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文档简介
机关人员考勤管理制度一、目的
为加强机关人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障机关工作正常运行,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,确保全体机关人员按时到岗,认真履职,形成良好的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于机关内所有在编人员、合同制人员及临时工作人员。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.根据工作需要,机关各部门可调整工作班次,并报人事部门备案。调整后的工作时间应提前通知全体工作人员。
3.工作时间内,机关人员应严格遵守作息时间,按时到岗,不得迟到、早退。
4.特殊岗位或特殊情况下,需调整工作时间的,由所在部门提出申请,经主管领导批准后,报人事部门备案。
5.机关人员应自觉遵守工作时间规定,不得擅自离岗、串岗。如有特殊情况需离岗,应向直接上级报告并经批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)机关人员每日需按时签到,签到方式由人事部门根据实际情况制定,可采用电子签到、纸质签到卡或其他方式。
(2)签到时需确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向人事部门反映并予以更正。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)如有特殊情况需提前或推迟签到,应提前向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,应提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)外出期间,需留存相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
(2)忘记签到超过1次的,视情节轻重给予口头警告或书面检查;累计3次及以上者,纳入个人年度考核。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责制定、完善考勤管理制度,并对考勤工作进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门人员的考勤管理,确保考勤制度执行到位。
(3)机关人员应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照相关规定予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)机关人员需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间及请假期间的工作交接安排。
(2)请假申请需经直接上级审批,并根据请假天数提交给相应级别的领导进行审核。
(3)请假申请应尽量避免在重要工作节点或节假日前后提交,确保机关工作正常运行。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批;
(2)请假2-3天(含3天),由部门负责人审批;
(3)请假4-7天(含7天),由分管领导审批;
(4)请假8天以上,由单位主要领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,机关人员需在上班第一天向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假需提交病历证明,事假需说明请假事由等。
(2)未按时销假者,按旷工处理,并根据实际情况给予相应处罚。
(3)请假期间,如有工作需要,机关人员应保持通讯畅通,随时准备协助处理相关工作事宜。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)请假申请流程:机关人员根据实际需要,提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、预计结束时间等,并按照请假审批权限进行逐级审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:因病需休息治疗者,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构出具的诊断证明。
(2)事假:因个人原因需请假者,可申请事假。事假期间,需说明请假事由。
(3)婚假:职工结婚可申请婚假,假期为3天(含节假日)。
(4)丧假:直系亲属去世可申请丧假,假期为3天(含节假日)。
(5)产假:女性职工生育可申请产假,产假时间为98天(含产前15天)。
3、年假规定
(1)职工连续工作满1年,可享受年假。
(2)年假天数根据工作年限确定,具体标准如下:
1年≤工作年限<10年,年假5天;
10年≤工作年限<20年,年假10天;
工作年限≥20年,年假15天。
(3)年假应在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性职工生育享受98天产假(含产前15天)。
(2)陪产假:男性职工的配偶生育,可申请陪产假,假期为15天。
5、公众假期安排
(1)机关人员按照国家法定节假日休息,具体安排以国务院发布的节假日安排通知为准。
(2)机关可根据实际情况,对公众假期进行调整,并提前通知全体职工。
(3)公众假期期间,如遇紧急工作需要,机关人员应按照工作要求,配合完成相关工作。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:机关人员未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;严重迟到,将在当月绩效考核中予以体现。累计迟到次数达到一定标准,将按旷工处理。
(3)旷工:机关人员未经请假批准,未到岗工作或离开工作岗位的,视为旷工。旷工时间按整天计算。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:未按程序请假或请假未经批准擅自离岗的,视为未请假。未请假期间按旷工处理。
(2)伪造记录:机关人员不得伪造考勤记录,一经发现,将严肃处理,并根据情节轻重给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,停发工资,并按旷工天数扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,机关有权予以辞退。
4、未签到处理
(1)未签到:机关人员未在规定时间内完成签到或签退的,视为未签到。
(2)处理:未签到情况将在当月绩效考核中体现,并根据未签到次数给予相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属人员的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期
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