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文档简介
建材行业考勤管理制度一、目的
为加强建材行业企业的内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,保障公司运营秩序,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于建材行业公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职人员及特殊岗位员工考勤管理参照本制度执行,具体规定可根据实际情况予以调整。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.根据业务需要,公司可对部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由公司根据实际情况予以规定。
3.公司可根据季节变化、生产经营需求等因素,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
4.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退、旷工。特殊情况需提前向直接上级请假,并按照公司请假制度办理相关手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内通过公司指定的考勤系统进行签到,确保考勤记录的准确性和完整性。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等,具体方式由公司根据实际情况选定。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,需提前向上级主管报告,并在外出返回后一个工作日内完成补签。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,经上级主管确认后,由考勤管理员进行补签操作。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向考勤管理员提出书面申请,并说明原因。
-考勤管理员在核实情况后,可给予一次补签机会,补签需在忘记签到之日起三个工作日内完成。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和确保本部门员工的考勤情况。
-考勤管理员负责维护考勤系统,收集、整理和归档考勤数据,处理考勤异常情况。
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度,处理考勤相关的投诉和争议。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间内向直接上级报告,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-四天以上(含四天)的请假,需经直接上级审批,并由部门负责人审核,最终报人力资源部门批准。
-特殊情况或长期请假,需按照公司规定提交相关证明材料,并根据实际情况增加审批层级。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交《销假确认表》。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延期,员工需及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
-销假时,员工需确认请假期间的考勤记录是否准确,如有误应及时更正。
-未按时报到销假者,按旷工处理,并根据实际情况追究相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.填写《假期申请表》,明确假期类型、开始时间、结束时间及申请理由。
b.提交申请表给直接上级审批。
c.审批通过后,报人力资源部门备案。
d.人力资源部门审核无误后,通知申请人和相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按实际病假天数计算,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,婚假天数按照国家相关规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,丧假天数按照国家相关规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工连续工作满一年后,可享受带薪年假。
-年假天数根据员工工作年限和公司规定执行,员工可自行安排年假时间,但需提前向公司申请。
-年假期间工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期间,工资按照国家相关规定执行。
-男员工享有陪产假,陪产假天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休,以确保员工休息时间。
-公众假期期间,员工工资按照国家相关规定执行。
-特殊情况,公司可根据业务需求调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为迟到一次;迟到时间超过1小时的,按旷工半天处理。
-旷工:员工未按时到岗且未办理请假手续,或请假未获批准而不到岗的,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:迟到或旷工的员工,由直接上级进行口头或书面警告,并根据情况要求其进行补班或补勤。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
-伪造考勤记录、请他人代打卡等行为,一经发现,视情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。
-对涉及上述行为的员工,由人力资源部门进行核实,并根据公司规定给予相应的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享有工资待遇。
-连续旷工超过规定天数(具体天数根据公司规定),或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。
-旷工工资扣除和辞退规定需遵守国家相关法律法规。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工,按照迟到或旷工规定进行处理。
-如因特殊情况未签到,需及时向直接上级和考勤管理员说明情况,并提供相应证明材料,经核实后可给予补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真履行考勤管理职责,确保本部门员工的考勤记录准确、完整。
-各级主管需对下属员工的考
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