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文档简介

健全完善考勤管理制度一、目的

为健全完善公司考勤管理制度,规范员工考勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在职员工,包括全日制、非全日制员工以及实习生。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2.工作时间安排如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

3.公司可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。

4.员工应按照公司规定的工作时间上下班,确保按时完成工作任务。

5.对于特殊岗位或部门,可根据工作需要实行弹性工作制或综合计算工时制,具体规定由人力资源部门与相关部门共同制定,并报公司领导审批。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP、电脑端等。

-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按公司规定严肃处理。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午13:15至13:45。

-下班签到时间为工作日下午17:30至18:00。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间完成补签,并向直接上级报告外出事由。

-补签需提供外出公干相关证明材料,如外出单、客户拜访记录等。

4、忘记签到处理

-员工因个人原因忘记签到的,需在当日内向直接上级报告,并经上级核实后,可在当日内补签。

-补签仅限于当日内,逾期不再予以补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责公司整体考勤管理的监督与执行,对考勤数据进行汇总、分析,并为员工提供咨询和解释服务。

-财务部门根据人力资源部门提供的考勤数据,负责计算员工工资、奖金等福利待遇。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,特殊情况下(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。

-请假申请经直接上级审批通过后,需提交至人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批;

-请假2天至3天(含3天)的,由部门负责人审批;

-请假4天以上,需报人力资源部门审批,并根据请假天数和员工职级,可能需要提交至公司领导层审批。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工应在返回工作岗位当日完成销假手续,向直接上级报告并确认销假。

-如请假期间发生提前返回或延期返回的情况,员工需及时通知直接上级和人力资源部门,并按实际情况调整请假申请。

-销假时,员工需提交相关证明材料,如病假需提供医生证明等。

-未经销假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请,经审批通过后,报人力资源部门备案。

-休假申请流程应遵循公司规定的审批权限和程序。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断书或病假证明。病假期间,工资按照国家及公司规定执行。

-事假:员工因私事请假,需说明具体情况。事假期间,工资按照公司规定执行,可能涉及扣除。

-婚假:员工结婚可申请婚假,提供结婚证书复印件。婚假天数按照国家及公司规定执行。

-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,提供相关证明。丧假天数按照国家及公司规定执行。

-产假:女性员工生育可申请产假,提供相关医疗证明。产假天数按照国家法律规定执行。

3、年假规定

-年假天数根据员工在公司的工作年限和职级确定,具体标准按照国家规定和公司政策执行。

-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年度累计。

-年假使用需提前申请,经批准后按计划执行。

4、产假、陪产假规定

-产假:女性员工享有产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。

-陪产假:男性员工配偶生育可申请陪产假,陪产假天数按照国家及公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部门提前通知全体员工。

-公众假期期间,公司根据实际情况安排值班工作,确保公司业务正常运行。值班员工按照国家及公司规定享受加班工资或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。

-旷工:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,且未经请假或请假未批准,视为旷工。旷工分为半天和全天。

-迟到处理:员工迟到应向直接上级报告原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款或扣除绩效奖金等。

-旷工处理:对于旷工情况,公司将按照规定进行严肃处理,包括但不限于警告、记过、扣除工资等。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假:员工未请假缺勤,视同旷工处理。

-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,公司将予以记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。

-连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。

-如未签到且未及时说明情况,将按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。

-主管应定期检查考勤记录,确保记录准确无误,并对

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