Aspen年会策划方案-群翊广告公司

2018Aspen年会策划方案PREPAREDBYT·FLY上海群翊广告有限公司NO.1项目概况PROJECTPROFILENO.2主题设计SLOGAN&DESIGNNO.3年会策划MEETING

PLANNO.4户外活动OUTMEETING2018Aspen年会NO.1项目概况PROJECTPROFILENO.2主题设计SLOGAN&DESIGNNO.3年会策划MEETINGPLANNO.4户外活动OUTMEETING2018Aspen年会时间：2018年

3月20-22日人数：630人左右地点：海南三亚海棠湾喜来登度假酒店日程：3月20日入住签到3月21日上午全体大会

下午部门分会

晚上狂欢晚宴3月23日上午部门分会

下午团体活动

晚上户外晚宴2018年Aspen年会项目概况NO.1项目概况PROJECTPROFILENO.2主题设计SLOGAN&DESIGNNO.3年会策划MEETINGPLANNO.4户外活动OUTMEETING2018Aspen年会1997-201720年的拼搏奋斗中因为每一位Aspen人的共同努力Aspen才成为如今世界医疗的佼佼者2017年新的伙伴融入Aspen大家庭我们同心同德，融势聚力一起探寻新思路，启航新篇章2018年Aspen的每一员都要“融”在一起去创造新未来我们坚持OneAspenOneDream的理念融合每一位Aspen成员的梦想一起创造属于Aspen的荣耀未来一个企业一群人一个梦想一起奋斗主题推荐一融梦想耀未来含义01OneAspenOneDream众多伙伴众多梦想融入Aspen含义02Aspen的每一位伙伴一起，同心同德创造属于Aspen的荣耀未来主题推荐一融梦想耀未来KV各种色彩穿越中国各个城市，交汇融合成Aspen的LOGO，并呈向上延伸之势寓意着每一位成员融入Aspen大家庭，朝着同一个方向一个梦想，努力创造属于Aspen的荣耀未来KV融合各种能量汇聚而成的Aspen的logo，富有科技感的宇宙背景寓意未来就在Aspen人的手中主题推荐二融激情耀梦想KVAspen每一位成员的梦想与激情融合成一个飞奔的人追随着时间的指针，为了同一个梦想，正朝着新的未来全力奔跑主题推荐三合力创享逐梦未来KV画面融入Aspen2018年的发展理念，扬起的手托起朝阳，形成Aspen的logo寓意着Aspen正朝着光明未来蓬勃发展主题推荐四新未来共融耀KVAspen的两股主题色汇聚成一条向上的箭头，一支船队正朝着箭头奋力前行寓意着Aspen这个团体齐心协力勇往直前，正朝着全新的2018进发！NO.1项目概况PROJECTPROFILENO.2主题设计SLOGAN&DESIGNNO.3年会策划MEETINGPLANNO.4户外活动OUTMEETING2018Aspen年会Planningcontent01前期预热Warm

up02入住签到Check

in0304年会流程Meeting

Agenda晚宴设计Gala

DinnerPlanningcontent01前期预热Warm

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Agenda晚宴设计Gala

Dinner为了保证全体与会嘉宾成员都可以接受到信息向全体与会嘉宾成员推送电子邮件邀请函通知本次年会信息电子邮件预热前期预热-1会议系统根据Aspen的中文名爱施健会议系统定制为五个板块：1爱会议2爱入签

3爱会签4爱抽奖5爱三亚前期预热-2预热视频邀请各部门领导拍摄宣传片，作为本次年会的预热视频，一起筑造《我们的Aspen梦》视频供参考，取自《光荣与梦想——我们的中国梦》前期预热-3担当：天行健，君子以自强不息；地势坤,君子以厚德载物——《周易》前期预热-3进取：路漫漫其修远兮,吾将上下而求索——屈原前期预热-3创新：道在日新，艺亦须日新，新者生机也

——徐悲鸿前期预热-32018，我们一起逐梦，一起筑梦，一起圆梦！前期预热-3H5互动通过H5互动小游戏，吸引所有参会嘉宾关注年会为年会做预热#色彩测试#“测一测你在Aspen的专属色？”通过几道题目，Aspen人得出自己的专属色每一种色彩都有自己的解释前期预热-4预热H51.如果你可以变成一种动物你希望变成哪种动物A大象，B狮子，C狗，D猫，C猴子2.如果天气很热，你会选择哪种方式降温A,喝冷饮,B，游泳，C在家吹空调……前期预热-4预热H5回答几道题之后会得出一个结果A：热情红：积极快乐，对工作充满激情B：智慧蓝：冷静沉着，高超的工作能力C：活力绿：温暖柔和，团队中的调和剂点击融入按钮：热情似火的你，融入Aspen大家庭2018，我们一起逐梦未来前期预热-4预热H5年会信息提醒员工们一起相聚海南三亚前期预热-4前期预热-5展区DIY邮件向各部门同事们发布展区布置任务书，向大家征集部门展区的布置方案，我们将为大家准备一应物料前期预热-5展区DIY至会议举办地后，我们将有专门的DIY区域，供设计团队亲手布置。从而展现他们“设想”中的“融耀”未来Planningcontent01前期预热Warm

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Agenda晚宴设计Gala

Dinner02入住签到Check

in从海南三亚开始正式启航Aspen的融耀之旅入住签到嘉宾抵达各酒店进行入住签到，使用手机会议系统签到，LED大屏中自己的名字汇成Aspen的logo，寓意每一位成员融入Aspen大家庭。入住签到Planningcontent01前期预热Warm

up04晚宴设计Gala

Dinner02入住签到Check

in03年会流程Meeting

Agenda外场布置展区布置整个展区呈现一个“合”字，寓意Aspen（中国）的心血管部门和麻醉部门合二为一蕴含了两大部门融为一体，共同努力美好愿望展区布置展区分为心血管区和麻醉区，嘉宾可以在两大区内参观互动更进一步了解Aspen（中国）两大部门展区布置产品展示区放置打印机，来宾现场拍照可直接打印取出展区布置展区布置展区布置DIY区此块内容均由相关事业部同事根据前期的设计图纸亲手制作完成3月19日晚展区DIYDIY来宾可以在互动区自己动手制作海南风情物件花环，贝壳饰品等展区DIY展区前端置有摄像装置全程记录展区DIY过程用于大会暖场视频（延时播放技术）展区DIY记录嘉宾打开会议系统签到，会场入口扫描签到装置系统自动获取扫瞄着者微信头像，可用于后期互动及抽奖入场签到会场设计会场设计会场设计大会入场扫码签到后，大屏出现所有嘉宾的微信头像互动开场互动开场到场嘉宾的微信头像将飞入会场大屏中，融合成aspen开场视频视频思路以色彩为切入点，每一个跃动的色彩寓意着在Aspen奋斗的每个员工，通过色彩的交汇来展现每一位员工融入Aspen大家庭，一起创造全新的多彩的未来画面：各种颜色的渲染文案：每一位Aspen人都有属于自己的颜色画面：市场部员工工作画面文案：慷慨激昂的红，是你的颜色画面：医药部门员工画面文案：冷静沉着的蓝，是你的颜色画面：协作部门员工画面文案：温暖活力的绿，是你的颜色画面：代表Aspen员工的各种颜色融入文案：2017，更多色彩融入Aspen

Aspen大家庭不断壮大画面：各部门互相合作，努力奋斗的画面文案：我们并肩奋斗画面：2017取得的业绩文案：我们携手创造画面：2018的业绩目标文案：我们共同梦想画面：各种画面汇聚文案：一个企业一群人一个梦想一起奋斗文案：2018让我们一起画面：KV出现文案：融梦想耀未来视频思路通过快闪形式，通过冲击力的画面加上富有感染力的文案，让一段激情又澎湃的视频展现我们2018怎样以“融”的态度赢取Aspen的荣耀未来。串场视频赋予每个部门一种色彩，在大屏幕色彩的渲染下部门领导照片出现，领导上台演讲（充满激情的红色-市场部，专业严谨的蓝色-准入部，温暖友爱的绿色-协作部）推荐造型：Aspen的LOGO运用航拍技术进行拍摄，众人一起，组成Aspen的LOGO集体照Planningcontent01前期预热Warm

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Agenda04晚宴设计Gala

Dinner晚宴主题推荐闪耀之夜2018Aspen（中国）年会欢迎晚宴KV晚宴舞台效果晚宴舞台效果时间环节18:00-18:18嘉宾入场18:18-18:25晚宴开场18:25-18:35致辞祝酒18:35-18:55晚宴用餐18:55-19:20第一轮颁奖19:20-19:30节目表演119:30-19:50第二轮颁奖19:50-20:00节目表演220:00-20:20第三轮颁奖20:20-20:35节目表演320:35-20:45节目表演420:45-20:55节目表演5晚宴流程DRESSCODE建议所有员工应着蓝色系晚宴服装进入会场晚宴入场根据预热H5测试的结果在签到处领取相应颜色的手环，用于晚宴抽奖互动破冰互动2台摇臂环扫全场同时大屏幕投放来宾尽情狂欢时间环节18:00-18:18嘉宾入场18:18-18:25晚宴开场18:25-18:35致辞祝酒18:35-18:55晚宴用餐18:55-19:20第一轮颁奖19:20-19:30节目表演119:30-19:50第二轮颁奖19:50-20:00节目表演220:00-20:20第三轮颁奖20:20-20:35节目表演320:35-20:45节目表演420:45-20:55抽奖环节晚宴流程BOSSSHOW-1主题秀串烧BOSS分为几组，分别穿富有特色的服饰上台进行歌舞串烧或简单走秀最后所有BOSS联合上台进行联欢演唱《大梦想家》，一起逐梦2018全场灯光暗下，康康舞曲响起，4位女BOSS共同上台简单舞蹈推荐乐曲《红磨坊》上一段音乐结束，四位BOSS退场，2位BOSS上场穿上海滩中服饰伴随音乐轮流唱一段歌曲《上海延》上一段音乐结束，2位BOSS退场，5位BOSS上场穿西部牛仔装跳周杰伦的《牛仔很忙》上一段音乐结束，5位BOSS退场，3位BOSS穿迈克尔杰克逊经典服饰上场伴随迈克尔杰克逊经典歌曲《billiejean》跳一段太空步（简单动作）最后大BOSS穿欧洲贵族服饰上场全体BOSS一起合唱TFBOYS的《大梦想家》，一起逐梦2018BOSSSHOW-2Aspen有嘻哈BOSS通过嘻哈的方式演绎《超越梦想》这首歌打破以往形象，将全新的造型展现给大家，一起嗨爆全场全场灯光暗下，舞台出现15块各种颜色的屏幕屏幕上是每个老板平时西装革履的形象随着一声清脆的玻璃碎裂声透明屏中的BOSS们竟然，碎了！真正的BOSS们却以嘻哈、摇滚、朋克等耳目一新的形象出现在我们眼前并用各自的方式，或说、或跳、或唱、分段演绎这首《超越梦想》全场被带动，三台摇臂分别展现High翻的每一个角落直到尾声时间环节18:00-18:18嘉宾入场18:18-18:25晚宴开场18:25-18:35致辞祝酒18:35-18:55晚宴用餐18:55-19:20第一轮颁奖19:20-19:30节目表演119:30-19:50第二轮颁奖19:50-20:00节目表演220:00-20:20第三轮颁奖20:20-20:35节目表演320:35-20:45节目表演420:45-20:55抽奖环节晚宴流程大BOSS为狂欢晚宴致开场辞全体共同举杯，共同欢庆这一欢乐时刻致辞祝酒时间环节18:00-18:18嘉宾入场18:18-18:25晚宴开场18:25-18:35致辞祝酒18:35-18:55晚宴用餐18:55-19:20第一轮颁奖19:20-19:30节目表演119:30-19:50第二轮颁奖19:50-20:00节目表演220:00-20:20第三轮颁奖20:20-20:35节目表演320:35-20:45节目表演420:45-20:55抽奖环节晚宴流程以时间为线索，拍摄Aspen人从早到晚的生活。以欢乐为主旋律，过程中体现Aspen人工作的激情，活力，充满梦想，以写实的画面、记录的手法去表现Aspen这个团结又快乐的大家庭。开场视频用飞翔的雄鹰为元素，从远处飞来带出粒子特效及奖项名单颁奖流程时间环节18:00-18:18嘉宾入场18:18-18:25晚宴开场18:25-18:35致辞祝酒18:35-18:55晚宴用餐18:55-19:20第一轮颁奖19:20-19:30节目表演119:30-19:50第二轮颁奖19:50-20:00节目表演220:00-20:20第三轮颁奖20:20-20:35节目表演320:35-20:45节目表演420:45-20:55抽奖环节晚宴流程欢乐合唱团-舞台音乐show歌曲串烧表演，由慢至快的节奏，循序渐进将观众带进气氛推荐歌曲：AllofMe-JohnLegend；Venus-Bananarama；Firework-KatyPerry；Happy-PharrellWilliams节目推荐职场脱口秀用脱口秀的形式聊聊职场趣事节目推荐海南风情舞聘请专业的乐团，带领大家一起海南的风情与热情，一起狂欢，一起舞蹈节奏爵士&拉丁乐团表演聘请专业的爵士乐团，带领大家一起感受爵士和拉丁的欢乐，一起踢踏，一起摇摆推荐歌曲：Sway-MichaelBublé自由K歌晚宴接近尾声，员工可上台点歌，自由发挥节目推荐时间环节18:00-18:18嘉宾入场18:18-18:25晚宴开场18:25-18:35致辞祝酒18:35-18:55晚宴用餐18:55-19:20第一轮颁奖19:20-19:30节目表演119:30-19:50第二轮颁奖19:50-20:00节目表演220:00-20:20第三轮颁奖20:20-20:35节目表演320:35-20:45节目表演420:45-20:55抽奖环节晚宴流程抽奖环节抽奖方式（重要奖项）:中控手环抽奖所有成员高举双手，中央控制，在主持人的指挥下，手环闪烁者即为获奖者抽奖环节抽奖方式:微信头像抽奖入场时，每位嘉宾扫描二维码，系统自动收集其微信头像，邀请领导上台，现场大屏幕滚动微信头像抽奖抽奖环节抽奖方式:大会系统抽奖打开会议系统—晚宴抽奖，得到幸运福袋抽奖环节抽奖方式:打开福袋，得到抽奖劵号视频抽奖延展设计接机牌VIP纸质邀请函手卡及胸卡台卡及桌卡讲台及矿泉水瓶设计话筒贴展架设计NO.1项目概况PROJECTPROFILENO.2主题设计SLOGAN&DESIGNNO.3年会策划MEETINGPLANNO.4户外活动OUTMEETING2018Aspen年会团体活动扬帆起航2018团队活动策划方案信任是团队成功的基础，激情是风帆的动力，创意是发展的源泉，毅力是成功的象征。此次团队活动以扬帆起航为主题，通过团队间共同合作、资源共享等一系列元素，打造一支高绩效团队。共同制作出一艘属于我们自己的航空母舰，共同体验一次扬帆起航的经历。

让我们扬起风帆、向新目标进发活动前言活动概述行程安排项目说明项目制作扬帆起航0203040501目录CATALOG第一章活动概述本次TB需要所有人员共同制作一艘帆船。本次活动将所有人平均分成10个大组（Team1,Team2…Team10），每个大组分别通过几轮游戏后获得更多的装饰材料。首先利用领取到的物资进行帆船龙骨的制作和搭建然后利用领取到的装饰材料为自己团队的龙骨进行美化及装饰，将对未来的期许用绘画的形式表现出来最终将所10组的龙骨拼接在一起后形成一艘完整的帆船最后老板将风帆升起，寓意着扬帆起航，向着新目标进发······第二章行程安排时间任务备注13：00-13：30所有人员沙滩或草坪集合教练引导13：30-14：00Warmup&分组将所有人平均分成10个大组，每组约65人14：00-14：10规则讲解领取道具14：10-15：401、游戏组进行三轮游戏挑战2、制作组利用道具进行帆船龙骨的制作和拼接3、装饰组利用赢取的装饰材料为龙骨进行美化和装饰同时进行15：40-16：10帆船拼接将所有团队的龙骨拼接在一起16：10-16：40各组派代表对自己团队制作帆船的经验分享对未来的期许等16：40-16：50船长总结对下一个目标和方向进行导航16：50-17：00扬帆起航船长升上风帆并合影留念第三章项目介绍项目介绍运动员陆续入场入场站位Team1

Team2

Team3

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Team9舞台所有人跟随教练一起跳一段尊巴，以舞蹈的形式进行热身Warmup将所有人平均分成10个大组，每个小组分别领取不同臂贴，游戏组进行游戏比拼，赚取更多的装饰材料为帆船进行美化。制作组领取基础物料进行帆船的制作。游戏组30人，制作组35人。分组Team1Team2Team3每个游戏小组需要通过完成两轮游戏挑战（接力羊角球、田忌赛马），为本组赢取帆船装饰材料，例如：彩笔等游戏比拼游戏介绍项目规则：1、每组派出30名队员参加挑战2、每组利用1只羊角球进行接力比赛，第一名队员坐着羊角球开始出发，绕过终点标志桶后返回起点将羊角球交给下一位队员。下一位队员接过羊角球后继续接力，以此类推。3、根据时间长短进行评判羊角球接力游戏介绍田忌赛马项目规则：1、每个团队30人次参加比赛，分别有15匹马，5匹上等马（1个人骑）、5匹中等马（2个人骑）、5匹下等马（3个人骑）2、比赛开始之前每个团队都需要团队做出15匹马的出场顺序，以接力的方式进行。3、比赛结束后按照15匹马的时间进行评分。基础物料每个制作小组都会领到相应的物资，利用这些物资（如三角板、螺丝、图纸、手套等）进行制作帆船龙骨的制作帆船制作基础物料每个绘画小组通过游戏比拼都会领到相应的物资，利用这些物资（如空白KT板、画笔等）为帆船龙骨美化和装饰帆船装饰第四章项目制作龙骨制作利用领取的物资，通过团队共同努力，将帆船龙骨进行拼接。龙骨制作龙骨美化利用领取的物资，将对未来美好的愿景，期许用绘画的形式在空白KT板上展现。成果展示将所组的帆船龙骨拼合在一起，并将美化过的KT板与龙骨拼接，形成一艘完整的帆船。成果展示第五章扬帆起航扬帆起航船长将风帆升起，为下一段目标和方向进行导航，象征着扬帆起航，向着新目标进发。梦想空间01活动前言03活动流程02活动概述04活动介绍目录CONTENT活动前言01同一个梦想同一个家园通过对梦想家园的构思，引发所有参与者对未来的畅想；激发团队成员创造的热情、创造一个广泛沟通与合作的平台，增进相互了解，促进团队合作。结合公司文化与企业精神，共同努力设计并将我们的梦想变成现实。创造出属于我们的创意空间，与身边的同事共同分享成功的喜悦。享受到企业既家的温馨时刻。活动概述02同一个梦想同一个家园1、本次活动将650人平均分成10个大组（Team1,Team2…Team10），每个大组分别通过几轮游戏比拼后获得更多的装饰材料。2、首先利用领取到的物资进行创意空间的设计和制作。3、然后利用领取到的装饰材料为自己团队梦想家园进行美化及装饰，将对未来的期许用绘画的形式表现出来。4、最终由每个团队的代表对本团队的梦想家园进行诠释，并由评委们进行打分。5、以组为单位进行合影留念责任分工创造归属合作坚持专注执着活动关键词活动流程03时间任务13：00-13：30所有人员到达草坪或沙滩集合13：30-14：00Warmup&分组（分成10个大组）14：00-15：00羊角球接力2个组完成一项挑战、依次轮换接力棉花糖田忌赛马田间一条龙快乐搬运工15：00-17：00梦想家园设计与制作17：00-17：30每组派代表诠释各自创意并评选17：30-17：40颁奖（最佳创意奖、最佳空间奖和最佳高度奖）17：40-18：00合影留念活动流程活动介绍04[Warmup]教练带领一起热身，为活动做准备；激情的舞蹈，热情狂欢，彰显我们的力量！责任是担当、更是使命！项目规则：1、每组派出30名队员参加挑战2、每组利用1只羊角球进行接力比赛，第一名队员坐着羊角球开始出发，绕过终点标志桶后返回起点将羊角球交给下一位队员。下一位队员接过羊角球后继续接力，以此类推。3、根据时间长短进行评判羊角球接力项目介绍田忌赛马项目规则：1、每个团队30人次参加比赛，分别有15匹马，5匹上等马（1个人骑）、中等马（2个人骑）、下等马（3个人骑）2、比赛开始之前每个团队都需要团队做出9匹马的出场顺序，以接力的方式进行。3、比赛结束后按照15匹马的时间进行评分。项目介绍项目介绍接力棉花糖项目规则1、每组30人参加比赛2、第一名队员从起点出发前往终点挂有棉花糖的地方，站在停止线内3、用嘴吹棉花糖，使棉花糖前后摇晃，顺利吃到棉花糖后返回起点，下一位队员方可出发4、以最快的速度将棉花糖全部吃完的获胜田间一条龙项目规则1、每组20名队员参加比赛，此项目为两两对抗型项目，