2024年档案管理工作总结常用版（3篇）

第2页共2页2024年档案管理工作总结常用版为扎实推进干部人事档案的规范化整理工作，严格遵循市委组织部制定的标准与要求，我局迅速组建了专项工作领导小组，并指派专职人员对我局____名干部的人事档案实施了全面细致的核对、分类整理、遗漏查补及资料完善工作。现将此次档案整理工作的总结汇报如下：一、深化认识，强化责任担当。二、领导高度重视，责任层层落实。我局特设工作领导小组，由党组书记、局长陈晓亲自担任组长，党组成员、副局长田充担任副组长，并明确专人专项负责。全体成员秉持高度的责任心，针对档案中存在的缺件、缺项、缺章等问题进行了逐一查证并补充完善，同时对材料中的不一致、记录模糊等情况进行了细致的核实与修正。三、全面查漏补缺，严谨修正完善。我局共有干部____人，其中____人的档案由人才交流中心保管。针对其余____名干部的人事档案，我们发现了以下主要问题：在整理过程中，我们严格参照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》的各项要求，对档案中普遍存在的材料缺失、填写不规范、信息矛盾及缺章等问题进行了系统性的修正与完善。具体工作成果包括：补充学历证明____份、《干部履历表》____份、《任职审批表》____份、入党申请材料____份、个人考核材料____份、____年后工资材料____份、专业技术资格证书____份、培训参与材料____份、国家级获奖证明材料____份，补贴照片____张，并补盖公章____份，从而基本解决了我局干部人事档案的遗留问题。2024年档案管理工作总结常用版（二）公章的补盖工作，张工亲力亲为，多次前往相关部门或原单位进行补盖，或寻找合适人选协助完成，展现了其千方百计确保工作完成的决心。在归档材料的完善过程中，我们经过精确分类、细心裁剪修补、严谨书写分类号与页码，随后打印清晰目录并进行整齐装订，确保了近____份档案顺利上架。值得注意的是，每一份档案均历经了____次以上的反复审核与调整，方能达到上架标准。为此，我们充分利用周末及晚间时间加班加点，确保了工作时间的充足与高效。在整理档案的过程中，我们发现了以下____个方面的共性问题：1.年龄信息存在多个版本，且存在随意更改的情况；2.姓名被随意更改，尤其是同音字的滥用；3.《干部履历表》多年未填写或填写不完整，如缺照片、本人签字、机关盖章等，整体不规范；4.在应接受审计的岗位上工作的干部，普遍缺乏审计报告或结论性审计材料的归档；5.挂职、培训及出国人员所需的鉴定、成绩、____表等材料普遍缺失归档；6.获奖干部仅提供奖状复印件，缺乏必要的登记表、审批表；7.《干部任免审批表》缺失情况严重，部分干部虽已身处副处及以上职位，却无任免表记录，甚至部分干部离职多年后，职位多次变动，任免表仍停留在原单位仅有的几张记录上。针对上述问题，我们采取了以下解决措施：1.对于年龄的确认，我们依据档案中最早出现年龄的材料（如《入团志愿书》），并参考本人____进行核对。若两者相差不超过____个月，则保持与____一致，以减少对当事人未来生活的潜在影响。对于相差一年或两年的情况，则严格依据最早的材料进行确认。2.对于姓名中的多音字问题，我们要求当事人提供“更改姓名证明”，或对于未更改姓名但随意书写的情况，在档案目录前明确标注《档案中存在的问题》。3.对于《干部履历表》短缺且无法重新填写的情况，我们深感遗憾。对于缺照片、本人签字的问题，我们尽量联系当事人提供相近时代的照片进行补贴，并前往原单位补盖相关公章。同时，我们指导规范填写新的履历表。4.对于参加过培训、受过奖励的人员，我们要求其提供培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章及复印人姓名。5.对于《干部任免审批表》的补做工作，我们在人资及党群部门的配合下，依据当年文件、文号、时间、任免资料及本人简历重新制作任免表，并补盖相关部门的公章。针对上述问题存在的原因，我们进行了深入分析：1.出生日期不一致的问题可能由阴阳历、虚岁习惯、笔误或个人为满足特定条件而有意为之等多种因素造成。2.姓名同音字的问题则主要源于历史原因，在没有居民身份证的年代，人们对姓名的使用较为随意。3.对于各类人事档案的缺失问题，我们认为主要原因在于人事档案管理部门未能及时填写、收集并归档相关材料。这既是因为员工、干部普遍缺乏归档意识，也是因为档案管理岗位多为兼职且制度不健全所致。鉴于此，我们提出以下建议及展望：1.设立专岗并指派专人负责人事档案管理工作，同时制定和完善档案的收集、归档、整理制度。2.档案管理人员应定期为员工、干部举办讲座，提高其归档意识，使其从被动归档转为主动归档。3.建立跟踪收集机制并形成网络管理。例如，在人资部门登记的培训、考试、出国及受奖人员信息中，档案管理人员应首先获取这些人员的联系方式并进行跟踪收集归档工作。同时制定相关制度要求相关人员必须及时上交相关资料并与报销差旅等事项挂钩以确保归档工作的顺利进行。我们相信通过上述措施的实施能够有效降低乃至消除档案材料的缺失问题为人事档案工作的规范化和标准化奠定坚实基础。此次档案整理工作不仅全面审核、补充、整理了公司本部及各分公司的档案还通过培训提高了分公司档案人员的业务能力为未来人事档案工作的顺利开展奠定了坚实基础。2024年档案管理工作总结常用版（三）在档案交接工作展开的半个月内，得益于公司同事的密切协作及领导层的鼎力支持，我在深化专业理论学习、提升业务技能与思想境界的同时，着重开展了以下几方面的工作：一、我致力于完善档案管理流程，构建了系统化的档案管理方案，确保档案管理工作步入规范化、制度化的轨道。二、针对各部门档案，我实施了统一的核对与编号工作，并依据编号进行了有序的排列，此举显著提升了人事档案的完整度与检索效率。三、我全面核对了包括水磨、手绘、窑炉等____个部门在内的人事档案信息，如身份证、联系方式及学历等，并进行了细致的分类整理。在此过程中，我发现了部分离职员工档案未予移出及档案工号重复、个人信息错误等问题，均已及时标记并妥善处理。四、为确保档案的安全与有序管理，我精心规划了档案的存放位置，并妥善保管了档案柜的钥匙。同时，我还整理了积压的基建档案，设立了专门的档案保管柜，并指定专人负责管理人事档案及档案柜钥匙。对于未及时归档的个人材料，我进行了及时的归档处理，并对已入职但档案信息不全的员工进行了标记，以便后续补充完善。五、我高度重视档案管理的规范性与安全性，将档案管理工作纳入规范化程序，并切实加强了档案管理的安全防范工作。在档案柜非使用时段，我均会及时上锁并关闭电源，以防止潜在的安全隐患。在此过程中，我也发现了需要改进的方面，如加强档案管理的规范化操作、及时为新入职员工建立基础档案并在试用期结束后完成档案存档等。我深知，只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理，才能更好地服务于员工在职管理工作，为企业的战略决策与改革发展奠定