合同管理部岗位职责制度2024年

合同管理部岗位职责制度2024年合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2适用范围1.3基本原则第二章：组织结构与职责2.1合同管理部门组织结构2.2部门职责2.3岗位设置与职责分配第三章：合同管理流程3.1合同的起草3.2合同的审核3.3合同的签订第四章：合同审核制度4.1审核流程4.2审核要点4.3审核责任第五章：合同签订与执行监督5.1合同签订程序5.2合同执行监督5.3合同变更与补充第六章：合同档案管理6.1档案的建立6.2档案的保管6.3档案的利用第七章：合同风险管理7.1风险识别7.2风险评估7.3风险控制第八章：合同培训与考核8.1员工培训8.2岗位职责考核8.3考核结果的应用第九章：违规处理9.1违规行为的认定9.2违规处理程序9.3违规责任第十章：制度的修订与完善10.1修订条件10.2修订程序10.3制度的更新与发布第十一章：附则11.1制度的解释权11.2制度的生效时间11.3其他事项第十二章：签字栏12.1部门负责人签字12.2审核人签字12.3制定时间12.4制定地点以上为合同管理部岗位职责制度的目录。合同编号_______第一章：总则1.1制度目的为规范公司合同管理，明确合同管理部岗位职责，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同管理的部门及个人。1.3基本原则合同管理工作应遵循合法性、系统性、及时性、保密性的基本原则。第二章：组织结构与职责2.1合同管理部门组织结构合同管理部门由合同管理部经理、合同审核员、合同执行监督员等组成。2.2部门职责合同管理部门负责公司合同的全面管理工作，包括起草、审核、签订、执行监督等。2.3岗位设置与职责分配2.3.1合同管理部经理负责合同管理制度的制定、修订和监督执行。2.3.2合同审核员负责合同的审核工作，确保合同的合法性和合理性。2.3.3合同执行监督员负责合同执行过程中的监督和管理，确保合同的顺利执行。第三章：合同管理流程3.1合同的起草合同起草应遵循公司规定的格式和要求，确保合同内容的完整性和准确性。3.2合同的审核3.2.1初步审核由合同审核员对合同草案进行初步审核。3.2.2法律审核合同草案通过初步审核后，提交法务部门进行法律审核。3.3合同的签订合同签订应由授权代表进行，并确保合同签订的正式性和有效性。第四章：合同审核制度4.1审核流程合同审核流程包括提交审核、审核实施、审核意见反馈等环节。4.2审核要点审核要点包括合同的合法性、合理性、风险控制等方面。4.3审核责任审核人员应对审核结果负责，确保审核工作的准确性和及时性。第五章：合同签订与执行监督5.1合同签订程序合同签订应按照公司规定的程序进行，包括审批、签字、盖章等步骤。5.2合同执行监督合同执行监督员负责监督合同的履行情况，及时发现并处理合同执行中的问题。5.3合同变更与补充合同变更与补充应按照公司规定程序进行，确保合同变更的合法性和有效性。第六章：合同档案管理6.1档案的建立合同管理部门应建立完整的合同档案，包括电子档案和纸质档案。6.2档案的保管合同档案应按照公司规定进行妥善保管，确保档案的安全性和完整性。6.3档案的利用合同档案的利用应遵循公司的保密制度和档案管理制度，确保档案的合理使用。第七章：合同风险管理7.1风险识别合同管理部门应定期对合同进行风险评估，识别潜在的合同风险。7.2风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险等级和可能的影响。7.3风险控制根据风险评估结果，制定相应的风险控制措施，降低合同风险。以上为合同管理部岗位职责制度的前半部分内容，具体条款需根据实际情况进行调整和补充。第八章：合同培训与考核8.1员工培训合同管理部门应定期组织员工进行合同管理相关法律、法规和公司制度的培训。8.2岗位职责考核8.2.1考核内容包括员工的工作业绩、专业知识、工作态度等。8.2.2考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式。8.2.3考核周期每年至少进行一次全面的岗位职责考核。8.3考核结果的应用考核结果将作为员工晋升、奖惩和培训的重要依据。第九章：违规处理9.1违规行为的认定违反合同管理制度、工作失误或不当行为，根据情节轻重，认定为违规。9.2违规处理程序一旦发现违规行为，应立即启动调查程序，并根据调查结果进行处理。9.3违规责任根据违规行为的严重程度，对责任人进行相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解聘等。第十章：制度的修订与完善10.1修订条件当相关法律法规变动、公司运营发展需要或合同管理实践提出新要求时，应对本制度进行修订。10.2修订程序由合同管理部门提出修订建议，经法务部门审核，报公司高层批准后实施。10.3制度的更新与发布修订后的制度应及时更新，并通知到所有相关人员。第十一章：附则11.1制度的解释权本制度的解释权归公司所有，由合同管理部门负责具体解释工作。11.2制度的生效时间本制度自发布之日起生效，原有与本制度相抵触的规定同时废止。11.3其他事项______（可根据需要增加其他补充事项）。第十二章：签字栏12.1部门负责人签字签字：______日期：______12.2审核