2-8【操作2-7】在Excel工作表中自动填充数据

在Excel工作表中自动填充数据在Excel工作表中，如果输入的数据是一组有规律的数值，可以使用系统提供的“自动填充”功能进行填充。使用鼠标拖动单元格右下角的填充柄，可在连续多个单元格中填充数据。1．复制填充（1）使用命令方式复制填充选定序列首单元格，输入起始数据，选定序列单元格区域（包含已输入数据的首单元格）；然后根据单元格区域的特征（在首单元格下方、右侧、上方和左侧），单击“开始”选项卡“编辑”组的“填充”按钮，在弹出的下拉选项中选择合适的命令（“向下”｜“向右”｜“向上”｜“向左”），如图W4-8-1所示，系统自动将序列首单元格中的数据复制填充到选中的各个单元格中。图W4-8-1“填充”下拉选项（2）按住鼠标左键直接拖曳填充柄填充在数据序列的首单元格中输入数据并确认，选定数据序列的首单元格，移动鼠标指针到填充柄处，鼠标呈黑十字形状，按住鼠标左键拖曳填充柄到序列的末单元格，松开鼠标左键。对于数值型数据、尾部不含数字串的文本字符串、非系统定义的序列都是复制填充，即序列首单元格的数据被复制填充到鼠标拖曳经过的各个单元格中。在序列单元格区域前两个单元格中输入相同的数据，然后选中前两个单元格，用鼠标拖曳填充柄进行填充也会复制填充。（3）按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键拖曳填充柄填充对于尾部包含数字串的文本字符串、数字型文本字符串、日期型数据或时间型数据、系统定义的序列（例如星期一～星期日），按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键拖曳填充柄填充时，则首单元格的数据被复制填充。（4）选择自动填充选项按住鼠标左键拖曳填充柄填充数据结束时，会出现“自动填充选项”图标，单击该图标，在其下拉选项中选择“复制单元格”单选按钮，如图W4-8-2所示，即可实现数据复制。图W4-8-2在“自动填充选项”的下拉选项中选择“复制单元格”单选按钮（5）按住鼠标右键拖曳填充柄填充在数据序列的首单元格中输入数据并确认，按住鼠标右键拖曳填充柄填充数据结束时，会弹出如图W4-8-3所示快捷菜单，选择“复制单元格”命令，即可实现数据复制。图W4-8-3按住鼠标右键拖曳填充柄填充数据时的快捷菜单2．鼠标拖曳填充（1）数值型数据的填充①当填充的序列数据步长为“+1”或“-1”时，在数据序列的首单元格中输入数值并确认，选中数据序列的首单元格，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键拖曳填充柄到末单元格，生成系统默认的步长为1的等差序列。向右、向下填充时，数据递增，向左、向上填充时，数据递减。②当填充的步长不等于“+1”或“-1”时，先在前两单元格输入合适的数据，第1个单元格中的数据为初值，两个单元格的数值差为步长值，选中前两个单元格，按住鼠标左键拖曳填充柄进行填充即可。（2）文本型数据的填充对于尾部包含数字串的文本字符串和数字型文本字符串，按住鼠标左键拖曳填充柄填充时单元格中的数字呈等差数列变化。例如：A1、A2、A3……（3）日期型数据的填充对于系统可识别的日期型数据按住鼠标左键直接拖曳填充柄填充，按“日”生成等差数列。例如：1月1日、1月2日、1月3日……（4）时间型数据的填充对于系统可识别的时间型数据按住鼠标左键直接拖曳填充柄填充，按“小时”生成等差数列。16：52、17：52、18：52……（5）系统定义序列的填充对星期一～星期日、一月～十二月、第一季～第四季、甲～癸、子～亥、Jan～Dec、Mon～Sun等系统定义的序列，按住鼠标左键直接拖曳填充柄填充时，按系统序列定义的内容填充。按住鼠标左键拖动填充柄填充数据序列结束时，会出现“自动填充选项”图标，单击该图标，在其下拉选项中选择“填充序列”单选按钮，如图W4-8-4所示，即可填充数据。图W4-8-4在“自动填充选项”的下拉选项中选择“填充序列”单选按钮按住鼠标右键拖曳填充柄填充数据序列结束时，在弹出的快捷菜单中根据需要选择“填充序列”“等差序列”或“等比序列”即可。3．自动填充序列（1）打开“序列”对话框在数据序列的首单元格中输入数据并确认，按住鼠标右键拖曳填充柄填充数据结束时，在弹出的快捷菜单选择“序列”命令，打开“序列”对话框，如图W4-8-5所示。图W4-8-5“序列”对话框（3）在“序列”对话框中进行必要的参数设置“序列产生在”：选择序列是按“行”还是按“列”填充。“类型”：选择填充数据的类型，包括“等差序列”“等比序列”“日期”“自动填充”4个单选按钮。如果选择“日期”单选按钮，还要选择“日期单位”；如果选择“自动填充”，其填充效果相于拖曳填充柄进行填充。“预