外出人员考勤管理制度

外出人员考勤管理制度一、目的

为加强外出人员考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，保障公司业务的正常开展，特制定本外出人员考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体外出工作人员，包括但不限于销售人员、外勤人员、项目实施人员等。

三、工作时间

1.公司规定的工作时间为周一至周五，每天工作8小时，具体工作时间如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

2.根据工作需要，公司可以调整工作时间，并以书面形式通知全体员工。

3.员工应按照规定的工作时间到岗到位，按时完成工作任务。

4.对于特殊岗位或特殊项目，公司可根据实际情况与员工协商确定工作时间，并在合同中予以明确。

5.员工因工作需要加班时，应按照公司加班管理制度执行，并提前向上级主管申请。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）公司采用电子签到系统进行每日考勤管理，员工需每日按时完成签到。

（2）员工签到时需确保个人信息准确无误，如个人信息有变动，需及时向人事部门申请修改。

（3）签到过程中，员工需遵循诚信原则，不得代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）上午上班签到时间为08:50至09:10，下午下班签到时间为18:00至18:20。

（3）迟到或早退超过30分钟者，视为旷工半天。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出员工，需提前向上级主管申请，并填写外出申请表。

（2）经批准的外出，员工需在规定时间内返回公司，并及时向主管汇报工作情况。

（3）外出期间，员工可通过手机APP或书面形式向人事部门报备，以免影响考勤记录。

4、忘记签到处理

（1）员工如因特殊情况忘记签到，需在当日内向人事部门说明情况，并提供相关证明材料。

（2）人事部门将根据实际情况，核实后补签或免签。

5、考勤管理责任分配

（1）人事部门负责考勤制度的制定、解释和监督执行。

（2）各级主管负责对本部门员工的考勤情况进行审核和监督。

（3）员工本人负责按时签到，并对个人考勤记录负责。

（4）人事部门定期对考勤数据进行统计和分析，为人力资源管理和决策提供依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级主管提交书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

（2）请假申请需经直接上级主管审批同意后，报人事部门备案。

（3）请假申请应如实反映请假事由，严禁虚构请假原因。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级主管审批。

（2）请假2-3天（含3天）的，由直接上级主管审批，并报人事部门备案。

（3）请假4天以上（含4天）的，需经直接上级主管、人事部门及总经理审批。

（4）特殊情况需根据公司规定和实际情况，报请更高层级审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返回工作岗位当天向直接上级主管销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假证明等）。

（2）如请假期间发生特殊情况，需及时向直接上级主管报告，并根据实际情况调整请假时间。

（3）员工请假期间，应确保工作交接顺利进行，以免影响公司业务开展。

（4）未按请假程序办理或未按时销假的，视为旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）公司规定的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程办理：

a.提交书面申请，明确请假种类、起始时间、结束时间及请假天数。

b.经直接上级主管审批同意后，报人事部门备案。

c.特殊假期需根据公司规定和实际情况，报请更高层级审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供正规医疗机构出具的诊断证明。病假期间，工资按照国家及公司规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前申请。事假期间，工资按照公司规定扣除。

（3）婚假：员工可享受国家规定的婚假，并提供相关证明材料。婚假期间，工资照发。

（4）丧假：员工因直系亲属去世可申请丧假，并提供相关证明材料。丧假期间，工资照发。

（5）产假：女员工产假按照国家规定执行，并提供相关证明材料。产假期间，工资按照国家及公司规定执行。

3、年假规定

（1）员工根据工作年限，可享受国家规定的带薪年假。

（2）年假需提前申请，并经公司批准后安排休假。

（3）员工在规定时间内未休完年假的，可在下一年度内补休或按照公司规定发放工资补偿。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工产假按照国家规定执行，工资按照国家及公司规定发放。

（2）陪产假：男员工可享受国家规定的陪产假，工资照发。

5、公众假期安排

（1）公司按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前公告具体放假时间。

（2）公众假期期间，如需安排值班或加班，按照公司规定发放加班费或安排补休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间到达工作岗位，即为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天。

（2）旷工：员工未按时到岗且未经请假批准，或请假未获批准而擅自离岗，视为旷工。

（3）处理：迟到、旷工情况由直接上级主管记录并报人事部门，按照公司规定进行处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未按照规定请假或伪造考勤记录的，一经发现，将按公司规定给予警告或更严重的纪律处分。

（2）情节严重者，公司将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工当天，扣除相应工资，并按照公司规定进行累计。

（2）连续旷工超过规定天数（如连续旷工3天），视为严重违反公司规章制度，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到且未按请假程序办理的，视为旷工处理。

（2）员工忘记签到，需在当日内向人事部门说明情况并提供合理解释，经核实后可进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格监督本部门的考勤情况，确保员工遵守考勤制度。