sap 配额协议维护流程

sap配额协议维护流程甲方（系统管理方）：____________________________乙方（业务操作方）：____________________________一、协议目的1.1本协议旨在明确双方在SAP系统中配额协议的维护流程，确保配额管理的规范性和有效性。1.2通过明确流程和责任，优化配额协议的维护，提高系统操作的效率和准确性。二、配额协议维护内容2.1配额协议定义2.1.1配额协议是指在SAP系统中定义的，用于管理销售订单、采购订单等业务的配额限制。2.1.2配额协议可以包括特定时间段、客户、产品等相关限制条件。2.2配额协议创建2.2.1乙方负责在SAP系统中创建新的配额协议，填写必要的信息，如配额类型、配额数量、有效期等。2.2.2创建配额协议时，乙方应根据业务需求和实际情况设置相关参数，并进行系统测试确保配置正确。2.3配额协议修改2.3.1配额协议的修改由乙方根据业务变动进行，包括调整配额数量、修改有效期等。2.3.2乙方应在修改配额协议前，通知甲方相关变更信息，并获得甲方的确认。2.4配额协议审核与批准2.4.1所有创建或修改的配额协议需经过甲方审核与批准。2.4.2甲方应在接到乙方提交的配额协议后，进行详细审核，并在___个工作日内完成批准或反馈。2.5配额协议生效2.5.1经批准的配额协议将自动生效，乙方需在SAP系统中进行相应的系统更新。2.5.2配额协议生效后的配额限制将在系统中自动应用于相关业务流程。三、双方责任3.1甲方责任3.1.1甲方负责提供对配额协议创建和修改的政策指导和业务需求。3.1.2甲方应审核乙方提交的配额协议，并在规定时间内完成审批。3.1.3甲方应提供必要的系统支持和操作培训，确保乙方能够正确维护配额协议。3.2乙方责任3.2.1乙方负责在SAP系统中创建、修改和维护配额协议，确保信息的准确性和及时性。3.2.2乙方应根据甲方的要求，进行配额协议的系统测试，确保其正常运作。3.3乙方需向甲方报告配额协议的实施情况，并在发现问题时及时通知甲方。四、系统支持与维护4.1系统支持4.1.1甲方应提供必要的技术支持，解决乙方在配额协议维护过程中遇到的系统问题。4.1.2乙方在维护配额协议时遇到系统故障或技术问题，应及时向甲方报备。4.2系统维护4.2.1甲方应定期检查和维护SAP系统，以确保其稳定运行。4.2.2乙方应配合甲方的系统维护工作，提供必要的协助和反馈。五、数据保密与安全5.1数据保密5.1.1双方应对在配额协议维护过程中获取的商业机密和敏感信息进行保密。5.1.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露相关信息。5.2数据安全5.2.1双方应采取必要措施，保护配额协议数据的安全，防止数据丢失或泄露。5.2.2在配额协议维护过程中，应遵循数据安全和隐私保护的相关规定。六、争议解决6.1争议处理6.1.1若在配额协议维护过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。6.1.2如协商无效，争议将提交至甲方所在地的仲裁委员会进行裁决。6.2法律适用6.2.1本协议适用国家相关法律法规。6.2.2协议条款若与法律法规相抵触，应按照法律法规进行调整。七、协议的修改与终止7.1协议修改7.1.1本协议的修改需经双方协商一致，并以书面形式确认。7.1.2修改内容应明确说明，并由双方代表签字确认。7.2协议终止7.2.1如任一方严重违约，另一方有权单方面终止协议，并要求违约方承担相关责任。八、其他事项8.1协议生效8.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。8.1.2本协议一式两份，甲乙双方各持一份，均具有同等法律效力。8.2联系方式8.2.1双方应保持有效的联系方式，以确保信息的及时传递。8.2.2联系方式变更时，应及时通知对方。甲方代表签字：__________