2022年工程管理服务公司组织架构及部门职责

工程管理服务公司组织架构及部门职责2022年8月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 办公室 42、 人力资源部 43、 财务部 44、 总经办 55、 技术部 56、 运营部 67、 运营中心 7附件：主要业务流程 71、招标代理业务流程 72、造价咨询 83、工程咨询 94、工程监理 10

工程管理服务公司组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责办公室负责公司各项规章管理制度的制定与优化完善，定期检查制度、流程的贯彻执行情况；负责ISO质量认证体系的运作与维护、纠正及预防措施的策划与实施效果的验证工作；负责客户接待服务管理、客户满意度调查及相关的外联工作；办公设备维护与保养、办公用品的采购、发放工作，办公场所的装修；负责公司各类业务档案资料的保管、登记、借阅工作；负责公司文件的收发、公司车辆的管理及公司通讯、网络设备、办公OA系统及项目管理软件等的维护；人力资源部负责公司员工管理、人事、社保、福利、公积金、招聘等工作；负责筹划、组织员工教育培训及各类业务培训管理工作；负责企业文化的对外宣传、网站的定期优化、维护工作。财务部负责建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；根据公司经营计划，组织编制年度财务计划和控制标准；为公司决策提供及时有效的财务分析，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整和优化；提出合理化建议；负责对公司税收进行整体筹划与管理，主持完成税务申报以及年度审计工作；对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；组织公司资金的筹措、运用及调拨，对资金和债务的风险进行管理；负责固定资产入库造册登记，定期对固定资产进行盘点清查；负责总公司及分部的帐务处理；负责各分部财务人员工作的例行检查和监督，并对分部财务违规等行为进行处罚通报；负责公司财务专用章及发票专用章的管理，严格控制各种票据的签发；负责员工薪酬福利的发放工作；负责各业务部门进行投标保证金的缴纳及退付工作；配合及协助人力资源部进行资质申报、年度资质检查及统计报表上报工作；总经办负责员工相关证件的登记和保管；负责公司相关资质证书的申办、增项、变更等具体工作及年度各种相关统计报表的上报工作；负责各类执业/职业资格考试的报名审核、各类执业资格人员初始、变更、延续注册及继续教育培训工作；负责员工职称年检、申报等工作；负责建设及相关业务主管部门的各项资质检查工作，协助各业务部门开展对上级建设、政府采购等主管部门业务检查工作；负责建设系统诚信库、水利建设信息管理系统、政府采购监督系统等人员信息录入及增减、变更工作；负责协助经营部进行入库、备案、投标所需专业技术人员的配备工作。技术部负责制定公司的工程造价管理、招标代理制度和办法，正确执行和运用定额标准；负责造价业务、招标代理业务拓展，项目前期考察与评估，代表公司与客户接洽项目，负责与造价业务、招标代理相关的业务谈判、参与合同会审及合同签订；负责项目工程（概）预算、结算、工程量清单、预算控制价编制及审核工作；负责项目招标代理业务全过程的相关工作；负责本部门造价成果文件的网上信息报送工作；负责对造价成果文件审核中发生技术问题提出审查处理建议，负责各分部造价业务的例行检查和监督工作，并对分部造价业务违规等行为进行处罚通报；负责对分部造价业务、招标代理的业务进行审核；应分部招标代理业务的需要，对分部招标代理项目进行技术指导及配合开标工作；负责各分部招标代理业务的例行检查和监督工作，并对分部招标代理业务违规等行为进行处罚通报；负责整理公司造价咨询项目、招标代理项目全过程资料（包括电子版），接收分部提交的造价成果文件，定期移交公司档案部保管；负责建设系统诚信库等相关业务系统的造价业务、招标代理业务业绩的录入及增减等维护工作；负责上级建设主管部门的造价业务、招标代理业务例行检查的迎检及材料准备工作；负责年度造价企业评优申报工作；配合及协助人力资源部进行资质申报、年度资质检查及统计报表上报工作。运营部制订本部门管理制度、经营计划、业务规范及流程等，协助监督部门规划和计划的实施；负责公司各分公司的市场拓展，对经营合同及协议定期进行统计造册、跟踪项目进程、催收合同款及清收未达款项；对经营合作者进行比选与甄别并提出意见及建议，为总经理决策提供依据；对公司及分部经营业务进行监控，对分部年中、年末结算数据进行统计及分析；负责客户日常工作的交流、跟踪反馈，后期服务，负责专题工作会议、生产例会的组织；负责公司相关各项经营业务的投标、备案、入库等工作；负责各分部年终综合考核及评价工作；配合及协助人力资源部进行资质申报、年度资质检查及统计报表上报工作。运营中心制订本部门管理制度、经营计划、业务规范