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文档简介
查监控考勤的管理制度一、目的
为实现公司人力资源的有效管理,保障公司正常运营秩序,确保员工出勤的合规性,制定本查监控考勤的管理制度。通过实施本制度,旨在加强员工考勤管理,规范员工行为,提高工作效率,营造公平、公正、透明的职场环境。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工出勤数据的准确性和有效性。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,其中午餐休息时间为1小时。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,确保工作时间内完成工作任务。
4.若因工作需要加班,员工需提前向直接上级申请,并经批准后方可进行加班。加班时间应在确保工作完成的前提下,尽量控制在合理范围内。人力资源部将定期对加班情况进行审查,防止无效加班。
5.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤管理的重要依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:15,下班签到时间为下午17:45至18:15。
-员工应在规定签到时间段内完成签到,超出时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在考勤系统中提前申请外出,注明外出原因、预计返回时间等。
-经直接上级审批通过后,外出期间不计入迟到、早退。
-员工返回公司后,应及时在考勤系统内补签,并注明实际返回时间。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
-经直接上级核实情况后,可在考勤系统中进行手动补签。
-补签次数每月不得超过两次,超出次数按迟到或早退处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责制定、解释和执行考勤制度,处理考勤异常情况,定期输出考勤报告。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部提出。
-各级主管应积极配合人力资源部进行考勤管理,确保考勤数据的真实性和准确性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需及时通知上级并说明原因。
-请假申请需经直接上级审批,批准后方可视为有效请假。
-请假期间,员工应确保工作交接顺利,不影响部门正常工作。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-2天至5天的请假,需经直接上级审批并报人力资源部备案。
-5天以上的请假,需经直接上级审批、部门负责人同意,并报人力资源部审批。
-特殊情况请假,如病假、产假等,需按照相关规定提交相应证明材料,并经人力资源部审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在第一个工作日向直接上级销假,并提交书面销假申请。
-销假申请需注明实际请假天数、返回工作岗位日期等。
-员工未按期销假,将按旷工处理。
-请假期间,如遇特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级并重新提交请假申请,按请假审批流程进行审批。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司设有多样化的假期种类,包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,并提供相应证明材料。
-请假申请应详细注明假期种类、开始日期、结束日期、请假天数等,并按请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明,病假期间享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,需提前提交结婚证书复印件等证明材料。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,需提供相关证明材料。
-产假:女员工生育可享受产假,具体规定按照国家相关法律法规执行。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,可享受相应的带薪年假。
-年假天数按照国家规定执行,员工应在年度内使用完毕,不得跨年度累计。
-年假使用需提前申请,并经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家相关法律法规规定执行,男员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间,员工享受相应工资待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期期间确保员工休息。
-如公众假期与工作日冲突,公司有权根据实际情况调整工作安排,确保工作正常进行。
-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,即为迟到。迟到时间超过15分钟不足1小时,视为迟到一次;迟到时间超过1小时不足4小时,视为旷工半天;迟到时间超过4小时,视为旷工一天。
-旷工:员工未请假或请假未获批准,且未按时上班,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。旷工按日计算。
-处理:迟到、旷工情况将记录在员工的考勤档案中,作为年终考核和晋升的参考依据。迟到次数将累计,达到一定次数将影响员工当月绩效奖金。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而擅自离岗,或伪造考勤记录,一经发现,将按旷工处理。
-人力资源部将对异常考勤记录进行调查,并根据调查结果给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,且旷工次数达到公司规定上限,公司将有权解除劳动合同。
-旷工工资扣除按公司规定执行,扣除比例将根据旷工天数和员工薪资结构确定。
-旷工情节严重者,公司将依照劳动法律法规和相关制度进行处理,包括但不限于解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。
-若因系统故障等非员工原因导致未签到,员工应在第一时间内报告人力资源部,并进行手动补签。
-未报告且未补签的,将按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查员工的考勤记录,确保记录准确无误,并对异常情况及时处理。
-主管有
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