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文档简介
假期考勤管理制度细则一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工的考勤管理,保障公司和员工的合法权益,制定本假期考勤管理制度细则。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤要求及假期管理等内容,为公司提供一个公平、合理、高效的考勤管理环境。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作五天,周六、日为休息日。
2.工作时间分为两个班次:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:00-18:00
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗工作,特殊情况需调整工作时间的,需提前向直接上级申请,并经人力资源部门批准。
4.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整。调整方案由人力资源部门制定,并提前通知全体员工。
5.员工应按时完成工作任务,确保工作效率。如有需要,可申请加班,并根据公司相关规定领取加班工资。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式采用电子考勤系统,员工需使用公司分配的账号进行签到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午班和下午班开始前。
-上午签到时间为08:45-09:00,下午签到时间为12:45-13:00。
-若员工因工作需要提前或推迟签到,需提前向直接上级报告,并经批准。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-员工返回公司后,应及时完成补签,补签需在当天内完成。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内向上级报告,并说明情况。
-经上级核实情况后,可在考勤系统中进行手动补签,但每月补签次数不得超过2次。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督和管理。
-各部门负责人负责本部门的考勤执行情况,确保员工遵守考勤制度。
-各级主管应定期检查下属的考勤记录,发现问题及时处理,并在每月底前向人力资源部门提交本部门的考勤报告。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应在第一时间向直接上级或人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知上级。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相关证明。
-请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-1天以上至3天(含3天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。
-3天以上的请假,需由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况下,如员工因病或其他紧急情况无法提前提交请假申请,应在请假后尽快补交书面申请及相关证明材料。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日完成销假手续,向直接上级报告并确认销假。
-销假时,员工应提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假说明等。
-若请假期间发生变动,员工应及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
-请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工处理。请假期间,如发生紧急工作需要,员工应配合公司完成相关工作安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请假期需按照本制度规定提前提交书面申请,并经相应审批权限的上级同意。
-休假申请流程:员工提交书面申请→直接上级审批→人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定发放。
-事假:员工因个人事务需请假,需提前说明具体情况,事假期间不发放工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假,需提前提交结婚证明,婚假期间工资全额发放。
-丧假:员工因直系亲属去世需请假,需提供相关证明,丧假期间工资全额发放。
-产假:女性员工享有国家规定的产假,需提前提交相关证明,产假期间工资按照国家及公司相关规定发放。
3、年假规定
-员工根据工作年限享有不同天数的年假,具体标准按照国家及公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得结转至下一年度。
-员工申请年假需提前提交书面申请,经审批同意后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工根据国家规定享有产假,产假期间工资按照国家及公司相关规定发放。
-陪产假:男性员工享有国家规定的陪产假,陪产假期间工资全额发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-若公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司将提前通知并进行调整。
-公众假期期间,公司根据国家规定安排员工休息,必要时安排值班。值班员工将按国家及公司相关规定获得加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的时间内签到,且超过规定上班时间15分钟(含)以上,视为迟到。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向上级报告迟到原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款或扣除部分绩效奖金。
-旷工处理:旷工员工将按照公司规定接受处罚,包括但不限于扣除当日工资、年终奖金等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚,包括但不限于辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将被扣除,并可能影响年终奖金的发放。
-连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,但及时向直接上级报告并说明情况的,可根据实际情况给予补签机会。
-未报告且未签到者,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,确保员工按时上下班,并对本部门的考勤记录
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