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文档简介

第5页共5页2024年人事行政年终总结经典版在公文处理过程中,我方始终遵循国家事业单位公文处理办法所确立的规范流程,确保每一环节均严谨无误。发文时,严格依照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等既定程序进行;收文时,同样遵循收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等标准流程操作,未出现任何公文处理失误。关于文档归档整理,我方对纸张文档和电子文档均采取了严谨的管理措施。对于纸张资料,我们注重及时整理、保存有价值的信息,并销毁无用文档。针对电子文档,我方已在电脑中建立了个人工作资料档案库,并于每周五集中整理、分类保存,以确保资料易于检索。在关系处理方面,我们秉持主动补位的原则,积极与其他科室人员沟通协作,互相支持,确保整体工作的顺利进行。我方明确了一条工作原则,即属于自己的工作要保质保量完成,对于非职责范围内但可协助完成的工作也将按时执行,展现了高度的责任心和团队精神。在制度建设方面,我们以“科学管理为主,人性关怀为辅”为核心理念,对各项管理制度和岗位职责进行了全面修订和完善。这些制度的完善突出了制度管理的重要性,严格遵循规章制度,为管理工作的制度化、规范化奠定了坚实基础。同时,这些管理制度的完善也体现了对事不对人的管理思想,使得局内各项工作得以有序开展。在自我要求方面,我们始终保持着高度的严谨性和自律性。在工作中,我们不断总结经验、摸索方法,以提高工作效率和质量。作为新员工,我们虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自身不足,不断提升政治业务素质。我们时刻提醒自己,要诚恳待人、态度端正、积极应对各种挑战。在劳动纪律、团结同志等方面,我们严格要求自己,从打扫卫生等小事做起,确保个人行为符合规范。然而,在自我审视过程中,我们也发现了一些不足之处。首先,在本职工作中还不够认真负责,岗位意识有待进一步提高。其次,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,导致在工作中偶尔出现手忙脚乱的情况。最后,我们在细心和谨慎方面还有待加强。针对以上不足,我们将制定以下改进措施:首先,加强向领导、同事的学习请教,提高工作水平;其次,强化工作质量意识,确保每一项工作都有计划、有落实;再次,积极主动开展工作,摒弃浮躁等待的心态;同时,加强锻炼自己的听知能力;最后,注重培养自己的综合素质,提高政治素质和业务能力。总之,过去一年在大家的共同努力下,办公室的工作取得了显著进步。这些进步离不开全局新老同志们的支持和帮助。我们深感感激并致以崇高的敬意。同时,我们也真诚地希望在新的一年里能够继续得到大家的关怀和支持,对于我们在工作、生活等方面存在的不足之处,请同志们给予批评和指正。我们将更加努力工作、发扬成绩、改正不足,为景区的明天和本职事业做出更大的贡献。2024年人事行政年终总结经典版(二)我作为公司的人事行政主管,负责统筹人事与行政两大核心板块的工作,二者虽相互关联,但各有侧重。一、人事主要工作概述(一)招聘与人才选拔面对经济环境的挑战,公司各部门持续存在招聘需求。招聘环节至关重要,需精确匹配岗位需求与人才特质。在广泛的人才市场中,我们致力于寻找与公司文化契合、认同公司价值理念,愿意与公司共同发展的优秀人才。去年主要通过____和____两大网络平台进行招聘,虽然受众广泛且成本相对较低,但合格简历量相对较少。因此,今年我们将增加现场招聘的频次,以吸引更多优秀人才,并在招聘过程中总结成功经验,实现有效控制。(二)薪酬核算与发放每月____日,我们收集与本月薪资相关的各项材料,包括新员工入职、离职及人事变动信息、考勤记录、社保公积金基数调整、工服扣款统计、员工月考核及业绩数据等。在数据整理的基础上,我们准确核算员工薪酬,经公司领导审批后,按银行要求及时发放。同时,我们确保每位员工收到工资条,并耐心解答他们对薪酬的疑问。(三)人事手续办理与协助我们负责办理员工入职、转正、调岗、续签合同、离职等手续,并确保流程标准化,以提高工作效率并避免劳动纠纷。此外,我们还负责维护、更新员工档案(电子、纸制),提交相关报表,并受理请假/调休手续,开具人事证明等日常工作。这些工作虽然重复,但要求我们保持耐心和细致,确保信息准确无误。(四)培训组织与跟踪在____年,我们根据经济环境调整培训策略,暂停付费外训并加强内训课程。通过提升岗位技能、产品知识和员工素质教育等课程深度,加大岗位练兵力度,为经济复苏和产能提升奠定基础。二、行政主要工作概述(一)资产与用品管理我们负责固定资产、办公用品和低值易耗品的日常管理。包括每月库存盘点、办公用品购置与发放、员工工服的统计与发放、固定资产及办公家具的盘点以及低值易耗品的更换与维修。(二)日常行政服务我们提供包括公司文件、合同、钥匙、餐饮、快递、饮用水在内的多项日常行政服务。同时,我们还负责费用预算与报销工作。行政工作旨在为公司提供高效、周到的服务支持,确保公司运营顺畅。在日复一日的工作中,我们不断学习和成长,努力提升服务质量和效率。无论是人事还是行政工作,我们都秉持着“服务精神”,以超越期限的服务标准为本岗位贡献力量。2024年人事行政年终总结经典版(三)在确保内容准确无误的前提下,以下是改写后的文本:1.负责公司信函的收发、登记、传阅及批示工作,确保公司文件的规范化管理,包括文件的编制、审核、传递、催办和检查,以加强办公文件和档案的有序管理。通过及时分发文件至相关部门,为公司贯彻上级指示和高效完成任务提供了可靠保障。同时,档案管理有序,随时为公司的查询需求提供服务。2.协助公司领导完善和执行公司规章制度,确保制度的执行力度和效果。3.促进内部沟通,直接解决员工问题,使工作有章可循,违规行为有据可查。通过有效沟通,提升员工对后勤工作的理解和配合,从而提升服务质量并不断寻求改进。4.提高工作效率,切实履行岗位职责,强化监督、管理和检查工作。对各部门的环境卫生、消防、纪律进行日常检查,对发现的问题及时处理,并通知相关部门负责人。同时,收集信息,全面了解工作进展,分析问题,总结经验,及时向公司汇报,以便领导做出准确决策。5.管理和监督办公物资和库存工服,确保物资安全使用,办公设施的管理和维护及时有效。对办公用品和工服进行采购、发放、保管和使用登记,严格控制和管理,确保后勤支持的顺畅运行。6.协助处理公司日常行政、人事和办公事务,承担总经办的日常工作。7.提供后勤保障,确保公司总务工作的顺利进行。8.安排和记录公司会议,整理会议纪要,根据需要发布会议决定,确保决策的准确传达。9.热情接待来访客户,认真听取并处理客户反馈的问题和建议,维护公司形象。10.监督管理保安和司机,处理相关问题和报销,确保日常工作有序进行。11.负责公司各类表格的管理,确保信息的准确性和及时性。12.完成上级交办的其他任务,保证任务的高质量完成。三、____年工作计划基于____年的工作总结和公司未来发展需求,行政人事总务部计划在____年重点开展以下工作,全面推行目标管理:1.进一步强化后勤服务,修订和完善相关制度,使其更符合公司实际需求。2.加大行政管理力度,通过表彰典型,提升工作质量,推动公司文化建设。3.深化人力资源管理,完善劳动人事档案,科学设置岗位,为招聘和绩效考核提供准确依据。4.完成人力资源的招聘与配置,确保人才供应。5.严格执行公司规章制度,强化考勤、宿舍管理和办公环境的管理。6.加强内部人才培养,弘扬企业文化,用优秀文化激发员工潜力。7.控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益和公司利益。四、建议与期望行政人事总务部的工作成效与公司领导的支持和各部门的协作密不可分。希望在制定年度目标后,能得到全公司的协助与配合。我们将在工作中不断改进,以更精细化的管理,更高效的服务,为公司的持续发展贡献力量。同时,期待在新的一年中,面对更繁重的工作任务,我们能共同应对,共创佳绩。2024年人事行政年终总结经典版(四)我的主要职责是负责公司的人事行政两大板块,这两项工作既相互关联又各有侧重。一、人事主要工作(一)职务空缺的填补与人员招聘鉴于当前经济环境的影响,公司各部门持续存在招聘需求。招聘工作作为人事工作的关键环节,其难度在于于合适的时间选择适合公司文化、价值理念和发展目标的人才。在招聘过程中,我们需综合考虑候选人的基本素质、专业技能以及岗位的特殊要求,以实现人岗匹配、人尽其才的目标。去年,我们主要通过网络招聘平台进行人才选拔,但鉴于合格简历量相对较少的情况,今年我们将增加现场招聘的频次,以期吸引更多优秀人才。同时,我们也将总结经验教训,固化招聘流程中的成功做法。(二)薪酬核算与发放每月固定日期,我们将收集与本月薪资相关的各项材料,包括但不限于新员工入职、离职、人事变动信息、考勤记录、社保公积金基数调整、工服扣款、员工考核及业绩数据等。在收集完整数据后,我们将准确计算员工薪酬,经公司领导审批后,按照银行要求及时发放。薪酬发放后,我们将及时将工资条发送给每位员工,并耐心解答员工关于薪酬的疑问。(三)人事手续办理与部门协作我们负责办理员工入职、转正、调动、合同续签及离职等手续,确保流程的标准化和时效性,以提高工作效率并避免劳动纠纷。同时,我们也将及时更新员工档案、提交相关报表并受理请假/调休手续,为员工提供必要的人事证明。这些日常工作需要我们具备耐心和细致的工作态度,以确保信息的准确性和及时性。(四)培训组织与后续跟踪鉴于当前经济环境,我们暂停了部分付费外训项目,但加强了内部培训课程,以提升员工的岗位技能、产品知识和综合素质。我们将继续加大岗位练兵力度,为经济复苏和产能提升奠定基础。上年度的人事工作主要集中在基础性、事务性方面,在公司领导和同事的支持下,我们基本完成了本职位的工作。但仍存在不足之处,将在今后的工作中加以改进和完善。二、行政主要工作(一)资产与办公用品管理我们负责每月对库存进行盘点并购置办公用品,确保其日常管理和发放的及时性。同时,我们还负责员工工服的统计、制作与发放以及固定资产和办公家具的盘点工作。对于低值易耗品的更换和维修需求,我们也将及时响应并处理。(二)日常行政服务我们负责公司的文件、合同、钥匙、餐饮、快递、饮用水等管理工作,确保公司运营的正常进行。同时,我们还需进行费用预算与报销工作,为公司节省成本并提高效率。行政工作作为对物的管理,旨在为公司员工提供优质的服务和保障。我们需要在成本节约的基础上充分发挥物的价值,同时注重日常维护和保养工作。在日复一日的行政工作中,我们将始终保持耐心、热心和周到的服务态度,为公司的发展贡献自己的力量。2024年人事行政年终总结经典版(五)本管理体系以控制为核心。同时强调理解工作目标,避免无目的的行动。例如,对办公设备的管理,确保物品登记的准确性,追踪设备流转并及时更新记录。1、办公室成本控制。在保持相同效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿总提出可采用更经济的名片设计,预计可进一步降低成本至少____元/盒。通过____元的努力,今年成功减免了残联保障金,为公司节省____万余元。通过一系列策略,节省物业管理费____余元。通过谈判,以____元购买了一套办公家具。在____月份电话费超出____余元的情况下,采取措施将____月份的费用降至____余元。此外,工会费减少了季度费用____元,减少不必要杂志订购,节省飞机票的机场建设费和保险费____余元,维修打印复印机时节省费用____元,打破了原有的服务依赖。尽管在打印机更换上面临压力和风险,但对公司成本控制带来了显著提升。2、办公室日常运营:(1)确保公司总部各类会议的安排及会务准备工作,确保会议记录和纪要的完整性,为公司各项工作的记录和档案管理奠定基础。完成各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、下发及档案保存。为配合今年的融资工作,完成了大量企业资质和资料的准备工作。(2)有效管理总部办公用品的采购、发放和统计,同时做好车辆调度,进行车辆维护、年审和养路费缴纳。(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,协助处理网站建设及网络维护。(4)以服务为导向,高效处理总部各部门日常出现的问题,如车辆管理、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等,提供整洁舒适的办公环境,提高员工工作效率。(5)其他工作:①成功策划并组织了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。②完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品-热量表资料的申报、换证。④协助财务完成二十多个个人工商登记,其中十六个用于办理个贷,为公司筹集发展资金。⑤推进项目申报工作,成功申请创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成去年获批的济南市科技发展计划项目的后续资料填报。⑥在制造分公司实施“金点子”工程,改进产品性能、工艺流程,降低成本,取得显著效果。⑦组织篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力和

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