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文档简介
企业培训管理制度7一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
本《企业培训管理制度7》旨在建立和完善公司员工培训体系,提高员工的专业技能和综合素质,进而提升公司的整体竞争力和可持续发展能力。本制度依据以下法律法规和公司规章制度:
(1)中华人民共和国劳动法
(2)中华人民共和国劳动合同法
(3)中华人民共和国职业教育法
(4)公司章程
(5)公司其他相关管理制度
2、公司人力行政部的职责与权限
(1)制定、完善和修订公司培训管理制度,确保制度的有效实施。
(2)组织、协调和监督各项培训工作的开展,确保培训质量。
(3)负责培训需求调查与分析,制定年度培训计划,提交培训预算。
(4)选拔、培养和管理内部讲师,提高内部培训水平。
(5)负责培训资源的配置,包括培训场地、设施、教材等。
(6)对培训效果进行评估与考核,提出改进措施。
(7)负责培训费用的预算控制、报销审核及费用管理。
(8)对违反培训管理制度的行为进行查处。
(9)定期向上级领导汇报培训工作情况,为公司人力资源战略决策提供依据。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段:公司文化及基本素质培养
-培训目的:使新入职应届毕业生快速融入公司文化,了解公司基本情况,培养良好的职业素养。
-培训对象:当年新入职的应届毕业生。
-培训时间:一般为入职后1个月内完成。
-培训方式:采用集中授课、实地参观、互动讨论等形式。
-培训内容及分工:包括公司发展历程、企业文化、组织架构、职业道德、团队协作等内容,由人力行政部组织,相关部门协助。
-培训要求:确保每位应届毕业生参加培训,考核合格后方可进入下一阶段培训。
(2)第二阶段:专业技能培训
-培训目的:使应届毕业生掌握岗位所需的专业知识和技能。
-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
-培训时间:根据不同岗位需求,一般为2-3个月。
-培训方式:采用实操演练、导师辅导、业务交流等形式。
-培训内容及分工:针对各岗位的专业知识、操作技能、业务流程等进行培训,由各业务部门负责组织实施。
-培训要求:确保应届毕业生掌握岗位技能,达到岗位要求。
(3)复训
-对第一阶段和第二阶段的培训内容进行复习巩固,确保应届毕业生充分掌握所学知识和技能。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的:使新员工尽快熟悉岗位职责、掌握基本技能,提高工作效率。
(2)培训对象:新入职的非应届毕业生及内部调岗员工。
(3)培训时间:根据岗位要求,一般为1-2周。
(4)培训方式:采用授课、实操、跟岗学习等形式。
(5)培训内容及分工:主要包括岗位职责、业务流程、操作规范等,由所在部门负责组织实施。
(6)培训要求:新员工需参加完整培训,考核合格后方可正式上岗。
3、在职员工培训
(1)培训目的:提升在职员工的专业技能和综合素质,促进个人与公司共同发展。
(2)培训种类及实施主体:
-专业技能培训:针对各岗位的专业技能提升,由各业务部门负责组织实施。
-管理能力培训:提升管理人员的管理水平和领导力,由人力行政部或专业培训机构负责。
-职业素养培训:提高员工职业素养,包括沟通技巧、团队协作等,由人力行政部组织。
-岗位技能提升培训:针对在职员工进行的岗位技能提升,由所在部门负责组织实施。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-定期开展培训需求调查,了解公司各层级、各部门员工的培训需求。
-分析调查结果,结合公司战略发展目标和人力资源规划,确定培训方向和重点。
-建立培训需求档案,为制定培训计划提供依据。
2、培训计划制定
-根据培训需求分析结果,制定年度、季度、月度培训计划。
-明确培训目标、内容、对象、时间、地点、方式等。
-将培训计划报批,经批准后实施。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算
-根据年度培训计划,编制培训预算,明确培训费用开支范围和标准。
-培训预算包括:培训费、教材费、讲师费、场地租赁费、差旅费等。
-培训预算经批准后,严格执行,确保培训经费合理使用。
2、费用管理
-培训费用实行专款专用,严禁挪用。
-建立培训费用报销制度,规范报销流程。
-对培训费用进行定期审计,确保费用使用的合规性和有效性。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、报批程序
-员工申请参加高层次学历/学位教育,需提交申请报告、培训计划、费用预算等材料。
-经所在部门审核、人力行政部审批、公司领导批准后,方可参加相关教育。
-报批通过后,员工与公司签订学历/学位教育费用报销协议。
2、费用报销
-学历/学位教育费用报销按照公司规定比例执行,员工需提供相关费用发票。
-报销费用在员工完成学业并获得相应证书后进行。
-学历/学位教育费用报销需遵守公司相关报销政策和流程。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-负责制定、执行和监督培训计划的实施。
-确保培训资源的有效配置,包括讲师、场地、教材等。
-组织培训前的准备工作,确保培训顺利进行。
-对培训过程进行控制,确保培训质量。
-负责培训后的评价、反馈和效果跟踪。
-管理外训学员,确保外训效果和费用合理。
-定期向公司领导报告培训工作情况。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免铺张浪费。
-选择性价比高的培训方式和资源,减少不必要的开支。
-培训场地、设施和材料的使用应合理规划,避免闲置和重复投资。
3、培训准备
-根据培训计划,提前准备培训场地、设施、教材等。
-确定培训讲师,提供讲师所需的培训资料和相关信息。
-通知培训对象,明确培训时间、地点、内容等。
-建立培训档案,记录培训相关资料。
4、培训控制
-监督培训活动的进展,确保培训计划按期执行。
-对培训过程中出现的问题及时进行调整和解决。
-保证培训内容的准确性和实用性,确保培训质量。
5、培训评价
-培训结束后,组织学员对培训内容、讲师、组织等进行评价。
-分析评价结果,提出改进措施,不断提升培训效果。
6、外训学员的管理
-对外训学员进行选拔和推荐,确保外训资源的有效利用。
-与外训学员签订培训协议,明确培训目标、费用及服务期等。
-跟踪外训学员的学习情况,确保外训效果。
7、培训效果的评估与考核
-设立培训效果评估指标,对学员进行考核。
-结合培训目标和实际工作表现,评估培训效果。
-将培训效果评估结果作为员工绩效、晋升等方面的重要参考。
8、培训费用的报销条件
-员工需按照公司规定提交培训费用报销申请和相关证明材料。
-报销费用需符合公司报销政策和培训预算。
-员工完成培训并通过考核后,方可报销相关费用。
9、培训服务期的约定
-员工在享受公司提供的培训资源时,需与公司签订培训服务期协议。
-协议明确员工在接受培训后应为公司服务的期限,以及违约责任等。
-培训服务期协议的签订旨在保障公司对培训投资的合理回报。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责公司内部培训课程的开发和讲授。
-根据培训需求,制定和更新培训教材,确保培训内容的前瞻性和实用性。
-参与培训项目的策划和实施,提供专业意见和建议。
-对培训效果进行跟踪,收集反馈信息,不断优化培训课程。
-参与内部讲师团队的交流和提升活动,提高个人教学水平。
2、内部讲师资格评审及程序
-设立内部讲师资格评审委员会,负责内部讲师资格的评审工作。
-内部讲师申请人需具备相关工作经验、专业知识、授课技能等条件。
-申请人提交申请材料,包括个人简历、专业成就、授课计划等。
-评审委员会对申请人进行综合评估,包括面试、试讲等环节。
-通过评审的申请人将获得内部讲师资格证书,并纳入内部讲师库。
3、内部讲师的奖励与优先权
-对表现优秀的内部讲师给予一定的物质和精神奖励。
-内部讲师享有优先参加外部培训、专业会议等活动的权利。
-在公司晋升、评优等方面,对内部讲师给予优先考虑。
-定期组织内部讲师交流活动,提升团队教学能力和凝聚
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