2-10【操作2-9】在Excel工作表中设置数字格式和对齐方式

在Excel工作表中设置数字格式和对齐方式1．设置数字格式（1）使用“会计数字格式”下拉选项中的命令设置单元格中数字的货币格式先选中需要设置数字格式的单元格，然后单击“开始”选项卡“数字”组“会计数字格式”右侧的按钮，弹出“会计数字格式”下拉选项，如图W4-10-1所示，在该下拉选项中选择一种货币格式，例如“￥”。图W4-10-1“会计数字格式”的下拉选项（2）使用“开始”选项卡“数字”组的按钮设置单元格中数字的其他格式先选中设置数字格式的单元格，然后单击“开始”选项卡“数字”组的“百分比样式”按钮、“千位分隔样式”按钮、“增加小数位数”按钮、“减少小数位数”按钮，可分别设置单元格中数据的百分比样式、千位分隔样式及增加小、减少小数位数。（3）使用“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置数字的格式单元格中的数据包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊等多种类型，这些数据的格式可以在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。对于文本形式的数字数据，例如邮政编码、身份证号、电话号码等，可以设置为“文本”类型，即以文本方式进行处理，这样设置后就允许以“0”开头。在要设置数字格式的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在“数字”选项卡左侧“分类”列表框中选择数据类型，例如选择“货币”，如图W4-10-2所示，然后在右侧设置数字格式即可。图W4-10-2在“设置单元格格式”对话框中设置数字的格式2．设置对齐方式（1）使用“开始”选项卡“对齐方式”组的按钮设置单元格文本的对齐方式单元格中的文本对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种方式，默认状态下，所有数值数据在单元格中的水平对齐方式均为右对齐，文本数据在单元格中的水平对齐方式均为左对齐，单元格中数据的垂直对齐方式均为垂直居中。如果需要改变单元格中数据的水平对齐方式，先选中单元格，然后在“开始”选项卡“对齐方式”组单击“左对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮，可分别将单元格中数据的水平对齐方式设置为左对齐、居中、右对齐。如果需要改变单元格中数据的垂直对齐方式，先选中单元格，然后在“开始”选项卡“对齐方式”组单击“顶端对齐”按钮、“垂直居中”按钮、“底端对齐”按钮，可分别将单元格中数据的垂直对齐方式设置为顶端对齐、垂直居中、底端对齐。（2）使用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡设置单元格文本的对齐方式在“设置单元格格式”对话框切换到“对齐”选项卡，设置文本对齐方式和文字方向等，如图W4-10-3所示。图W4-10-3“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡①设置水平对齐。“水平对齐”下拉表列框中包括“常规”“靠左（缩进）”“居中”“靠右（缩进）”“填充”“两端对齐”“跨列居中”和“分散对齐（缩进）”等选项，如图W4-10-4所示。【提示】“跨列居中”水平对齐方式是指文本在一行中多个选定的单元格居中显示，但这些单元格仍然各自独立存在，并没有合并。②设置垂直对齐。“垂直对齐”下拉表列框包括“靠上”“居中”“靠下”“两端对齐”和“分散对齐”等选项，如图W4-10-5所示。③设置文字方向。Excel工作表中的文字默认为从左到右的水平方向，也可以根据需要改变文字方向，“文字方向”下拉列表框中包括“根据内容”“总是从左到右”和“总是从右到左”3个选项，如图W4-10-6所示。还可以在“对齐”选项卡的“方向”区域对文字旋转一定角度，实现特殊的效果。图W4-10-4“水平对齐”下拉表列框图W4-10-5“垂直对齐”下拉表列框图W4-10-6“文字方向”下拉列表框④文本控制。“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中还提供了3项文本控制功能：如果选中“自动换行”复选框，那么在单元格输入数据时，当数据超出单元格长度时，将自动换行至下一行；如果选中“缩小字体填充”复选框，那么缩小数据的字体后填充到单元格中，但单元格大小不变；如果选中“合并单元格”复选框，则可以将横向或纵向相邻的数个单元格合并