2024年委托承办展会合同范本

2024年委托承办展会合同范本合同目录第一章：前言1.1合同目的1.2合同背景1.3定义和术语解释第二章：合同当事人2.1委托方（甲方）信息2.2承办方（乙方）信息2.3双方的资质和能力第三章：展会概述3.1展会名称和主题3.2展会时间与地点3.3展会规模和预期目标第四章：委托承办的范围和内容4.1承办服务的具体范围4.2展会策划与设计4.3展会组织与实施第五章：双方的权利和义务5.1甲方的权利和义务5.2乙方的权利和义务5.3双方的协作与沟通第六章：费用和支付方式6.1承办费用的构成6.2费用支付的时间节点6.3费用结算和发票开具第七章：展会的宣传与推广7.1宣传推广计划7.2广告和公关活动7.3宣传材料的制作与分发第八章：展会的管理和运营8.1展会现场管理8.2参展商服务8.3观众组织和管理第九章：知识产权和商业秘密9.1知识产权的归属和保护9.2商业秘密的保密义务9.3侵权责任第十章：合同的变更、续签和解除10.1合同变更的条件和程序10.2合同续签的规定10.3合同解除的条件和后果第十一章：违约责任11.1违约行为的界定11.2违约责任的承担11.3违约补救措施第十二章：争议解决12.1争议解决的方式12.2适用法律12.3法律费用的承担第十三章：签字栏13.1甲方签字13.2乙方签字13.3签订时间13.4签订地点第十四章：其他约定14.1特殊条款14.2补充协议14.3通知与送达方式第十五章：附件15.1展会策划方案15.2宣传推广计划15.3其他相关资料合同编号_______第一章：前言1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在委托承办展会项目中的权利、义务和责任。1.2合同背景鉴于甲方希望委托乙方承办______展会，乙方具有相应的资质和能力。1.3定义和术语解释本合同中的“展会”、“承办”等术语定义如下：______。第二章：合同当事人2.1委托方（甲方）信息甲方名称：；地址：；法定代表人：______。2.2承办方（乙方）信息乙方名称：；地址：；法定代表人：______。2.3双方的资质和能力双方应具备履行本合同所需的资质和能力，并提供相应证明文件。第三章：展会概述3.1展会名称和主题展会名称为：；主题为：。3.2展会时间与地点展会计划于______在______举办。3.3展会规模和预期目标预计展会规模为______，预期达到的目标包括：______。第四章：委托承办的范围和内容4.1承办服务的具体范围乙方提供的服务包括但不限于展会策划、组织、宣传等。4.2展会策划与设计乙方负责展会的整体策划与创意设计，确保展会的专业性和吸引力。4.3展会组织与实施乙方负责展会的组织工作，包括但不限于场地布置、展商邀请等。4.3.1场地布置要求乙方应按照甲方要求进行场地布置，具体要求为：______。4.3.2展商邀请与协调乙方负责邀请展商，并与展商进行沟通协调，确保展会顺利进行。第五章：双方的权利和义务5.1甲方的权利和义务甲方有权监督乙方的工作，并在展会策划和实施过程中提出建议。5.2乙方的权利和义务乙方有义务按照合同约定提供专业的展会服务，并确保展会的顺利进行。5.3双方的协作与沟通双方应建立有效的沟通机制，确保展会筹备工作的顺利进行。5.3.1定期沟通会议双方应定期举行会议，讨论展会筹备进展和存在的问题。5.3.2紧急情况沟通在出现紧急情况时，双方应立即启动沟通机制，协商解决方案。以上为合同前半部分内容，后半部分将根据双方协商和实际情况进一步完善。第六章：费用和支付方式6.1承办费用的构成展会承办费用包括策划费、场地租赁费、宣传费等，具体构成如下：______。6.2费用支付的时间节点甲方应按照以下时间节点向乙方支付费用：______。6.3费用结算和发票开具乙方在收到款项后，应在______个工作日内向甲方开具正规发票。6.3.1预付款项甲方需在合同签订后______个工作日内支付预付款项，金额为总费用的______%。6.3.2尾款支付展会结束后______个工作日内，甲方支付剩余尾款。第七章：展会的宣传与推广7.1宣传推广计划乙方需制定详细的宣传推广计划，并经甲方确认。7.2广告和公关活动乙方负责组织广告和公关活动，提升展会知名度。7.3宣传材料的制作与分发乙方负责宣传材料的设计与制作，并确保在规定时间内分发。7.3.1宣传材料设计宣传材料设计应符合甲方品牌形象，具体要求为：______。7.3.2分发渠道与时间宣传材料的分发渠道和时间安排如下：______。第八章：展会的管理和运营8.1展会现场管理乙方负责展会现场的日常管理，确保展会秩序。8.2参展商服务乙方应为参展商提供必要的咨询和服务支持。8.3观众组织和管理乙方负责观众的组织和管理工作，包括票务、入场等。8.3.1参展商服务标准乙方应提供的参展商服务标准如下：______。8.3.2观众管理措施观众管理的具体措施包括：______。第九章：知识产权和商业秘密9.1知识产权的归属和保护展会相关的知识产权归甲方所有，乙方应予以尊重和保护。9.2商业秘密的保密义务乙方应对在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密予以保密。9.3侵权责任如发生知识产权侵权，责任方应承担相应的法律责任。9.3.1侵权行为的处理一旦发生侵权行为，责任方应立即采取措施予以纠正，并赔偿损失。9.3.2保密信息的界定保密信息包括但不限于甲方的商业计划、客户资料等。第十章：合同的变更、续签和解除10.1合同变更的条件和程序合同变更应经双方协商一致，并按照以下程序进行：______。10.2合同续签的规定合同期满前，双方可协商续签事宜，并签订新的合同。10.3合同解除的条件和后果合同可在以下情况下解除：一方严重违约、不可抗力等。10.3.1解除通知一方希望解除合同，应提前______天书面通知对方。10.3.2解除后的权利义务合同解除后，双方应根据实际情况进行财产清算，履行必要的后续义务。第十一章：违约责任11.1违约行为的界定任何一方未能履行或完全履行合同义务，视为违约。11.2违约责任的承担违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。11.3违约补救措施违约方应在收到守约方通知后的合理期限内采取补救措施。11.3.1补救措施的具体内容违约方应采取的具体补救措施包括：______。11.3.2补救措施的期限补救措施应在通知后的______天内完成。第十二章：争议解决12.1争议解决的方式合同履行过程中发生的争议，应首先通过协商解决；协商不成时，可提交至______仲裁委员会仲裁或向______人民法院提起诉讼。12.2适用法律本合同的解释、适用及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.3法律费用的承担因解决争议产生的法律服务费用由败诉方承担。第十三章：签字栏13.1甲方签字委托方（签字或盖章）：______日期：______13.2乙方签字承办方（签字或盖章）：______日期：______13.3签订时间本合同签订时间为：______13.4签订地点本合同签订地点为：______第十四章：其他约定14.1特殊条款双方可根据实际情况协商确定特殊条款，包括但不限于展会期间的保险事宜。14.2补充协议双方可就本合同未尽事宜另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3通知与送达方式双方应以书面形式进行通知，包括但不限于信件、电子邮件、