,具体安排由公司人力资源部根据国家相关规定制定。
5.公司可根据业务需要安排加班,员工应积极配合,加班工资按照国家及公司规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需每日按时进行签到,签到方式由公司指定,可采用物理签到机、电子打卡系统或其它公司认可的方式。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理人员报告并予以更正。
(3)员工应在规定时间内完成签到,签到记录将作为考勤管理的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为17:20至17:40。
(3)员工应在规定签到时间段内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
(2)员工应在返回公司当日,向考勤管理人员说明外出原因及时间,并提供相应证明材料,经核实后予以正常考勤。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内向直接上级报告,并说明情况。
(2)员工需在当日内提供书面说明,经直接上级确认并报人力资源部备案后,予以正常考勤。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,负责监督、管理本部门的考勤工作。
(2)人力资源部负责制定、修订考勤管理制度,并对公司整体考勤情况进行监督、检查。
(3)考勤管理人员负责具体执行考勤工作,包括每日考勤记录、统计、归档等。
(4)各部门应指定专人负责本部门的考勤统计工作,确保考勤数据的准确性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应真实、完整,如有虚假陈述,将按公司规定予以处理。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,同时报部门负责人备案。
(3)4天以上(含4天)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况或长期请假,需经公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返回岗位,并向直接上级报告销假。
(2)如请假期间发生特殊情况需提前或延迟返回,员工应及时通知直接上级,并按照请假程序办理相应手续。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司联系。
(4)销假时,员工需提交书面销假报告,经直接上级确认后,报人力资源部备案。
(5)未按期销假或未经批准延期请假者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.特殊情况或长期休假,需经公司领导审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假,并提供相关证明。
(5)产假:女员工产假按照国家规定执行,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定及公司具体规定执行。
(2)员工在规定时间内可自行安排年假,但需提前向直接上级申请,并报人力资源部备案。
(3)年假期间,享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假天数按照国家规定执行,产假期间享受产假工资。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间享受正常工资待遇。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家规定安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知全体员工。
(2)公众假期期间,员工享有休息权利,享受正常工资待遇。
(3)如公众假期与周末休息日重合,公司将视情况安排调休或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
a.轻度迟到:不影响当日工资。
b.中度迟到:当日工资扣除1小时工资。
c.重度迟到:当日工资扣除2小时工资。
(2)旷工:员工未在规定的工作时间内到达工作岗位且未请假,或请假未经批准而擅自缺勤的,视为旷工。
a.旷工1天,扣除当日工资的2倍。
b.旷工连续2天或一年内累计3天,视为严重违反公司纪律,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予警告、记过等处分,并扣除相应工资。
(2)情节严重者,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资按照国家及公司规定执行。
(2)旷工累计达到规定次数或严重违反公司规定的,公司有权解除劳动合同,并按照法律规定支付经济补偿。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,视为迟到处理。
(2)员工忘记签到,需按照第四条第五款第4项的规定及时报告并补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所
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