负责计划合同部全面工作

负责计划合同部全面工作负责计划合同部全面工作篇一

负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；

负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；

负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

负责公司会务工作及公司会议室管理；

负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；

负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；

负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；

负责接待工作及服务性车辆使用管理；

负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；

负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

负责公司单身公寓管理工作；

完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。负责计划合同部全面工作篇二1.制定筹备期商户进场计划、图纸审核及现场实施的监管，对装修前中后各环节的复核及验收，负责成品保护及保护物料采购2.组织参与起草、制定工程管理方案、制度、流程以及监督外包安保、保洁公司工作完成情况。3.完成团队组建、培训，并组织进行商户装修管理、施工管理等。4.制定物业部管理年度预算和年度工作计划。5.物业服务工作监督和检查，并协调停车场的有序使用。6.制定、审核、监督工程年度维修保养计划、年度收支预算及实施执行情况，保障工程设备处于良好运作状态，保证商户空调、供电、供水、电梯等使用要求。7.能源控制：节能控制工作计划并监督落实；8.月度治安安全、消防安全、工程管理检查，对问题进行统计、整改；9.外包单位评定及审核，监督指导保安、保洁的日常工作情况，检查公司物业运作情况，保障外包项目的服务质量及合同的有效执行；10.配合公司市场部安排促销活动的安全防范、人员布置、工程配合、环境清理、政府部门报批等工作，维护活动现场，配合开展相关工作；11.建立突发事件应急预案，定期演练，制定月度案例分析培训制度；组织季度、半年度或政府要求的不定期消防安全演练工作；12.负责对外联络工作，协调公司与各相关政府机构的关系，参与政府部门组织的有关会议；13.加强员工安全教育，杜绝人身和设备的事故发生，抓好本部门员工的技术培训、安全培训、专业培训、岗位培训的工作落实；14.负责物业服务的日常管理，提高商户、消费者满意度，处理投诉工作；15.严格执行国家关于环境、消防、安全生产等方面的要求并认真落实。负责计划合同部全面工作篇三一、本部门职责综合管理部部门职责：1、负责完成公司的行政、商务、人力资源、财务、采购等后勤工作，为公司的运营提供后勤保障；2、履行文件控制工作，确保公司所有场所均使用受控文件；负责公司行政文件的发放审核及报批，以及处理归档；负责公司综合性报告、文件的起草及公司决策层的会议记录；负责对送公司的外来行政文件进行处理，并落实有关部门、工程项目经理部进行解决；3、组织做好记录控制工作，指导和监督各部门、工程项目经理部做好记录的管理工作，做好记录档案管理工作；4、负责公司人员招聘和培训工作的总体规划，并确保公司培训计划的顺利实施。负责组织对各类管理人员进行培训和能力考核，确保公司各岗位的管理人员的教育、培训、技能和经验都是适宜和能够胜任其工作的；通过培训、教育及宣传等手段，努力使公司的每一有关职能与层次的人员都意识到符合质量、环境方针和符合管理体系的重要性，以及明确自身工作的重要性、与其他岗位工作的相关性和对实现公司质量和环境目标的重要性；5、负责接收、传递和处理上级行业主管部门、环保部门和安全部门的关于质量、安全、文明施工和环境等方面的信息，负责公司内部员工有关质量和环境的信息收集、传递、处理和反馈；6、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴，并建档管理。7、负责规划项目材料进场计划，并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。8、负责组织贯彻实施公司检测设备管理，做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。9、负责收集、分析与评价本部门所有活动过程中与环境直接或间接发生相互作用的环境因素；10、负责组织收集与本部门有关的管理体系运行有关的数据信息，并进行分析，采取纠正和预防措施，不断改进管理体系的有效性。11、负责公司财务管理、后勤管理、会议管理、对外接待合作；12、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度拟定、修改、补充、实施；13、负责完成公司内、外部职责未明确的其他事务，以及总经理交办的其他事项。14、负责完成公司授权的项目负责人安排的其他工作。行政：1、负责组织制定并执行公司各项规章制度。2、负责完成公司经营活动相关的档案、文件及书籍的存档管理。3、负责构建公司信息平台，发布各种通知、公告等。4、负责公司办公场所的卫生管理等后勤管理工作。5、负责公司固定资产及易耗品的管理。6、协助总经理进行日常行政事务管理。商务：1、负责公司印鉴管理。2、负责公司会议管理、对外接待工作。3、负责完成公司经营活动相关的资质及资格证书、员工证件的办理及管理。4、负责相关单位信息、法律法规等信息的收集，配合公司招投标工作的完成。5、负责完成公司对外形象相关事宜，规范公司对内、对外文档、收集企业形象相关的信息资料等。6、负责公司合同、对外文件的审核管理。7、负责了解学习相关法律法规，提高公司法律水平，以及完成有关法律事务的处理。8、负责与相关单位关系的建立和维护。采购：1、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴，并建档管理。2、负责规划项目材料进场计划，并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。3、负责指导和配合工程项目部做好设备及材料的选用。4、负责收集、分析与采购项目有关的设备及材料信息，选购符合性能及施工要求的设备、材料，并对进场材料设备的检验、试验、标识、搬运和储存工作进行监控、总结，反馈给项目部及主管。5、配合工地进场时的布置工作和退场的清理工作，处理工地材料。6、负责整理好仓库，并处理库存设备材料。7、负责组织贯彻实施公司检测设备管理，做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。人力资源：1、负责制定公司人力资源计划，落实公司人员的招聘、培训、考核、升迁、薪酬、福利、劳动关系等工作。2、负责公司企业文化的建设，做好公司活动组织及企业精神传承与发扬的相关工作。3、定期了解员工的状态，收集员工的意见，并及时进行处理和反馈，根据情况提供员工调整方案。4、负责编制公司各级岗位说明书。5、负责员工的考勤管理，做好节假日员工动态的登记。6、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施。财务：1、负责公司日常财务核算，编制财务报表，纳税申报等满足税务需要的相关工作。2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、定期对公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的情况进行分析、提出建议，定期向总经理报告。4、主动学习国家相关财务法规制度及税法各项知识，加强财务管理，规