供应商管理与采购合作制度

供应商管理与采购合作制度第一章总则第一条目的和意义为确保企业的采购工作符合法律法规和公司内部规定，提高供应商管理和采购合作的效率和效益，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业的全部供应商管理和采购合作活动。第三条定义供应商：指本企业与之建立采购和供应关系的合作伙伴，包含产品供应商、服务供应商等。采购：指本企业通过购买产品、服务或与供应商建立合作关系来满足企业经营、生产和发展的需求。供应商管理：指对供应商进行筛选、评估、选择、培养和维护的管理活动。采购合作：指企业与供应商之间建立长期稳定的合作关系，并在双方互利共赢的基础上开展采购活动。第二章供应商管理第四条供应商筛选与评估供应商筛选应依据企业的采购需求和供应商的本领、信誉、价格、质量、交货时间等因素进行，确保选择合适的供应商。供应商筛选应遵从公平、公正、公开的原则，采用公正、透亮的筛选程序。供应商评估应定期进行，包含但不限于供应商资质、财务情形、生产本领、质量管理、售后服务、环境保护等方面的评估。评估结果应进行记录和归档，并及时向相关部门通报。第五条供应商选择和合同签订在供应商筛选和评估的基础上，选择符合要求的供应商并与其签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包含但不限于产品、数量、价格、交货期限、质量要求、售后服务等内容。签订采购合同前应对合同内容进行审查，确保合同的合法合规。签订采购合同应遵从公平、公正、公开的原则，确保供应商和企业的利益均得到保障。第六条供应商培养和维护与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展，实现互利共赢。定期与供应商进行沟通和沟通，了解供应商的需求和问题，乐观解决各类合作问题。对于表现良好的供应商，应加强培训与合作支持，提升其管理和生产本领。对于不符合要求的供应商，应及时采取相应的矫正措施，包含警告、暂时停止合作、停止合作等。第三章采购合作第七条采购计划与需求确认依据企业的经营计划和需求，订立采购计划，明确采购的产品、数量和时间。采购计划应经过相关部门的审核和批准，确保采购计划的合理性和准确性。采购计划和需求应与供应商进行确认，确保供应商能够定时供应满足企业需求的产品和服务。第八条采购流程与操作采购流程应规范、简化、透亮，确保采购的合规性和规范性。采购人员应依照采购流程进行操作，包含需求分析、询价、比较、谈判、选定供应商、签订合同等环节。采购人员应遵守法律法规和公司内部规定，维护企业和供应商的利益，防止利益输送和腐败行为的发生。第九条采购合同管理采购合同应严格执行，遵守合同商定的各项规定。采购人员应及时履行采购合同义务，确保供应商定时供应符合要求的产品和服务。对于合同履行期间发生的更改、索赔、解除等事项，应及时与供应商进行沟通协商，确保双方权益得到维护。对于违约行为，应采取相应的惩罚措施，包含但不限于罚款、违约金、停止合作等。第十条绩效评估和连续改进对供应商的绩效进行评估，包含但不限于交货及时性、产品质量、服务水平等方面。依据评估结果进行供应商的分类管理，并与供应商共同订立改进计划。对评估结果和改进计划进行跟踪和监督，确保供应商管理和采购合作的连续改进。第四章监督与责任第十一条内部监督设立特地的采购管理部门，负责监督和管理供应商管理和采购合作活动。采购管理部门应建立健全内部监督制度，包含但不限于审计、巡查、检查、考核等。内部监督应定期开展，对于发现的问题和违规行为应及时进行整改和处理。第十二条外部监督接受国家、地方政府及相关监管部门的监督和管理，搭配检查和调查工作。敬重市场经济的竞争规定，维护公平竞争的环境。对于违法违规行为，自动搭配相关部门的调查和处理。第十三条违规责任采购人员应严格遵守采购制度和规定，履行职责和义务。对于违反制度和规定的行为，应依法依纪依规进行追责和处理，包含但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。第五章附则第十四条制度宣导和培训配备特地的培训人员，进行供应商管理和采购合作制度的宣导和培训。定期组织培训活动，包含但不限于内部培训、外部培训、沟通会议等形式。培训内容应与实际工作紧密结合，重视操作技能和法律法规的学习。第十五条修订和解释权本制度的修订权和解释权归