WPRR704(1 4)法定检验文件转化及管理程序

管理体系文件–WPRR704版本号：1.4生效日期：2015.10.01PAGE1第6页共6页法定检验文件转化及管理程序ProcedureforConversionandManagementofStatutorySurveyInstruments目录1．目的2．适用范围3．职责4．定义和缩写5．工作流程6．学习与培训7．附录版本号修改页次修改原因1．01.11.21.31.4新编附录1目录、第2-5页，附录2第3页，第5页根据质量体系持续改进要求和欧盟审核发现编制。总部内设部门调整持续改进法定检验实施指南内容调整转化评审会必要时可由OA系统代替配合WPIA702和WPRR401以及2015年审核结果作相应修改。编写审核会签批准批准日期覃晓青王志荣王晨朱恺2015.9.281.目的本程序规定了对与本社入级与法定服务有关的法定检验文件的管理与转化流程，以确保其得到有效控制。2.适用范围2.1本程序适用于如下组织颁布的公约、规则、导则、决议、通函等文件的控制：1）国际海事组织（IMO）；2)国际劳工组织（ILO）；3）国际船级社协会（IACS）；2.2船旗国要求的管理与转化按照《法定授权管理程序》（WPIA703）进行实施。2.3对政府间组织和非政府组织，以及港口国等发布的法令、规则、导则、标准和通告，如需要，相关业务职能部门可参照本程序相关要求进行管理和转化。2.4本程序规定的管理过程包括法定检验文件的跟踪收集、预研策划和实施转化。3．职责3.1技术管理处负责本程序实施，并负责对上述2.1所述文件的归口管理。3.2业务主管部门、规范所、研发中心负责法定检验文件的实施转化工作。4.定义和缩写4.1本社《管理体系手册》、《须知、通函及技术通告管理工作程序》中的定义和缩写适用于本程序。4.2本程序使用的术语和缩写定义如下：（1）实施转化：系指基于对外部文件深入全面的研究和理解，将其转化为适合本社业务需要的方式。实施转化方式可以是一种或几种组合：1）纳入本社入级规范和/或指南；2）纳入法定规范与规则；3）纳入本社法定检验实施指南；4）翻译汉化；5）制定或修订业务工作文件，包括程序文件、须知、证书格式、检验报告、软件更新等；6）颁布本社通函/技术通告；7）审图和检验手段开发；8）供方认可；9）知识更新培训。（2）法定检验文件（要求）：与国际航行船舶/海上设施相关的法定检验（包括审图、新造船检验、营运船检验、产品认可及检验、审核与发证）的要求。本程序不适用于仅在授权国国内航行船舶/海上设施的法定检验（包括审图、新造船检验、营运船检验、产品认可及检验、审核与发证）要求。（3）法定规范与规则:系指本社为履行船旗国主管授权协议，所建立的表述法定要求的文件体系，包括如下三层文件：A层：（1）船旗国授权协议文件；（2）本社受权法定服务适用的IMO和ILO强制性文件；B层：（1）本社《法定检验实施指南》，包括如下部分：第1部分：IACSUI第2部分:船旗国特殊要求；第3部分：检验和发证协调系统（HSSC）检验指南；第4部分：IMO和ILO非强制性文件应用解释（2）本社《产品检验指南》。C层：本社提供入级和法定服务内部工作须知，包括如下类别：《验船师须知》；《审核员/检查员须知》；《船舶和产品审图指导性文件》；《产品检验须知》。（4）TMASS：系指本社IMO/IACS/ILO转化管理与服务系统。（5）归口管理部门：按照《中国船级社机构设置及其职能分配》（WPPD501）的所述的相关部门。5工作流程5.1跟踪收集5.1.1归口管理部门跟踪本程序第2条所列组织的要求变更和发布情况，并建立适当渠道予以收集，其中2.1所属外部要求录入TMASS系统。5.1.2技术管理处建立IMO和ILO会议通过和/或批准的，以及IACSGPG批准的文件清单，并考虑IMO、ILO和IACS参会报告及会后计划，必要时，组织相关专业人员识别外部文件所述要求与本社入级和法定服务的相关性。5.2预研策划5.2.1归口管理部门协商各业务主管部门/单位对第2条所述要求进行预研分工，落实到人，并下达预研任务。原则上，IMO、ILO和IACS议题跟踪和参会人员应承担对该议题输出文件的预研策划工作。5.2.2法定检验文件的预研策划输出（参见附录2）应至少包括：1）产生背景；2）内容概要，包括生效日期、适用范围；3）实施分析，包括船舶及产品审图和检验、审核认证的实施要点及潜在的不确定性；4）识别可能服务产品开发（如适用）；5）实施转化建议.6）业界影响分析和建议；5.2.3对非强制性IMO要求，必要时技术管理处及时与授权船旗国协商。如船旗国接受此类非强制性IMO要求，将及时进行转化。5.2.4根据本社《钢质海船入级规范》规定的本社入级范围确定IMO强制性要求转化为入级要求的范围。5.2.5归口管理部门审查并汇总法定检验文件的预研策划输出，并根据部门和单位职能，提出转化实施分工建议，形成转化评审会上会文件和资料，包括法定检验文件原文，并在转化评审会前适当时间散发相关部门和单位。5.2.6技术管理处适时组织对IMO、IACS和ILO文件进行转化评审。该评审可以通过会议形式，也可通过电子邮件或CCS智能化综合办公系统（OA）的形式，并由可能涉及的转化责任单位/部门参与。会议目标是传递外部文件信息、充分分析研究，决定实施转化要求和方式、分工落实责任部门/单位和目标完成时间。5.2.7技术管理处应根据转化评审的决定，编制下发法定检验文件实施转化任务计划，并将转化计划输入到TMASS系统中。5.3实施转化5.3.1各转化责任单位按本社相关管理和工作程序实施规定的转化任务。其中法定规范和规则职责分工见附录１（Form:WPRR704-A），须知、通函等文件的编写见《须知、通函及技术通告管理工作程序》（WPRR401）。5.3.2除第2、3部分外，《法定检验实施指南》每季度修订一次，负责转化的责任单位应在每季度第3个月10日前完成修订内容的编制并上报技术管理处，技术管理处审核后通过本社官方网站发布；发布前技术管理处应就修订内容向船旗国主管机关征求意见（意见征求期原则上不少于10个工作日），并将各主管机关的意见在指南中注明。《法定检验实施指南》第2部分由业务主管部门采取在线实时更新的方式，通过本社官方网站发布。5.3.3技术管理处通过TMASS系统对各项转化工作进行管理和监控。责任部门在完成转化工作后，应及时登录到TMASS系统，将转化结果及时上传到TMASS系统。责任部门/单位负责转化工作的质量，技术处负责监控转化是否按时完成，并确认转化成果是否符合转化要求。6学习与培训6.1各单位或业务部门在接到新生效的A、B、C层文件以及须知/通函等转化文件后应组织学习,并予以记录。6.2业务主管部门会同人力资源处组织宣贯、培训,培训实施按《人员培训程序》(WPPT601)相关要求执行。7、附录附录1：法定检验文件分工和职责(Form:WPRR704-A)附录2：转化建议(Form:WPRR704-B)附录3：IMO/ILO/IACS文件转化流程图Form:WPRR704-A(Rev.1.420121001-PAGE2/2)附录1：法定检验文件分工和职责：文件内容清单控制文件生成/维护咨询/验证发布/出版A层所有IMO、ILO强制性文件技术处，由评审确认上海所不需要CCS出版物，CCS通函，CCS网站。各授权主管机关对CCS授权协议文件营运入级检验管理处/国际处营运入级检验管理处/国际处签署前双方协商确定CCS文件，须知B层法定检验实施指南第一部分（IACSUI）技术处，由评审确认上海所适用于所有悬挂授权主管机关船旗的船舶（除非其另有特殊要求）CCS电子出版物，CCS网站。法定检验实施指南第二部分（授权主管机关特殊要求，包括检验和认证内容）船舶综合业务处/认证管理处船舶综合业务处/认证管理处不需要CCS电子出版物，CCS网站IMOHSSC、IMO导则等经筛选的非强制性文件（法定检验实施指南第三、四部分）技术处，由评审确认上海所适用于所有悬挂授权主管机关船旗的船舶（除非其另有特殊要求）CCS电子出版物，CCS网站《产品检验指南》船用产品管理处，由评审确认船用产品管理处内、外部使用CCS电子出版物，CCS网站C层《验船师须知》（营运和建造部分）船舶综合业务处船舶综合业务处内部使用CCS电子出版物，CCS网站《审核员/检查员须知》认证处认证处内部使用CCS电子出版物，CCS网站《验船师须知》（产品部分）船用产品管理处船用产品管理处内部使用CCS网站《船舶和产品审图指导性文件》审图中心审图中心内部使用CCS网站A、B、C层文件的补充CCS通函总部各处总部各处，根据评审决定内部使用CCS网站技术通告总部各处总部各处，根据评审决定提供信息CCS网站CCS规范上海所、武汉所、认证处、船用产品管理处上海所、武汉所、认证处、船用产品管理处CCS技术委员会CCS出版物，CCS网站Form:WPRR704-B(Rev.1.220120501-1/1)

附录2：修正案/决议转化建议序号决议号名称生效日期内容摘要及实施要点建议转化任务负责单位计划完成时间其它法定检验文件转化建议名称生效日期适用范围内容概要业界影响分析和建议实施分析包括船舶及产品审图和检验、审核认证的实施要点