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文档简介
奥体中心考勤管理制度一、目的
为加强奥体中心的管理工作,规范员工考勤行为,保障中心各项业务正常运营,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤管理要求,提高员工工作积极性,确保工作秩序,为我国体育事业的发展贡献力量。
二、适用范围
本制度适用于奥体中心全体在编、试用、借用、临时及实习员工。
三、工作时间
1.员工实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-17:00
2.根据季节变化,中心可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.特殊岗位、特殊工作性质的人员,工作时间可根据实际情况进行调整,由所在部门提出申请,经中心领导批准后执行。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级报告,并经批准。无故不到岗视为旷工。
5.员工应严格按照工作时间和工作计划执行任务,确保完成工作任务。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
(3)员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出不能在规定时间内签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内补签。补签需提供外出公干的证明材料,经直接上级确认后,由考勤管理员进行补签操作。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后的一个工作日内向直接上级报告,并说明原因。经直接上级核实情况后,可由考勤管理员进行补签操作,但每季度累计补签次数不得超过3次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督。
(2)各部门负责人应确保本部门员工遵守考勤管理制度,对员工的出勤情况进行管理,并对本部门的考勤数据进行审核。
(3)考勤管理员负责日常的考勤数据收集、统计和报告,处理员工的考勤异常情况,并提供月度考勤报表给人力资源部门。
(4)员工本人应对自己的考勤记录负责,定期查询,如有疑问及时向考勤管理员或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上,需经直接上级、部门负责人、人力资源部门审批,并报中心领导审批。
(4)特殊情况,如病假、产假等,按照国家法律法规及中心相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束返回岗位后,应及时向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)请假期间,如请假原因发生变化,需及时通知直接上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请。
(3)员工未按请假申请时间返回岗位,视为旷工。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并按照请假程序申请续假。
(4)员工请假期间,应确保工作交接到位,以免影响中心正常业务开展。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请各类假期,应按照以下流程进行:
a.填写休假申请表,明确假期类型、起始时间、结束时间等;
b.提交申请表给直接上级审批;
c.根据请假审批权限,逐级报批;
d.审批通过后,将申请表报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,每年累计不超过15天,超出部分按无薪假处理。
(3)婚假:员工结婚,可享受3天婚假,晚婚(男25周岁以上,女23周岁以上)增加7天婚假。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受3天丧假。
(5)产假:女员工产假为98天,其中产前15天,产后83天;多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年不满10年,享受5天带薪年假;满10年不满20年,享受10天带薪年假;满20年以上,享受15天带薪年假。
(2)年假应在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)员工在当年内如因病、事假累计超过2个月,不享受当年年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:按照国家法律法规规定执行。
(2)陪产假:男员工妻子分娩,可享受7天陪产假。
5、公众假期安排
(1)中心公众假期安排按照国家法定节假日执行。
(2)遇国家调整公众假期,中心将根据实际情况调整假期安排,并及时通知全体员工。
(3)公众假期期间,中心可根据工作需要安排员工值班,并给予相应的加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;严重迟到,将在当月考勤中记录,并根据迟到次数进行相应处罚。
(3)旷工:员工未经请假批准,未到岗工作的视为旷工。旷工时间按实际缺勤小时计算。
(4)处理:旷工1天以内,扣除当日工资;旷工超过1天,每增加一天扣除工资的日平均工资的两倍,并视情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定请假程序请假,擅自离岗的,按旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职等处分,情节特别严重的,将予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除相应工资,并按照中心规定进行处罚。
(2)辞退规定:一年内累计旷工超过3天或连续旷工超过2天的,中心有权根据规定与员工解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未在规定时间内签到,且未及时向直接上级报告并说明原因的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,发现问题及时
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