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文档简介
工程项目收尾管理办法第一章总则1.1为加强和规范公司工程项目的收尾管理(工程项目收尾管理包含收尾阶段、保修阶段和保修期结束后阶段的管理),维护公司信誉和整体利益,全面兑现工程承包合同,特制定本办法。1.2工程项目收尾阶段是指工程项目开通交付日至项目满足终结条件并经公司批准项目撤销的时段。1.3工程项目保修阶段是指工程项目按照合同和业主要求,进入保修之日起,至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返还)的过程。第二章管理职责2.1工程管理部负责根据工程项目进展及开通情况,及时收集项目开通、进入收尾阶段的项目名单。2.2项目进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人,报公司各对口部门进行审核。2.3收尾阶段公司各部门负责对工程项目收尾阶段的工作进行对口指导和管理。2.4公司有关职能部门,要按工程项目承包合同和业主、接管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件。2.5公司各相关部门确认项目满足终结条件并填写《工程项目管理终结审核表》后,交公司工程管理部汇总,由公司工程管理部提请公司总经理办公会议确定:项目终结,项目部撤销。工程项目由收尾阶段转入保修阶段。进入保修阶段的项目,仍应明确保修阶段的项目主责人(原则上安排原项目经理或原项目主要负责人)。2.6工程管理部协助建立保修阶段工程项目保修台帐,制定回访计划。工程项目保修阶段的保修、回访等工作由公司工程管理部负责组织,督促项目保修阶段的主责人组织完成。第三章工程项目收尾阶段管理3.1工程进入收尾阶段后,项目部的主要任务是:组织对验收时业主提出的质量缺陷进行修复,完成剩余尾工。剑雄负责本项目仍竣工资料的驳编制、汇总烧和移交。典戚组织本项目篮的复验,办减理有关工程争移交事宜。签榜负责签订工筛程质量保修限书。蛾胖负责办理工属程竣工结算乘。仿距组织进行与更业主的工程唯价款的结算熄与回收;清牢理与各分包毯商、供货商晕的价款并支选付。奸睛协助业主完督成工程项目佛组成固定资佣产。这迅财务帐项的扶移交,结余债物资的处理护,机械设备泥的移交或转驰移。捐培组织编写施反工技术总结摘并上报公司值。劈过0透接受饭公司旱审计部对项蛛目依法审计渔和公司考核最评价组对项餐目的终结考摊核评价。娇英1版公司和业主明安排的其他踢工作。铜3.2削工程项目收丸尾阶段的人践员管理:浆颤工程项目开宰通交付后,剑公司根据项铁目收尾进展芹情况,进行钞项目人员精童简。咸衬工程项目基境本完成收尾伶阶段工作,搏经公司各对帜口部门验收圆合格后,由款公司工程管掘理部提请总盟经理办公会虑研究通过玩。勤英调出收尾赵项目的各相圆关人员,遇响到原收尾项疲目需要时,遣必须随时回县原收尾项目赖处理相关业故务。新项目束的经理必须古服从公司调私遣原收尾项较目的相关人专员。沈3.3图工程项目收胸尾阶段的财叨务管理:个惯工程项目经军验收并与接冶管使用单位乱办理交接手也续后,项目稿部应积极组贼织进行工程链价款的结算号和回收。勾例项目部在收休到甲方的工克程款后,资杏金分配方案职必须报公司勺财务会计部顾批准,未经筹批准,各项启目不得动用虾。李3.3.加3位进行收尾项醉目的尾工、筛整修、结算来、清算等业恋务,需发生诚费用的,需润先提报费用杯计划报公司徐工程管理部意,由公司主扭管生产的副冻总经理组织梁工程管理部驻、财务会计呀部、含工程经济部孕等部门进行娱审核,报公弹司总经理审惨批后,才可践发生费用。瞧3.3.滨4汽进行收尾项缎目的尾工、火整修、结算判、清算等业两务所发生的镰费用,经财是务会计部按搞照批准的费舰用计划进行旁审核,报公驶司总经理或夕总会计师批虑准后,方可奋在本项目列刻销。毫3.4大项目管理终随结,应满足水以下条件:掏3雁.4.1诞工程项目已码经开通并经臂过验收,项晒目与使用单龟位的交接手具续已办理完体毕,经验收伯单位确认并放形成书面材告料。该执工程项目竣雄工资料已按策照业主的要每求汇编,并亮向公司有关其部门办妥移明交、报送等亮各种手续。松轰按工程承包捞合同要求与晕接管使用单乌位(业主)股签定《工程滨质量保修书惯》。板趣依据工程承吐包合同及建皇设行政主管议部门的有关须规定,完成榴工程项目的蛮竣工结算。党按与各分包商捆、供货商合朴同责任已经感履行完毕。五《项目管理供目标责任书旧》已经履行寄完毕。锡糊完成财务账壳项的移交、猪资金的回收念(质保金除踩外)及债权牲债务的清理洋。麦睬协助业主完俩成工程项目追组成固定资纺产。俊奖竣工资料已海向公司综合吼部常档案室办妥寄归档手续;决受工程技术总拒结已按照公子司的要求完挽成并办理交间接手续。抬息0姻剩余物资、册小型机具、衬周转材料已盗按规定处置律完毕。飘鱼1北会计档案已击向公司财务荒科办妥存档寨手续。第3.5瘦项目部应在起满足终结条就件之日起1轮0日内向公淘司工程管理智部写出项目视部撤销申请辅报告,公司献工程管理部途组织劳动人探力资源祸部、豪综合部、安杀质环保置部、财务会随计部、机械棵部、物资部既、骨工程经济部把和审计部红等职能部门损进行审核,库签认《工程疫项目管理终天结审核表》伪,由公司工节程管理部据秤此提请公司扰总经理办公搅会议确定项冤目终结,由垃人力资源扁部下达文件砌撤销项目部甚,并负责对站项目部人员宇进行安置。芬工程项目由津收尾阶段转营入保修阶段犯。艰3.6联项目部自批何准撤销之日及起10卖日内项目经抵理负责组织惜将以下资料沸办理归口移镇交;独誓工程质量保仍修书、经验症收单位确认雄所形成的书洒面材料、工辛程承包合同维及补充协议组、工程技术括总结、会议穗纪要等有关弄技术资料列睬出清单向公情司工程管理傲部移交,并景办理签字手袄续;钞离竣工文件及跃业主签署的萄移交表等列陶出清单向公衬司档案室移伯交,并办理访签字手续;缠碌财务会计档学案列出清单要向公司财务蜓会计部移交东,并办理签彻字手续;府福项目公章、蛋项目财务专蚊用章、办公祖设备等列出醋清单,向公父司童综合部师等部门移交垃,办理签字乔手续;屠3.7昂工程项目结籍算、价款回集收及债权债曾务未处理完泥毕且又未办啦理任何符合搂法规手续的众,其差额部灯分列入该工涉程项目的成锐本。兼3.8柔由公司碰综合部址档案室段、工程管理耐部、财务会货计部、使工程经济部新和审计部子负责对项目壁移交的各种汤档案、资料西、报表、公钳章、财务专低用章和办公壮设备等妥善代处理和保管填。社第四章超宽工程项目保悄修阶段管理改4.1螺保修阶段的源工作内容:喊工程保修阶撇段的管理主风责部门是公档司工程管理欠部丛,忌其内容主要印有:望沈组织工程质捞量回访。智冷组织项目主聚责人,代表彼公司行使原嗽项目部的权起力,履行原省项目部的义漫务;受理业萝主或使用单零位的投诉。窃选清算回收工亩程质量保修眯金。丧4.2伞工程质量回条访:瓜工程质量回善访是为了解狱顾客对已交靠付工程的意宇见和掌握工安程可能存在勇的质量问题繁的一种途径票和行为。模第一次回访强在竣工验收仗半年时进行忙回访,以后累每一年进行碰一次回访。籍此外还有遇畏洪水、地震弄等情况进行煎的专项性回耻访,以及针歪对四新特点谣进行的有针驻对性的回访遮。逃回访形式第哨一次可采取艺走访、座谈狐形式,其他秒可采取啄询问、信函藏等形式;古回访结束后趟,填写《工赢程回访记录贵》并交公司站工程管理部限进行保存;猛其他单位组堵织的工程回说访,在工作馆结束后必须莫及时填写《鸟工程回访记盐录》表,并罪上报公司工纳程管理部。锐4.3苏工程质量保焦修:灰拢工程质量保鼻修的确定:昨通过工程质规量回访发现思需要实施工腰程保修,或德接到使用单圾位的《工程降质量修理通怎知书》后,黑公司工程管寺理部根据需鸦保修的位置骂,通知原项约目主责人到资达现场分析尖判断是否属铃于保修的范则围,最终确咸定保修的范河围及内容,袄并负责督促已其完成保修本任务。诞视工程质量保滩修的实施:稿保修的范围核及内容确定瞒后,由原项桂目编制施工低方案报公司微工程管理部蔑,组织公司额相关部门审塘核,报业主秤审批通过后祖由原项目实冶施保修。穴释工程质量保绝修的验收:霞保修的范围慌及内容完成妨后,报业主位进行验收,奸验收通过后矿形成书面报仙告,报公司玻工程管理部矩备案。牲4.4工惨程质量保修鼻费用:置繁由于原施工削单位未按照袄国家标准、抗规范和设计耍要求施工造谨成的质量缺编陷,由原施津工单位实施驰保修并承担原相应的经济沉责任。也可恳由公司另行沙指定施工单壤位负责,费圆用从原原施齐工单位的保肝修金中支付芬,不足部分失由原施工单轿位拨付。仪狭由于设计单稿位、使用单剩位或不可抗吊力等原因造证成的缺陷,般其维修费用略由项目部与镜设计、业主鄙协商按有关丝规定办理,桥并支付给施贫工单位。为诞其余的由公岂司工程管理科部和财务会策计部审核后连报总会计师留审批,在工麻程项目的末保次清算时列忠销。蚁4.5工差程质量保修覆金的返还:委工程项目保慈修期满后,观由公司工程剂管理部组织讯,财务会计盾部和劳动人运事部共同参秤加进行工程绸质量保修金栋的清算。收结到甲方返还蚊的质保金后匆,资金分配电方案必须由螺公司财务会提计部批准,尺未经批准,钱不得动用。妖4.6速公司安全质减量监察部组河织与施工单看位共同完成挤工程创优工检作的各项事胶宜。售4.7麦公司法律事筝务室协助原狡项目处理工剃程项目保修膛阶段及之后象出现的各种秋法律纠纷。烫颤4.8帆工程项目保蚁修期满由公深司工程管理律部组织施工吹单位与接管扁使用单位办阵理相关交接客手续。圾第五章榴午工程项目保豆修期满之后徒阶段的管理瓣5.1晋由于工程项虑目的质量是融终身负责制里,在工程项辞目保修期满岔之后的阶段遗里,凡出现针与项目施工义质量等相关败的各项事宜通,由公司顺工程管理部顶负责组织项岸目原有主要默负责人、公捡司各相关部意门参加解决优。雕附表:《量工程项目管装理终结审核冲表》画毅增共苍和20粒11含年虎7必月泼25日志附表:签故济题工程项目管节理终结审核振表较项目名称:界眼耀洪项焰目经理:(碌签字)源序环号负项目管理飞内容芒项目完成情双况醉个别遗留问记题处理情况僵公司主管部蝴门杠负责人审核挖签认建1削竣工验收使交接经工管部昏安质部电2花对业主的竣救工资料交接干工管部右3朱对公司的竣纪工资料交接钳综合部培4仆签订《工程正质量保修书洁》唉安质部逝工管部雹5挨对业主的末料次验工、结夕算这工程经济部凑财务会计部寸6首财会帐目移德交豪财务会计部厨
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