会展管理制度

会展管理制度1.前言本《会展管理制度》是为规范企业会展管理行为，统一会展管理流程，提高会展活动效率和质量而订立的。2.定义和范围2.1会展管理制度：指企业在进行会展活动时所遵从的各项规定和程序。2.2会展活动：指企业组织或参加的展览、展销、呈现、推介等形式的商务活动。3.会展策划与组织3.1会展策划部门负责订立会展策划方案，包含目标和主题、活动内容、场合选择、预算布置等。3.2会展策划方案应提前提交给相关部门及高层管理人员审核，并进行必需的调整和确认。3.3会展策划部门应协调相关部门的资源，确保会展活动的顺利进行。3.4线上会展：如有需要，可以采用线上会展的形式进行，但须符合相应的安全和技术要求。4.会展预算与资金管理4.1会展策划部门负责编制会展预算，并提交给财务部门审核。4.2会展预算应包含活动费用、场合租赁费用、参展费用、展台搭建费用、人员费用、宣传费用等方面的支出。4.3预算需要经过财务部门审核通过后方可执行，不得擅自超支。4.4财务部门应及时统计和核对会展费用，并按规定的流程进行报销。4.5会展活动所需的资金应提前申请，财务部门应依据实际情况进行资金拨付。5.会展市场推广5.1会展策划部门应依据活动的特点和目标受众，订立相应的市场推广计划。5.2市场推广计划应包含传统媒体、网络媒体、社交媒体等多种方式，以提升活动的知名度和影响力。5.3市场推广活动应提前确定时间和内容，并由相关部门负责实施。5.4相关部门应依据推广活动效果进行监测和评估，在活动后及时总结经验和反馈。6.展台设计和装饰6.1会展策划部门应与设计部门合作，订立展台设计方案，并依据实际情况确定展台装饰风格和布局。6.2展台设计和装饰应符合企业形象，突产出品和服务特点。6.3展台设计和装饰的料子、设备等应符合相关安全要求，确保参展人员和观众的安全。7.会展人员管理7.1会展策划部门应依据活动需求确定参展人员，并进行人员的选拔和培训。7.2参展人员应具备良好的形象和沟通本领，能够有效地与观众进行沟通和推广。7.3参展人员应遵守行为规范，不得有任何言行欠妥的行为。7.4会展策划部门应对参展人员进行跟踪和评估，及时总结经验并进行必需的培训。8.会展安全管理8.1会展策划部门应与安全部门合作，订立会展活动的安全管理方案。8.2安全管理方案应包含现场安全、设备安全、人员安全等方面的防范措施和应急处理措施。8.3安全管理方案应得到安全部门的审核和批准后方可实施，必需时可进行演练和培训。8.4在会展活动期间，应有特地的人员负责现场安全管理工作，确保参展人员和观众的安全。9.会展效果评估与总结9.1会展策划部门应对会展活动的效果进行评估和总结。9.2评估和总结应包含参展人数、销售额、宣传效果等方面的指标，并与预期目标进行对比。9.3依据评估和总结结果，及时调整和改进会展策略和管理方法。9.4会展策划部门应将评估和总结结果报告给高层管理人员，并提出改进看法和建议。10.附则10.1本制度的解释权归企业管理负责人。10.2对本制度的修改和调整应经相关部门的讨论和批准。10.3本制度自颁布之日起生效，作废其他相关规章制度。本《会展管理制度》有助于提高企业会展活动的质量和效率，规范了会展策划与组织、预算与资金管理、市场推广、